摘 要: 會計手工實驗課是提高大學生理論聯(lián)系實際能力,幫助大學生盡快適應實際工作 的重要教育環(huán)節(jié)之一。但是,在這門課的教學實踐中,存在著諸如學生抄襲代勞現(xiàn)象、對老 師依賴心理嚴重、沒有按照規(guī)范的程序進行憑證傳遞和登記賬簿以及缺乏實際工作意識等問 題,這直接影響了學生參與的積極性和實驗效果。針對這些問題,文章提出了一些具體的意 見和建議,以期改善這門課的實際執(zhí)行效果。
關鍵詞:會計手工實驗 教學改進建議
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2008)04-131-02
會計實驗教學是會計理論教學的深入和拓展,對學生知識結構的完善、實踐能力的提高 、教學效果的改善都具有十分重要的意義。會計實驗教學包括會計手工實驗教學和會計電算 化實驗教學兩個環(huán)節(jié),其中,會計手工實驗教學尤其重要。因為:第一,會計手工實驗教學 是會計實驗教學的第一個環(huán)節(jié),學生只有在完成會計手工實驗教學的學習后,才能進入會計 電算化實驗教學的學習;第二,會計電算化實驗教學的基本原理和理念都來源于會計手工實 驗教學。因此,加強會計手工實驗教學對提高學生在會計學領域中的感性認識是十分必要的 。
一、會計手工實驗教學的目標與主要內容
會計手工實驗教學的目的,在于培養(yǎng)學生的實踐能力。即把理論教學的內容通過模擬 教學方式運用到實踐中去,從而培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際的能力和實際操作能力,提高學生的 職業(yè)競爭能力,為畢業(yè)后能盡快適應現(xiàn)場工作環(huán)境打下良好的基礎。
會計手工實驗的具體做法是:模擬某單位財會部門的實際工作,學生按總人數分成若 干組,每組是一個獨立的會計機構,該機構里設有出納崗、往來崗、收入崗、成本費用崗、 總賬報表崗等會計崗位,分別由一個或若干個同學擔任。按照實驗教材里提供的某公司的會 計業(yè)務和原始憑證,在教師的指導下,各負其責,集體協(xié)作,完成從編制記賬憑證、登記賬 簿到編制報表等一系列的會計工作程序。除了按組分崗完成賬務處理,每個同學還要進行全 程的公司會計賬務處理。即,在課程結束時,除了上交每組完成的公司會計賬套外,還要上 交每個學生完成的公司會計賬套。
教師在教學過程中,著重培養(yǎng)學生自主處理賬務的能力,盡量為學生營造實務工作氛圍 ,在學生有疑難或嚴重錯誤時,加以講解和適當的提醒引導。主要內容包括:
1.引導學生在實務中正確地編制記賬憑賬,包括原始憑證的審核、記賬憑證的摘要及 明細科目的正確填寫。
2.引導學生正確開啟賬簿,包括期初、期末余額的結轉,賬簿封面的填寫等。
3.引導學生根據審核后的記賬憑證登記賬簿,包括發(fā)生額、余額以及承前頁、啟后頁 的填寫。
4.引導總賬報表崗的學生編制科目匯總表、登記總分類賬和編制會計報表。
5.提醒學生要按照崗位不可相容和相互牽制的原則去完成憑證、賬簿的登記和傳遞。
6.提醒學生按規(guī)范的程序去更正記賬、登賬中發(fā)生的錯誤。
二、會計手工實驗教學實踐中存在的問題
在會計手工實驗過程中,學生學習刻苦認真,對本崗位的工作大部分都能做到盡職盡責 ,而且具有較強的集體協(xié)作意識,使得各個小組都能及時完成老師布置的任務。但也存在如 下問題:
1.實驗教材落后。主要表現(xiàn)在實驗材料過于簡單,多是一些常規(guī)性業(yè)務的大量簡單重 復。既不能根據經濟業(yè)務和會計準則的最新發(fā)展及時調整教材內容,也不能根據不同的小組 設計不同的教材內容。從而導致每個組依據的都是同一本教材,每組之間相互參考甚至相互 抄襲的現(xiàn)像也較嚴重。
2.學生自主性差,對教師依賴心理嚴重。學生在實驗中遇到疑難和困惑時,首先想到 向老師求教,而不是站在職業(yè)會計人員的角度去關注企業(yè)經濟業(yè)務的來龍去脈,從而作出相 應的賬務處理。這樣導致的結果是錯誤率降低了,但卻嚴重背離了會計手工實驗課程的開設 目的。
3.學生角色意識不強。學生進入會計模擬實驗室后,缺乏把自己當作真正會計人員的 意識。如學生在填寫憑證或登記賬簿時,一旦發(fā)生錯誤,不按正常的方法去用紅字沖銷或藍 字補充更正以及簽字蓋章確認,而是隨意撕毀重新填寫;學生在進行憑證傳遞時,缺乏應有 的賬實、證賬和賬賬核對程序。往往是各個崗位的記賬憑證還未傳遞到總賬會計手里,總賬 會計的科目匯總表和總分類賬就已經填登完畢。
4.實驗時間安排不合理。一方面表現(xiàn)在實驗教學課時的安排上,未將實驗課單獨開設 為必修課或課時較少,實驗課時不能得到有效保證且隨意性大;另一方面,會計實驗大多安 排在最后一學期集中進行,此時學生忙于聯(lián)系就業(yè)單位和撰寫畢業(yè)論文,往往對會計實驗不 夠重視,這也弱化了會計實驗的作用。
5.考核手段不完善。實驗課的考核依據是每組在平時課堂上完成的全套賬簿,無法像 考試那樣有嚴格的控制程序,這樣也使得有些學生僥幸心理嚴重,消極怠工、抄襲,甚至讓 別的同學代勞完成。
