1 體育檔案管理的重要性

近幾年來，由于國(guó)家對(duì)高校體育重視程度和要求不斷提高，高校體育在學(xué)校教育中的地位也不斷加強(qiáng)。在國(guó)家對(duì)辦學(xué)水平、教育質(zhì)量的評(píng)估中，素來把體育列為重要的評(píng)估條件。要使評(píng)估結(jié)論客觀、準(zhǔn)確、符合實(shí)際，需要查看被檢查學(xué)校體育工作的歷史記錄。因此，建立和完善體育教學(xué)檔案，對(duì)我們體育教育工作者來說十分重要。而今在不斷深化教育體制改革的同時(shí)，如何科學(xué)地管理和有效地利用體育教學(xué)檔案，去解決工作中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題，也是亟待我們解決的課題。

2 高校體育檔案管理過程中面臨的問題

2.1 目前一些高校未能正確認(rèn)識(shí)體育教學(xué)檔案的意義和作用。往往是只重視人事檔案管理，沒有將體育教學(xué)檔案納入本校的教學(xué)檔案管理范圍，致使體育教學(xué)檔案的管理“師出無(wú)名”，也使得體育教學(xué)檔案在建設(shè)中，經(jīng)費(fèi)不足，無(wú)專用場(chǎng)所。無(wú)專人管理，資料缺乏。嚴(yán)重地影響學(xué)科建設(shè)。

2.2 師生對(duì)檔案工作缺乏了解，沒有檔案收集管理的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法對(duì)自己在課堂教學(xué)活動(dòng)中形成的檔案進(jìn)行較為及時(shí)、科學(xué)、系統(tǒng)、完整的收集整理和利用。

2.3 檔案保存的隨意性很大，沒能納入系、部的整體檔案管理工作之中，缺乏延續(xù)性和完整性。如教師自編的教材；教師各類獲獎(jiǎng)情況；學(xué)校體育組的科研檔案；體育教學(xué)相關(guān)報(bào)刊、雜志及摘抄、復(fù)印文獻(xiàn)資料和網(wǎng)絡(luò)資料等，都沒有收集。

3 對(duì)高校體育教學(xué)檔案管理的幾點(diǎn)建議

3.1 提高對(duì)高校體育教學(xué)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化高校體育教學(xué)檔案管理意識(shí)。要不斷加強(qiáng)對(duì)體育教學(xué)檔案工作的宣傳，提高體育部門負(fù)責(zé)人、體育教師以及體育檔案的管理者對(duì)體育檔案重要性認(rèn)識(shí)，督促他們主動(dòng)收集、整理相關(guān)資料，并按時(shí)移交，保證體育教學(xué)檔案的完整性、規(guī)范性、有序性。

3.2 努力做好大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案的建檔工作，為學(xué)校體育教學(xué)積累財(cái)富。不管是綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案還是專項(xiàng)運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案都是體育檔案的重要組成部分，做好運(yùn)動(dòng)會(huì)的建檔工作不僅是一次成功運(yùn)動(dòng)會(huì)的標(biāo)志，而且它能為以后的各種運(yùn)動(dòng)會(huì)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒與信息服務(wù)，尤其是對(duì)學(xué)校的發(fā)展壯大有著無(wú)法估量的作用。例如我校2005年承辦的《全國(guó)第二屆大學(xué)生棒球聯(lián)賽壘球錦標(biāo)賽》活動(dòng)，參賽隊(duì)有來自北京大學(xué)、武漢大學(xué)等全國(guó)知名的各類高校。對(duì)我們這個(gè)年輕的專科院校來說，機(jī)遇難得。所以學(xué)校高度重視，投入大量的人力、財(cái)力、物力。圓滿地完成了此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。像這樣的大型體育活動(dòng)材料的保存能極大地豐富學(xué)校的光榮歷史，為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展增強(qiáng)底蘊(yùn)。

3.3 優(yōu)化體育信息資源配置，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部體育檔案管理與外部體育信息一體化。體育檔案是體育信息的一部分，體育圖書、情報(bào)也屬于體育信息。前者記錄的是已經(jīng)或正在實(shí)踐的事實(shí)方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，主要為機(jī)構(gòu)常規(guī)的管理活動(dòng)提供依據(jù)或憑證：后者包含的是較系統(tǒng)成熟的或最新的知識(shí)和情報(bào)線索，主要為機(jī)構(gòu)決策的制定、創(chuàng)新活動(dòng)的開展等提供咨詢性或預(yù)測(cè)性材料。鑒于此，建立體育檔案、圖書、情報(bào)的一體化，不僅可以充分發(fā)揮體育信息的整體服務(wù)功能，而且有助于提高體育檔案部門在機(jī)構(gòu)中的地位與作用。

3.4 規(guī)范特殊載體檔案。突出它們直觀、形象的憑證作用。檔案的本質(zhì)屬性一原始記錄性為其奠定了兩大最重要的作用。即憑證作用和參考作用。高校體育在平常無(wú)論是校內(nèi)、校外參加的大型活動(dòng)相對(duì)較多，獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、錦旗等實(shí)物，類的榮譽(yù)檔案也多。所以我們可以充分發(fā)揮實(shí)物檔案、現(xiàn)代化技術(shù)條件下的圖片檔案、音像檔案既直觀又客觀、形象的作用。

3.5 建立一支高素質(zhì)的體育教學(xué)檔案管理隊(duì)伍。在目前，體育部門干檔案工作的多是半路出家兼職檔案管理人員，所以在注意對(duì)專門人才引進(jìn)和培養(yǎng)的同時(shí)，更要對(duì)那些具有一定體育專業(yè)知識(shí)的體育教學(xué)檔案管理人員進(jìn)行正規(guī)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，體育電子檔案數(shù)量增多，對(duì)體育檔案工作者的計(jì)算機(jī)水平提出了更高的要求，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與電子檔案將長(zhǎng)期共存的狀況要求檔案管理人員要有實(shí)行“雙套制”的管理模式和管理能力。在個(gè)人素質(zhì)上，檔案管理人員自身也要嚴(yán)格要求自己。樹立高度的責(zé)任心。端正服務(wù)態(tài)度，增強(qiáng)事業(yè)心，努力提高業(yè)務(wù)能力，在搞好檔案收集、管理、保存的基礎(chǔ)上。增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔。

3.6 合理地將學(xué)生骨干加入到體育教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中來。學(xué)生是體育系各種活動(dòng)的主體，多數(shù)活動(dòng)他們?nèi)虆⑴c，尤其是學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支干部。例如一個(gè)春冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)，各個(gè)環(huán)節(jié)的程序他們甚至比有些老師還清楚，所以適時(shí)地把學(xué)生骨干充實(shí)到本系的檔案工作中來。不僅能鍛煉學(xué)生各方面的能力，又能使體育教學(xué)檔案的原始性、時(shí)效性增強(qiáng)：既能使體育教學(xué)檔案工作更有延續(xù)性，又能適當(dāng)減輕兼職檔案管理工作者的工作壓力。