摘 要:企業(yè)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必然要求。雖然我國(guó)引入國(guó)外現(xiàn)代信息管理技術(shù)已有20余年的時(shí)間,但從實(shí)施效果看,仍面臨著一些難題,尤其是企業(yè)信息化戰(zhàn)略框架下會(huì)計(jì)信息化的深化問(wèn)題。遇到了來(lái)自實(shí)際部門(mén)的挑戰(zhàn)。因此,需要將企業(yè)原有的信息化管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重新進(jìn)行整合,使二者得以同步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;會(huì)計(jì)信息化;同步發(fā)展
中圖分類(lèi)號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
一、ERP及其在我國(guó)的應(yīng)用
ERP即企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Plan-ning),源于20世紀(jì)60年代的美國(guó),由加特納公司(Gartner Group Inc)最早提出的一種管理理念,是一套科學(xué)管理思想的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)。它是在庫(kù)存訂貨的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)實(shí)踐不斷完善而形成的一種以計(jì)劃與控制為主線(xiàn),輔以電子商務(wù),具有CAD/CAM、GUI和EDI等接口功能的當(dāng)代成功的企業(yè)管理思想和方法。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)視為一個(gè)有機(jī)的整體,從整體優(yōu)化的角度出發(fā),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的方法,將企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)資源,如人力、資金、物資、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售以及服務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理、有效的計(jì)劃、組織、控制和調(diào)整,使其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得以協(xié)調(diào)有序,并充分地發(fā)揮作用。它包括對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計(jì)、作業(yè)控制、生產(chǎn)計(jì)劃、投入品采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)和人事等方面進(jìn)行集成優(yōu)化管理及相應(yīng)的模塊。其最突出的優(yōu)點(diǎn)在于解放了決策層的傳統(tǒng)管理觀念和員工的傳統(tǒng)觀念,對(duì)企業(yè)產(chǎn)供銷(xiāo)進(jìn)行信息化的科學(xué)管理。其最終目的是既要連續(xù)、均衡地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),又要最大限度地降低成本消耗,避免生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一切無(wú)效勞動(dòng)和資源浪費(fèi),從而提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。ERP是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的經(jīng)典,它構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)信息管理的核心內(nèi)容,代表了企業(yè)信息化管理的方向。鑒于企業(yè)的管理主要涉及物流、信息流和資金流,因此,ERP模塊也主要有三方面的內(nèi)容,即生產(chǎn)控制、物流管理和財(cái)務(wù)管理。ERP可以對(duì)企業(yè)流程中不合理的部分提出改進(jìn)或優(yōu)化的建議,并由此帶來(lái)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程的重組。
國(guó)外ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是面向流程的,其注重的是各個(gè)流程之間的承接和匹配關(guān)系,同時(shí)將管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容集成到各個(gè)業(yè)務(wù)流程中去,而不存在獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)模塊。因?yàn)樵撓到y(tǒng)并非強(qiáng)調(diào)企業(yè)交易程序的自動(dòng)化,而僅需要從ERP模塊中取得分析所需的信息,如企業(yè)所需的成本信息則由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊過(guò)賬而來(lái)。ERP中所涉及管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容是非常廣泛的,分散于ERP各個(gè)模塊的重要環(huán)節(jié)中;而國(guó)產(chǎn)的ERP(如金蝶和用友)軟件設(shè)計(jì)思想主要是面向功能的,注重的是具體功能模塊的實(shí)現(xiàn)。國(guó)內(nèi)的ERP軟件開(kāi)發(fā)中通常注重具體的模塊開(kāi)發(fā),如成本核算模塊、成本報(bào)表模塊、預(yù)算管理模塊等,在這種情況下,往往造成系統(tǒng)不能很好地集成,甚至出現(xiàn)流程的中斷或代碼的重復(fù)。
ERP在我國(guó)已有約20年的發(fā)展歷史。盡管實(shí)施ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)很多,但在其實(shí)施的過(guò)程中也面臨著一些問(wèn)題,如企業(yè)決策層傳統(tǒng)的管理理念與員工的行為習(xí)慣等難以改變,使得ERP難以推廣;企業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)人員素質(zhì)難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)對(duì)人員素質(zhì)的要求;企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作不能滿(mǎn)足ERP系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境(現(xiàn)代化管理手段、辦公自動(dòng)化、電子郵件、電子商務(wù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化)的要求;ERP實(shí)施成本較高,中小企業(yè)推廣困難;ERP實(shí)施周期過(guò)長(zhǎng),投資較大,見(jiàn)效緩慢;ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊或缺失或不好用,難以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,使財(cái)會(huì)人員在處理具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)遇到較多的麻煩。