人都會(huì)有疏忽的時(shí)候,在設(shè)計(jì)制度時(shí),必須把這些漏洞堵住,這就需要建立一種“逆向思維”。
假設(shè)戰(zhàn)略不起作用,怎么辦?制定措施。
假設(shè)這個(gè)措施不起作用,怎么辦?檢查。
假設(shè)檢查不起作用怎么辦?懲罰。
“逆向思維”的出發(fā)點(diǎn),就是建立一套不相信能人的懷疑系統(tǒng)。
能人系統(tǒng)和法制系統(tǒng)最大的區(qū)別在于,能人系統(tǒng)講的是“用人不疑,疑人不用”,法制系統(tǒng)或制度系統(tǒng)恰好相反,講的是我即使相信你,我也要假定你有問(wèn)題,萬(wàn)一做不到怎么辦?那就制定一個(gè)防止你出漏洞的制度,形成制度控制。
建立起制度后,如何實(shí)施呢?不妨遵循三原則:流程化、明晰化、操作化。
所謂流程化,就是一定要把這個(gè)決策做成一個(gè)流程,任何一件事情都有流程,都可以分成事前、事中、事后三個(gè)階段。分成階段之后,我們就可以確定不同階段的工作內(nèi)容。
流程的最大好處在于,從一件事情發(fā)生的過(guò)程強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。流程管理跟功能管理不一樣的地方在于,功能管理往往強(qiáng)調(diào)事情本身,做這件事情往往就是目的,但是,流程管理的目的是為了結(jié)果,為了公司獲得效益,否財(cái),就寧愿不懲罰你,寧愿不考核你。
所謂明晰化,是把流程中的要點(diǎn)做明晰。明晰的要點(diǎn)在于量化,如果你想強(qiáng)調(diào)什么,就把它量化。如果你不量化,就等于告訴別人你不重視它。不能量化,就無(wú)法考核,也不能真正實(shí)施。
所謂操作化,是把明晰的東西做成可操作的。如果一個(gè)計(jì)劃只有量而沒(méi)有行動(dòng)措施,就會(huì)“不可實(shí)施”。
為什么許多公司年初制定的財(cái)務(wù)指標(biāo)往往形同虛設(shè),很大程度上就是因?yàn)橹挥兄笜?biāo)沒(méi)有行動(dòng),這意味著大家可以隨便說(shuō)大話而不負(fù)責(zé)任。
人們之所以說(shuō)假話,是因?yàn)榭梢圆回?fù)責(zé)任,如果必須對(duì)后果承擔(dān)責(zé)任,很少有人會(huì)說(shuō)假話。比如,說(shuō)假話的小販都是在火車(chē)站周?chē)?,而在你家門(mén)口的小販不會(huì)說(shuō)假話。為什么?說(shuō)假話就沒(méi)有人去買(mǎi),所以,要想讓他負(fù)責(zé)任,就盡量讓他說(shuō)真話。
怎么做到讓部下說(shuō)真話?關(guān)鍵在于增加說(shuō)假話的成本,如果成本很高,誰(shuí)還會(huì)說(shuō)假話?
流程化、明晰化、操作化,就是建立一套制度化的違規(guī)處罰機(jī)制。世界上大部分公司的失敗,大多源于這種機(jī)制的失效。
(摘自《要結(jié)果不要理由》)