摘要:本文根據(jù)我國高校的實際情況,歸納總結(jié)出高校信息化建設(shè)的七大原則。另外提出數(shù)字化校園的建設(shè)的主要功能、建設(shè)要點、實施策略及四個階段。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);數(shù)字化校園;數(shù)字化教育
中圖分類號:G642 文獻標(biāo)識碼:B
1 高校信息化建設(shè)的原則
高校信息化建設(shè)力度是高等學(xué)校建設(shè)的重要部分,是一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作,其建設(shè)水平是學(xué)校整體水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志。高校的信息化建設(shè),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是基礎(chǔ),資源建設(shè)是核心,教學(xué)應(yīng)用是目標(biāo),管理體制是保障。
1.1 要有長期規(guī)劃和近期規(guī)劃
學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組要明確解決的主要問題,提出量化的現(xiàn)狀和量化的目標(biāo)。通過收集各方面的意見和看法,咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家意見,形成完善的校信息化建設(shè)總體規(guī)劃,形成全校一盤棋,避免學(xué)校信息化建設(shè)就是“網(wǎng)絡(luò)設(shè)施+計算機+簡單主頁設(shè)計+上網(wǎng)瀏覽”的簡單模式,避免形成各職能部門都有自己的信息化計劃,最后造成資源浪費、各個系統(tǒng)隔離、學(xué)校信息不能互通的局面。
1.2 要重視校園網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和建設(shè)
校園網(wǎng)建設(shè)可形象地概括為“修路”、“買車”、“運貨”、“培訓(xùn)駕駛員”、“建立養(yǎng)路隊”五個工程。這里的“路”就是校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施,包括各種網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備、服務(wù)器、布線系統(tǒng)等;“車”就是運行在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各種應(yīng)用系統(tǒng),包括網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)多媒體教學(xué)系統(tǒng),校園信息管理系統(tǒng)等;“貨”就是各種應(yīng)用系統(tǒng)上的數(shù)據(jù),包括學(xué)生信息、教師信息、多媒體課件等;“駕駛員”就是校園網(wǎng)的使用人員,包括學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生等各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用人員?!梆B(yǎng)路隊”就是校園網(wǎng)系統(tǒng)的管理和維護人員。
現(xiàn)在許多學(xué)校投入大量資金建設(shè)校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施,而對校園網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和建設(shè)卻重視不夠,使得網(wǎng)絡(luò)的實際應(yīng)用遠遠落后于網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。要重視校園網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和建設(shè)。
1.3 正確定位信息化機構(gòu)的功能和作用
信息化機構(gòu)(如信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心等)作為綜合管理部門,主要職責(zé)除了具體負責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)實施外,還具有管理與協(xié)調(diào)職能。但也要避免越位,避免大包大攬,否則會使學(xué)校其他部門產(chǎn)生惰性。
校內(nèi)各職能部門和各院系應(yīng)設(shè)立專、兼職信息員,具體負責(zé)收集整理本部門的信息化建設(shè)信息,共同建設(shè)和維護校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
1.4 借助外力進行學(xué)校的信息化建設(shè)
這在國外非常流行,而國內(nèi)還沒有形成氣候。國外有專業(yè)的IT咨詢公司,也有管理顧問公司做IT顧問的。這些公司專業(yè)人員相對集中,對技術(shù)的發(fā)展跟蹤非常緊密。另外從事顧問工作的人員對企業(yè)管理的理論有深入研究,長年從事信息化實施工作,非常了解實施過程中可能存在的問題,能幫助用戶有效避免風(fēng)險。國外的經(jīng)驗表明,請咨詢顧問介入到企業(yè)的信息化建設(shè)中來,可以將實施的風(fēng)險降低70%。
1.5 強化安全意識
