地質(zhì)工作的二次創(chuàng)業(yè)，對地質(zhì)檔案工作提出了新的要求，我們必須從實際出發(fā)，不斷研究地質(zhì)檔案工作的新情況，拓寬對地質(zhì)檔案管理的新思路，積極探索市場經(jīng)濟體制下地質(zhì)經(jīng)濟及多種經(jīng)濟活動中地質(zhì)檔案工作的新路子。

1 全面收集地質(zhì)科技檔案

首先要擴充“存貨”，解決目前地質(zhì)檔案館(室)藏單一，門類不齊全的問題。特別要做好地質(zhì)檔案資料的收集、整理及利用工作。各地質(zhì)單位檔案部門是地質(zhì)生產(chǎn)、地質(zhì)科研工作利用檔案的中心，因此，通過擴充各級地質(zhì)檔案館的館藏和各基層單位檔案室的室藏兩個方面來實現(xiàn)門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、數(shù)量充裕的館藏目標。例如：地質(zhì)檔案部門要根據(jù)現(xiàn)階段情況，建立地質(zhì)找礦、工程施工、礦產(chǎn)開發(fā)和商貿(mào)等支柱產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)科技檔案。因此，在今后工作中要以發(fā)展的、動態(tài)的觀點來確定館藏內(nèi)容。眼睛不只是盯在館內(nèi)的庫存檔案上，要眼睛向外。從地質(zhì)項目立項就開始了解全年地質(zhì)工作內(nèi)容。在年度終了時按照所掌握的目錄進行收集，同時還可以通過與外單位檔案交流的方式取得地質(zhì)檔案內(nèi)容，這樣可以使館藏地質(zhì)檔案信息資源擴充幾倍。如我單位近年來通過向新疆地質(zhì)資料館、內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館交流的方式獲取了地質(zhì)檔案資料100多份，這些資料的收集不但豐富了我們的室藏，而且使我們在這兩個地方的地質(zhì)找礦工作取得了進展。

2 更新檢索手段

檢索手段要新，所編制的地質(zhì)科技檔案檢索工具必須具備四大功能：查找線索功能，揭示地質(zhì)科技檔案內(nèi)容的功能，對地質(zhì)科技檔案進行科學(xué)管理的功能。進行地質(zhì)科技交流的功能。要以計算機檢索取代手工檢索。利用掃描儀、繪圖儀逐步實現(xiàn)庫藏地質(zhì)科技檔案數(shù)字化，在數(shù)字化的同時要嚴格遵循地質(zhì)科技檔案管理中的保密制度，同時要通過借閱、編研等多種形式提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有具備齊全、完整，實現(xiàn)了規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的地質(zhì)科技檔案才能讓用戶感到最方便，甚至如同用傻瓜照相機一樣，普通人一接觸就會使用，才能給地質(zhì)檔案信息的開發(fā)提供有利條件。我們已經(jīng)根據(jù)庫存檔案編制總賬、分類賬、分類目錄卡片，特別是電子版本的1／1萬、1／2.5萬、1／5萬地形圖接圖表及外來資料速查表的編制，使地質(zhì)科技人員不但可以很快檢索到本省資料，而且可以檢索外省資料，并且可以進行對比，及時發(fā)現(xiàn)新的地質(zhì)工作空白地，為地質(zhì)工作的立項提供充分的證據(jù)。

3 提供快捷服務(wù)

地質(zhì)科技檔案部門及時將檔案信息加工整理后。向地質(zhì)生產(chǎn)及科研部門提供利用。地質(zhì)經(jīng)濟不斷向前發(fā)展，地質(zhì)系統(tǒng)在不同時期的發(fā)展階段都有不同的中心工作，檔案部門要根據(jù)形勢的發(fā)展變化，緊緊圍繞本系統(tǒng)生產(chǎn)單位的中心工作。對地質(zhì)資料進行“優(yōu)”選，及時發(fā)布。依據(jù)地質(zhì)科技檔案工作特點，可以考慮在地質(zhì)檔案部門設(shè)立“檔案信息利用服務(wù)中心”。該“中心”在開展業(yè)務(wù)時，必須同外界保持廣泛聯(lián)系，組織協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，以“中心”為紐帶，建立起檔案信息中心網(wǎng)絡(luò)，把各部門的地質(zhì)專業(yè)骨干以及專兼職檔案員聘請為“中心”聯(lián)絡(luò)員，建立一支專家型、高素質(zhì)的檔案編研骨干隊伍，開發(fā)一批能夠充分體現(xiàn)地質(zhì)科技檔案特色和滿足地質(zhì)科研工作需要的檔案信息。所開發(fā)的檔案信息要講究時效性，依據(jù)不同工作階段，對信息的不同要求，提供不同的檔案信息。在地質(zhì)項目立項時，要抓好方向性、超前性信息，所提供檔案信息要側(cè)重于系統(tǒng)。有助于啟發(fā)開拓思維：在地質(zhì)項目實施過程中，要提供具體的地質(zhì)工作先例。這樣有助于節(jié)約精力：在地質(zhì)工作完成后要及時提供綜合性地質(zhì)信息。我們編制的《許昌市礦產(chǎn)開發(fā)規(guī)劃圖》。以及《河南鉛鋅礦成礦遠景區(qū)劃資源總量預(yù)測》，就是對地質(zhì)科技檔案編研的成果。它們?yōu)槲覇挝贿M行礦產(chǎn)勘查開發(fā)起到了重要作用。

上述“全”、“新”、“快”三個方面，是發(fā)展地質(zhì)檔案工作的關(guān)鍵所在。三個環(huán)節(jié)密切相關(guān)，好比工廠的生產(chǎn)工序一樣，收集貯藏檔案好比工廠進貨環(huán)節(jié)，沒有原材料，巧婦難為無米之炊，利用工作就成了無本之木。圍繞地質(zhì)經(jīng)濟建設(shè)這個中心，加工整理檔案好比工廠的加工環(huán)節(jié)，為使以上三個方面能更加協(xié)調(diào)，在日常管理工作中要分步驟有計劃地整合地質(zhì)檔案信息資源，既要擴大地質(zhì)檔案信息資源的外延，也要豐富地質(zhì)檔案信息資源內(nèi)涵。擴大地質(zhì)科技檔案接收征集范圍。按照“體現(xiàn)地質(zhì)科技檔案特色”的思路改善地質(zhì)科技檔案收藏結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)地質(zhì)科技檔案信息資源的合理配置。同時發(fā)揮計算機管理地質(zhì)科技檔案目錄和索引方面的優(yōu)勢，搭建網(wǎng)上檔案檢索平臺，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段與網(wǎng)絡(luò)工具開發(fā)檔案信息資源，為檔案信息資源的社會共享提供技術(shù)支撐和實現(xiàn)手段。

地質(zhì)科技檔案工作正面臨市場經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，地質(zhì)經(jīng)濟的發(fā)展需要地質(zhì)檔案部門及時、準確、全面、系統(tǒng)地提供檔案信息服務(wù)，以推動地質(zhì)經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展，地質(zhì)檔案工作自身也必須在市場經(jīng)濟中求得發(fā)展，社會主義市場經(jīng)濟也必將為地質(zhì)檔案事業(yè)的發(fā)展提供更加廣闊的領(lǐng)域。在社會主義市場經(jīng)濟大潮中，在地質(zhì)工作二次創(chuàng)業(yè)中，地質(zhì)檔案工作者應(yīng)該有所作為，也一定能夠有所作為。