隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，通過(guò)強(qiáng)化成本觀念、樹(shù)立經(jīng)營(yíng)理念，實(shí)現(xiàn)提高檔案工作效益的目標(biāo)，是新時(shí)期檔案人員的新選項(xiàng)。

1 檔案工作者應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí)

當(dāng)前，事業(yè)的蓬勃發(fā)展和管理工作的規(guī)范化，使檔案文件的種類和數(shù)量急劇增加，庫(kù)房、檔案裝具等資源越來(lái)越緊張，檔案工作者數(shù)量明顯不足。在這種情況下。檔案事業(yè)要發(fā)展，需要爭(zhēng)取政府和所在單位的支持，主要靠檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念，走加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算之路，壓低工作成本、提高工作效益。這要求檔案工作者講經(jīng)濟(jì)。樹(shù)立成本意識(shí)。因此，我們要冷靜地審視日常工作，主動(dòng)地改進(jìn)工作方法，提高工作效率，這對(duì)檔案工作必將產(chǎn)生積極的影響。

2 檔案工作應(yīng)該講經(jīng)濟(jì)

在經(jīng)濟(jì)學(xué)上，勞動(dòng)力、物質(zhì)資料、時(shí)間等，都屬于經(jīng)濟(jì)成本的范疇。衡量檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)是否經(jīng)濟(jì)。必須綜合考慮這些要素。

2.1 檔案價(jià)值應(yīng)科學(xué)評(píng)估?！耙碎L(zhǎng)不宜短”是鑒定檔案價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)之談。但讓不該歸檔的東西混入其中，是對(duì)人力物力的浪費(fèi)。本應(yīng)短期保存的。卻長(zhǎng)期保存，本應(yīng)長(zhǎng)期保存的卻永久保存。要講經(jīng)濟(jì)，就必須徹底摒棄這種做法，科學(xué)判斷檔案的價(jià)值，合理確定其保管期限。這就要求我們敢于負(fù)責(zé)，鉆研業(yè)務(wù)，提高工作標(biāo)準(zhǔn)。真正把一些模棱兩可的問(wèn)題弄明白。

2.2 檔案整理要利用好現(xiàn)有基礎(chǔ)。檔案組卷、編目是為了科學(xué)保管、方便利用。還要形式美觀。工作中，達(dá)到以上目的就行，無(wú)需另生枝節(jié)。比如，檔案裁邊極其煩瑣，還會(huì)裁掉有用的內(nèi)容。這樣既增加工作成本，還破壞檔案的原貌。過(guò)去，每當(dāng)新的檔案管理辦法出臺(tái)，檔案部門(mén)就要對(duì)檔案進(jìn)行折騰，似乎上溯的年代越久遠(yuǎn)，貫徹上級(jí)的要求就越徹底。這種重復(fù)勞動(dòng)應(yīng)予制止。

2.3 檔案銷毀應(yīng)落到實(shí)處。當(dāng)前，鑒定、銷毀檔案仍是一大難題。“只進(jìn)不出”為害已久。造成這種局面的其實(shí)是人為因素。一是不忍割舍檔案材料，二是怕?lián)?zé)任明哲保身。其結(jié)果是浪費(fèi)資源增加成本。因此，克服這種思想是當(dāng)務(wù)之急。同時(shí)，對(duì)鑒定方法也應(yīng)有所改進(jìn)。傳統(tǒng)的定性分析、定性判斷的方法，標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于抽象，主觀性太強(qiáng)，銷毀時(shí)常會(huì)難以下手。計(jì)算機(jī)的運(yùn)用為我們作定量分析提供了便利條件。定性、定量方法若能有機(jī)結(jié)合。鑒定、銷毀檔案時(shí)就會(huì)果斷得多。

2.4 檔案利用應(yīng)兼顧兩個(gè)效益。提供利用是檔案工作的終極目的。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是指在最短的時(shí)間內(nèi)，向利用者提供最全的檔案信息。檔案材料有自己的特點(diǎn)，提供利用必須遵循一定的章程。應(yīng)做到能就地閱讀的，不再借出：能摘抄的，不復(fù)?。荒芴峁?fù)印件的，不動(dòng)用原件：能提供編研材料的，不提供檔案材料。無(wú)論借閱還是借出。都應(yīng)盡量縮短時(shí)間，減少檔案損壞幾率，提高利用效率。

用“經(jīng)濟(jì)”的新視角審視檔案工作，用經(jīng)營(yíng)的理念開(kāi)展檔案工作，相信我們摯愛(ài)的檔案工作會(huì)更加有所作為，必將為所在單位乃至社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。