近年來(lái),我國(guó)不同規(guī)模的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)管理信息化的目標(biāo),耗用在各類(lèi)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)成本、人力成本和時(shí)間成本主要呈現(xiàn)兩個(gè)態(tài)勢(shì):一是部分大企業(yè)為了實(shí)施企業(yè)管理全面信息化,投入巨額資金購(gòu)買(mǎi)和實(shí)施國(guó)外大型ERP軟件,但其結(jié)果往往難以令人滿(mǎn)意,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的信息化水平。與巨額資金投入形成了較大的反差;二是部分中小企業(yè)囿于資金的限制,只購(gòu)買(mǎi)了小型的ERP系統(tǒng),試圖經(jīng)過(guò)改造后完成企業(yè)管理的全面信息化,但也往往是事與愿違,有些甚至無(wú)法維系企業(yè)日常的信息化需求。
二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成
企業(yè)管理信息系統(tǒng)通常是指企業(yè)或組織運(yùn)用計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本手段,對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行收集、檢索、研究、交流以及提供服務(wù)的過(guò)程所進(jìn)行的管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)包含兩方面的內(nèi)容:一是對(duì)信息的管理,即對(duì)信息活動(dòng)所涉及的各要素進(jìn)行合理地組織和控制,如對(duì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、披露、傳遞等業(yè)務(wù)進(jìn)行的管理,以實(shí)現(xiàn)信息與有關(guān)資源的合理配置;二是對(duì)信息系統(tǒng)的管理,即對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)與技術(shù)裝備過(guò)程所進(jìn)行的管理,如對(duì)信息系統(tǒng)硬件、軟件的應(yīng)用開(kāi)發(fā)、對(duì)通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)等的應(yīng)用與開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理,這種管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用的管理。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立,其根本目的在于最大限度地發(fā)揮信息資源的作用,有效地滿(mǎn)足企業(yè)和組織對(duì)各種信息的需求,有效地解決信息無(wú)序化和信息需求的特定性的矛盾,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供必需的各種相關(guān)的信息資源;同時(shí),還應(yīng)挖掘潛在的各種信息資源,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。通常情況下,企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)決定了企業(yè)應(yīng)該建立怎樣的管理信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平相適應(yīng),而企業(yè)管理理論與實(shí)踐以及信息技術(shù)的發(fā)展,又會(huì)不斷地推動(dòng)著企業(yè)管理信息系統(tǒng)的模式、結(jié)構(gòu)和功能的發(fā)展。支撐企業(yè)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展分別在物理上和邏輯上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)和分散應(yīng)用,從而使不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)集成應(yīng)用。
截止目前,世界上發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展大體經(jīng)歷了三個(gè)階段:(1)面向事務(wù)處理的階段。該階段是計(jì)算機(jī)開(kāi)始大規(guī)模投入商業(yè)運(yùn)營(yíng)的階段,主要目的在于提高業(yè)務(wù)處理工作效率。這一時(shí)期表現(xiàn)為,企業(yè)中的某些部門(mén)如財(cái)務(wù)部門(mén)等首先利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)的自動(dòng)化或半自動(dòng)化,在此基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后分析,并向有關(guān)部門(mén)提供管理和決策信息,不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”;各部門(mén)內(nèi)部形成業(yè)務(wù)規(guī)范化、管理制度化,各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)只在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范;此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),其主要功能為:記賬、報(bào)表、工資以及固定資產(chǎn)核算等。(2)面向系統(tǒng)的階段。該階段是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)信息的實(shí)時(shí)性和集成性提出了更高的要求,主要表現(xiàn)為信息系統(tǒng)開(kāi)始大規(guī)模的聯(lián)網(wǎng),使過(guò)去許多分離系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能得以實(shí)現(xiàn),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的全面集成,在此基礎(chǔ)上企業(yè)還進(jìn)行了一些業(yè)務(wù)流程重組;此時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,但只作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)模塊出現(xiàn),如自動(dòng)記賬功能,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中;不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞代替了傳統(tǒng)的部門(mén)間的憑證傳遞,不同部門(mén)問(wèn)的協(xié)調(diào)在信息系統(tǒng)中得到完成。