這里的安全應(yīng)該是全方位的,除了采用相應(yīng)的安全策略保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)等軟硬件環(huán)境的安全之外,最主要的是信息本身內(nèi)容的安全性,應(yīng)保證不被不相關(guān)的人瀏覽、傳播等。在學(xué)校校園網(wǎng)建成后,學(xué)校整體或部門與部門間的計算機有可能連成一個或多個大的局域網(wǎng),同時又連入Internet。在這種情況下,如何防止和避免學(xué)校各種數(shù)據(jù)信息,特別是各重要部門的機密數(shù)據(jù)在網(wǎng)上被非法查看、傳播、破環(huán),就成為一個非常重要的問題。
1.6 加強教育培訓(xùn)
教育培訓(xùn)的對象是學(xué)校全體人員,上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),下到每個教師、學(xué)生,而且特別強調(diào)學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的參與。培訓(xùn)的內(nèi)容,既包括新的教育理論和方法,也包括電腦和網(wǎng)絡(luò)知識的普及、軟件系統(tǒng)的應(yīng)用等。
1.7 持續(xù)改進
持續(xù)改進包含兩層意思。一是正確理解新舊系統(tǒng)并行工作的問題,處理好這個階段的矛盾。因為在系統(tǒng)的改進過程中,業(yè)務(wù)人員通常要同時使用新舊兩套系統(tǒng),出現(xiàn)問題時,他們習(xí)慣地以舊系統(tǒng)為準(zhǔn),優(yōu)先考慮使用舊系統(tǒng)來解決。時間長了,工作負荷會很重,同時,新系統(tǒng)中的問題得不到解決,時間一長,就影響人員的信心,為系統(tǒng)的失敗埋下了種子。二是認(rèn)清高校信息化是個長期、連續(xù)性的過程,決非一朝一夕就能實現(xiàn)。堅持才能成功,要有不斷改變的思想準(zhǔn)備,使流程、運營邏輯不斷趨于合理。
2 高校信息化建設(shè)的切入點:數(shù)字化校園
“數(shù)字化校園”是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ),以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托,支持學(xué)校教育和管理信息流,實現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)和校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應(yīng)用,使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化與利用的一種虛擬教育環(huán)境?;究蚣軕?yīng)該包括校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字圖書館建設(shè)、MIS系統(tǒng)建設(shè)和遠程教育等方面。
數(shù)字校園以校園的全方位生活和工作為中心,覆蓋并協(xié)調(diào)了各類人員對生活與工作的需要,將注意力集中在教師與學(xué)生身上。例如,教師可以通過數(shù)字校園將自己的教案先準(zhǔn)備好,到教室后直接打開教室的電腦,調(diào)出自己的教案,就可以開始上一堂圖文并茂的課;學(xué)生則可以通過數(shù)字化校園隨時查看教師的教學(xué)過程,復(fù)習(xí)已學(xué)知識。這樣就大大降低了教職工勞動量與勞動強度。
在數(shù)字信息時代,無論我們的學(xué)校擁有多么強的優(yōu)勢,出色的辦學(xué)專家、優(yōu)秀的教職工、規(guī)范的管理制度等,我們還是需要快速優(yōu)質(zhì)的信息流來推進自我變革、尋求增值業(yè)務(wù)、精簡工作流程和提高工作效率。建立良好的數(shù)字化校園,使信息通暢地在學(xué)校內(nèi)外流通,讓教職工們最大程度地、持續(xù)地獲取信息,并利用信息進行有效地辦學(xué)和教學(xué)。
3 數(shù)字化校園的核心內(nèi)容:數(shù)字化教育
數(shù)字化教育是基于數(shù)字化校園的整個教學(xué)活動,即通過計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、虛擬現(xiàn)實等數(shù)字化技術(shù)實施教學(xué),是對教育體制、教學(xué)模式、教育內(nèi)容等進行全新建構(gòu)后形成的數(shù)字化自主、積極的學(xué)習(xí)與教學(xué)形式。
信息系統(tǒng)不是只能提供單一的孤立數(shù)據(jù)。而是由其信息技術(shù)的基本結(jié)構(gòu)連接、共享和組織信息。資源管理平臺由資源庫管理系統(tǒng)和視、音頻服務(wù)系統(tǒng)組成,主要為高校教師及學(xué)生提供網(wǎng)上多媒體教育信息服務(wù)。教師可以利用資源庫(教育教學(xué)資源庫、電子圖書庫、工具軟件庫、影音資源庫)中的素材進行課件制作,學(xué)生則可以方便地學(xué)習(xí)各類知識,教師可以自由瀏覽、下載和收藏,并利用這些資源進行備課和授課。有了數(shù)字化校園,就會擁有這些寶貴的資源,能幫助學(xué)校重新定義自身及其在未來。成功的領(lǐng)導(dǎo)將利用這一資源,利用數(shù)字方法,以敏銳眼光和領(lǐng)先行動比競爭對手更快地建立高級解決方案,迎接快速到來的數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)。
