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        虛擬企業(yè)、虛擬經(jīng)營與我國企業(yè)管理模式創(chuàng)新

        2008-01-01 00:00:00苑雅文
        商業(yè)研究 2008年3期

        摘 要:現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,改變了企業(yè)的管理模式。虛擬企業(yè)是21世紀一個重要的企業(yè)組織形態(tài),對我國企業(yè)改革具有重要的借鑒意義。對虛擬企業(yè)的產(chǎn)生背景與條件進行分析,重點討論虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)在管理模式上存在的差別。針對我國目前經(jīng)濟發(fā)展不宜全面推行虛擬企業(yè)的現(xiàn)狀,提出要通過虛擬經(jīng)營,如企業(yè)集團的虛擬化運作、組織機構的虛擬化精簡、制造系統(tǒng)的虛擬化生產(chǎn)、多元經(jīng)營的虛擬化發(fā)展等方式,進行我國傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式創(chuàng)新。

        關鍵詞:虛擬企業(yè);虛擬經(jīng)營;管理模式

        中圖分類號:F270.7

        文獻標識碼:B

        虛擬企業(yè)(Virtual Organization)作為一種新的企業(yè)管理模式,日益受到關注,是21世紀重要的企業(yè)組織形態(tài),在經(jīng)濟發(fā)展中將起到重要的作用。虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)相比組織形式差別較大,管理方式也不相同。虛擬企業(yè)具有對市場的極大適應能力,有利于提供低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務。但我國目前的經(jīng)濟環(huán)境還不適合照搬這種組織形式,根據(jù)我國企業(yè)的實際需要,引入虛擬經(jīng)營思想,、創(chuàng)新我國傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,對實現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)的流程再造、產(chǎn)業(yè)升級具有重要的意義。

        一、虛擬企業(yè)及產(chǎn)生的背景與條件

        (一)何為虛擬企業(yè)

        解樹江認為,虛擬企業(yè)是以計算機網(wǎng)絡為支撐的諸種核心能力的動態(tài)聯(lián)合體。 “以計算機網(wǎng)絡為支撐”表明了虛擬企業(yè)運作的技術基礎。“核心能力”是指為企業(yè)創(chuàng)造附加值最高的、并且是競爭對手難以模仿的能力?!皠討B(tài)聯(lián)合體”說明虛擬企業(yè)是非靜態(tài)的,是由若干個成員企業(yè)為共同的利益,以協(xié)議方式組成的動態(tài)聯(lián)盟。

        (二)產(chǎn)生的背景

        傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構——科層組織結構是在20世紀初由泰勒、韋伯和法約爾等提出的??茖咏M織結構主要三種組織形式:職能式、事業(yè)部式和矩陣式。二戰(zhàn)以后,日本憑借其先進的精益生產(chǎn)方式,其制造業(yè)幾十年間在全球獨領風騷。20世紀90年代初期,美國為了奪回制造業(yè)的優(yōu)勢,在總結各國經(jīng)驗的基礎上,創(chuàng)造性的提出了一種新的生產(chǎn)方式——靈捷制造(Angil Manufacturing),同時引申出叫做“虛擬組織”的新型企業(yè)。這種企業(yè)可以整合整個社會的制造資源,采用動態(tài)聯(lián)盟的形式,在競爭中取勝。美國制造業(yè)由此迅速發(fā)展起來,而虛擬組織也由制造業(yè)擴展到社會生產(chǎn)各領域,出現(xiàn)了虛擬生產(chǎn)、虛擬開發(fā)、虛擬銷售、虛擬管理、虛擬服務等形式,使社會優(yōu)勢資源實現(xiàn)了最佳的組合。

        (三)產(chǎn)生的條件

        虛擬企業(yè)的出現(xiàn)不是偶然的,市場經(jīng)濟發(fā)展新階段的內(nèi)在要求和技術手段的成熟,為其奠定了基礎。第一,20世紀50年代以后,市場環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化,顧客需求趨于多樣化和個性化,市場競爭激烈,要求企業(yè)具有快速的市場反應能力,傳統(tǒng)的大規(guī)模、大批量、單功能的生產(chǎn)方式已經(jīng)不能適應市場要求。第二,信息技術的發(fā)展為虛擬企業(yè)的產(chǎn)生提供了技術基礎。20世紀70年代以后,以微電子技術為基礎的計算機技術和通信技術發(fā)展迅速,并向各個領域發(fā)展,CAD/CAM、CIMS、MIS、MRP、ERP等信息系統(tǒng)的運用提高了管理的效率,為企業(yè)間的合作提供了技術支持。20世紀90年代以來,光纖通訊技術、計算機網(wǎng)絡技術蓬勃發(fā)展,Internet為企業(yè)創(chuàng)造了一種超越時間、地域的交流方式改變了企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的業(yè)務聯(lián)系方式,為深層次的產(chǎn)品信息共享和交換提供了技術條件。