然而,由于有些協(xié)調(diào)工作需要計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算完成,所以,要求不同部門(mén)問(wèn)的協(xié)調(diào)應(yīng)遵循共同的制度與規(guī)范,尤其是各部門(mén)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一,并體現(xiàn)在整個(gè)信息系統(tǒng)中的各種規(guī)則中,只有在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理信息系統(tǒng)才能有效建立、實(shí)施,并為企業(yè)創(chuàng)造出預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益。(3)面向決策的階段。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的高級(jí)階段。主要是指企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將各種單項(xiàng)的信息化項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集成,使企業(yè)的前臺(tái)資源(客戶(hù)端)和后臺(tái)資源(供貨商及其內(nèi)部資源)能夠無(wú)縫地聯(lián)結(jié)在一個(gè)開(kāi)放的閉環(huán)式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,利用企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)和ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等多個(gè)領(lǐng)域的資源進(jìn)行整合,采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商和銀行等相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接與共享,即實(shí)現(xiàn)電子商務(wù),其目標(biāo)是為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供相關(guān)信息;同時(shí)通過(guò)智能技術(shù),如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理以及數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的諸環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的支持;該階段企業(yè)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)之間的連接,可以支持不同角度、不同層次的信息需求。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具以及數(shù)據(jù)處理規(guī)程所組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,以滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理者的需要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括多個(gè)應(yīng)用模塊:總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、存貨核算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以是人工的,也可以是機(jī)械的或計(jì)算機(jī)的。根據(jù)企業(yè)的客觀需要,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息可以有不同的層次,如以提供日常核算內(nèi)容為主的會(huì)計(jì)核算信息層次;以提供經(jīng)營(yíng)、管理服務(wù)為主的管理信息層次和為企業(yè)重大決策服務(wù)的預(yù)測(cè)、決策信息層次。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的重要組成部分,其本身是由多個(gè)既具有相對(duì)獨(dú)立的功能,彼此間又具有緊密聯(lián)系的子系統(tǒng)組成的,各子系統(tǒng)基于共同的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),擁有公共的基礎(chǔ)信息、相同的賬套和年度賬;各子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面,為不同的管理需要服務(wù)。除了具有一般信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn)之外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還具有自身的特點(diǎn),包括:數(shù)據(jù)來(lái)源廣泛、數(shù)據(jù)量大;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程比較復(fù)雜;數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多,而且許多處理步驟具有周期性;對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性要求較高;對(duì)數(shù)據(jù)的加工、處理通常都有嚴(yán)格的制度規(guī)定,并要求留有明確的審計(jì)線(xiàn)索;信息輸出種類(lèi)多、數(shù)量大,在格式上有嚴(yán)格的要求;對(duì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的安全性和保密性也有嚴(yán)格的要求。
三、ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)核心子系統(tǒng),二者的關(guān)系是部分與整體、相互影響、相互促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。ERP系統(tǒng)不僅揭示了會(huì)計(jì)軟件融入網(wǎng)絡(luò)化管理軟件的必然性與科學(xué)性,而且也表明管理信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)系是“同源分流”?!巴础奔磳⒎稚⒌?、零亂的和不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)從基礎(chǔ)的操作環(huán)境中分離出來(lái),并借助于數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)完成。數(shù)據(jù)庫(kù)可將諸多的數(shù)據(jù)和信息從不同的數(shù)據(jù)源加以提取,并將所提取的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為公共的數(shù)據(jù)模型并且與數(shù)據(jù)庫(kù)中原有的數(shù)據(jù)集成,同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也可將不同數(shù)據(jù)按級(jí)別進(jìn)行區(qū)分,以“粒度”的大小來(lái)表示,“粒度”越大,表明數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)程度越低,綜合程度越高。