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        檔案博客的現(xiàn)狀調(diào)查分析

        2008-01-01 00:00:00鐘其炎楊丹娟
        檔案管理 2008年5期

        摘要:作為一種新型網(wǎng)絡(luò)媒體,近年來博客得到了迅速發(fā)展。與此同時(shí),檔案專業(yè)博客應(yīng)運(yùn)而生,并得到初步發(fā)展。這對于檔案學(xué)科的發(fā)展具有重要作用。論文通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查手段,對我國檔案博客的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并為檔案博客提出一些發(fā)展建議。

        關(guān)鍵詞:博客 檔案博客 專業(yè)博客 現(xiàn)狀

        檔案博客則是專業(yè)博客中的一支,是以探討有關(guān)檔案學(xué)專業(yè)內(nèi)容為主體的學(xué)術(shù)博客,在檔案學(xué)科建設(shè)中,發(fā)揮著重要的作用。首先,為學(xué)術(shù)研究積累資料。再次。有利于檔案學(xué)的教育。最后,還有利于宣傳檔案工作,提升社會(huì)檔案意識。

        近日。筆者通過網(wǎng)絡(luò)搜索與瀏覽。對檔案博客的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查。

        1 規(guī)模分析

        目前檔案博客建立主要基于四類網(wǎng)站:專門的博客網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站、論壇以及檔案專業(yè)網(wǎng)站。借助各種搜索引擎。筆者發(fā)現(xiàn):依靠專業(yè)博客網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站和論壇建立的檔案博客數(shù)量不多。大約30個(gè);依托檔案界建立的博客有37個(gè):在檔案學(xué)通訊網(wǎng)站建立的博客125個(gè),但其中有不少博客是剛創(chuàng)建的。甚至有些還沒有發(fā)布任何信息內(nèi)容。所以粗略統(tǒng)計(jì),全國的檔案博客約200個(gè)。有較豐富的信息內(nèi)容、能堅(jiān)持更新的,嚴(yán)格意義上的檔案博客大約50個(gè)。但是,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)公布的《2007年中國博客調(diào)查報(bào)告》顯示。截止到2007年11月底。中國博客空間已達(dá)7282萬個(gè)??梢?,相對于7000多萬的中文博客總數(shù)。檔案博客的數(shù)量是非常少的。據(jù)調(diào)查。最早的檔案專業(yè)博客,是遼寧大學(xué)歷史文化學(xué)院趙彥昌老師于2005年5月1日創(chuàng)建的“中國檔案學(xué)研究”。而依托檔案學(xué)通訊網(wǎng)站建立的檔案博客。大部分是2008年才創(chuàng)建。歷史比較短。所以。從數(shù)量和歷史來看。檔案博客還處于初級階段。與檔案學(xué)界相比,圖書館學(xué)界的專業(yè)博客則開展得紅紅火火。成效顯著。2003年6月,圖書館學(xué)已經(jīng)有人建立了專業(yè)博客。經(jīng)過幾年的發(fā)展,已經(jīng)形成頗具規(guī)模的博客群,如2006年10月在新浪博客網(wǎng)建立的“圖林博客圈”,截止2008年4月22日。已有461個(gè)博客。博文總數(shù)16279篇,總訪問量達(dá)326820次。加上在其他網(wǎng)站上建立的博客。博客總數(shù)至少超過500個(gè)。從橫向比較來看。在專業(yè)博客建設(shè)上,檔案學(xué)界已經(jīng)處于落后狀態(tài)。還沒有形成一定的規(guī)模。

        2 類型分析

        以內(nèi)容為基本標(biāo)準(zhǔn),并綜合考慮檔案專業(yè)博客各方面特點(diǎn)。筆者將其劃分為個(gè)人日志型博客、資料匯集型博客和學(xué)術(shù)討論型博客三種類型。

        2.1 個(gè)人日志型博客。此類型博客是檔案博客的主體。是目前發(fā)展較為良好并且具有發(fā)展?jié)摿Φ囊环N。這種類型博客由個(gè)人創(chuàng)建,發(fā)布個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中的見聞或感悟。根據(jù)個(gè)人身份不同。個(gè)人日志型博客又可以分為專家學(xué)者博客、學(xué)生博客和工作人員博客。

