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        ERP課程體系建設(shè)的實(shí)踐與探索

        2008-01-01 00:00:00陳廷斌王曉煜
        計(jì)算機(jī)教育 2008年4期

        摘要:本文針對(duì)ERP理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)中存在的問題,試圖用三層課程體系來分課程、分模塊地將ERP的知識(shí)和技能循序漸進(jìn)地傳授給學(xué)生。

        關(guān)鍵詞:ERP人才培養(yǎng);ERP教學(xué);ERP課程體系

        中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

        1 ERP人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀

        進(jìn)入21世紀(jì),如火如荼的中國企業(yè)信息化建設(shè)推動(dòng)了企業(yè)對(duì)于ERP專業(yè)人才的大量需求,其中ERP軟件的實(shí)施顧問、ERP軟件研發(fā)人員、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)人才都出現(xiàn)了供不應(yīng)求的人才缺口狀況。針對(duì)這種局面,各類院校紛紛將ERP列為管理專業(yè)、軟件專業(yè)及其他多學(xué)科專業(yè)的必修課,有些高校還與ERP制造商聯(lián)合推出了ERP專業(yè)的工程碩士學(xué)位。

        然而,ERP學(xué)科的特殊性,決定了ERP課程的教學(xué)相比其他專業(yè)課程的教學(xué)有很大的不同。ERP雖然最終體現(xiàn)為一種軟件產(chǎn)品,卻涉及到管理工程、軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程等,在管理學(xué)方面又涉及庫存管理、營銷管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理以及人力資源管理。無論是哪一類的ERP人才,都要求掌握ERP的管理思想、基本原理、企業(yè)運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程以及ERP軟件的運(yùn)用。目前各高校普遍采用的ERP課程體系是理論講授和ERP軟件實(shí)踐結(jié)合,輔以多種教學(xué)手段和教學(xué)方法,如ERP沙盤模擬對(duì)抗、基于案例的ERP軟件操作。這樣的教學(xué)體系相對(duì)于枯燥的理論教學(xué)確實(shí)能讓學(xué)生對(duì)ERP的理論和實(shí)踐有相當(dāng)程度的掌握,但是仍然存在一系列的問題。

        在開始學(xué)習(xí)ERP課程之前,學(xué)生缺少關(guān)于商業(yè)的概念、商業(yè)功能和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的知識(shí)鋪墊。對(duì)于ERP理論和軟件學(xué)習(xí)中的重點(diǎn)——企業(yè)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)功能缺少直觀而深刻的理解。教師在理論教學(xué)的時(shí)候感到學(xué)生學(xué)習(xí)熱情低,學(xué)習(xí)效果差。例如,在講解銷售管理時(shí),對(duì)于銷售管理中的若干中業(yè)務(wù)類型,只是從字面上理解,學(xué)完就忘,再學(xué)習(xí)軟件的時(shí)候,無法將理論同實(shí)踐結(jié)合起來。再比如,有些學(xué)生雖然在學(xué)習(xí)ERP之前學(xué)習(xí)過基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,但是無法理解真實(shí)企業(yè)中的資金管理如何同物流管理相集成。

        雖然教學(xué)方法多種多樣,卻缺少針對(duì)性,或者說教學(xué)目的不明確。目前許多高校在ERP課程中設(shè)置了沙盤模擬對(duì)抗,但是大部分學(xué)校只進(jìn)行一次對(duì)抗,很多學(xué)生在幾年的經(jīng)營過程中剛剛弄清楚規(guī)則,就結(jié)束了對(duì)抗,最終也沒有從對(duì)抗中體會(huì)企業(yè)的各個(gè)管理功能是如何合作的。

        ERP實(shí)施過程中最關(guān)鍵的因素是部門間和不同業(yè)務(wù)功能間的合作。由于缺少在企業(yè)中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺少直觀感受,學(xué)生在學(xué)習(xí)軟件的時(shí)候,往往忽略了貫穿各模塊之間企業(yè)業(yè)務(wù)流程,而過分注重對(duì)于單一業(yè)務(wù)模塊操作技能的學(xué)習(xí)。

        在進(jìn)行ERP軟件實(shí)踐學(xué)習(xí)的時(shí)候,缺少一個(gè)完整的企業(yè)ERP實(shí)施案例學(xué)習(xí)。目前大部分高校在進(jìn)行ERP軟件學(xué)習(xí)中的案例,都是針對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)流程的單模塊案例,各個(gè)模塊之間缺少業(yè)務(wù)聯(lián)系,學(xué)生更不能從中掌握企業(yè)在實(shí)施ERP軟件過程中的全過程。