三、改進建議
針對上述問題,筆者認為,應該采取以下改進措施:
1.強化會計實驗教材的建設。在教材內容的選擇上,應克服只注重常規(guī)業(yè)務處理的 傾向,適當增加新的核算內容,并且要結合目前會計改革的新動向,涉及有一定難度的業(yè)務 操作,如上市公司股利分配、合并、破產清算等,使會計實驗與資本市場的現(xiàn)實相結合,與 企業(yè)的實際相兼容。
2.營造相對真實的會計職業(yè)氛圍。會計實驗室應盡可能的模擬財會機構的環(huán)境,在實 驗室里有真實的實驗用品:如記賬憑證及相配套的賬簿、賬頁及科目章、米尺、裝訂器、剪 刀、線繩等。工作臺上有每個崗位的工作標牌、辦公用具。使學生進入到會計模擬實驗室中 ,盡可能感受到實際經濟生活中財會部門的環(huán)境氣氛;會計手工實驗的安排應盡可能模擬財 會部門的崗位設置、操作流程等??砂褜W生分成幾組進行角色體驗,并定期輪崗操作,使學 生較切實地體會到會計內部控制中的“職責分離、相互牽制”及分工協(xié)作的工作氣氛和團隊 精神。
3.培養(yǎng)學生的自主處理賬務能力,做好過程控制。首先,在課程開始時,讓每組制定 一個工作進度,安排好每日的工作任務,這樣可以有效地防止學生工作無計劃、混亂、前松 后緊等現(xiàn)像。其次,對操作中出現(xiàn)的問題,應引導學生展開討論,主動尋找解決問題的辦法 ,告訴學生,老師的作用不是提供答案,而是提供輔導和咨詢。有時候對那些依賴性強的人 提出的比較簡單的問題甚至可以拒絕回答,逼他進行思考,逼他學會獨立去解決問題,反復 幾次后,學生的惰性會得到克服,獨立性會有所提高,學到的知識也更扎實深刻。最后,允 許學生犯錯誤,尤其是對意想不到的事情發(fā)生時,不要馬上糾正。比如,記過賬的憑證是不 能隨便撕毀的,但是,有些學生發(fā)現(xiàn)寫錯后隨手就撕毀了,如果老師發(fā)現(xiàn)后馬上糾正,勢必 影響學生的情緒,在以后的實驗中擔心出錯而失去自信。比較恰當的處理辦法是:告訴學 生出現(xiàn)錯賬很正常,關鍵是如何更正,并提示學生注意錯賬的更正方法有哪些。
4.對于學生可能出現(xiàn)的相互抄襲現(xiàn)像,可以通過如下措施加以消除。(1)對每組依據 的實驗教材進行一些細微的變動,如改動一些業(yè)務或是數字,這樣,教材和業(yè)務的差異化可 以 有效杜絕組與組之間的相互參考和抄襲現(xiàn)像。(2)對于組內之間請同學代勞的問題,教師 除了在實驗過程中嚴格監(jiān)督控制外,教師可以規(guī)定每天的工作任務,然后在每天課程結束時 由主管會計拿給老師審核是否完成任務,這樣,每個同學都有工作任務,不可能為別人勞動 。我們在教學實踐中采用了此種方法,效果還是非常明顯的,消除了偷懶同學的僥幸心理, 使他們更積極更認真地參與進來。(3)在分組時,也應適當注意組建團隊的技巧,我們的 經驗是,不可由學生自由組合,關系好的同學在一起難免抄襲或代勞。在課程開始時,由老 師按照名單隨機進行團隊組合,或是按照學生成績的好壞進行一定的強弱組合。最后,教師 還應當挑選一些負責任的、不講情面的學生擔任每組的主管會計,主管會計直接向教師負責 ,如果某組發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)像,教師將會扣減該組主管會計的考試分數;當然,如果某組在整個 實驗課程中未發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)像,教師會給該組主管會計加分。
5.合理安排實驗時間。在實驗時間的安排上,一是適當延長該課程的學習課時,使學 生有充分的時間去體會實驗課程,增強實際操作能力??梢杂涩F(xiàn)在的32個課時延長為51個課 時。二是上課時間的安排上,存在著集中上課(即集中在幾天上完,每天8小時)和分散上 課(分散在整個學期上,即一個星期只上2個課時,90分鐘)兩種實踐。筆者認為,集中實 驗效果可能強于分散實驗。如果是分散進行,每周集中一次,90分鐘的時間很短暫,學生首 先要準備好憑證賬簿等實驗材料,熟悉業(yè)務,剛剛進入狀態(tài)就該下課了,感覺在90分鐘的時 間里就是集中做一次作業(yè)一樣,不利于增強學生的實務感;如果是集中進行,可以安排在期末 的一周內集中操作,學生沒有其他課程學習任務,可以把精力集中在實驗課上面,實驗的效 果應該更好。
6.開展綜合考評。從實驗作業(yè)完成的完整性、實驗核算結果的準確性、會計文檔書 寫的規(guī)范性、上實驗課的出勤率等方面制訂嚴格的科學合理的評分標準,為實驗成績可量化 的部分提供依據。除了筆試考評,還可輔以面試成績和學生撰寫實驗總結的成績。
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(作者簡介: 會計學博士,現(xiàn)任教于中南財經政法大學會計學院,主要研究方向為 資本市場財務與會計問題)(責編:賈偉)