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        制藥企業(yè)成本控制存在的問題及對策

        2007-12-31 00:00:00胡光君
        商場現(xiàn)代化 2007年15期

        [摘要] 國內(nèi)制藥企業(yè)間的競爭十分激烈, 加強成本控制,降低產(chǎn)品價格,提高產(chǎn)品的市場競爭力和企業(yè)經(jīng)濟效益,對于制藥企業(yè)求得生存、做大做強至關(guān)重要。目前,不少制藥企業(yè)成本控制中存在成本控制不全面、成本控制方法簡單化等問題,值得注意。筆者認為應(yīng)從樹立戰(zhàn)略成本思想、強化成本管理文化建設(shè)等五個方面加以解決。

        [關(guān)鍵詞] 制藥企業(yè)成本控制問題及對策

        在我國,制藥企業(yè)生產(chǎn)的藥品,多是仿制品,生產(chǎn)同一藥品的制藥企業(yè)多達、數(shù)十家甚至數(shù)百家,因此,國內(nèi)制藥企業(yè)間的競爭十分激烈。同時,我國加入WTO后,國外制藥企業(yè)憑借資本和技術(shù)優(yōu)勢,大舉搶灘中國藥品市場,更加劇了國內(nèi)醫(yī)藥市場競爭的白熱化程度。在這樣的環(huán)境下,制藥企業(yè)如何求得生存、做大做強,轉(zhuǎn)變觀念,加強成本控制,降低產(chǎn)品價格,提高產(chǎn)品的市場競爭力和企業(yè)經(jīng)濟效益至關(guān)重要。

        一、當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)成本控制中存在的主要問題

        1.成本控制不全面

        大多數(shù)醫(yī)藥產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本僅占總成本的20%,80%的成本支出發(fā)生在材料采購和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),特別是廣告費用和宣傳費用等支出比重相當(dāng)大。但制藥企業(yè)普遍將生產(chǎn)過程的成本控制看得很重,而對原材料供應(yīng)和產(chǎn)品銷售過程中的成本控制卻不夠重視。主要表現(xiàn)在:不少制藥企業(yè)為了提高產(chǎn)品的知名度,追求名人效應(yīng),不惜血本請“大腕”拍廣告,片酬動輒數(shù)百萬;或在知名電臺、電視臺打廣告,廣告費上千萬;對原材的采購供應(yīng)很少采用公開招標(biāo)的方式競價采購,這是造成成本居高不下的重要原因。

        2.成本控制方法簡單化

        由于片面強調(diào)生產(chǎn)過程成本控制,忽視或輕視材料采購和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)成本控制,因此,很多制藥企業(yè)就用降低原材料的價格或檔次、降低工資費用、降低工藝過程的造價等方法控制成本,甚至不惜違反國家規(guī)定,從非法渠道采購劣質(zhì)原料。降低原材料檔次和降低工藝過程的造價,直接影響產(chǎn)品的療效,忽視“做約就是做良心”的原則,企業(yè)產(chǎn)品將逐漸失去市場。過分降低工資費用,企業(yè)提供的待遇不足以吸引和留住人才,企業(yè)高素質(zhì)人才頻頻流失,企業(yè)發(fā)展將受到嚴重影響。此類做法,從短期來看,的確能為企業(yè)獲得高額利潤,但卻必將使企業(yè)由盛致衰。例如,廣東省佰易藥業(yè)有限公司從非法渠道采購被污染的血漿原料,生產(chǎn)血液制品,造成了2006年震驚全國的問題人免疫球蛋白事件,國家食品藥品監(jiān)督管理局新聞發(fā)言人張湘冀明確表示,將對其重罰??梢灶A(yù)見,佰易藥業(yè)由此帶來的損失遠遠不只是“重罰”,而是不可估量的。

        3.片面強調(diào)降低成本,忽視企業(yè)長遠發(fā)展

        從企業(yè)長遠發(fā)展看,確實需要支出某些短期看來高昂卻必要的費用,如新產(chǎn)品的開發(fā)和儲備費用。片面強調(diào)降低成本,忽視新產(chǎn)品的開發(fā)和儲備,影響企業(yè)技術(shù)革新和產(chǎn)品更新?lián)Q代,在飛速發(fā)展的醫(yī)藥市場里,企業(yè)停滯不前,只能是病樹前頭萬木春。

        4.成本開支缺乏總體規(guī)劃

        主要體現(xiàn)在:成本支出未花費在企業(yè)最需要花費的地方,如購置資產(chǎn)和設(shè)備不是根據(jù)企業(yè)實際需要,從而導(dǎo)致企業(yè)資源閑置和浪費;在新產(chǎn)品開發(fā)時,不注重市場調(diào)查,盲目投資,導(dǎo)致所開發(fā)的產(chǎn)品不適銷對路,市場開發(fā)成本過高。

