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        建筑施工企業(yè)QES一體化管理的應(yīng)用研究

        2007-12-31 00:00:00許善妙
        中外建筑 2007年9期

        摘要:對于通過了質(zhì)量、安全和環(huán)境管理等三種管理體系認(rèn)證的建筑施工企業(yè),如何就質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全進(jìn)行一體化管理(即:QES一體化管理)已迫在眉睫。本文在明確QES的基本概念的基礎(chǔ)上,首先探討了QES一體化管理體系的建立:其次,主要研究了QES一體化管理體系的實施。研究表明,QES一體化管理體系的建立與實施能夠幫助施工企業(yè)增強綜合管理水平,提高建筑工程質(zhì)量,保證職業(yè)健康安全,保護(hù)環(huán)境,也符合建設(shè)和諧美好社會的要求。

        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理;職業(yè)安全健康管理;環(huán)境管理;一體化管理

        中圖分類號:F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1008-0422(2007)09-0066-03

        1 前言

        建筑是人類活動對資源影響的一個重要方面,建筑施工應(yīng)該滿足安全健康、高質(zhì)量和對環(huán)境友好的基本要求。國內(nèi)很多建筑施工企業(yè)從上世紀(jì)九十年代中期開始,重視并積極推行質(zhì)量管理體系的認(rèn)證,隨后,部分企業(yè)又相繼通過了環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證。但是,在實際推行中,這些企業(yè)普遍感到組織實施的工作量很大,不同認(rèn)證體系的要求各不相同,甚至有相互矛盾的地方。

        對于通過了上述三種管理體系認(rèn)證的建筑施工企業(yè),如何就質(zhì)量(Quality)、環(huán)境(En—vironment)、職業(yè)健康安全(Healfh and Safety)進(jìn)行一體化管理(即:QEs一體化管理)已迫在眉睫。如果能夠成功的實現(xiàn)QES一體化管理,將有利于工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展;有利于調(diào)動企業(yè)員工的積極參與:具有明確的QES的目標(biāo)及反饋系統(tǒng);能夠提高企業(yè)的管理水平等。

        2 QES一體化管理體系的基本含義

        QES是指質(zhì)量(Quality)、環(huán)境(Environment)、職業(yè)健康安全(Health and Safety)的一體化管理。它不是三項技術(shù)的簡單疊加,而是高層次的綜合管理,三者之間有著不可分割的聯(lián)系。

        QES一體化管理體系由許多要素構(gòu)成,這些要素通過先進(jìn)的、科學(xué)的運行模式有機地融合在一起,相互關(guān)聯(lián)相互作用,形成一套結(jié)構(gòu)化動態(tài)管理系統(tǒng)。從其功能上講,它是一種事前進(jìn)行風(fēng)險分析,確定其自身活動可能發(fā)生的危害和后果,從而采取有效的防范手段和控制措施防止其發(fā)生,以便減少可能引起的人員傷害、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染的有效管理模式。它突出強調(diào)了事前預(yù)防和持續(xù)改進(jìn),具有高度自我約束、自我完善、自我激勵機制,因此是一種現(xiàn)代化的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)制度之一。

        3 QES一體化管理體系的建立

        3.1 QEs一體化管理體系目標(biāo)的制定

        QES管理體系對目標(biāo)的要求如下:

        (1)在內(nèi)部每個相關(guān)職能部門和層次,建立并保持文件化的QES目標(biāo)。制定目標(biāo)時應(yīng)考慮如下因素:①風(fēng)險評價、環(huán)境影響評價的結(jié)果;②HSE法律和其它要求;③技術(shù)選擇;④財務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營要求;⑤相關(guān)方的觀點:⑥符合方針對持續(xù)改進(jìn)的承諾。

