本刊訊5月29日，北京市檔案局（館）與北京奧組委秘書行政部聯(lián)合舉辦奧運(yùn)檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班，市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)姜之茂、北京奧組委秘書行政部副部長(zhǎng)馬健出席會(huì)議并講話。此次培訓(xùn)內(nèi)容主要是編寫全宗指南，京內(nèi)競(jìng)賽場(chǎng)館、非競(jìng)賽場(chǎng)館、開閉幕式運(yùn)營(yíng)中心以及京外賽區(qū)的檔案人員參加了培訓(xùn)活動(dòng)。

姜之茂在講話中一方面強(qiáng)調(diào)了編制全宗指南對(duì)于指導(dǎo)日后奧運(yùn)檔案利用與管理的重要意義，要求場(chǎng)館檔案工作人員認(rèn)真做好計(jì)劃，有序開展全宗指南的編制工作。督導(dǎo)人員要做好監(jiān)督指導(dǎo)工作，使各場(chǎng)館、各機(jī)構(gòu)都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，提交科學(xué)、規(guī)范、高質(zhì)量的全宗指南。另一方面，他針對(duì)日益臨近的奧運(yùn)會(huì)，對(duì)進(jìn)一步做好奧運(yùn)檔案工作提出五點(diǎn)要求。第一，檔案人員要切實(shí)增強(qiáng)做好奧運(yùn)檔案工作的緊迫感。全體戰(zhàn)斗在一線的檔案人員都要以?shī)^發(fā)有為的精神狀態(tài)，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，認(rèn)真履行好職責(zé)，給黨和人民，給全市檔案工作者交一份滿意的答卷。第二，要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性。檔案人員面對(duì)困難，要增強(qiáng)工作信心，以積極進(jìn)取精神，提措施，想辦法，積極主動(dòng)地解決問題，克服困難，出色完成好檔案工作任務(wù)。第三，建立適應(yīng)賽時(shí)需要的檔案工作模式。要認(rèn)真分析前一時(shí)期奧運(yùn)檔案工作情況，找出規(guī)律和特點(diǎn)，充分研究奧運(yùn)舉辦期間高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的特殊性，建立適應(yīng)賽時(shí)需要的檔案工作模式，創(chuàng)新檔案工作方法，確保比賽期間奧運(yùn)檔案的完整收集。第四，要切實(shí)保證奧運(yùn)檔案的絕對(duì)安全。要杜絕在檔案管理與利用上出現(xiàn)任何安全方面的問題，確保檔案和信息的絕對(duì)安全。第五，要保持檔案隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定，并保證檔案工作的時(shí)間。檔案人員要在按時(shí)保質(zhì)完成奧運(yùn)團(tuán)隊(duì)檔案工作主責(zé)任務(wù)的前提上，參與團(tuán)隊(duì)其他工作。

馬健在培訓(xùn)班上向大家通報(bào)了奧運(yùn)會(huì)籌備工作及檔案工作進(jìn)展情況，表示要繼續(xù)加強(qiáng)奧組委與市檔案局在領(lǐng)導(dǎo)層面的融合，協(xié)調(diào)檔案工作的開展，希望場(chǎng)館檔案人員要加強(qiáng)與運(yùn)行團(tuán)隊(duì)的融合，做到各類檔案收集齊全，移交到位。同時(shí)，她介紹了奧運(yùn)團(tuán)隊(duì)全宗指南編制方案，要求各編寫單位要按照奧組委的要求，按時(shí)保質(zhì)完成全宗指南的編制工作。集中培訓(xùn)后，京內(nèi)競(jìng)賽場(chǎng)館、非競(jìng)賽場(chǎng)館及開閉幕式運(yùn)營(yíng)中心的檔案人員分組進(jìn)行了討論。