1 理清思路。把握“三個”定位

1.1 對各級領導，宣傳的角度應定位在爭取對檔案工作的重視與支持上。一是抓住要害，重點匯報。就是要抓住資金投入、干部交流使用以及檔案硬件設施建設等要害問題積極向領導匯報，取得領導對檔案工作的支持，從而做出相應的決策。二是把握契機，重點突破，就是針對檔案管理中存在的問題，抓住機遇向有關領導做工作，將其納入崗位責任制考核范圍，進而通過這個“突破口”促使領導向檔案工作“傾斜”，使問題得以解決。

1.2 對社會公眾，宣傳的角度應定位在提高全民的檔案參與意識上。首先要加大常規(guī)宣傳力度，使社會公眾對《檔案法》及檔案工作有一個大致的了解。其次，邀請有關方面參與，充分利用與各級人大、司法、政府法制部門聯(lián)合開展的檔案執(zhí)法檢查活動開展宣傳，運用各種手段大造聲勢。使檔案的信息通過各種渠道連續(xù)向社會公眾灌輸和滲透。作到廣播有聲、電視有影、報上有字，形成一種社會性的“檔案效應”。

1.3 對新聞媒體，宣傳的角度應定位在借助力量提高檔案的知名度上。一是在媒體的選擇上。把握層次，注重效果。凡是需在一個區(qū)域范圍內讓人們了解的檔案工作情況，如查閱利用檔案知識介紹、館藏檔案介紹、檔案工作業(yè)務規(guī)范等，應充分運用當地檔案信息網這個主渠道。二是在題材的選擇上，選準對象，解決問題。一般來講，媒體都有各自特定的傳播內容和范圍，擁有各自不同的讀(觀)者群體。三是為專業(yè)報刊撰文時應注意文章的專業(yè)角色，重在提出問題、分析問題，做到有理有據、有說服力。

2 全面把握，注重“三個”特性

2.1 要注重檔案宣傳對象的普遍性和重點性。社會檔案意識的高低，從量上看取決于社會大多數人對檔案和檔案工作的認識，這要求我們的宣傳工作要面向社會大眾，具有普遍性。同時，又要求我們抓住主要矛盾，即面向關鍵人物進行宣傳。這些關鍵人物主要包括：一是各級領導。只有獲得了領導的重視和支持，檔案事業(yè)才能順利發(fā)展：二是檔案工作人員。他們是我國檔案事業(yè)發(fā)展的主體力量：三是檔案形成者。他們是維護檔案完整與安全的保證。

2.2 要注重檔案宣傳內容的廣泛性與針對性。社會檔案意識的高低，從質上看取決于人們對檔案和檔案工作認知的程度。這要求我們要系統(tǒng)、全面地宣傳檔案和檔案工作的各個方面，包括檔案基本知識、檔案的作用、檔案法規(guī)、檔案的收集、管理與開發(fā)利用等。面對不同的對象又要選擇相適應的內容，有針對性地宣傳。如果對象是領導就要多宣傳：如果是檔案專業(yè)人員，則要進行全面、系統(tǒng)地學習和培訓：對于普通群眾，則要宣傳他們在檔案工作方面的權利和義務。

2.3 要注重檔案宣傳形式的多樣性。只有采取不同的形式和方法，才能同時被不同階層的人所接受。檔案部門的宣傳工作在形式上主要有兩類：一類是利用各種媒體進行宣傳，如電視、電臺、報刊、網絡等；另一類是在各項檔案工作中宣傳，如向領導匯報工作、講課、業(yè)務指導等。

3 銳意創(chuàng)新，實現(xiàn)“三個”轉變

3.1 變虛為實。以往的宣傳之所以顯得“虛”，癥結就在于“嘩”而不實。人們習慣于陣發(fā)性的宣傳鼓動，往往是通過一陣風似的集中大規(guī)模宣傳，制作版面、懸掛橫幅、張貼標語、邀請有關領導發(fā)表電視講話、媒體跟風報道熱鬧一番之后便告一段落甚至自此便無聲無息。這種陣發(fā)性的宣傳畢竟“虛”多“實”少。王婆賣瓜，自夸她的瓜如何如何，但最終人們并不十分注意她的叫聲，而在于瓜到底甜不甜。當南陽市臥龍區(qū)檔案館把世紀哲人馮友蘭先生的原稿完好無損地展示在他的子女面前時，他們自然深明檔案工作的意義和價值。這就是“實”的宣傳，比你作十個報告更有效應、更有威力。

3.2 變懶為勤。這里所指的“懶”，并非是大家不愿意宣傳。而是不勤于宣傳。平時只注意斷斷續(xù)續(xù)的“時效性”，而缺乏扎扎實實的“經常性”。一樁在歷史上本來就久藏深閨鮮為人知的事業(yè)。一下子要改變其習慣，將其拉到大庭廣眾之中，讓所有的人們了解、理解，確非易事，這需要長期的、耐心的、持之以恒的毅力，需要變懶為勤。多寫多投多宣傳。小至當地報刊，大到省級、國家級報刊，即使屢投不中，也要永不言敗。只要我們日長月久從不間斷，又何嘗不能求得別人的了解和理解!

3.3 變窄為寬。筆者總認為，以前檔案宣傳的面似乎過窄。在覆蓋面上，往往只停留在街道、城市人口稠密的地方，卻很少光顧鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村：在人員調動上，檔案宣傳似乎只是檔案部門甚至宣傳科幾個同志的事，沒有廣泛發(fā)動基層的檔案員，更沒有發(fā)動其他部門廣泛參與：在宣傳形式上，也只是標語、橫幅、會議、報告的往復循環(huán)，很少出現(xiàn)新鮮的、富于趣味的、易于接受的新招數、新花樣。正因為如此，檔案宣傳的觸角所及就窄得可憐了。倘若我們能象宣傳計劃生育、宣傳稅務工作那樣，時時處處開展，方方面面關心，聲勢浩大，形式多樣，那么，檔案這一與人類休戚相關的事業(yè)肯定不致于如此“冷門”。