電腦用得越久，文件就越來越多，如何在茫茫文件中找到自己需要的那個呢?

每個人對文件的需求都不一樣：有的朋友利用系統(tǒng)自身功能就能管理好文件，有的朋友需要用專業(yè)的文件管理工具才能滿足需要。

你，找到適合自己的方法了嗎?

新新人類拒絕電腦和書桌一樣亂

流行歌曲盡在我掌握

今年夏天寢室姐妹們迷上了“快樂男聲”，每次比賽完我們就立即上網(wǎng)收集他們的現(xiàn)場錄音。時間長了發(fā)現(xiàn)電腦里面的歌曲越來越多，文件夾里面套著文件夾，簡直稀里糊涂!這就不得不提到Windows Media Player(簡稱WMP)這個系統(tǒng)自帶的音樂播放器了，它本身具有強大的音樂文件管理功能，用來管理音樂文件非常方便。

打開WMP后，依次點擊“工具／搜索媒體文件”選項打開“通過搜索計算機添加到媒體庫”對話框。點擊“查找范圍”框的“瀏覽”按鈕指定音樂所在目錄，點擊“搜索”按鈕即可將該目錄下的所有音樂文件全部記錄到WMP的媒體庫。要聽歌曲時只須打開WMP的“媒體庫”窗口，按照歌曲分類或是手動搜索來查找歌曲并播放了。

如果要把歌曲拷貝到MP3機中，也能通過WMP快速完成喲!在“媒體庫”窗口中搜索出自己需要的歌曲，然后在菜單中選擇“添加到，同步列表”選項(如圖1)，依次勾選要拷貝的歌曲，在窗口下方會分別顯示歌曲文件總大小和MP3機的剩余空間，一切準備完畢后點擊“開始同步”按鈕即可將選中的歌曲全部發(fā)送到MP3機中了。

寢室里裝了寬帶后大家都習(xí)慣用“酷狗”了，這個軟件還真不錯，歌曲資源豐富，文件質(zhì)量高，相比以前，這可是試聽下載管理一條龍服務(wù)喲!

運行酷狗后打開“播放列表”窗口，在“我的歌曲庫”列表中會默認顯示通過酷狗下載的歌曲，這些下載歌曲都默認保存在酷狗指定的文件夾中。如果本機中還有別的音樂文件夾，可用右鍵單擊“我的歌曲庫”選擇“添加文件夾”選項，指定音樂文件夾所在路徑，點擊“確定”即可將該文件夾下的音樂文件導(dǎo)人到列表中。在“播放列表”窗口中提供搜索框，可快速搜索本地歌曲。在歌曲列表中用右鍵單擊歌曲名可以執(zhí)行播放、刪除、重命名、創(chuàng)建播放列表和打開文件夾等管理操作。

如果要把歌曲拷貝到HP3機中，只須選中要拷貝的歌曲，然后用右鍵單擊選擇“同步到手機或MP3”選項，即可將音樂文件連同歌詞一起發(fā)送到MP3中(如圖2)!

精彩圖片—張都不少

Windows系統(tǒng)有圖片管理功能?沒有吧!所以我安裝了圖片管理工具“Google Picasa”。它可以掃描出電腦上的所有圖片文件，將圖片全部找出來并以縮略圖顯示。還能按文件名、日期或時間順序來快速檢索圖片。

在瀏覽圖片時，我們可以給自己喜歡的圖片加上“星標”，加上星標的圖片會自動歸類到“加星標的照片”分類里(如圖3)，方便統(tǒng)一管理不同文件夾下的圖片。如果要從DC等外部設(shè)備中提取圖片，只須插上DC，然后依次點擊“文件／導(dǎo)入來源”選項即可看到DC中保存的圖片，再點擊“全部保存”按鈕即可將這些圖片全部提取到指定目錄中保存。

除此之外，Google Picasa還提供了網(wǎng)絡(luò)相冊功能，啟動Picasa后右鍵點擊里面任何一張圖片，在彈出菜單中直接選擇“上傳圖片”，就能把該圖片傳到http://picasaweb.google.com/，這個相冊不僅有1GB空間(不斷增加中)，還支持外部直接鏈接，自己的Blog也能直接引用里面的圖片，和好友分享照片是非常方便喲!