        專家學(xué)者博客的作者一般是從事檔案學(xué)研究的高校教師。由于其學(xué)術(shù)功底扎實(shí)、交際范圍廣泛、社會(huì)活動(dòng)眾多。因此。博客上記錄的多是對學(xué)科的思考,學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)道。以及對于學(xué)科熱點(diǎn)問題的討論等,內(nèi)容專業(yè)性較強(qiáng)。文章比較有深度,如遼寧大學(xué)歷史學(xué)院檔案系的趙彥昌于2005年建立的“中國檔案學(xué)研究”,湖北大學(xué)檔案系任漢中教授建立的“任大叔博客”等。檔案專業(yè)學(xué)生對于專業(yè)知識具有特有的敏感性,會(huì)主動(dòng)地去關(guān)注檔案界的新鮮事物,并且對于檔案專業(yè)理論有其獨(dú)特的見解。因此,其博客內(nèi)容多半是對于檔案新聞、檔案新理論的摘錄。起到了檔案信息匯集的作用。同時(shí)部分學(xué)生的檔案博客內(nèi)容會(huì)包括對檔案熱點(diǎn)問題的看法,積極探討檔案學(xué)科的發(fā)展。雖然其觀點(diǎn)不一定權(quán)威。但是不失新穎性。如河北大學(xué)2005級圖書檔案班建立的博客。檔案工作人員由于其工作的特點(diǎn),會(huì)更多地關(guān)注檔案工作實(shí)踐,因此其博客內(nèi)容主要是探討檔案工作的技術(shù)與方法,或者是轉(zhuǎn)錄與其工作相關(guān)的檔案知識和檔案業(yè)界動(dòng)態(tài)。因其處在檔案工作的第一線。所以對于檔案實(shí)踐工作較為敏感,對于技術(shù)理論和應(yīng)用理論的研究具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,此類博客的內(nèi)容往往成為同類的工作者參考的依據(jù),也為理論研究提供材料。如“紹興縣檔案工作者的家”等。

        2.2 資料匯集型博客。此類型博客是檔案信息的集散地。對檔案專業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行收集整理,及時(shí)轉(zhuǎn)載基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論等各個(gè)方面的最新研究成果。本類型博客的管理員會(huì)及時(shí)地收集整理相關(guān)信息。從而提升其使用價(jià)值,為檔案研究提供具有規(guī)律性的信息資源。比如。由人民大學(xué)信息管理學(xué)院主辦的“蘭臺天地”就是這樣類型的博客。其博客的欄目分為:檔案、檔案人、檔案管理、檔案機(jī)構(gòu)和檔案學(xué)。“蘭臺天地”很少發(fā)表與博主個(gè)人相關(guān)的內(nèi)容。大部分是檔案專業(yè)內(nèi)容。覆蓋了檔案的方方面面。此類型的博客因其發(fā)布內(nèi)容的權(quán)威性,及時(shí)性和完整性,深受廣大檔案專業(yè)網(wǎng)民的喜歡。

        2.3 學(xué)術(shù)討論型博客。此類型博客與資料匯集型博客相比。其最大的特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的話題觀念。整個(gè)博客內(nèi)容往往圍繞一個(gè)或多個(gè)熱點(diǎn)問題,進(jìn)行各方面材料的匯集,觀點(diǎn)的收集以及各訪問者之間的討論。這種具有專題性的博客,為對某一問題的“志同道合”者提供了交流的平臺,使大家可以在此平臺上對某一問題進(jìn)行暢快的交流,促進(jìn)檔案學(xué)理論的研究?!皺n案人”就是這一類型的博客,其討論的主題是“檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)”。博客針對這一問題,收集了各方意見,關(guān)于檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的弱化和濫化進(jìn)行了激烈的討論,通過爭論。深化了大家的認(rèn)識,也為研究此方面的學(xué)者提供了參考。

        3 內(nèi)容分析

        博客與網(wǎng)站一樣,它的成功與否取決于博客內(nèi)容的質(zhì)量和博客更新的頻率。作為專業(yè)博客,高質(zhì)量的內(nèi)容是充分發(fā)揮其信息傳播功能的基礎(chǔ)。在此,我們可以通過分析其內(nèi)容范圍和更新頻率來探討檔案博客的質(zhì)量。

