[摘要] 為了了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的應(yīng)用現(xiàn)狀,探討企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)應(yīng)用過程中的有關(guān)問題,本文圍繞能夠反映企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)應(yīng)用現(xiàn)狀的12個(gè)問題,對廣西境內(nèi)的大型企業(yè)進(jìn)行了一次問卷調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了分析研究。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查研究
一、引言
企業(yè)業(yè)績評價(jià)是組織管理控制系統(tǒng)的重要組成部分,近年來特別受到實(shí)務(wù)界和學(xué)術(shù)界的關(guān)注。從評價(jià)主體與被評價(jià)對象的位置關(guān)系來劃分,企業(yè)業(yè)績評價(jià)可以分為兩大類:第一類是企業(yè)外部主體(投資決策者、資源提供者、政府部門等)對企業(yè)價(jià)值、貢獻(xiàn)和經(jīng)營業(yè)績的評價(jià);第二類是企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)或人員為了管理目的,對組織整體、各部門或員工的表現(xiàn)所作的內(nèi)部評價(jià)。本文討論的是第二類,即企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)。
隨著企業(yè)組織背景的日益復(fù)雜,作為企業(yè)的經(jīng)營者,要實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),履行其對股東的受托責(zé)任,越來越依賴于科學(xué)合理的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)。但存在的一個(gè)事實(shí)是,許多企業(yè)的業(yè)績評價(jià)是一團(tuán)糟糕,表現(xiàn)為擁有太多的信息,投入了太多的無效努力,花費(fèi)也太多,業(yè)績評價(jià)目標(biāo)不能被清晰地交流,并且與激勵(lì)機(jī)制聯(lián)系較弱,不容易被理解。來自權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告顯示了現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)需要改進(jìn)。美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)對業(yè)績評價(jià)的研究顯示只有35%的被調(diào)查者認(rèn)為他們公司的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)是有效的,而80%的人認(rèn)為他們的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)所提供的信息質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或者頂多差強(qiáng)人意(Mark L. Frigo,2002)。
為了了解我國企業(yè)(特別是像廣西這樣的西部地區(qū)企業(yè))內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的應(yīng)用現(xiàn)狀,探討我國企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)應(yīng)用過程中的有關(guān)問題,我們圍繞能夠反映企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)應(yīng)用現(xiàn)狀的12個(gè)問題,對廣西境內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行了一次問卷調(diào)查。這次調(diào)查的樣本企業(yè)數(shù)為100家,樣本的選取采用主觀判斷和隨機(jī)抽樣相結(jié)合的方法,即由調(diào)查人員從廣西大型企業(yè)名錄中根據(jù)自己的主觀判斷,按照行業(yè)分布、規(guī)模分布、性質(zhì)分布和類別分布的要求隨機(jī)抽取樣本企業(yè)。本次問卷調(diào)查采用不記名方式,題型為選擇題,要求由企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理填寫,以調(diào)查對象的職務(wù)可知,調(diào)查對象熟悉企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的情況,能夠較好地理解和把握調(diào)查問卷所提問題的含義。并且由于采用匿名的方式,填寫者不必?fù)?dān)心泄露企業(yè)機(jī)密,另外我們準(zhǔn)備好了回郵的信封和郵票,盡量方便調(diào)查對象,從而獲得較好的回復(fù)。截至規(guī)定的問卷收回時(shí)間,共收到樣本企業(yè)寄回的有效答卷33份,收回率為33%。本文以這33份有效答卷為依據(jù),對企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行一次總體的分析研究。
二、調(diào)查內(nèi)容及結(jié)果分析
問題一:貴公司的股東或上級部門對貴公司的業(yè)績評價(jià)方法是什么?