我就是下載達人

電腦中的文檔大部分都是從網(wǎng)上獲取的，說到下載，當然就離不開下載工具了。以迅雷為例，在“任務(wù)管理”窗口中默認提供了“軟件”和“音樂”等多個文件分類，可以根據(jù)需要創(chuàng)建新的文件分類，并指定文件分類的保存路徑(如圖4)。以后在下載軟件時，只要將“存儲分類”選為“軟件”即可將下載文件直接保存到“軟件安裝”目錄下。再打開“軟件”分類列表，用右鍵單擊下載文件即可直接進行打開文件、打開文件夾、移動、刪除和重命名等操作，這樣無須打開文件所在目錄，即可快速執(zhí)行下載文件的管理操作，非常方便。

目前我對文件管理的要求不高，掌握好常用工具的管理功能已經(jīng)可以滿足我日常的需要了。其中最重要的就是操作習(xí)慣，否則一切無從談起。

一定要移動“我的文檔”?！拔业奈臋n”可是一個非常好的文件夾，因為幾乎所有軟件的保存目錄都默認是“我的文檔”文件夾，而且它已經(jīng)默認提供了“圖片收藏”和“我的音樂”兩個分類目錄，還可以在桌面、開始菜單，資源管理器以及“打開/保存”對話框中快速打開它。所以“我的文檔”文件夾應(yīng)轉(zhuǎn)移到可用空間最走的非系統(tǒng)分區(qū)中，這樣即使重裝系統(tǒng)也不會丟失文件。在桌面上用右鍵單擊“我的文檔”圖標選擇“屬性”選項，點擊“移動”按鈕指定轉(zhuǎn)移位置，點擊“確定”按鈕即可轉(zhuǎn)移“我的文檔”了。

用好“查看”和“排列圖標”方式。瀏覽圖片時可以用“幻燈片”和“縮略圈”查看方式來快速預(yù)覽圖片。如果要查找最新的文件，只須將“排列圖標”方式選為“修改時間”，那最后一個文件就是最新的文件了。在Vista中多了“堆疊”選項，右鍵點擊文件夾空白處，即可選擇“堆疊方式，名稱”或者“堆疊方式，作者”。

在英文狀態(tài)下輸入文件名的字母可快速定位文件位置，比如在文件夾中連續(xù)按兩次Q鍵，即可直接定位到文件名以QQ開頭的文件。

右鍵單擊文件快捷方式選擇“屬性”選項，點擊“查看目標”按鈕可打開該文件的存儲目錄；在Vista下則是直接在右鍵菜單中選擇“打開文件菜單”。

職場精英高效率才能贏得一切

管理天才Total Commander

去年我就用上了windows Vista系統(tǒng)，個人感覺它比windows XP系統(tǒng)的文件管理功能有了很大提升。比如在“開始”菜單和文件夾窗口中都提供了快速搜索框，采用即時搜索技術(shù)快速搜索文件。在文件夾窗口中，提供可自定義的側(cè)邊欄，用戶可將常用的文件夾添加到側(cè)邊欄中，方便快速打開。提供文件夾列表，可快速定位文件夾路徑，還可以通過地址欄按鈕快速瀏覽多級目錄和子文件夾等，這些措施都提升了文件的執(zhí)行速度。相比專業(yè)的文件管理工具來說，這些新功能還不足以滿足專業(yè)用戶的需要。對于普通用戶來說，熟練使用這些功能會對日常管理文件有很大的幫助(如圖5)。

