本刊訊 5月28日，北京奧組委執(zhí)行副主席劉敬民主持召開奧組委第189次辦公會議，會議聽取、通過了奧組委秘書行政部和北京市檔案局（館）關(guān)于奧運檔案工作的情況匯報，并就近期工作提出要求。奧組委執(zhí)行副主席王偉，奧組委機關(guān)各部門領(lǐng)導(dǎo)，各競賽場館和非競賽場館團隊領(lǐng)導(dǎo)等出席會議。

劉敬民同志強調(diào)，奧運檔案是真實記錄奧運會籌辦工作的依據(jù)材料，奧運檔案工作是十分重要的工作，前一時期檔案工作做得很好，現(xiàn)在奧運會快舉辦了，希望各部門繼續(xù)努力，在過去的基礎(chǔ)上進一步做好奧運檔案工作。

北京奧組委秘書行政部部長韓子榮匯報了奧組委機關(guān)有關(guān)職能部門檔案移交工作情況。北京市檔案局（館）局（館）長陳樂人從文件材料歸檔、檔案移交，基本做法以及下一步工作計劃與建議三個方面匯報了競賽場館檔案工作情況，從檔案工作形式、任務(wù)、時間節(jié)點三個方面匯報了非競賽場館檔案工作情況。

據(jù)統(tǒng)計，2007年8月—12月間，承擔“好運北京”測試賽任務(wù)的競賽場館已全部完成歸檔任務(wù)，測試賽形成的不同門類和載體的檔案得到了規(guī)范整理、妥善保存。目前，已有15個競賽場館檔案通過了質(zhì)量驗收。13個非競賽場館全部派駐了檔案工作人員，并明確了場館領(lǐng)導(dǎo)、檔案員、督導(dǎo)員檔案工作責任與任務(wù)，確定了檔案收集、整理、移交工作時間節(jié)點，制定了文件材料歸檔范圍，開展了確立檔案工作三級責任制等工作。