        二、虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式的比較

        管理模式指企業(yè)總體資源或部分資源有效配置與實施的模式。從以下分析可以看出,虛擬企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)在管理模式有著根本性的差別。

        (一)企業(yè)組織形式不同

        從法律角度看,傳統(tǒng)企業(yè)是具有法人資格的經(jīng)濟實體,而虛擬企業(yè)不是法律實體,是一個實際不存在的企業(yè),它不具有企業(yè)的外形但有其實質(zhì),是一種契約型組織。傳統(tǒng)企業(yè)依賴于邊界存在,按照法律規(guī)定的程序注冊登記,按照規(guī)定行使各項權利、履行各項義務,按照要求建立內(nèi)部機構,組織生產(chǎn)和銷售。虛擬企業(yè)不具備法人資格,沒有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費,合作各方不進行所有權的讓渡,虛擬企業(yè)自身不能承擔責任,各成員企業(yè)只能依協(xié)議分別承擔民事責任。

        傳統(tǒng)企業(yè)的存在具有單一性,是獨立的法人,虛擬企業(yè)是一種由單體企業(yè)聯(lián)合起來的企業(yè)群體,成員之間是平等的聯(lián)合關系。虛擬企業(yè)是由若干成員企業(yè)組成的動態(tài)聯(lián)盟,沒有固定的生產(chǎn)場所和常設的組織機構,是臨時性的組合。虛擬企業(yè)的形成是以各企業(yè)形成網(wǎng)絡為前提,這些企業(yè)達成了合作協(xié)議,協(xié)議的目的不是轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),而是要建立以一種合作關系。合同的當事人,即契約的主體具有包含各類廠商的廣泛性,其成員同時可對外開展其他合作,不受約束。

        (二)企業(yè)的組織功能不同

        傳統(tǒng)企業(yè),是為適應工業(yè)經(jīng)濟時代的科技水平和生產(chǎn)方式的內(nèi)在要求而形成的企業(yè)組織形式,具有功能化的特征,即每個企業(yè)組織都具有完整的功能,包括設計生產(chǎn)、銷售、財務、人事等,而且這些功能是在專門化分工的基礎上形成的,即功能實施建立在自己所擁有的資源基礎上。虛擬企業(yè)在整個業(yè)務活動的運行過程中,所有這些功能也必須發(fā)揮,功能的發(fā)揮是借助各成員企業(yè)的優(yōu)勢自愿組合而成,不需要自己設置專門的機構。

        從企業(yè)功能發(fā)揮作用的形式看,傳統(tǒng)企業(yè)依靠自己的功能及資源,完成全部的業(yè)務活動,可能會導致功能過?;蚬δ懿蛔?。虛擬企業(yè)可以利用成員企業(yè)的優(yōu)勢資源進行動態(tài)組合,根據(jù)任務需要,各企業(yè)優(yōu)勢互補,動態(tài)的組合在一起,既靈活又不會造成資源的浪費。

        (三)管理重心不同

        傳統(tǒng)企業(yè)側重于公司內(nèi)部關系的管理,虛擬企業(yè)管理的核心是重塑企業(yè)間的關系。傳統(tǒng)企業(yè)部門管理者擁有一定的控制權和決策權,其精力主要集中在監(jiān)督考核下屬員工。虛擬企業(yè)規(guī)范了企業(yè)間的關系,職能部門的管理者將工作的重點放在與員工溝通、指導,形成一種學習型組織特點。

        在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)間往往是對抗性的關系。買方市場條件下,制造商與供應商之間的對抗,制造企業(yè)可以選擇多個供應商,形成供應商之問的競爭。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)之間需要更多的溝通、交流以及合作。虛擬企業(yè)的管理以詳細的成套的協(xié)議、合同、程序和措施為基礎,使參與合作的企業(yè)建立了一種新型的高效的關系。

        (四)內(nèi)部機構不同

        在工業(yè)經(jīng)濟時代,為了適應大規(guī)模生產(chǎn)和全面管理的要求,企業(yè)內(nèi)部機構設置呈金字塔型,層級分明,組織內(nèi)部實行自上而下的控制。組成傳統(tǒng)企業(yè)的基本單位是部門和車間,基本單位職能固定。多層次金字塔式的組織結構決定了管理層次多,管理鏈條過長,決策效率低。這種組織結構不能適應知識經(jīng)濟時代的要求,表現(xiàn)在:等級差距阻礙了部門之間的相互學習,信息傳遞出現(xiàn)誤解,層次過多導致組織的整體適應性較差、反應能力差。