作為一個IT高手，文件管理并不只是簡單的打開、復(fù)制、移動和刪除，我需要更高效和方便的文件管理功能，比如快速預(yù)覽文檔內(nèi)容，在多個文件夾間快速轉(zhuǎn)移文件，對多個文件內(nèi)容進行比較，對文件快速分割和合并等，這些應(yīng)用單靠系統(tǒng)自身是無法實現(xiàn)的。Total Commander(簡稱TC)則是一款功能強大的全能型文件管理器，可以滿足各種文件管理需要。

運行TC后，可以看到它提供了文件夾列表和兩個預(yù)覽窗口，可以同時預(yù)覽兩個文件夾里的文件，方便你在兩個文件夾間快速進行文件復(fù)制和轉(zhuǎn)移等(如圖6)。如果要在當前文件夾下查找文件，只須在下方搜索框中輸入文件名，即可自動顯示出所有匹配的文件名，選中即可打開，很方便。

快速預(yù)覽：對于PDF、DOC、TXT等文檔文件，只須選中它，然后按下F3鍵即可打開TC的預(yù)覽窗口顯示出文檔內(nèi)容。無須啟動Word或PDF程序即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。

內(nèi)容比較：如果要對兩個TXT文檔進行比較，找出不同之處，可點擊“文件／文件比較”選項打開“文件比較”窗口，分別點擊左右窗口的瀏覽按鈕導(dǎo)入兩個TXT文檔，點擊“比較”按鈕后，在下方的內(nèi)容框中就會分別顯示兩個文檔的內(nèi)容，并且用紅色顯示出不同地方(如圖7)。

分割合并：如果要對文件進行分割操作，在“文件”菜單中點擊“分割文件”選項打開“分割”對話框，即可按照需要將單個文件分割成多個小文件。當以后需要合并文件時，用TC打開分割文件所在目錄，選中一個分割文件，點擊“臺并文件”選項打開“臺并”對話框即可將這些文件重新合并為一個文件了。

TC強大之處是支持插件擴展，利用插件可以實現(xiàn)更多文件管理功能，可以讓原本復(fù)雜的操作變得簡單快捷。上面介紹的部分功能就是通過插件擴展來實現(xiàn)的。你可以點擊“配置／選項，插件／下載”按鈕登錄官方的插件下載網(wǎng)站，下載和安裝更多的插件。

搜索強將百度度硬搜索

如果說TC是管理文件的能手，那么百度硬盤搜索無疑就是查找文件的強將了。百度硬盤搜索提供了文件目錄、快捷鍵搜索以及文件快照等搜索服務(wù)，網(wǎng)頁式搜索界面大大提高了搜索效率和實用性。

安裝百度硬盤搜索后會對硬盤進行一次全盤掃描，為所有的文件建立索引文件，以后則會隨機啟動在后臺監(jiān)控硬盤的文件變化，為新增的文件創(chuàng)建索引。通過索引文件就可以快速而準確地找到文件。

當我們需要查找文件時，連續(xù)按兩次Ctrl鍵打開“快速搜索”框，輸入關(guān)鍵詞，選中“硬盤”選項，敲擊回車即可打開搜索結(jié)果頁面。默認顯示所有類型的搜索結(jié)果，包括郵件、文檔和影音文件等，在“搜索”框下方可指定文件類型進行分類搜索，或點擊“高級搜索”選項，設(shè)置更詳細的搜索條件。一般情況下，只要文件名正確，就可以一次找到文件。

如果用關(guān)鍵詞搜不到文件，可以按照文件目錄來查詢。在百度硬盤搜索首頁可以看到它將硬盤文件分為文檔、圖片和影音等六種類型，每種類型下又按照文件格式進行細分。比如“文檔”類型下就會分為Word、Pdf和Txt等格式，選中Word格式，在返回頁面中將只顯示Doc格式的文件結(jié)果，在上方會顯示今天、昨天、本周以及更早年份的文件鏈接；還提供一個時間欄，可以指定更具體的年月日(如圖8)。這樣你只要你記得文件的保存類型和大致的文件保存日期，就可以快速查找到文件，很方便。