        3.1 內(nèi)容范圍。博文一般是作者在產(chǎn)生感悟或者事件發(fā)生的當(dāng)天寫作。迅速及時(shí)。檔案博客記錄了有關(guān)檔案學(xué)和檔案工作的一些知識,內(nèi)容涉及廣泛,包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案實(shí)踐工作、檔案教育等。這既有宏觀的檔案學(xué)事業(yè)研究,也有微觀的檔案管理業(yè)務(wù)探討:既有傳統(tǒng)的檔案史研究,又有最新的檔案信息化建設(shè)研究。形式不拘一格,文章既有介紹性,也有評論性,篇幅有多達(dá)幾千字。少則幾百字。文章內(nèi)容基本是隨感而發(fā)。沒有任何寫作壓力,文體自由,文筆生動(dòng)自然。沒有嚴(yán)格的內(nèi)容和形式限制。這活躍了學(xué)術(shù)氛圍。有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。博客因博主的身份不同。所以每個(gè)博客的內(nèi)容也有些差異。專家學(xué)者的博客,更多地關(guān)注檔案學(xué)術(shù)界的變化和發(fā)展動(dòng)態(tài)。關(guān)注檔案政策方面的研究,如“中國檔案學(xué)研究”,博主對其日志進(jìn)行了很細(xì)致的分類,從檔案事業(yè)史到檔案理論再到檔案實(shí)踐,包括了檔案事業(yè)的方方面面。其間還不乏中外對比?!岸∈匣▓@”的博主為遼寧大學(xué)的丁海斌教授,其所建立的博客內(nèi)容包含了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、電子文件管理、科技檔案管理、檔案史以及教學(xué)專區(qū)等,從中可以明顯看出博主的研究領(lǐng)域。專家學(xué)者的博客研究面寬廣,內(nèi)容深入。體現(xiàn)了扎實(shí)的學(xué)術(shù)功底。檔案工作者建立的博客內(nèi)容則有點(diǎn)不同,如“田煜的BLOG”是由工作于中國移動(dòng)河北分公司的田煜建立,其內(nèi)容側(cè)重檔案實(shí)際工作,諸如“對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的探索”等,這些都是對檔案實(shí)際工作的探索,為檔案學(xué)理論研究提供了實(shí)踐基礎(chǔ)。博客不僅僅是交流個(gè)人的看法,更重要的是還可以對各種網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行鏈接,提供豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。開闊研究視野。如“中國檔案學(xué)研究”。

        提供了超過200個(gè)相關(guān)資源的網(wǎng)站鏈接,這大大豐富了博客的內(nèi)容含量,提升了博客的質(zhì)量。但總體而言。我國檔案博客的信息內(nèi)容還不夠豐富,有待進(jìn)一步完善。

        3.2 更新頻率。內(nèi)容是一個(gè)博客的生命,只有不斷更新,才能提高博客的質(zhì)量。才能吸引網(wǎng)民的注意力。由于大部分博客是個(gè)人打理,其更新周期因人而異。因?yàn)橹T多的原因,檔案博客的平均更新率并不是很高。而且兩極分化很嚴(yán)重,有些博客更新周期超過一個(gè)月。有些甚至更長。這些都限制了專業(yè)博客作用的發(fā)揮。對于不同類型的博客,更新周期要求也是不一樣。以信息搜集為主要任務(wù)的博客,則更新周期較短,更新頻率較高。如由人大博士建立的“蘭臺天地”。其博客的文章是博主從各處搜集整理發(fā)布的,其更新周期較短且不固定,與實(shí)際事件發(fā)生與發(fā)展一致。最長2~3天一篇,最短一天發(fā)布3~4篇。而作為個(gè)人日志型博客。則更新頻率較之低些。這一類型博客主要取決于博主的時(shí)間和興趣之所在,更新周期有長有短。但是有一部分的檔案博客。其內(nèi)容只集中于某一時(shí)段。而之后則再也沒有更新,這直接影響了檔案博客的發(fā)展。綜合而言。我國檔案博客的更新頻率仍需進(jìn)一步提高,豐富信息內(nèi)容。

        4 用戶交流分析

        作為專業(yè)博客,其目的之一是傳播專業(yè)知識,吸引廣大網(wǎng)民的注意力,擴(kuò)大專業(yè)的影響力:目的之二是為專業(yè)人士提供探討交流的平臺,使其可以就某一關(guān)注的話題進(jìn)行討論。博客的訪問量、點(diǎn)擊率與留言直接影響到博客作用的發(fā)揮。只有加強(qiáng)博主與用戶的交流。才能真正發(fā)揮博客的作用。

