縱觀古今中外社會發(fā)展歷史,凡是應用文寫作蓬勃發(fā)展的時期,經濟一定處在高速發(fā)展,社會有序而協(xié)調地進步的階段,表明應用文寫作的興衰是驗證一個社會是否走向文明的重要標志之一。
財經應用文是現(xiàn)代國家管理、行政機構運作、人際交往須臾不可或缺的信息載體,各類財經應用文的使用日益廣泛和頻繁,其效能和作用也日益重要和顯著,財經應用文除包括一般公務文書,如法定公文、事務文書外,專業(yè)文體主要包括經濟新聞、產品說明書、經濟預測報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告、經濟合同、招標投標文書、審計報告、經濟訴訟文書等。經濟決策的確立、合同的簽訂、經濟信息的傳遞、經濟管理的實施、經濟糾紛的決斷等,都離不開經濟應用文的寫作。隨著商品經濟活動中的競爭日益激烈、外向型經濟活動日見增多,一些新的文種樣式不斷地產生和出現(xiàn)。而各類經濟應用文其適用范圍、內容要素、文體結構、表達方式和編制程序等,都有嚴格的規(guī)范形式,稍有疏忽,就可能給經濟工作造成嚴重失誤,甚至帶來無法挽救的損失。因此,提高財經應用文寫作技能,明確經濟應用文的重要作用,探討經濟應用文的規(guī)范要求,關系到提高現(xiàn)代科學管理水平,促進國際間、組織間、人際間的交往和協(xié)調,關系到提高工作效率、增加效益、維系社會穩(wěn)定,關系經濟的發(fā)展與騰飛和國家的繁榮與富強。在經濟與社會快速發(fā)展的今天,我們比以往任何時候都需要具備應用文寫作技能,它已成為現(xiàn)代人生存、工作、交往的重要能力,是人們自由生存和實現(xiàn)人生價值的重要工具。
但目前無論是政府機構、社會組織的成員,還是大專院校的學生,對財經應用文寫作技能的訓練與培養(yǎng)的實際情況卻并非盡如人意??陀^上看這是因為財經應用文本身格式化的特點,作者難于個人感情抒發(fā)和理性探索,主觀上實際反映了作者應用文寫作能力的欠缺,文章即使能講清楚要說明的事項,但仍然缺乏生動性和吸引力,不易引起讀者的共鳴,顯得枯燥乏味。財經應用文寫作能力是一種綜合能力,既體現(xiàn)理論知識又體現(xiàn)寫作技法,既要全面掌握各類文體的寫作規(guī)律,了解其特點、作用和寫作要求,又要能運用所學知識分析文章,對文章發(fā)表個人的點評意見,才能寫出各種規(guī)范的財經應用文章。寫作技能本身是一種隱形知識,寫作技能的提高難以立竿見影,需要系統(tǒng)、科學、足量的實踐訓練,掌握各種與經濟工作密切相關文種的基本理論,培養(yǎng)人們運用理論來操作文種的實際能力解決實際問題,這是改善當前許多單位和部門文種單調、難與理解、刻板枯燥的有效途徑。具體到財經應用文寫作來講,有以下的改進策略。
一、更新觀念、提高修養(yǎng)
前蘇聯(lián)教育家馬卡連可指出:“在寫作中起決定作用的畢竟不是材料,不是技術,而是個人的修養(yǎng)?!毙摒B(yǎng)是德、智、體、美等諸方面的綜合體現(xiàn)。世界觀、思維方法、語言文字表達能力對應用寫作能力的提高起到至關重要的作用。寫作能力的提高,不是單從文字訓練所能達到的。寫作的實踐性和綜合性,決定作者寫作水平的提高,有賴于個人修養(yǎng)和綜合素質的提高。
二、激發(fā)興趣、以練促學
許多財經應用文作者的出身是漢語言文學專業(yè),更擅長于文學寫作和基礎寫作,對公文寫作尤其是財經應用文寫作往往因陌生而回避。這反映了一些作者在知識結構上的局限和興趣點的偏頗。應盡最大努力主動親近財經類各專業(yè)理論與實踐,精熟掌握財經專業(yè)知識,并善于與專門應用寫作對接,提高業(yè)務水平,成為跨專業(yè)、跨學科、跨職業(yè)的財經應用文作者。因此首先要在思想上重視,不能把財經應用文僅僅看成是一種簡單的文字寫作,要以提高能力為中心,把重點放在創(chuàng)作能力與實踐訓練的結合上。
三、改進方法、提高能力
加強社會實踐,加強對公文的感性認識和直觀感受,進入實際角色能有效提高認識能力,訓練實際公文寫作能力。當前許多財經應用文作者要完成從 “文學型”轉向“實用型”、由“描述型”轉向“思考型”、由“讀寫粗放型”轉向“科學、高效型”的轉型。特別是一些文學專業(yè)基礎強而缺乏專業(yè)寫作技能修煉,缺乏專業(yè)知識背景與職業(yè)生活經驗的作者,還應掌握科學的學習方法,培養(yǎng)良好的自學習慣,有目的的增加專業(yè)職業(yè)生活經驗,以適應社會對人才的需求。要深入生活、調查研究。財經應用文寫作不僅專業(yè)性強,實踐性也極強。不能僅只在辦公室里等材料,必須要到實際業(yè)務部門去了解第一手材料。這樣不僅工作主動,寫作也有內容。為此,要充分利用一切機會
調查研究,從而進行觀察、采集、研討、總結等諸方面的訓練,提高寫作能力。
四、突出重點、抓住“文眼”
“文眼”就是文章的關鍵、要害部位。無論是財經通用文書,還是財經專業(yè)文書,它們都有自己的“文眼”。例如“請示”的寫作關鍵是理由部分。只有理由寫得充分、合理,問題才容易得到解決,如果理由表達不充分,即使非常需要也難以得到滿意的批復。顯然,在財經應用文寫作中要抓住并處理好“文眼”這一關鍵部分,可以說文章就已完成了大半,其余部分再加努力,一篇有理有據(jù)、層次清晰、表述得體、語言周密的文章便會順利完成。
總之,隨著社會經濟的發(fā)展,社會信息呈指數(shù)形式增長,要求更多的社會成員分擔文字信息的處理,社會的理性水平的日漸提高,也迫使每一個交際者采用現(xiàn)規(guī)范的書面文字有效地表達自己的思想。一篇較好的財經應用文要能反映財經工作中值得探討并有價值的問題,透徹而有層次的分析闡述,提出自己的新觀點或解決問題的可行辦法,同時還要符合文體規(guī)范。為此,要加強基本知識、基礎理論、閱讀能力、分析能力、寫作能力的學習與訓練,切實提高寫應用文章的能力,全方位把握財經應用文寫作技能,總結出科學性的轉變策略。
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