[摘要] 績效管理在我國沒有取得效果的原因,主要是在實施過程中缺乏人性化的工作方式,沒有考慮員工的心理和感受。本文提出了人性化績效管理的概念,并分析了如何實施。
[關鍵詞] 人性化 績效管理 員工心理
績效管理自從引入我國以來,始終是管理領域的熱點問題。一方面,他被企業(yè)視為圣經(jīng),認為開展了績效管理就能提高企業(yè)業(yè)績,解決企業(yè)的一切管理問題;另一方面,被企業(yè)視為“洋垃圾”,實施績效管理不僅提高不了業(yè)績,反而使管理者與員工之間和員工與員工之間的關系更為緊張。其實,績效管理的思想是積極的、正確的。他的主要目的是提高企業(yè)和員工的業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。只是企業(yè)在實施過程中,過分的強調(diào)了績效考核,把績效管理當作“砍獎金的刀”,把員工的思維和能力局限住,忽略了員工的心理和情感,才導致了今天的結果。所以要想提高績效管理的有效性,關鍵在于實施過程中的人性化管理。
一、人性化—企業(yè)績效管理中不可忽視的問題
績效管理就是通過管理者和員工之間持續(xù)的溝通,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解到員工個人目標,并對員工的工作過程和結果進行輔導、考核、反饋和改進,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標的過程。由此可以看出,績效管理是一種全方位的管理過程,關注的是全面的績效,不僅關注最終的結果,企業(yè)利潤的實現(xiàn),而且關注利潤實現(xiàn)的過程、方法和投入等。并且企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)是由員工個人目標的實現(xiàn)積累而成的,所以,員工在戰(zhàn)略目標實現(xiàn)過程中處于主導地位。我們在實施績效管理時,要時時關心員工的心理和感受,實施人性化管理才能達到最終目標。目前企業(yè)在績效管理中缺乏人性化的表現(xiàn):
1.對績效的錯誤定義。許多企業(yè)把績效錯誤的理解為績效就是結果。所以在績效管理過程中過分的強調(diào)結果,企業(yè)的利潤。把員工當作賺錢的工具,一味的對員工加壓,設定過高的績效目標,使員工處于重壓之下無法喘息,讓員工帶著被動工作,讓他們感覺沒有尊嚴。從而導致績效越來越差的結果。
2.過分強調(diào)績效考核。許多企業(yè)把績效管理簡單化,認為績效考核是最重要的??冃Ч芾砭褪菍T工工作的檢查,發(fā)現(xiàn)員工的問題,找到懲罰他們的理由,把績效管理當作“砍獎金的刀”,實施懲罰和威脅員工的工具,導致員工對績效管理的排斥。
3.績效管理形式化。許多企業(yè)把績效管理錯誤的理解為表格管理,績效管理就是填一大堆表格,所以形成了文牘主義。把績效管理中的表格做的漂漂亮亮,可是實質(zhì)內(nèi)容如績效溝通、反饋和改進計劃卻拋在腦后;或者績效結果束之高閣,無用武之地。人們慢慢得把績效管理當作一種浪費時間、增加勞動工作量的工作,心里充滿著排斥。
4.與價值分配體系脫節(jié)??冃Ч芾碜鳛閮r值評價體系是價值創(chuàng)造體系和價值分配體系的中介,在人力資源管理中發(fā)揮著重要的激勵作用。但是,許多企業(yè)在實施過程中與價值分配體系脫節(jié)。具體表現(xiàn)為員工績效表現(xiàn)得好,應拿到的獎勵多了,老板心里就難受,開始自毀諾言,使獎金不與績效掛鉤或者獎金只能扣除不能增加;還有價值分配體系設計的不合理,績效好與績效差的工資差距沒有拉開等,都導致了員工積極性的下降。
5.缺乏績效改進。許多企業(yè)單純的把績效管理理解為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而忽視了員工的發(fā)展與成長,績效考核完績效管理就結束。殊不知員工是績效創(chuàng)造的主體,如果員工缺乏技能和知識,自我無法提高和成長,那企業(yè)的績效的實現(xiàn)也將成為空話。所以,績效管理的重要的一環(huán)就是績效改進,根據(jù)員工的績效表現(xiàn)制定適合員工個人的績效改進計劃,如培訓、換崗等。