        即在制定QES目標(biāo)時,應(yīng)根據(jù)評價出來的重要環(huán)境因素清單和重大危險源清單。進(jìn)一步考慮可選擇的技術(shù)方案、財務(wù)和經(jīng)營要求、方針對持續(xù)改進(jìn)的承諾以及相關(guān)方的觀點,確定需要優(yōu)先解決的質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和職業(yè)健康安全目標(biāo)。要注意,凡是違反法律法規(guī)和其他要求的重要環(huán)境因素和重大危險源,都必須解決。在制定目標(biāo)時必須首先考慮QEs法律和其它要求。

        (2)組織制定的目標(biāo)要盡可能量化,以便監(jiān)測與測量,量化的要求視具體情況而定。制定目標(biāo)時應(yīng)考慮風(fēng)險評價,環(huán)境影響評價的結(jié)果。

        3.2 QEs一體化管理體系方案的制定

        為確保質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境目標(biāo)的實現(xiàn),QES一體化管理體系要求制定出相應(yīng)的管理方案,各層次質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境目標(biāo)所對應(yīng)的管理方案應(yīng)針對具體的風(fēng)險及環(huán)境影響狀況和現(xiàn)有資源配置的能力。管理方案應(yīng)予以文件化,并包括下列內(nèi)容:

        (1)規(guī)定組織的每一個有關(guān)職能和層次實現(xiàn)職業(yè)安全健康環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé)。

        (2)實現(xiàn)質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的方法和時間表。也就是說對于確定的環(huán)境目標(biāo)或職業(yè)健康安全目標(biāo),應(yīng)有一個管理方案與之對應(yīng)。一般情況下,完成了管理方案,目標(biāo)就應(yīng)該實現(xiàn),否則應(yīng)該及時進(jìn)行評審,修改方案,以實現(xiàn)目標(biāo)。

        3.3 QES一體化管理模式的制定

        在進(jìn)行不同管理體系的整合時,就注意不同體系要求的有機結(jié)合,而不是將它們生硬地堆砌在一起。有機結(jié)合的基礎(chǔ)就是組織世紀(jì)存在的活動,我們應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)的要求分拆、應(yīng)用到組織的活動,而不是相反?;诖耍⒌腝ES一體化管理模式如圖1所示。

        該模式的建立是以PDCA為框架建立體系的大框架,以組織運作的流程為基礎(chǔ),分析出組織管理體系的大過程,將這些大過程按照PDCA進(jìn)行組合,將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等體系的各自具有不同特點的要求獨立編排。這樣安排體系結(jié)果在整體上具有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu),各管理體系又具有相對的獨立性,體系的層次清楚,體系文件之間也更容易建立起相互關(guān)系,不僅有利于內(nèi)部運行,也很方便外部機構(gòu)的審核。

        從圖中可以看出,從體系的角度看,一方面,不同體系有相同或相近的要求,就是體系要求、管理職責(zé)要求、資源提供要求、測量分析和改進(jìn)要求,這些相同或相近的要求實質(zhì)就是不同體系對同一事物的要求;這些可整合在一起。另一方面,不同體系由于要控制的對象不同,對各自控制對象的要求是不同的,如圖中的產(chǎn)品實現(xiàn)、環(huán)境控制、安全衛(wèi)生控制等,這部分不宜整合在一起。

        4 QES一體化管理體系的實施

        當(dāng)前,QES一體化管理體系的建立、運作與認(rèn)證已經(jīng)成為工程建設(shè)行業(yè)貫標(biāo)認(rèn)證工作的一個趨勢。QES一體化管理體系對提升企業(yè)的管理水平起到了十分有益的作用。以下闡述幾點一體化管理體系實施的要點。

        4.1 結(jié)合三個體系運作主線的特點進(jìn)行系統(tǒng)策劃

        建立整合型管理體系,主要的基礎(chǔ)工作是對三個體系的現(xiàn)狀進(jìn)行分析與策劃。質(zhì)量管理體系的特點是以過程控制為主線,環(huán)境管理體系是以環(huán)境因素的識別和控制為主線,職業(yè)健康安全管理體系則是以危險源辨識和風(fēng)險評估、控制為主線。因此,策劃整合型管理體系的思路最好依據(jù)三個體系的特點逐一展開。