        4.1 博客訪問量。訪問量是衡量博客影響力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。通過訪問量的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)檔案博客的發(fā)展情況不容樂觀,而且兩極分化嚴(yán)重。目前點(diǎn)擊率最高的檔案博客是“中國檔案學(xué)研究”,從2005年5月1日建立。截止2008年4月22日,其總訪問量達(dá)410192人次。第二的是“檔案驛站”。自2006年建博以來,截止2008年4月22日。其總訪問量是120381人次。而很大一部分檔案博客。其訪問量只有幾千人次。甚至有些只有幾百人次。相對于其他日訪問量上萬博客。檔案博客顯得微不足道。博客的關(guān)注程度受到多種因素影響,如作者在業(yè)界的知名度、文章語言、寫作質(zhì)量等。雖然有些博客涉及專業(yè)知識??赡軅鞑シ秶褪鼙娪邢?,但更主要的原因應(yīng)該是檔案博客自身的內(nèi)容質(zhì)量不高。信息不夠豐富。從而吸引不了網(wǎng)民的注意力。而圖書館學(xué)的專業(yè)博客,訪問量有不少已經(jīng)超過百萬人次。從簡單的數(shù)據(jù)比較中可以看出,檔案博客對于網(wǎng)民的吸引力還有待進(jìn)一步提高。

        4.2 交互情況。專業(yè)博客為本領(lǐng)域內(nèi)的人士提供了探討交流的平臺。各層次、各類型的人。只要登錄到博客,就可以在文章后面,做出實(shí)名或匿名的評論。既可以針對文章的內(nèi)容。發(fā)表自己的意見。也可以對原文進(jìn)行補(bǔ)充和修正。留言和評論的數(shù)量可以反映一個(gè)博客的影響力,可以反映博主與用戶的交流情況。但是總體而言,由于檔案博客的訪問量有限。其評論和留言數(shù)量也偏少,博客的互動(dòng)交流功能還沒有充分發(fā)揮。而且不同的博客。訪問者的身份也不相同,留言的內(nèi)容也有所差異。如在“中國檔案學(xué)研究”博客上留言的多為從事檔案學(xué)工作,或與檔案學(xué)有關(guān)的專業(yè)人士,在留言中涉及的都是檔案學(xué)相關(guān)的內(nèi)容?;蛘埥?,或交流,或探討。博主也會(huì)對訪問者提出的問題進(jìn)行回復(fù),進(jìn)行互動(dòng)交流。而“檔案驛站”是個(gè)人日志型的博客,其內(nèi)容不僅僅涉及檔案學(xué)術(shù),還記錄了博主的一些日常生活感想,因此其博客的留言中不僅包括檔案專業(yè)知識的探討,還包括許多非學(xué)術(shù)的探討,關(guān)于生活的交流。由于檔案博客的總體訪問量較低,所以評論與留言數(shù)也不高,交流功能有待進(jìn)一步的提升。

        5 發(fā)展對策分析

        5.1 擴(kuò)大檔案博客的規(guī)模。構(gòu)建學(xué)科博客群。當(dāng)前檔案博客數(shù)量較少。沒有形成一定的規(guī)模,還不能真正發(fā)揮專業(yè)博客的作用。很多人還沒有寫博客的習(xí)慣,短時(shí)間內(nèi)還難以形成頗具規(guī)模的檔案專業(yè)博客群。檔案界應(yīng)該擴(kuò)展檔案博客的功能,鼓勵(lì)更多的學(xué)者、檔案工作人員、檔案機(jī)構(gòu)開設(shè)博客,增加博客的數(shù)量。當(dāng)前檔案博客的主力是高校的師生。檔案工作人員和檔案機(jī)構(gòu)開博客的數(shù)量還比較少。大學(xué)是創(chuàng)造知識的地方,從事檔案學(xué)教育的高校教師應(yīng)該積極嘗試創(chuàng)建博客,可以把自己的科研、教學(xué)、生活的各種成果和經(jīng)驗(yàn)發(fā)表在博客上進(jìn)行交流,同時(shí)也可以發(fā)揮博客的教育功能,在平臺上共享教學(xué)資源,與學(xué)生交流討論學(xué)習(xí)問題。如丁海斌教授利用博客,作為課程教學(xué)的一部分,取得良好的效果。檔案博客應(yīng)該形式多樣化,檔案實(shí)際工作部門也應(yīng)該嘗試建立博客,介紹宣傳檔案工作,公布相關(guān)的政策法規(guī),以及介紹檔案知識,以達(dá)到加強(qiáng)與公眾交流的目的。更好地為公眾提供服務(wù)。如檔案館部門,館員間可以相互交流業(yè)務(wù)問題,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高整體工作效率。同時(shí),每次召開學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí),都可以建立官方會(huì)議博客,及時(shí)全面地介紹學(xué)術(shù)會(huì)議情況。這樣可以讓更多的人參與學(xué)術(shù)討論,擴(kuò)大學(xué)術(shù)會(huì)議的影響力。如圖書館學(xué)界在2006年就已經(jīng)開始利用博客來宣傳和報(bào)道學(xué)術(shù)會(huì)議。通過鼓勵(lì)更多的有志之士投入精力。建設(shè)不同類型的博客,最終形成博客群,構(gòu)建成學(xué)科導(dǎo)航和協(xié)作學(xué)習(xí)的平臺,這樣便于資源整合和更好地學(xué)習(xí)交流,有利于專業(yè)領(lǐng)域的不斷深入和滲透。