        虛擬企業(yè)的機構是以信息為基礎,其機構是扁平的形式,部門與具體職能相分離,管理層級比傳統(tǒng)企業(yè)少得多。這種機構的原因在于:計算機技術及互聯(lián)網(wǎng)技術的應用使企業(yè)內(nèi)外信息傳遞更加方便快捷,可以簡化組織層次。扁平化的組織機構減少了決策與行動之間的時間延遲,對市場和競爭動態(tài)反映迅速,使整個組織的管理高效快捷。

        傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部關系呈線型,而虛擬企業(yè)的內(nèi)部是網(wǎng)絡型的。

        (五)管理方式不同

        傳統(tǒng)企業(yè)管理方式是命令與控制的順序化管理,虛擬企業(yè)的管理是集中與協(xié)作的并行化管理程序。在實體企業(yè)內(nèi)部有一整套嚴格的制度規(guī)范,管理是依靠命令來實現(xiàn)的,命令的下達、執(zhí)行與考核按照規(guī)定的程序有順序地進行。虛擬企業(yè)工作在時間和空間上的界限被打破,各項工作可以并行進行,各部門之間可以隨時交流。例如,產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn),在傳統(tǒng)企業(yè),其內(nèi)部部門要按照順序先研制產(chǎn)品、進行試驗,然后投產(chǎn),虛擬企業(yè)則是由各成員企業(yè)分別進行產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)規(guī)劃,按照優(yōu)勢互補的原則把資源組合在一起,快速占領市場。

        傳統(tǒng)企業(yè)實行的是縱向的管理,依靠職能進行管理。而虛擬企業(yè)的管理是橫向的,大多以項目管理的形式進行。

        (六)人事管理方法不同

        人力資源是企業(yè)的靈魂,市場競爭最根本在于人才的競爭。傳統(tǒng)企業(yè)強調(diào)專業(yè)化分工和等級管理制度,各工作組是以固定的業(yè)務職能為中心人才儲備與積累是個企業(yè)追求的目標。虛擬組織內(nèi)部,團隊是組織的基本工作單元。工作團隊的建設以人為中心,有良好的互補作用和協(xié)作精神,實現(xiàn)了組織、人員和技術的有效集成,具有團隊核心和創(chuàng)造力,能夠獨立完成多種技術和加工步驟的一項或多項作業(yè),甚至能夠制造產(chǎn)品。團隊之間的信息交流快速、多樣且可變。虛擬企業(yè)可以根據(jù)市場機遇和競爭形式,采用最適當?shù)姆绞?,在最短的時間內(nèi),開通工作團隊之間的信息交流,實現(xiàn)工作團隊之間的有效結合,不僅是各團隊核心能力的疊加,更重要的是形成一個完整的整體功能,生成新的核心創(chuàng)造力和更強的企業(yè)競爭力。

        (七)產(chǎn)品生產(chǎn)方式不同

        傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)品標準化水平高,適宜進行大規(guī)模的生產(chǎn)。全球經(jīng)濟一體化,知識經(jīng)濟時代的來臨,使市場需求呈現(xiàn)出個性化的發(fā)展趨勢,大量的同質(zhì)的產(chǎn)品不能滿足顧客的個性化需求。傳統(tǒng)企業(yè)受其組織形式的限制,不可能達到產(chǎn)品個性化的要求。虛擬企業(yè)由于其組織的靈活和彈性,適宜進行小批量生產(chǎn),能夠滿足個性化的需求。

        (八)核心競爭能力的培植方式不同

        企業(yè)的核心能力是指企業(yè)獨有的不能為其他人模仿的,為企業(yè)帶來高附加值產(chǎn)品或服務的特殊技術。傳統(tǒng)企業(yè)的核心能力主要靠自創(chuàng),形成一項核心能力需要多年的積累、大量的投入,是一個長期過程。虛擬企業(yè)通過成員企業(yè)的有效組合,可以在較短的時間內(nèi)擁有一項甚至幾項核心技術,大大提高了市場反應速度。