        2 多課程ERP教學(xué)體系的設(shè)立

        針對(duì)目前在ERP課程教學(xué)過程中存在的上述問題,作為多年從事ERP教學(xué)的一名高校教師,筆者在自己的教學(xué)過程中對(duì)ERP教學(xué)進(jìn)行了有益的研究和探索。我認(rèn)為目前各高校對(duì)于ERP專業(yè)的課程設(shè)置雖然比較成熟,但是課程的安排應(yīng)該按照學(xué)生對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)過程來設(shè)置?;谶@個(gè)思想,建議通過3門課程的方法來達(dá)到ERP教學(xué)目的。這種教學(xué)方式從基礎(chǔ)的商業(yè)、功能、管理、業(yè)務(wù)流程和ERP軟件的基本介紹入手,可以將此設(shè)置為第一門課程。緊接著的課程是詳細(xì)地分析和實(shí)際動(dòng)手操作ERP模塊和流程的環(huán)節(jié),同時(shí)有課本的理論背景的支撐:最后的環(huán)節(jié)是在ERP系統(tǒng)中動(dòng)手操作,包括一個(gè)簡單公司的建立、業(yè)務(wù)運(yùn)行、提交標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告和有限范圍內(nèi)對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā)的客戶報(bào)告(針對(duì)開發(fā)方向的學(xué)生)。見表1。

        3 ERP初級(jí)課程的設(shè)置

        ERP初級(jí)課程是從對(duì)商業(yè)概念、功能以及業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí)入手,通過初步了解ERP軟件產(chǎn)品,為學(xué)生學(xué)習(xí)后續(xù)ERP課程打下堅(jiān)實(shí)的理論背景基礎(chǔ)。對(duì)商業(yè)和管理基本背景理解的眾多主題之一就是邁克爾·波特的五力分析模型??梢栽诮虒W(xué)中用專門的案例練習(xí),用五力分析模型來分析企業(yè)的競爭地位。同時(shí)在初級(jí)課程中,ERP沙盤模擬對(duì)抗也引入到課程中的幾周團(tuán)隊(duì)練習(xí)里去。學(xué)生們被分成若干組,并被分派到一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)的管理層中。他們被要求從市場營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和戰(zhàn)略發(fā)展的角度去分析自己的企業(yè),并且做出一系列的決策。所有的企業(yè)是生產(chǎn)行業(yè)中的競爭對(duì)手,這個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)可以讓學(xué)生們理解他們的決策是怎樣在一個(gè)競爭的市場環(huán)境中發(fā)生作用的。學(xué)生們?yōu)榱送瓿勺畲蠡蓶|利益的目標(biāo),都非常積極地參與到模擬經(jīng)營中去,他們很快就會(huì)學(xué)習(xí)到業(yè)務(wù)功能和資源的平衡。這個(gè)模擬得到了非常好的主管反饋,在將來的課程中會(huì)繼續(xù)包含這個(gè)內(nèi)容。不過需要改變就是要增加練習(xí)的次數(shù),以便讓學(xué)生們從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)并且有機(jī)會(huì)完全重新開始去做決策。

        另一個(gè)教學(xué)的重點(diǎn)是企業(yè)業(yè)務(wù)功能的概念。ERP系統(tǒng)基于的不是業(yè)務(wù)功能而是業(yè)務(wù)流程,但是業(yè)務(wù)流程依賴于對(duì)業(yè)務(wù)功能的理解。國外學(xué)者塞倫將ERP和管理學(xué)教學(xué)視為“多功能任務(wù)”,因此對(duì)業(yè)務(wù)功能的背景學(xué)習(xí)是非常重要的。薩默斯和克拉拉總結(jié)了在ERP實(shí)施過程中最關(guān)鍵的因素,通過對(duì)86個(gè)企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)ERP實(shí)施成功最重要的因素是部門間和不同業(yè)務(wù)功能間的合作。對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)功能的學(xué)習(xí)包括市場營銷、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)和人力資源管理,這些內(nèi)容幾乎與ERP軟件中的模塊劃分是對(duì)應(yīng)的,對(duì)理解ERP系統(tǒng)也是至關(guān)重要的。