        5.2 及時(shí)更新內(nèi)容,提高質(zhì)量。博客的生命力在于文章的內(nèi)容。只有不斷更新內(nèi)容,提高文章的質(zhì)量,才能提高博客質(zhì)量。吸引更多網(wǎng)民的注意力,發(fā)揮更大的作用。博客文章與正規(guī)的學(xué)術(shù)文章不同,其語言和形式要求沒那么嚴(yán)格。博客文章不在長短,只要言之有理,有一定的創(chuàng)新性,使網(wǎng)民能有所觸動(dòng),并積極與之討論或交流,那么這些文章就算成功。所以很多博文都是憑借一時(shí)的靈感而創(chuàng)作,更容易引起大家思考。博客倡導(dǎo)的是思想交流,只要大家都能把博客作為個(gè)人學(xué)習(xí)或知識管理的工具,積極分享自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中的感悟,那么聚少成多,其數(shù)量也很龐大。畢竟一個(gè)人的思想和精力是有限的,很難每天都能寫出有價(jià)值的文章,但是博客提供鏈接功能,只要在無邊無際的網(wǎng)絡(luò)中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)容,就可以提煉和收集在博客中,因?yàn)橘Y料的收集和整理也是一種共享。我們需要從多個(gè)途徑。堅(jiān)持不斷更新,才能提升檔案博客的內(nèi)容質(zhì)量。

        5.3 培養(yǎng)興趣和專業(yè)精神。博客寫作是一項(xiàng)與工作有關(guān)的休閑型活動(dòng),而且占據(jù)了作者重要的業(yè)余時(shí)間。博客的更新建設(shè),更需要投入時(shí)間和精力。很多人在創(chuàng)建博客之初,熱情高漲,但是漸漸就失去動(dòng)力,不再進(jìn)行內(nèi)容更新。如何保持博主的熱情與動(dòng)力,這是個(gè)大問題。博客的精神就是自由交流、共享和奉獻(xiàn)。博客沒有利潤動(dòng)機(jī),只有奉獻(xiàn)動(dòng)機(jī),以貢獻(xiàn)奉獻(xiàn)為樂趣。因此,興趣是持之以恒的最好動(dòng)力。我們需要忘掉各種功利的期望。需要培養(yǎng)專業(yè)的精神。如果沒有對學(xué)習(xí)的激情,沒有對探索研究和專業(yè)的著迷,沒有勤奮忘我的勞作是無法成為博客的。博客是一筆不菲的“網(wǎng)上個(gè)人資產(chǎn)”,通過博客,可以將日常的思想精華及時(shí)記錄并發(fā)布,這既是一種個(gè)人的知識積累,同時(shí)也是一種知識的交流和共享。博客是一場“草根”的狂歡,博客可以給予我們許多自由表達(dá)思想的機(jī)會(huì),讓我們更好地融入社會(huì)的發(fā)展潮流。當(dāng)寫博客一旦成為習(xí)慣,別人的閱讀、評論或留言,都是對博主的一種肯定和鼓勵(lì)。檔案博客的發(fā)展,需要許多檔案學(xué)子的奉獻(xiàn)精神,只有對本專業(yè)有認(rèn)同感,對本學(xué)科有誠摯的熱愛之情,才會(huì)去不斷關(guān)注學(xué)科的發(fā)展。檔案博客的發(fā)展。需要熱愛檔案事業(yè)的人們共同奮斗。

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