表1問題一調(diào)查結(jié)果
(※由于是多項(xiàng)選擇題,所以合計(jì)數(shù)可能不等于100%,下同)
設(shè)計(jì)此問題的目的是想引導(dǎo)調(diào)查對象區(qū)分企業(yè)業(yè)績的外部評價(jià)和內(nèi)部評價(jià)。通過數(shù)據(jù)可知道多數(shù)企業(yè)的股東或上級部門考評企業(yè)業(yè)績的方法不科學(xué),如指標(biāo)單一、易被操縱或誘導(dǎo)短期行為等,但限于主題,本文對此不作深入研究。
問題二:貴公司是否建立了內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)?
表2問題二調(diào)查結(jié)果
本題正式切入我們的研究主題,題目的選項(xiàng)也可讓調(diào)查對象了解內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的種類。數(shù)據(jù)表明每個(gè)企業(yè)都有自己的業(yè)績評價(jià)系統(tǒng),其中已建立了二級核算的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的企業(yè)占55%,但建立三級核算的不多,只有18%,而且還有18%的企業(yè)采用的是幾個(gè)簡單的指標(biāo)來評價(jià)。由此可見,樣本企業(yè)雖已建立了內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng),但大多數(shù)企業(yè)核算簡單,不夠深入,難以落實(shí)到責(zé)任人。
問題三:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的組織形式是什么?
表3問題三調(diào)查結(jié)果
本題目的在于了解樣本企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的規(guī)范化程度。數(shù)據(jù)表明大多數(shù)企業(yè)對成本和利潤都有明確的考核指標(biāo),建立了成本中心和利潤中心來控制內(nèi)部各部門,其中64%的企業(yè)建立了成本中心,45%的企業(yè)建立了利潤中心。但仍然有27%的樣本企業(yè)無明顯組織形式。
問題四:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)方法是什么?
表4問題四調(diào)查結(jié)果
本題目的在于了解樣本企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的具體方法。數(shù)據(jù)表明樣本企業(yè)采用單一成本或利潤指標(biāo)的企業(yè)居多,占55%,而采用國有資本金效績評價(jià)體系與平衡計(jì)分卡,各占27%,相對而言,利用經(jīng)濟(jì)增加值考核的不多,只占了9%。采用單一成本或利潤指標(biāo)容易引發(fā)“短期行為”。
問題五:貴公司內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的常用標(biāo)準(zhǔn)是什么?
表5問題五調(diào)查結(jié)果
評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是判斷評價(jià)對象業(yè)績優(yōu)劣的基準(zhǔn),設(shè)置評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)該將幾種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在一起。數(shù)據(jù)表明樣本企業(yè)主要采用年度預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部業(yè)績的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但也有部分企業(yè)僅采用單一標(biāo)準(zhǔn),如占27%的歷史平均等。
問題六:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的執(zhí)行部門是什么?
表6問題六調(diào)查結(jié)果
企業(yè)業(yè)績評價(jià)的執(zhí)行部門以企管部門居多,占55%,其次是財(cái)務(wù)部門占45%,人力資源部的比例也有18%,還有的企業(yè)通過高層領(lǐng)導(dǎo)和其他方式來執(zhí)行,各占9%。由此可以看出,許多企業(yè)僅把內(nèi)部業(yè)績評價(jià)當(dāng)作某一管理子系統(tǒng)的組成,而不是一個(gè)相對獨(dú)立的子系統(tǒng)。
問題七:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的效果如何?
表7問題七調(diào)查結(jié)果
數(shù)據(jù)表明業(yè)績評價(jià)效果很好的僅占9%,效果較好的為27%,而認(rèn)為效果一般的占了55%,較差的也有9%。很顯然,樣本企業(yè)的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)效果不理想。
問題八:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的缺陷是什么?
表8問題八調(diào)查結(jié)果
內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的缺陷明顯表現(xiàn)在設(shè)計(jì)不合理和執(zhí)行不嚴(yán)格,分別占了36%,在評價(jià)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面,我們研究人員應(yīng)該擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
問題九:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的困難是什么?
表9問題九調(diào)查結(jié)果
調(diào)查表明46%的企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的困難主要是方法太復(fù)雜,這與問題八中所提的設(shè)計(jì)不合理相對應(yīng)。另外缺少高層的大力支持占18%,電算化水平低也占18%。
問題十:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)關(guān)注什么?