找到文件后，點擊文件名可打開文件，點擊“文件夾”按鈕可打開文件所在目錄，點擊“快照”選項則可以直接預(yù)覽Dec、Pdf、TXt和Html等文檔內(nèi)容，這樣無須打開程序即可快速瀏覽和復(fù)制文檔內(nèi)容，即使原文檔已刪除，仍可以通過它來找回原文檔內(nèi)容，是一個相當實用的功能。

文件“宅急送”Box.net

由于工作需要，我經(jīng)常要到外地出差，如果使用U盤來保存材料會有很大的局限性：一旦忘記帶上U盤，那豈不是得不償失?所以用網(wǎng)絡(luò)硬盤存儲和分享是一個更便捷安全的途徑。

我現(xiàn)在使用的是“Box.com”網(wǎng)站提供的1GB網(wǎng)絡(luò)硬盤，它最方便之處是專門提供了常用辦公軟件的上傳插件，在保存文件時可以將文件同步上傳到網(wǎng)絡(luò)硬盤中，雖然目前只有英文界面，但區(qū)區(qū)幾個單詞，是難不倒我的。

登錄網(wǎng)址www.box.net，注冊一個賬號。然后打開網(wǎng)址www.box.net/apps/，在這里你會看到它提供了AdobeAcrebat、Phoreshop、Office、3dsMax和Open office等常用辦公軟件的上傳插件，根據(jù)需要下載使用即可。

以使用Photoshop的上傳插件為例，點擊“AdobePhotoshop”一欄的“Download(下載)”按鈕下載回插件包，雙擊安裝完成后該插件會自動內(nèi)嵌到Photoshop程序中，當我們使用Photoshop編輯好圖片需要保存時，在Photoshop窗口中依次點擊“文件／自動／save to box.net(保存到box兩站)”選項，打開“Select the file(選擇文件)”對話框(如圖9)，選中要上傳到Box網(wǎng)站上的圖片，點擊“OK”按鈕，再輸入Box的賬戶和密碼，點擊“確定”按鈕即可將這個文件上傳到Box網(wǎng)站上保存了。以后只須在任意一臺電腦中打開www.box.net網(wǎng)站，登錄進自己的存儲空間后，點擊“My flie”選項，打開“Photoshop”文件夾即可看到以前上傳過的圖片了。對于我這樣工作量出較大的人來說，專門的文件管理工具幾乎是必備的，一款好的管理工具可以提升好幾倍的文件管理效率。這些專業(yè)軟件初上手可能會有些難度，但只要多多練習(xí)，熟練運用它，你就會發(fā)現(xiàn)文件管理會變得輕松無比。

用好系統(tǒng)和程序的各種快捷鍵，可以加快程序和文件使用效率。

開啟任務(wù)欄的“快速啟動”欄，將常用程序、文件和文件夾添加進去，方便快速調(diào)用。還可以在任務(wù)欄新建一個“我的電腦”工具欄，方便你快速瀏覽和打開文件夾和文件。

做好文件的備份工作，以避免意外造成文件丟失。比如開啟office程序的自動保存功能，將自動保存時間設(shè)為1分鐘，這樣可盡量減少意外帶來的損失。

視聽一族生命隨著CD旋轉(zhuǎn)起舞

CD小兵“列隊集合”

作為一個“宅男”，休閑時刻除了做做家務(wù)，最開心的時刻就是一邊品嘗咖啡，一邊聆聽音樂。本人收藏了很多原版音樂CD、DVD電影盤以及我自己刻錄的光盤，當然我對要找的歌曲和電影保存在哪張光盤上可是了如指掌。要問我是如何管理自己的光盤王國，那可得全靠軟件啦!