        (1)把識別過程與識別過程中的環(huán)境因素及危險源結(jié)合運作。其步驟如下:①按照施工流程或管理流程將質(zhì)量過程及活動識別到位;②根據(jù)質(zhì)量過程和活動的內(nèi)容確定職業(yè)健康安全的危險源;③從質(zhì)量和職業(yè)健康安全的相關(guān)風(fēng)險中識別其環(huán)境影響。

        (2)注意識別并確定質(zhì)量過程危險源及環(huán)境因素的接口關(guān)系,包括逐一分析施工、生產(chǎn)活動中的重要因素對職業(yè)健康安全風(fēng)險和環(huán)境的影響。同時,關(guān)注質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境之間的內(nèi)在影響,從中辨識出相應(yīng)的作用和關(guān)系,從而為風(fēng)險或影響評價提供條件。

        4.2 圍繞特殊過程、關(guān)鍵過程和重要過程進(jìn)行質(zhì)量過程、職業(yè)健康安全風(fēng)險、環(huán)境影響的評估

        以“關(guān)鍵的少數(shù)”為原則,從影響施工活動的過程人手分析職業(yè)健康安全風(fēng)險和環(huán)境影響,可以達(dá)到事半功倍的效果。

        同時,應(yīng)注意,施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作和生產(chǎn)的支持性過程也會產(chǎn)生一些不可接受的風(fēng)險或重大環(huán)境影響因素,在進(jìn)行風(fēng)險評估時應(yīng)適當(dāng)兼顧。

        充分關(guān)注質(zhì)量管理體系中的外包過程識別及控制要求,充分關(guān)注職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系中對分承包方的運行控制要求。在體系整合的策劃中關(guān)注這些要求,也是建筑行業(yè)“總一分包”體制的客觀需求。

        4.3 合理界定一體化管理體系的責(zé)、權(quán)關(guān)系

        管理職責(zé)的合理確定,是確?!叭弦弧惫芾眢w系正常運作的基礎(chǔ)。管理職責(zé)應(yīng)包括兩個方面。

        (1)最高管理層和一般管理層人員的職責(zé)(包括重要崗位員工的職責(zé))。其中,最高管理者(總經(jīng)理)的職責(zé)非常重要,其核心應(yīng)體現(xiàn)為方針目標(biāo)的制定和管理評審的實施。建筑企業(yè)最好從協(xié)調(diào)運作的角度建立一個總的管理方針,以此為基礎(chǔ)分別設(shè)立質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系的方針,從而制定整合管理體系運作的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)有一定的可分解性,與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系之間協(xié)調(diào)一致,以統(tǒng)一的方式發(fā)布。這樣做,不僅便于實施,而且便于測量、分析、改進(jìn)。

        (2)結(jié)合建筑企業(yè)人員流動頻繁的特點,根據(jù)管理體系的運作要求確定各級管理層人員的職責(zé)。確定職責(zé)時,最好以質(zhì)量職責(zé)為主線展開,與質(zhì)量過程、風(fēng)險控制、環(huán)境因素控制、體系策劃相結(jié)合,對應(yīng)各項活動的要求逐一確定職責(zé)的內(nèi)容。其中的關(guān)鍵問題是合理授權(quán),科學(xué)地協(xié)調(diào)三個管理體系職責(zé)的接口。

        4.4 QES一體化管理體系運行過程的協(xié)調(diào)性控制

        QES一體化管理體系的運行從策劃到控制,都需要進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)。應(yīng)妥善解決的關(guān)鍵問題包括以下幾點:

        (1)處理好各類施工策劃文件的接口協(xié)調(diào)問題;

        (2)處理好三個體系運行活動的控制內(nèi)容,包括作業(yè)活動中的策劃內(nèi)容和運作方式的協(xié)調(diào)。其關(guān)鍵問題是針對質(zhì)量管理體系的特殊、關(guān)鍵或重要過程進(jìn)行一體化控制;