        三、虛擬經(jīng)營與我國企業(yè)管理模式創(chuàng)新

        目前,我國的許多大中型企業(yè)管理方法陳舊,管理手段落后、管理體制不完善,表現(xiàn)為:企業(yè)市場意識薄弱,市場信息不靈;企業(yè)組織管理過于剛性,片面追求大而全,市場反應能力差。小型企業(yè)普遍存在資金不足,技術研發(fā)、市場開發(fā)實力弱,管理水平較低,企業(yè)發(fā)展性較差。虛擬企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟的組織形式,快速的市場反應能力,以及優(yōu)勢資源的組合方式,對我國現(xiàn)階段的企業(yè)改革具有借鑒意義。但我國目前基礎工業(yè)不夠發(fā)達,市場發(fā)育還不完善,企業(yè)管理現(xiàn)代化程度差,不宜全面推廣虛擬企業(yè)。作為一種經(jīng)營思想的轉(zhuǎn)變,可以通過企業(yè)的虛擬經(jīng)營,實現(xiàn)我國企業(yè)管理模式創(chuàng)新。

        實體企業(yè)和虛擬企業(yè)是兩種極端不同的組織形式。事實上在這兩種形式之間,還存在著既有實體企業(yè)性質(zhì),又有虛擬企業(yè)性質(zhì)的過渡型企業(yè)組織類型。對于這類企業(yè)來說,部分缺少的功能實現(xiàn)了虛擬化,這種運行方式叫做虛擬化經(jīng)營?;蛘哒f,對我國企業(yè)來說,應該根據(jù)自身的特點,按照虛擬經(jīng)營的思想,部分或全部進行虛擬化操作,實現(xiàn)企業(yè)管理模式創(chuàng)新。具體來講,可以有以下幾種方式:

        (一)企業(yè)集團的虛擬化運作

        我國企業(yè)集團在組建時,存在諸多問題。一些大企業(yè)和企業(yè)集團在進行低成本擴張過程中,對并入的企業(yè),改造和消化不足,未能為之注入生機和活力。這種簡單擴張的結果,不僅困難企業(yè)最終不能擺脫困境,而且吸收它的大企業(yè)也有可能被拖垮。虛擬企業(yè)作為一種松散的聯(lián)合,成員之間完全是一種獨立的伙伴關系,彼此隨合作的需要而建立,隨合作的完成而解體。通過合作了解相互間的優(yōu)勢互補程度及合作潛力,對在長期合作中依賴性較強、合作關系較好的企業(yè),逐步加入或組成集團。因此,虛擬企業(yè)可以作為我國企業(yè)集團組建重要方式,使集團整體保持良好的發(fā)展態(tài)勢和強勁的綜合競爭力。

        (二)組織機構的虛擬化精簡

        長期實行計劃經(jīng)濟體制,使我國許多企業(yè)衍生成為“大而全”、“小而全”的全能機構。企業(yè)內(nèi)部普遍存在著組織機構龐大、管理層次眾多,決策效率降低。精簡企業(yè)組織機構是當務之急。虛擬企業(yè)組織構架橫向整合,一般沒有固定組織機構和眾多的組織層次,成員之間完全是一種富有彈性的伙伴關系。組織機構的虛擬化精簡,既有利于提高管理效率,也能解決我國企業(yè)長期存在的“大而全、小而全”的問題。

        (三)制造系統(tǒng)的虛擬化生產(chǎn)

        我國制造企業(yè)普遍存在著生產(chǎn)規(guī)模小,中間產(chǎn)品自制率高,各類工藝環(huán)節(jié)多。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)的自給自足的生產(chǎn)方式,為更有效率的、更靈活的方式所取代。例如,美國生產(chǎn)運動鞋的耐克公司,沒有一家工廠,公司專攻產(chǎn)品設計、行銷和品牌推廣,委托給工人成本較低的國家代為加工生產(chǎn),保持競爭優(yōu)勢。借鑒虛擬企業(yè)的模式,企業(yè)本身只負責科技含量高、附加值高的關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)和新產(chǎn)品的開發(fā)和研究,其它則選擇有互補性的企業(yè)進行制造和供應,通過虛擬外部環(huán)境的優(yōu)勢資源,迅速集合以完成任務。

        (四)多元經(jīng)營的虛擬化發(fā)展

        企業(yè)實行多元化經(jīng)營,有利于減少經(jīng)營風險,增強自己的實力。但一個企業(yè)的資源是有限的,多元化使企業(yè)經(jīng)營重心不穩(wěn),而且由于對陌生的領域缺乏相關的技術和經(jīng)驗,可能導致在新的經(jīng)營領域無法立足。虛擬企業(yè)為所有者和管理者提供了一種擴展企業(yè)的思維方式,即通過尋找適宜的虛擬伙伴,構造多種虛擬合作關系。一方面發(fā)揮現(xiàn)有資源的優(yōu)勢,保持主業(yè)突出;另一方面,充分利用虛擬伙伴的優(yōu)勢資源,安全便捷地進入新的業(yè)務領域。

        (責任編輯:席曉虹)

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