1 企業(yè)人事檔案管理的新問題

1.1 人事檔案管理機制不健全。人才引進和輸出不規(guī)范。造成人事檔案管理混亂。其原因：一是領(lǐng)導對新時期的人事檔案管理認識模糊，重視不夠。二是引進人才的職能部門辦事敷衍，不管材料是否齊全。三是當事人“跳槽”滿足個人需要，導致“棄檔而走”“人檔分離”。

1.2 傳統(tǒng)的人事檔案管理制度滯后，使人事檔案管理工作發(fā)展緩慢。其原因：一是有的企業(yè)對人事檔案管理有等待、觀望的現(xiàn)象，缺少創(chuàng)新意識。二是對出臺的政策規(guī)定執(zhí)行不力，管理不力。三是解決問題不及時，審批的層次多，拖延了解決問題的時間。四是有的單位墨守陳規(guī)。不敢打破一些舊的條條框框。

1.3 部分企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，缺乏開拓進取和創(chuàng)新精神，使人事檔案沒有發(fā)揮出應有作用。其原因：一是缺少專業(yè)知識，對業(yè)務不精通。二是政治素質(zhì)不高，法律法規(guī)制度的觀念淡薄，責任心不強，缺乏職業(yè)道德精神，工作作風不扎實，不敢迎難而上等。三是企業(yè)人事檔案管理人員年齡偏大、力不從心。

1.4 目前人事檔案管理的方式、手段仍然處在低劣狀態(tài)之中，跟不上時代發(fā)展需要。缺乏科學性、實用性的管理技術(shù)。其原因：一是部分企業(yè)對科學管理檔案的意識不強，二是部分企業(yè)環(huán)境和條件差。

2 深化企業(yè)人事檔案管理的必要性

2.1 深化人事檔案管理是加強企業(yè)全面管理的需要。人事檔案管理是企業(yè)基礎管理的一項重要內(nèi)容，是企業(yè)人員管理的依據(jù)。為了加強企業(yè)的全面管理，因此，必須要深化人事檔案的管理工作，堅持改革開放的方向，貫徹勞動人事制度改革的方針，做好檔案材料的收集、補充。使檔案達到完整齊全，為企業(yè)管理服務。

2.2 深化人事檔案管理是增強企業(yè)競爭力的要求。隨著經(jīng)濟建設的發(fā)展迅猛。企業(yè)間的競爭就更為激烈。企業(yè)要建設、要生存、要發(fā)展成了新時期改革的焦點，人才競爭是重點。人事檔案是信息，它的信息價值更高，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作所有的業(yè)務活動都是為輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動服務。因此，一個企業(yè)要成為真正有競爭實力的單位。一定要尊重知識。管理好人才，深化人事檔案管理，堅持人事檔案管理工作原則，使檔案管理工作服務于經(jīng)濟建設。

3 企業(yè)人事檔案管理的對策

3.1 建立健全人才流動的管理服務機構(gòu)，加大對流動人才的人事檔案管理力度。認真貫徹執(zhí)行中央組織部、國家人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《人才市場管理的暫行規(guī)定》等文件，提高對流動人員人事檔案管理的認識，明確人事檔案管理是政府的一項行政職能，不是市場化的商業(yè)服務行為。同時加強企業(yè)領(lǐng)導的自身學習。掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務知識，提高對新時期人事檔案管理的認識，明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。發(fā)揮企業(yè)勞動人事部門的職能作用。做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。加強與引進和輸出的當事人的溝通、聯(lián)系，征求當事人檔案材料如何保管的意見，使檔案能得到有序的保管。

3.2 建立健全科學、合理的人事檔案管理制度，加強檔案管理隊伍建設。在人事檔案管理工作中，對于不適應新形勢、新情況、新任務的規(guī)章制度。必須進行改革，改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，及時建立新的更為科學合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強規(guī)章制度的落實，不斷修改人事檔案管理措施。打破舊的觀念，積極地做好新時期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作，使人事檔案管理工作發(fā)展到一個新的水平。同時，加強人事檔案管理工作人員的時事政治、法律法規(guī)學習，提高政治思想素質(zhì)，進行文化業(yè)務知識培訓，強化職業(yè)道德教育，參加工作技能訓練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。

3.3 集中管理，在切實做好檔案基礎工作的前提下，努力做到科學化、規(guī)范化。提高檔案管理自動化水平。當前，許多企業(yè)的檔案管理已具有良好的基礎。特別是一些企業(yè)已經(jīng)開始檔案數(shù)字化建設。因此。在統(tǒng)籌規(guī)劃檔案的收集、鑒定、銷毀、移交、利用等工作和確保檔案的完整、準確和安全的前提下，要盡量利用先進的技術(shù)，對企業(yè)重組改制后分散的人事檔案材料。經(jīng)過整理進行資源整合，形成系統(tǒng)和完整的檔案資源體系，如將文字和聲像資料制成光盤等。并且可以從檔案管理入手，進一步完善已錄入服務器中大量的目錄級和全文級檔案數(shù)據(jù)，以統(tǒng)一、規(guī)范的格式，對新進和原有的實體形式的文件材料進行數(shù)字化，為人們不受時間、地點的限制查詢和利用檔案資源提供更加方便快捷的服務，使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。