“CD寶”這款軟件可以為光盤文件建立數(shù)據(jù)庫，方便我們快速檢索光盤上的文件，即使不插入光盤也能知道文件在哪個光盤上。

建立數(shù)據(jù)庫：運行軟件后，在光驅(qū)中故人一張光盤，就會自動彈出提示框，詢問是否將當前光盤加入到光盤數(shù)據(jù)庫中。點擊“確認”按鈕后，軟件就會對光盤全盤掃描，提取所有的文件信息，稍候會彈出“設(shè)置新光盤的相關(guān)信息”對話框，在左側(cè)列表中選擇光盤的使用類型，比如這次我導(dǎo)人的是劉德華的CD光盤，所以選擇“音樂／港臺流行樂”類型，這樣以后就可以在“港臺流行樂”分類中快速找到這張光盤。在“名稱”框中輸入音樂專輯的名稱“一只牛的異想世界”，在“備注”框中輸入此張音樂專輯的介紹內(nèi)容。點擊“確認”按鈕即可將CD光盤的信息加入到光盤數(shù)據(jù)庫中了。

雙擊打開左側(cè)“音樂／港臺流行樂”列表下剛添加的CD光盤，此時你會看到音樂文件都是以光盤信息命名的，沒有準確的歌曲名，所以要手動進行更改，用右鍵單擊一個音樂文件，選擇“編輯名稱”選項即可手動更改，將它改成正確的歌曲名即可。將所有的文件都正確命名后，這張音樂專輯就算導(dǎo)人成功了。

查找數(shù)據(jù)庫：當需要查找光盤上的某個文件對，如“牧童”，只要打開“CD寶”程序，點擊“查找”按鈕，在“查找內(nèi)容”框中輸入關(guān)鍵詞“牧童”，將“查找目錄”指定為“音樂”分類，點擊“確認”按鈕即可從光盤數(shù)據(jù)中檢索出匹配的文件信息，在窗口下方即可顯示“牧童”這首歌曲保存在“一只牛的異想世界”光盤上，并且會顯示它在光盤上的保存路徑(如圖10)，而無須預(yù)先插入光盤。確認找到這首歌曲后，只須找出這張CD光盤，放入光驅(qū)中，然后在“CD寶”中雙擊“牧童”的文件名即可直接打開光盤上的文件播放。不僅方便我們管理光盤文件，同時也大大減少讀盤時間和光驅(qū)磨損率，這可是獨家秘傳喲!

電影大師“親臨現(xiàn)場”

我喜好收藏電影，尤其是國外的經(jīng)典電影。All MyMovies就是一款專門用于電影收藏的軟件，可以收集和整理和電影有關(guān)的信息，猶如聘請了一位影視專家!

安裝并運行軟件后，先點擊“Tools/Preferences(工具／設(shè)置)”選項打開“Preferences(設(shè)置)”對話框，切換到“Language(語言)”窗口，選中“Chinese(中文)”選項，點擊“OK”按鈕即可切換到中文界面。

依次點擊“電影／從文件添加資料”選項，在彈出的“打開”對話框中定位到本地硬盤中的電影文件(將“文件類型”選為“All File”才可以顯示出RMVB文件)，會彈出“電影卡片”對話框(如圖11)。

在“英文片”框中輸入電影的英文名稱，然后點擊右側(cè)的“查詢”圖標按鈕，稍候會彈出“選擇你的電影”對話框，選中與你這部電影相符的電影名稱，雙擊它即可自動從網(wǎng)上下載并填寫電影資料，包括導(dǎo)演、演員和電影簡介等資料。切換到“劇照”窗口，拖動電影畫面可以截取劇照，點擊“保存劇照”按鈕可將截圖添加到電影資料中，一切添加完畢后，點擊“OK”按鈕后即可保存這些電影資料了。

以后只要在左側(cè)列表中點擊電影名稱，即可查看詳細資料，包括電影名稱、劇組人員、電影簡介、海報、劇照和視頻文件信息等，在工具欄中點擊“播放”按鈕即可播放。這樣通過長久收集，你就會建立一套令人羨慕的完整的電影資料庫了。

U盤就是私人便攜PC機

由于平時空閑時間比較多，朋友經(jīng)常邀請我去維修電腦，所以自己就使用了一款MojoPac軟件，把U盤打造成了“私人便攜PC”機。它可以把XP桌面、應(yīng)用程序和習(xí)慣設(shè)定都塞進U盤里，讓我?guī)е约旱乃饺藬?shù)據(jù)和操作習(xí)慣在不同電腦工作，就像使用自己的電腦一樣方便。