總之,績效管理中缺乏人性化的表現(xiàn)使得管理者和員工越來越排斥績效管理,員工的績效越來越差,企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)渺茫。所以,我們要實行人性化的績效管理,即在績效管理的實施過程中,時時以人的心理和行為規(guī)律為基礎,以人性化的工作方式和管理思維開展工作,在員工中形成一種正確的績效概念,從而把組織的戰(zhàn)略目標和行為要求自覺地融入員工的工作中,最終實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
二、人性化績效管理
績效管理總的來說是由績效計劃(績效目標的設定)、績效輔導、績效考核和績效反饋與改進四個環(huán)節(jié)構成的。人性化績效管理要求在這四個環(huán)節(jié)中都要時時考慮員工的心理與感受,以人性化的工作方式和管理思維來展開。
1.績效計劃階段
績效計劃階段是績效目標的制定階段,是整個績效管理實施的基礎。績效計劃做得好壞、員工能不能正確理解績效、接受績效目標直接決定了績效管理能否達到目標。人性化績效管理要求企業(yè):
(1)對績效有一個正確的定義。目前無論企業(yè)界還是學術界,對于什么是績效還沒有一個統(tǒng)一的認識。但是我們都清楚地是員工是實現(xiàn)績效的主力軍。而員工是人,人是有需求的、是渴望進步、能力提升的、有思想有感情的。所以,我們在定義績效時,不能僅僅把績效僅僅看作結果和過程,而應把績效看作一種能力,一種員工的能力,一種員工自我管理的能力。所謂績效,即是員工在工作當中設定目標、跟蹤目標和完成目標過程中的能力表現(xiàn)。 目標設置合適、標準適當并能達到則說明員工績效水平高,否則,目標不明確、工作無方向,則說明績效水平低。這樣,企業(yè)把員工當作企業(yè)的主人、績效的主人,績效的水平完全掌握在員工的手中,增強了員工對績效的認同感;同時員工對績效有一個正確的概念,營造出為了追求績效、實現(xiàn)績效而努力的氛圍,從而實現(xiàn)企業(yè)績效與員工績效共同增長。
(2)對企業(yè)目標達成共識。目標是方向,員工只有清楚了企業(yè)的發(fā)展目標,才能更好的設定自己的目標?,F(xiàn)在好多企業(yè)的戰(zhàn)略目標只有高層知道,員工對于企業(yè)的發(fā)展前景一無所知,導致了員工工作熱情減退,工作無目標等。同時導致了員工目標的設定都是由管理者包辦,造成目標設定不合理、員工不認同,感覺自己受到壓迫、自尊心受挫等。所以,作為管理者要做好傳達的工作,讓每一位員工清楚地了解企業(yè)的目標、發(fā)展前景,為他們制定合理的個人目標打好基礎。
(3)讓員工明確主管對他的期望。一般員工在制定目標時主要考慮的是自己目前的狀況,對未來的考慮可能會少些,所以員工個人設定的目標普遍偏低。而管理者考慮的主要是企業(yè)戰(zhàn)略目標和部門目標,考慮未來多一些,對員工的期望要高。管理者和員工之間存在著偏差。所以,在績效目標設定階段,管理者一定要傾聽員工的心聲,不要去想著員工該做到何種程度等,好象一切都必須服從你的安排一樣,而是要盡力去了解他們,了解他們的想法、情感、憂慮等。從員工的角度去考慮問題,表達對員工的信任,使員工有自我調(diào)整的空間、選擇方法的機會,提高員工對自身的展望等。在這個基礎上針對每個員工的特點和能力大小,明確告訴員工組織對他的期望,組織希望他們?nèi)绾喂ぷ?、做到什么程度,并相信員工能做的很好。
2.績效輔導階段
績效輔導階段是人性化績效管理的關鍵階段,通過管理者把員工當作績效的合作伙伴,及時的對員工進行表揚、心理輔導和持續(xù)溝通,順利實現(xiàn)績效目標。
(1)及時表揚員工。員工都有自尊心的,也是希望得到表揚的。如果管理者只是一味的批評員工,那么員工的自尊心就會受挫。而且對人的行為的塑造應該采用引導的方式。所以作為管理者要及時發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和做的好的行為表現(xiàn),并當即表揚。這樣員工的優(yōu)點和好的行為才會得到強化而持續(xù)。員工才會覺得受到重視和關心。而且一個人的潛能是無限的,只要及時地表揚員工,他的潛能就會無限發(fā)揮。
(2)持續(xù)溝通。溝通是人性化管理的關鍵。在績效管理的過程中要時刻保持管理者與員工的溝通。一方面,了解員工的工作進展狀況,是否在工作中遇到問題,給員工提供及時地幫助,包括資源的支持和權利的擴大等;另一方面,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時更改績效目標,做到人性化的權變管理,而不會到最后目標沒有完成而是員工的自信心受到打擊;再者,針對員工特點實施個性化的輔導,使員工的知識、技能得到提高。