        在ERP課程教學(xué)中最容易被忽略的是對(duì)商業(yè)管理流程的學(xué)習(xí),包括對(duì)企業(yè)中的物流、資金流以及信息流的學(xué)習(xí)。如果學(xué)生缺少對(duì)商業(yè)管理流程的理解,就無法充分理解ERP系統(tǒng),因?yàn)镋RP系統(tǒng)支持所有最佳商業(yè)實(shí)踐和商業(yè)流程。由于對(duì)商業(yè)管理流程的教學(xué)是涉及到多學(xué)科的,在教學(xué)方法上,可將不同專業(yè)的學(xué)生混合編組,比如將學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、人力資源管理、信息系統(tǒng)、物流的學(xué)生組成學(xué)習(xí)小組,以鼓勵(lì)不同學(xué)科和專業(yè)之間的學(xué)習(xí)和交流。這種教學(xué)方法實(shí)施起來有一定的難度,但是學(xué)習(xí)效果非常好,值得一試。

        最后,在學(xué)完必要的業(yè)務(wù)流程、功能和商業(yè)概念之后,可以用一周的時(shí)間專門演示和介紹一種ERP軟件,讓學(xué)生理解ERP軟件的強(qiáng)大功能和復(fù)雜性。在課后作業(yè)中,讓學(xué)生用繪圖軟件根據(jù)企業(yè)的組織級(jí)別繪制出ERP軟件的主要功能。這個(gè)作業(yè)要求學(xué)生們結(jié)合自己在之前課程中學(xué)習(xí)過的商業(yè)理論來理解ERP軟件,對(duì)于理解理論和實(shí)踐之間的關(guān)系是一個(gè)很好的過渡環(huán)節(jié)。

        4 ERP中級(jí)課程的設(shè)置

        在ERP初級(jí)課程教學(xué)結(jié)束之后,就可以進(jìn)入下一個(gè)階段。ERP中級(jí)課程的教學(xué)目標(biāo)是進(jìn)一步加深對(duì)商業(yè)管理功能和流程的學(xué)習(xí),同時(shí)在課本理論背景的支撐下詳細(xì)分析并實(shí)際動(dòng)手操作ERP軟件中的模塊和流程。在中級(jí)課程中,可以選用有關(guān)ERP基本原理和概念的教材,同時(shí)補(bǔ)充一些其他的課外閱讀和案例分析。學(xué)生們應(yīng)該通過理論教材學(xué)習(xí)到有關(guān)ERP的內(nèi)涵、發(fā)展歷史、ERP的產(chǎn)品介紹,基本概念(生產(chǎn)類型、物料、物料清單、工作中心、工藝路線、工作日歷)、ERP的生產(chǎn)計(jì)劃體系(主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃)等重要的ERP理論。

        關(guān)于ERP軟件的進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)也應(yīng)該在中級(jí)課程中體現(xiàn),目前可以用于高校ERP實(shí)踐教學(xué)的ERP軟件很多,適合于ERP教學(xué)的專業(yè)軟件應(yīng)該符合以下條件:

        ·應(yīng)該是一個(gè)ERP的教學(xué)平臺(tái),易學(xué)易用、完整簡潔

        ·應(yīng)該同時(shí)提供配套的快速開發(fā)工具、建模工具以及實(shí)施工具

        ·應(yīng)該有配套的教學(xué)教材與試驗(yàn)教材

        ·應(yīng)該有配套的多個(gè)行業(yè)的完整實(shí)驗(yàn)帳套或演示帳套

        ·不但可以作為院校的專業(yè)教學(xué),更能作為院校進(jìn)行科研、承接ERP項(xiàng)目工程、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)用工具

        在ERP模塊的深入實(shí)踐環(huán)節(jié)中,可以讓學(xué)生以小組作業(yè)的形式提交一份演示報(bào)告,要求通過配以軟件界面、流程圖和操作說明總結(jié)一個(gè)ERP主要功能模塊,包括物流管理、財(cái)務(wù)管理、銷售和客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)計(jì)劃和流程以及人力資源管理。

        5 ERP高級(jí)課程的設(shè)置

        在學(xué)生們比較熟練地掌握了ERP的理論和軟件的操作技能之后,就可以進(jìn)行ERP的高級(jí)課程教學(xué),通過在ERP軟件中動(dòng)手操作,建立一個(gè)簡單公司并按照企業(yè)的運(yùn)作綜合運(yùn)行業(yè)務(wù),學(xué)生們通過輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立新公司,從而了解ERP軟件中創(chuàng)建新公司的所有可以定制化的流程、參數(shù)和模塊之間的內(nèi)在關(guān)系。新公司建立實(shí)際上是一次微型ERP實(shí)施的過程,需要考慮建立新公司的所有決策、問題和流程,包括公司代碼、會(huì)計(jì)科目、成本中心、供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品、物料清單以及所有業(yè)務(wù)流程等的設(shè)置。