MojoPac需要安裝到U盤的根目錄下，這樣只要將U盤插到電腦上就會自動運行MojoPac程序。第一次運行時會彈出“MojoPac初始用戶設(shè)置”窗口，根據(jù)提示設(shè)置好賬戶信息，接下來會彈出一個提示窗口，點擊“是”按鈕會彈出“MojoPac數(shù)據(jù)復(fù)制”窗口，根據(jù)需要選擇從本機復(fù)制到U盤中的文件，點擊“完成”按鈕即可(如圖12)。稍候會彈出登錄窗口，點擊“啟動Mojo”按鈕，輸入賬戶信息后就會進入一個獨立的Windows xP系統(tǒng)桌面，下面我們一起來添加一些實用功能。

添加輸入法工具欄：要在MojoPac系統(tǒng)中使用輸入法工具欄，先退出MojoPac系統(tǒng)(點擊屏幕左上角的“關(guān)閉”按鈕)，然后把“C:\\\\WINDOWS\\system32\\ctfmon.exe”文件復(fù)制到U盤里的“WINDOWS\\SYSTEM32”文件夾中。再打開記事本，輸入以下內(nèi)容：

Windows Registry Editor Version5.00

[HKE_CURRENT_USER\\Software\\MicroSoft\\Windows\\CurrentVersion\\Run]

\"ctfmon.exe\"=\"C:\\\\WINDOWS\\\\system32\\\\ctfmon.exe\"

將記事本另存為“a.reg”注冊表文件，保存到U盤的根目錄下。重新啟動MojoPac系統(tǒng)后，雙擊“a.reg”文件導(dǎo)人注冊表信息，重啟MojoPac系統(tǒng)即可在任務(wù)欄右下角看到輸入法工具欄了。

安裝應(yīng)用程序：先把應(yīng)用程序的安裝文件復(fù)制到U盤根目錄下，然后啟動MojoPac系統(tǒng)，安裝應(yīng)用程序即可，安裝方法和在真實操作系統(tǒng)中一樣，安裝后的程序就完全可以在MojoPac系統(tǒng)中隨意使用了(如圖13)。目前MojoPac支持任何市面上常見的應(yīng)用程序和游戲，包括QQ或Microsoft office等。

瀏覽硬盤文件：在MojoPac系統(tǒng)中只能瀏覽U盤中的文件，不能訪問硬盤中的文件。如果要使用硬盤中的文件，可單擊屏幕上方工具條中的“切換到主機”按鈕，恢復(fù)到硬盤系統(tǒng)界面，將硬盤文件復(fù)制到U盤的根目錄下，再單擊屏幕上方工具條中的“切換回Mojo”按鈕，就可重新進入到MojoPac系統(tǒng)使用那個文件了。

采訪者結(jié)束語：俗話說術(shù)業(yè)有專攻，根據(jù)自己的實際需要，有針對性的選擇管理方法，才會獲得最好的文件管理效果。

用千千靜聽播放歌曲時，在播放列表用右鍵單擊歌曲，選擇“文件屬性”選項即可修改歌曲信息。如果選中所有的歌曲文件，用右鍵單擊歌曲即可調(diào)用“批量文件屬性”選項，用來批量修改歌曲信息非常方便。

如果對于歌曲文件的音質(zhì)要求較高，又不希望占用太多存儲空間，最好將CD音樂轉(zhuǎn)換成APE或Flac格式保存。這兩種都是無損壓縮音頻格式，可以保證CD音質(zhì)無損失，但文件體積卻能減少三分之一。

eMule(電驢)軟件可以自動過濾文件名中的無用信息來縮短文件名。在“選項／文件”窗口中，勾選“清理文件名”選框，點擊“編輯”按鈕即可自定義文件過濾規(guī)則。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文