謝建波在《檔案管理》2008年第2期上撰文指出，在當(dāng)前機關(guān)文件歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制與審批工作中，存在著一些共性的問題。

1、把黨組作為機關(guān)一個處（科）室來對待。

2、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺本機關(guān)報送上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)、同級黨委、政府的工作報告和重大問題的報告及上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)、同級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)人批示的材料。

3、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺上級黨委巡視組對本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子所作的巡視工作結(jié)論、工作建議及本機關(guān)工作匯報材料。

4、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺本機關(guān)召開的新聞發(fā)布會、記者招待會文件材料。

5、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表中缺本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在主流新聞媒體上發(fā)表的文章、講話、訪談錄等材料。

6、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子和成員的年度述職述廉報告材料。

7、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)黨組（黨委）民主生活會、各黨支部民主生活會記錄材料。

8、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)財務(wù)年度決算材料、財務(wù)年度審計材料、領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟審計材料和專項財務(wù)審計材料。

9、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料。

10、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)國有資產(chǎn)管理的文件材料。

11、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)職工承租、購置本機關(guān)住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)材料。

12、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表和職工住房申請材料。

13、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表缺各處（科）室轉(zhuǎn)發(fā)文件的材料。

14、機關(guān)文書檔案保管期限表中各處（科）室年度工作計劃、工作總結(jié)的保管期限劃分不一致。

15、機關(guān)文書檔案保管期限表中各處（科）室以機關(guān)名義承辦召開的年度專業(yè)會議文件材料的保管期限劃分不一致。

16、機關(guān)文書檔案保管期限表中各處（科）室以機關(guān)名義承辦召開的一般性工作座談會、經(jīng)驗交流會文件材料的保管期限不一致。