表10問題十調(diào)查結(jié)果
數(shù)據(jù)表明大多數(shù)樣本企業(yè)認(rèn)為自己的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)關(guān)注公司長期利益,以及支持公司戰(zhàn)略,但也有部分企業(yè)承認(rèn)只關(guān)注短期利益。但從前面選擇的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)方法等來看,樣本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)方法并沒有如此高比例地支持公司長期利益,樣本企業(yè)可能沒有真正理解內(nèi)部業(yè)績評價(jià)與公司長期利益的關(guān)系。
問題十一:貴公司的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)與薪酬制度的關(guān)聯(lián)度如何?
表11問題十一調(diào)查結(jié)果
內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系應(yīng)與激勵(lì)機(jī)制緊密相關(guān),激勵(lì)機(jī)制的實(shí)施需要以業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的輸出結(jié)果為依據(jù),當(dāng)然業(yè)績評價(jià)系統(tǒng)的作用發(fā)揮,也需要激勵(lì)機(jī)制的支持。所有樣本企業(yè)都不否認(rèn)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)與薪酬存在一定的關(guān)聯(lián),但其中46%的企業(yè)認(rèn)為關(guān)系一般,認(rèn)為關(guān)系較小的占9%。
問題十二:是否允許我們到貴公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研?
表12問題十二調(diào)查結(jié)果
設(shè)計(jì)此問題的目的在于了解與樣本企業(yè)進(jìn)一步合作的可能性。數(shù)據(jù)表明只有27%的企業(yè)樂意接受我們的實(shí)地調(diào)研,并希望獲得研究成果。盡管沒有企業(yè)對我們表示不歡迎,可73%企業(yè)卻表示了他們的不方便,這也反映了采用實(shí)地研究方法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理研究的困難。
三、調(diào)查結(jié)果思考
1.理論研究者方面
從上述調(diào)查結(jié)果可知,設(shè)計(jì)不合理和方法太復(fù)雜是目前內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系的主要缺陷和困難,這也是執(zhí)行不嚴(yán)格和效果不理想的重要原因。因此,設(shè)計(jì)出合理的和操作性強(qiáng)的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系是關(guān)鍵所在。當(dāng)前有關(guān)企業(yè)業(yè)績評價(jià)的研究成果有很多,但絕大數(shù)是介紹說明性的,沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,操作性差,實(shí)務(wù)工作者難以理解和應(yīng)用。因此理論研究者要深入實(shí)際,設(shè)計(jì)出科學(xué)的和操作性強(qiáng)的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系。盡管我們的調(diào)查結(jié)果顯示只有少數(shù)企業(yè)歡迎理論工作者進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,但畢竟還是有這么一些的開明及上進(jìn)的企業(yè),另外通過各種關(guān)系,注意方式方法,還可以爭取更多企業(yè)的支持。
2.企業(yè)方面
迄今為止,企業(yè)業(yè)績評價(jià)的演進(jìn)已經(jīng)有兩個(gè)多世紀(jì)了,從企業(yè)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的角度看總體上可以劃分為五個(gè)階段:成本控制業(yè)績評價(jià)時(shí)期;會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)績評價(jià)時(shí)期;經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)業(yè)績評價(jià)時(shí)期;戰(zhàn)略管理業(yè)績評價(jià)時(shí)期;利益相關(guān)者業(yè)績評價(jià)時(shí)期。但調(diào)查結(jié)果顯示,部分企業(yè)的內(nèi)部業(yè)績評價(jià)還在使用相當(dāng)落后的理念和方法,部分企業(yè)對內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系不夠重視。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視內(nèi)部業(yè)績評價(jià)的作用,有關(guān)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系的發(fā)展,進(jìn)一步開明開放,加強(qiáng)與理論工作者的合作,改進(jìn)內(nèi)部業(yè)績評價(jià)體系,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
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