        (3)處理好企業(yè)活動中所需要的書面策劃與口頭策劃的關(guān)系;

        (4)合理安排資源,協(xié)調(diào)基礎(chǔ)設(shè)施及人員素質(zhì)的配置過程:

        (5)建立一體化體系運作的響應(yīng)與反應(yīng)的協(xié)調(diào)運作關(guān)系。

        (6)注意協(xié)調(diào)現(xiàn)場運行活動的標(biāo)識管理。

        (7)關(guān)注各施工工序轉(zhuǎn)序(過程轉(zhuǎn)換)的協(xié)調(diào)運作,包括各過程的質(zhì)量結(jié)果,職業(yè)健康安全和環(huán)境管理績效分析,評審及改進(jìn)的協(xié)調(diào)性。

        4.5 QES一體化管理體系運作的測量分析與改進(jìn),應(yīng)把握管理過程內(nèi)在的有效性

        QES一體化管理體系運作的測量、分析與改進(jìn)的重點在于管理過程內(nèi)在的有效性。在實施時,應(yīng)注意關(guān)注以下幾個方面。

        (1)從顧客和相關(guān)方滿意度的測量和分析人手,確定測量和分析的基本方式和時間頻率,包括測量的內(nèi)容及分析的重點。其關(guān)鍵問題是尋找適宜的改進(jìn)方向。

        (2)有效地把握一體化體系內(nèi)審的運作過程。應(yīng)注意從審核員的培訓(xùn)人手,選擇具備三個體系運作經(jīng)驗的人員作為內(nèi)審人員。一方面,內(nèi)部審核方案的策劃應(yīng)一體化,最好同時進(jìn)行三個體系的內(nèi)審或滾動內(nèi)審。另一方面,審核人員對不符合項的產(chǎn)生原因應(yīng)進(jìn)行分析,針對其原因確定其不符合哪一個體系的標(biāo)準(zhǔn)條款,以便及時改進(jìn)。

        (3)將施工現(xiàn)場的產(chǎn)品驗收、工序檢驗與職業(yè)健康安全、環(huán)境管理的檢查測量有機結(jié)合起來實施。重點是關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)與施工活動中的工序活動及職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系運行準(zhǔn)則之間的改進(jìn)情況,包括一致性、協(xié)調(diào)性、適宜性和有效性。

        (4)有機運用管理體系的數(shù)據(jù)分析。應(yīng)盡量在分析各管理體系運行績效改進(jìn)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行體系之間(包括目標(biāo)、過程、因素之間的協(xié)調(diào)性)數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)性分析。

        (5)關(guān)注施工現(xiàn)場中質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的日常檢查和測量對象確定的合理性。一方面,應(yīng)注意對質(zhì)量管理體系中的監(jiān)測重點(如隱、預(yù)檢,交接檢等不可接受風(fēng)險;重要環(huán)境因素控制重點)進(jìn)行驗證,以確認(rèn)是否有監(jiān)測漏項,是否有多余的測量功能等。另一方面,重點關(guān)注可能對管理體系發(fā)生重大潛在影響的過程,對其進(jìn)行安全風(fēng)險及環(huán)境因素的監(jiān)測。這種監(jiān)測應(yīng)是動態(tài)和協(xié)調(diào)同步的。

        5 結(jié)束語

        建筑施工企業(yè)建立QES一體化管理體系,既是實際工作的客觀要求,又具有可行性。企業(yè)通過一體化管理體系的建立及運行,對自身管理水平、管理過程有了更為系統(tǒng)的認(rèn)識和識別,內(nèi)部職能部門的設(shè)置更加合理,職責(zé)分工更加科學(xué),部門接口更加嚴(yán)密,管理制度和辦法的可操作性和有效性均會得到提高,從而幫助施工企業(yè)的管理逐步走向科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、法制化和程序化的軌道。

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