1 重視教學(xué)檔案管理工作

鑒于教學(xué)評(píng)估對(duì)促進(jìn)我校的教育水平的提高具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，去年我校非常重視教學(xué)評(píng)估工作。同時(shí)，也應(yīng)看到教學(xué)檔案管理工作的重要性，因?yàn)檎麄€(gè)評(píng)估階段離不開(kāi)相關(guān)教學(xué)資料和檔案的建立與整理。系領(lǐng)導(dǎo)一是要重視教學(xué)檔案的基礎(chǔ)建設(shè)，把教學(xué)資料、檔案管理工作納入系教學(xué)工作計(jì)劃，列入主管領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。從經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等使用上增加投入。二是要重視教務(wù)秘書(shū)工作的重要性。采取多種形式，通過(guò)多種渠道，積極開(kāi)展教學(xué)管理人員崗位培訓(xùn)和有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使教學(xué)管理人員能及時(shí)學(xué)到新知識(shí)。掌握新技能，以適應(yīng)教學(xué)資料、檔案管理工作的同步發(fā)展。

2 系統(tǒng)收集材料是教學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)

下面就第7個(gè)一級(jí)指標(biāo)“教學(xué)效果”中的第2個(gè)二級(jí)指標(biāo)“畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)”做一舉例說(shuō)明。“畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)”的主要觀測(cè)點(diǎn)有兩個(gè)，其一為“選題的性質(zhì)、難度、份量、綜合訓(xùn)練等情況”，A等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為“結(jié)合實(shí)際，能全面反映培養(yǎng)目標(biāo)要求”，C等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為“能結(jié)合實(shí)際，基本符合培養(yǎng)目標(biāo)要求”：其二為“論文或設(shè)計(jì)質(zhì)量”，A等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為“質(zhì)量好”，C等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為“論文或設(shè)計(jì)規(guī)范，質(zhì)量合格”。針對(duì)以上要求，如果建立一個(gè)“畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)”的檔案卷宗，對(duì)一個(gè)實(shí)施院校兩級(jí)管理的高校來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該收集以下材料：院校兩級(jí)關(guān)于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))有關(guān)規(guī)定的材料，包括對(duì)選題、格式、答辯、成績(jī)及指導(dǎo)教師的各種規(guī)定等：學(xué)院各專業(yè)歷年來(lái)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的憑證材料，包括每位畢業(yè)生撰寫(xiě)的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的題目、選題性質(zhì)、指導(dǎo)教師、成績(jī)等原始記錄及開(kāi)題報(bào)告、答辯過(guò)程、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))原稿等。

3 分析總結(jié)是教學(xué)檔案管理的關(guān)鍵

收集材料只是高校教學(xué)檔案管理的第一步，它屬于基礎(chǔ)性的工作環(huán)節(jié)。如果不加以系統(tǒng)整理和分析，光憑這些堆積起來(lái)的、相對(duì)零亂的材料，是無(wú)法體現(xiàn)出一個(gè)學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))環(huán)節(jié)的工作特點(diǎn)和質(zhì)量的，更不用說(shuō)發(fā)揮其為教學(xué)工作服務(wù)的功能了。因此，僅僅停留在這一步是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

學(xué)院在收集好各自專業(yè)關(guān)于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的有關(guān)材料后，應(yīng)著手做的工作就是針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系中的主要觀測(cè)點(diǎn)，對(duì)同一專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的選題性質(zhì)、成績(jī)及指導(dǎo)教師等做一統(tǒng)計(jì)和分析，結(jié)合往年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，努力去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并積極思考解決辦法，最終形成文字總結(jié)材料，并就有關(guān)問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。在學(xué)院總結(jié)的基礎(chǔ)上，學(xué)校匯總各學(xué)院的情況，在學(xué)校層面上再做總結(jié)。學(xué)院和學(xué)校的總結(jié)及有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都應(yīng)作為原始材料存入“畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)”的檔案卷宗。如此幾年下來(lái)，“畢業(yè)論文和畢業(yè)設(shè)計(jì)”的檔案卷宗就能比較客觀、準(zhǔn)確、全面反映本校的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和質(zhì)量，不僅可以比較便利地為有關(guān)人員的查考提供服務(wù)，而且可以為領(lǐng)導(dǎo)就畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))環(huán)節(jié)做出有關(guān)決策提供有效的幫助。

此外，還可以采用編纂《優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))匯編》、采集外校有關(guān)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的有關(guān)規(guī)定等途徑，積極拓寬有關(guān)材料信息的收集渠道，努力為教學(xué)工作提供更科學(xué)、全面的服務(wù)。

本科教學(xué)工作水平評(píng)估是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，而教學(xué)檔案管理是這項(xiàng)工程中最基礎(chǔ)的工作，也是評(píng)估檢查首先要重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。作為從事教學(xué)檔案管理的一線工作人員，教學(xué)管理人員只有認(rèn)真學(xué)習(xí)《評(píng)估方案》，深刻領(lǐng)會(huì)評(píng)估指標(biāo)體系的內(nèi)容，才能使教學(xué)檔案管理滿足評(píng)估的需要，使教學(xué)檔案發(fā)揮出更大的作用。

因此，各個(gè)高校的教職工都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)這個(gè)新的評(píng)估指標(biāo)，并按照這個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作。作為檔案管理人員，同樣應(yīng)該學(xué)習(xí)并熟悉這個(gè)評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)涵。以便更好地按照評(píng)估指標(biāo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)整理相應(yīng)的材料。

4 全力以赴，迎接評(píng)估

教育部專家組一行15人，于2007年10月21至26日對(duì)我校進(jìn)行了本科教學(xué)工作水平評(píng)估。學(xué)校對(duì)此次評(píng)估高度重視，把它作為頭等大事來(lái)抓，早在迎評(píng)之初就制定了評(píng)建創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)，進(jìn)一步明確辦學(xué)指導(dǎo)思想，轉(zhuǎn)變教育教學(xué)觀念，深化教學(xué)改革。全校各教學(xué)單位、各部門(mén)積極行動(dòng)，分解任務(wù)。落實(shí)責(zé)任，在全校營(yíng)造了濃厚的“人人關(guān)心評(píng)估，人人參與評(píng)估，人人為評(píng)估做貢獻(xiàn)”的濃厚氛圍。全體教職工生充分發(fā)揮主人翁精神，團(tuán)結(jié)一致，全力以赴，埋頭苦干。加班加點(diǎn)，積極奮戰(zhàn)在迎評(píng)促建第一線，認(rèn)真做好各項(xiàng)迎評(píng)工作，確保了我校評(píng)建創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2008年3月，教育部召開(kāi)了“教育部普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作評(píng)估專家委員會(huì)”全體委員會(huì)議，對(duì)進(jìn)?？疾鞂＜医M的評(píng)估結(jié)論建議進(jìn)行了認(rèn)真審議。經(jīng)全體委員投票確定，包括我校在內(nèi)的160所學(xué)校本科教學(xué)工作的評(píng)估結(jié)論為優(yōu)秀，其余38所為良好。河南省共有6所高校接受評(píng)估，其中有3所高校獲得優(yōu)秀成績(jī)。

作為從事教學(xué)檔案管理的一線工作人員，我們只有認(rèn)真學(xué)習(xí)《評(píng)估方案》，深刻領(lǐng)會(huì)評(píng)估指標(biāo)體系的內(nèi)容。才能使教學(xué)檔案管理滿足評(píng)估的需要，使教學(xué)檔案發(fā)揮出更大的作用。