        公司設(shè)立好之后,可以進(jìn)行將學(xué)生分組進(jìn)行高級(jí)企業(yè)行為模擬,相比較在ERP初級(jí)課程中的ERP沙盤模擬對(duì)抗,高級(jí)企業(yè)行為模擬對(duì)抗同樣是學(xué)生分組組成公司,不同公司間通過模擬企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等環(huán)節(jié)來進(jìn)行對(duì)抗,不同的是需要學(xué)生們通過ERP軟件在運(yùn)行自己的企業(yè)。在初級(jí)課程中的ERP沙盤模擬對(duì)抗種產(chǎn)品、原材料、客戶、供應(yīng)商等資源都是虛擬的,而高級(jí)課程中的這些資源都是具體的,是由教師提前設(shè)計(jì)好的。這些信息作為公司的初始數(shù)據(jù)輸入到ERP系統(tǒng)中去,經(jīng)過一定時(shí)期的運(yùn)營,在市場有限資源的一番爭奪之后,不同公司的經(jīng)營業(yè)績出現(xiàn)的差別。ERP軟件的一大優(yōu)點(diǎn)在于進(jìn)行商業(yè)分析,在ERP的高級(jí)企業(yè)行為模擬對(duì)抗中,應(yīng)該設(shè)置一系列的練習(xí)環(huán)節(jié),讓學(xué)生根據(jù)物流管理和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)模塊中生成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告。

        當(dāng)然,ERP軟件不會(huì)滿足企業(yè)所有的IT需要,所以對(duì)于ERP中二次開發(fā)的知識(shí)介紹可以作為延伸課程嵌入到ERP的高級(jí)課程中去,或者可以作為一門單獨(dú)的技術(shù)開發(fā)課程。

        6 總結(jié)與實(shí)踐

        信息系統(tǒng)教育領(lǐng)域的第一本關(guān)于ERP教育的著作出現(xiàn)在1999年,國外學(xué)者沃特森和斯卡內(nèi)德在他們的著作中第一次提出,對(duì)于ERP的教學(xué)應(yīng)采取分層多步式方式。他們提出了一個(gè)新名詞“知識(shí)模塊”,為了獲得完整的ERP知識(shí),需要將相關(guān)的ERP知識(shí)進(jìn)行模塊分類劃分,通過系列課程的設(shè)置循序漸進(jìn)地將這些知識(shí)模塊灌輸?shù)綄W(xué)生的頭腦中去。這些知識(shí)模塊包括:

        ·企業(yè)系統(tǒng)——對(duì)企業(yè)的組織、規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程的總體了解

        ·業(yè)務(wù)流程——對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)流程的理解

        ·ERP的計(jì)劃和實(shí)施——對(duì)具體的ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程

        ·對(duì)現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造和改革

        ·關(guān)于ERP軟件的安全性、控制和審計(jì)

        ·系統(tǒng)管理——EPR軟件的操作和技術(shù)性管理

        ·業(yè)務(wù)分析——對(duì)ERP系統(tǒng)生成定制報(bào)告

        ·開發(fā)企業(yè)應(yīng)用——對(duì)ERP軟件進(jìn)行二次開發(fā)

        ·網(wǎng)絡(luò)資源計(jì)劃——設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架來支持ERP的實(shí)施

        本文中的三門課程包含了上述ERP知識(shí)模塊中的絕大部分。筆者通過不斷的實(shí)踐在教學(xué)中基本貫徹了通過三門課程進(jìn)行ERP教學(xué)的方法,并取得了良好的教學(xué)效果。學(xué)生們現(xiàn)在可以理解基本的商業(yè)概念和流程,這樣學(xué)生在進(jìn)行ERP軟件實(shí)踐學(xué)習(xí)的時(shí)候,沒有遇到原來的那些由于缺乏基本商業(yè)概念和知識(shí)造成的問題。希望其他高校教師在進(jìn)行ERP教學(xué)的時(shí)候可以參考這一方法,分課程、分模塊地將ERP的知識(shí)和技能循序漸進(jìn)地傳授給學(xué)生,使學(xué)生既具備扎實(shí)的ERP理論基礎(chǔ),又具備過硬的軟件應(yīng)用技能。更為重要的是,在學(xué)習(xí)中將理論和實(shí)踐結(jié)合起來,從而培養(yǎng)出符合市場需求的新一代ERP人才。

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