(3)實施心理輔導??冃Ч芾韺嵸|(zhì)上一種目標管理。一般企業(yè)為了激發(fā)員工的潛能和調(diào)動員工的積極性,都會給員工制定比員工預期稍高一些的目標,會不時地檢查員工的工作進度等。在環(huán)境不確定性增大的今天,工作過于繁忙,目標過高,員工壓力增大,會有壓迫感和焦慮感,會感覺自己缺乏主動性。再加上有的員工工作技能不夠,不能得心應手等,目標完成不了會增加員工的挫折感、喪失自行心等,必然會導致員工的心理問題。這樣不僅不能完成績效,還會由于負性情緒或精神狀態(tài)不好而工作效率不高,或者導致誤操作給整個企業(yè)帶來的損失,甚至有可能將整個企業(yè)帶入困境,更嚴重的可以帶來重大的安全事故和災難。所以,企業(yè)要對員工進行心理輔導,讓他們正確認識績效管理的目的,正確認識績效目標,加強主管與員工的溝通,及時排解員工的心理焦慮,通過各種方法幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、提高工作積極性等。
3.績效考核階段
績效考核階段是績效管理的核心。這一階段直接決定著員工的心理感受。
(1)明確績效考核的目的。一般企業(yè)都認為績效考核的目的無非就是對員工過去的表現(xiàn)進行打分,并根據(jù)分數(shù)實行獎懲。這樣員工感覺自己很被動,心中就會有被監(jiān)視的感覺。其實,績效考核的主要目的是對前段時間工作的總結,找到期望和現(xiàn)實的差距,提高員工自我認識能力,進行員工的自我改進和提升。也就是績效考核不光是打分,進行等級的評定,更重要的是員工積極地參與到績效考核中,進行自我考評和自我分析,并與上級和同事溝通,了解他們對自己的看法和建議,已達到提升績效的目的。只有有了這樣的理念,在實施績效考核時才能調(diào)動員工的積極性,才能取得收獲。
(2)公平公正的考核。人性化最主要的體現(xiàn)就是對員工要公平公正的考核。員工希望自己的績效得到認可,希望企業(yè)實事求是地對待自己。如果企業(yè)對績效考核缺乏實事求是的認真態(tài)度,把績效考核當作走過場,和稀泥,吃大鍋飯,搞平均主義等,最終會損害員工工作的積極性。所以,績效考核要以績效實施階段收集的信息為依據(jù)、以績效結果為依據(jù),對員工實施公平的考核,好的就是好,差的就是差。讓表現(xiàn)好的員工得到獎勵、表現(xiàn)差的員工得到懲罰,這樣才能體現(xiàn)績效考核的效率性和激勵性。
4.績效反饋與改進階段
(1)與員工薪酬掛鉤,體現(xiàn)員工的價值。績效管理作為價值評價體系,要想真正起到價值分配體系中的激勵牽引作用,必須向員工提供有競爭力的薪酬,建立有效的績效薪酬方案。也就是企業(yè)在制定績效薪酬時要注意上不封頂?shù)脑瓌t,對于績效薪酬所許諾的比例要堅持,即使員工的獎勵超出了企業(yè)管理者的預期,否則會增加員工對企業(yè)的不信任感。而且對于各個級別的績效薪酬比例要適當拉開差距,這樣才能體現(xiàn)差距,體現(xiàn)出按勞分配,真正激發(fā)員工的積極性。
(2)建設性反饋并制定績效改進計劃。每個人都比較在意別人對自己的看法,員工也不例外。從需求層次理論來講,員工都希望受到激勵和挑戰(zhàn),以得到組織的認可,實現(xiàn)自我發(fā)展、自我提高的需要。而且一旦員工意識到自身的態(tài)度、言行、動機等不符合組織的規(guī)則或要求,員工能夠做出適當調(diào)整而去改變自己的行為。當然這是在員工有足夠的自我認識基礎上的,如果組織強迫員工進行改變,這對員工來講就可能產(chǎn)生情感痛苦,而抵觸改變。所以,管理者要真誠的告訴員工你對他們能力行為的看法,以及可能產(chǎn)生的相關后果,即進行建設性反饋,讓員工清楚地認識到自己的優(yōu)勢與劣勢,哪些方面需要改進,可以采用何種方式進行改進等。只有這樣才能真正達到績效管理的真實目的:為了企業(yè)和員工的績效發(fā)展。
三、結語
有什么樣的管理理念,就收獲什么樣的管理結果。只要在績效管理過程中時時以人的心理和行為規(guī)律為基礎,以人性化的工作方式和管理思維開展工作,績效管理的目標一定會實現(xiàn)。
參考文獻:
趙日磊:人本管理應基于績效而做.www.chinahrd.net