全面的、高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是由有效的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的,這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵。尤其是隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,并提供各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和部分與資金流有關(guān)的管理信息,形成獨(dú)立的、主要為會(huì)計(jì)部門(mén)使用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)??梢?jiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系決定了會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展必須在企業(yè)信息化總體戰(zhàn)略框架下與企業(yè)信息化同步發(fā)展。然而,隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展,這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和管理以及企業(yè)的其他業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),越來(lái)越無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理的需要,尤其是伴隨企業(yè)管理思想的不斷發(fā)展和完善,人們根據(jù)不同的管理思想和模式設(shè)計(jì)出許多各種不同的管理信息系統(tǒng)。如廣泛用于國(guó)外制造業(yè)的制造資源計(jì)劃系統(tǒng)(MRPII),以及在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的ERP系統(tǒng)。作為一種管理工具,它既來(lái)源于企業(yè)管理實(shí)踐,又應(yīng)用于、服務(wù)于企業(yè)的管理實(shí)踐,它集計(jì)劃的一貫性、管理的系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)的共享性、動(dòng)態(tài)的應(yīng)變性、模擬的預(yù)見(jiàn)性、物流與資金流的統(tǒng)一性等特性于一身。在這種管理系統(tǒng)中,不存在傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和技術(shù)管理的界限,它們的數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理相互融合、相互支持,形成了一個(gè)信息共享、有機(jī)結(jié)合的全方位管理板塊。目前,這些先進(jìn)的管理系統(tǒng),在我國(guó)的研究和應(yīng)用尚處于起步階段,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用的還是核算型或向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向過(guò)渡的相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件。
ERP的應(yīng)用與普及,要求企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的融會(huì)貫通;同時(shí),也要求會(huì)計(jì)人員必須對(duì)企業(yè)各個(gè)子系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)類(lèi)型以及對(duì)企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)的輸入、處理與輸出所涉及的數(shù)據(jù)了如指掌,并在此基礎(chǔ)上駕馭與集成各項(xiàng)數(shù)據(jù),使其為企業(yè)管理與決策提供支持。具體做法是:首先,企業(yè)應(yīng)在企業(yè)信息化戰(zhàn)略框架下開(kāi)發(fā)內(nèi)部統(tǒng)一的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,集成企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),避免“信息孤島”的問(wèn)題;完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和局域網(wǎng)建設(shè),改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,健全會(huì)計(jì)管理制度和信息安全保障措施,確保企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的健康與安全;企業(yè)應(yīng)通盤(pán)考慮在會(huì)計(jì)軟件中嵌入更多的會(huì)計(jì)與管理和決策支持功能,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù),增強(qiáng)輔助企業(yè)決策自動(dòng)化、科學(xué)化的能力。其次,企業(yè)應(yīng)同時(shí)開(kāi)發(fā)與外部供應(yīng)商、客戶(hù)、金融、政府部門(mén)以及電子報(bào)稅、報(bào)關(guān)、電子銀行等的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,強(qiáng)化其應(yīng)用性和適用性,已提高企業(yè)的決策能力和營(yíng)利水平。第三,是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)模板和應(yīng)用模塊進(jìn)行改造,如增加系統(tǒng)預(yù)置模板,預(yù)置會(huì)計(jì)科目體系、報(bào)表模板與取數(shù)公式;調(diào)整內(nèi)置會(huì)計(jì)事項(xiàng)取數(shù)公式;提供會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)配置參數(shù)。第四,是電子憑證的規(guī)范化。會(huì)計(jì)憑證的電子化和規(guī)范化在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中是至關(guān)重要的。盡管目前我國(guó)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度與規(guī)范在一定程度上保證了會(huì)計(jì)憑證輸入與自動(dòng)生成的可靠性,然而對(duì)記賬憑證填制與自動(dòng)生成仍然立足于人工完成。應(yīng)從根本上改變這一現(xiàn)狀,借助應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)原始憑證的電子化和記賬憑證的自動(dòng)生成、輸入控制等規(guī)范化問(wèn)題,切實(shí)使會(huì)計(jì)軟件輸出信息達(dá)到完整、實(shí)時(shí)和相關(guān),確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確與高效。只有這樣,才能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化環(huán)境下達(dá)到最大的可靠性與相關(guān)性。
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