4 數(shù)字化校園的建設(shè)
建立一個數(shù)字化校園應(yīng)遵循“應(yīng)用為主、整體規(guī)劃”的原則,實現(xiàn)教育設(shè)備、教育手段的改革,實現(xiàn)教育思想、教育觀念和教學(xué)結(jié)構(gòu)、教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變。數(shù)字校園的建設(shè)是一項復(fù)雜、持久的系統(tǒng)工程,涉及到學(xué)校建設(shè)的方方面面,它不僅僅是從教學(xué)應(yīng)用的角度來解決通過網(wǎng)絡(luò)平臺如何上課、如何指導(dǎo)學(xué)生的問題,同時還要求校園管理也實現(xiàn)信息化,跟上時代發(fā)展的節(jié)拍,實現(xiàn)學(xué)校育人模式的實質(zhì)轉(zhuǎn)變。即把過去以老師為中心的、以課本為中心的傳統(tǒng)課堂教育,變成以學(xué)生為中心、以內(nèi)容為中心的創(chuàng)新教育和素質(zhì)教育模式。
4.1 數(shù)字化校園的主要功能
(1)教學(xué)資源共享:網(wǎng)絡(luò)具有兩大優(yōu)點,一是共享性,另一個是雙向傳輸。利用這兩個優(yōu)點,用戶就可以更加合理地使用各類教學(xué)資源。
(2)課堂教學(xué):有了數(shù)字化校園,教師上課時只要在大教室的計算機終端上用鼠標(biāo)操作,就能夠把多媒體教材調(diào)到教室進行演示教學(xué)。
(3)學(xué)生自學(xué):在多媒體教室中,幾十臺終端可同時直接調(diào)用服務(wù)器上有關(guān)多媒體教材進行學(xué)習(xí),也可以在不同的時間和不同的地點進行自學(xué)。
(4)學(xué)校管理:有了數(shù)字化校園,可以十分方便地實現(xiàn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、辦公自動化。
4.2 數(shù)字化校園的建設(shè)要點
數(shù)字化校園是現(xiàn)代化教育發(fā)展的理想和必然目標(biāo),它的實現(xiàn)過程是一個相當(dāng)漫長的動態(tài)探索和實踐過程。數(shù)字化校園可以分為四個部分建設(shè),教育理念重構(gòu)、硬件平臺建設(shè)、資源庫建設(shè)和以教學(xué)應(yīng)用為核心的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
4.3 數(shù)字化校園的實施策略
(1)注重理論研究,加強對數(shù)字化校園本質(zhì)的研究和認(rèn)識,在各個應(yīng)用項目實踐的基礎(chǔ)上,總結(jié)新模式下的規(guī)律、特點,在探索、總結(jié)和實踐中不斷提高。
(2)數(shù)字化校園的建設(shè)要與學(xué)校教學(xué)改革、科研發(fā)展、學(xué)科建設(shè)等各個方面的工作結(jié)合起來,把學(xué)校各項工作的數(shù)字化納入全校數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃中。
(3)制定數(shù)字化校園的長遠目標(biāo)和分階段建設(shè)目標(biāo),在目標(biāo)指導(dǎo)下,確定各個階段的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)重點,確定建設(shè)原則、方法和路線等。
(4)確定相對穩(wěn)定的權(quán)威組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),確定職能明確的強有力的實施隊伍,確定符合實際且有一定強度的資金、資源保障。長期規(guī)劃,逐步實施,分期投資,注重實效。
(5)資源庫和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè),既要符合通用標(biāo)準(zhǔn)和模式,又要注意發(fā)揮本校學(xué)科優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,在與全國高校的數(shù)字化建設(shè)和協(xié)調(diào)過程中,不斷加強特色建設(shè)。
4.4 建設(shè)數(shù)字化校園的各個階段
初始階段:建立校園網(wǎng),提供PC,校園網(wǎng)應(yīng)提供文件服務(wù)器和萬維網(wǎng)服務(wù)器上的文件共享,使教職工們擁有一個電子郵件系統(tǒng)環(huán)境,改進教工之間的合作方式。
中間階段:把學(xué)?,F(xiàn)有的或新的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)連接進信息管理系統(tǒng)(如圖書管理系統(tǒng)),并把管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易于搜索和查詢的形式,以便收集各種信息。
最后階段:增加新的后臺應(yīng)用程序,它與現(xiàn)存系統(tǒng)連接,但使用新的共用結(jié)構(gòu)。其目的就是要在最短時間內(nèi)獲得最大收益,意味著節(jié)省和利用已有的投資。
數(shù)字化校園將使高等教育發(fā)生根本性的變化,使學(xué)校工作實現(xiàn)現(xiàn)代化,加強校際之間的信息交流、信息共享,推動校際之間相互協(xié)作、共同發(fā)展,以新的辦學(xué)思維和管理模式,推動高等教育改革和發(fā)展。