我們在對著屏幕校對Excel表格中數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)看“跑行”的現(xiàn)象，不像我們在紙上校對那樣，可以拿一個長尺擋著，一行一行往下移動著看。不過在Excel 2007中我們可以把每行數(shù)據(jù)設(shè)成不同的顏色來幫助我們進(jìn)行“校對”。

給數(shù)據(jù)行著色的方法有很多，以前在Excel 2003的時(shí)候，因?yàn)閷Ω粜兄脑O(shè)置非常少，所以我們通常是用“自動填充選項(xiàng)”來自己定義漂亮的顏色，但是在Excel 2007中，只需在數(shù)據(jù)錄入完后選中需要著色的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡下的“樣式”控件組中單擊“套用表格格式”，選擇“表樣式中等深淺7”，在新打開的“套用表格式”小對話框中直接點(diǎn)“確定”，即可得到一個非常漂亮，易于閱讀的表格樣式了。如果以后不滿意，想修改著色細(xì)節(jié)的話，可以選中著色后的單元格，切換到標(biāo)簽欄上出現(xiàn)的“表工具／設(shè)計(jì)”標(biāo)簽頁即可修改(如圖)。

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