        5.應(yīng)收賬款催收不力,壞賬損失嚴重。由于同類產(chǎn)品甚至同種產(chǎn)品太多,企業(yè)間的競爭相當(dāng)激烈,為此,企業(yè)大量采取賒銷方式,應(yīng)收賬款比重居高不下。受多方面影響,很多企業(yè)對應(yīng)收賬款的催收力度不夠,導(dǎo)致應(yīng)收賬款期限偏長,收款費用高昂,甚至超過會計制度規(guī)定的最長時效期,進而形成壞賬損失,這也是企業(yè)成本增加原因之一。

        二、制藥企業(yè)成本控制的對策

        1.樹立戰(zhàn)略成本思想

        降低成本、提高效益是企業(yè)管理的永恒主題。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)作為競爭主體,樹立怎樣的成本控制思想來支配成本管理工作,這是一個具有現(xiàn)實意義的問題?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,管理理論的不斷創(chuàng)新,企業(yè)成本的概念也突破了生產(chǎn)經(jīng)營成本的局限,它貫穿于整個產(chǎn)品的生命周期,包括產(chǎn)品引入時發(fā)生的成本、產(chǎn)品的設(shè)計成本、生產(chǎn)成本、使用成本、維護保養(yǎng)成本、廢棄成本,以及與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。對于制藥企業(yè),一方面,由于醫(yī)藥技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)藥產(chǎn)品的技術(shù)含量越來越高,企業(yè)投入產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的成本所占比重越來越大;另一方面,由于市場競爭激烈,企業(yè)投入市場開發(fā)的支出大幅提高,同時產(chǎn)品的生命周期卻大大縮短,所以市場開發(fā)成本大幅提高。在這樣的情況下,以強調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營中的價值耗費為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)成本思想,已遠遠不適應(yīng)戰(zhàn)略管理環(huán)境的需要,這就要求樹立戰(zhàn)略成本思想,來統(tǒng)領(lǐng)和指導(dǎo)成本管理工作。所謂戰(zhàn)略成本思想,是指將成本管理提高到戰(zhàn)略高度,對企業(yè)成本行為及成本構(gòu)成進行分析,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度對各種成本信息加以利用并做出決策。樹立戰(zhàn)略成本思想的好處是:一是有助于從戰(zhàn)略的高度,著眼于長遠,處理短期利益與長期利益的沖突。例如,當(dāng)研發(fā)費用與產(chǎn)品上市時間發(fā)生沖突時,就應(yīng)明白醫(yī)藥市場瞬息萬變,快人一秒即意味著領(lǐng)先一步,在審慎的前提下,投入更多的成本以縮短產(chǎn)品上市的時間是必要的,與其讓產(chǎn)品晚半年上市,還不如多花一半的研發(fā)費用;二是有助于決策者從企業(yè)整體發(fā)展出發(fā),清楚地知道要支持什么、暫時放棄什么,選擇對企業(yè)最有利的成本效益模式,從而對成本管理做出整體規(guī)劃。

        2.強化成本管理文化建設(shè)

        注重成本管理僅僅停留在思想層面上是不夠的,戰(zhàn)略成本思想還必須轉(zhuǎn)化為構(gòu)建戰(zhàn)略成本管理機制、制度,在整個企業(yè)形成成本管理文化。20世紀90年代,邯鄲鋼鐵集團率先在我國推行戰(zhàn)略成本管理方法取得巨大成功,其中重要經(jīng)驗就是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,充分考慮能源、原材料、運費及供應(yīng)商的侃價能力,從原材料開始按成本進行逐步結(jié)轉(zhuǎn)、分步計算的方法逐步推算,確定目標(biāo)成本和分解目標(biāo)成本,從總廠到分廠、車間、工段、崗位、個人,層層分解目標(biāo)成本,從而形成了由上到下,縱橫交叉的金字塔式的目標(biāo)成本管理網(wǎng)絡(luò),健全了成本管理的機制、制度體系,同時,使得從老總到工人的每一個層面的每一個員工,在成本管理過程中有家可當(dāng)、有財可理、有責(zé)可負,共同參與其中,從而形成了人人節(jié)約成本的“心理契約”和“組織化成本意識”。這就是優(yōu)秀的成本管理文化。

        建設(shè)成本管理文化,重點是構(gòu)建科學(xué)的成本管理機制、制度。必須以市場為導(dǎo)向,模擬市場核算,即在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,充分考慮能源、原材料、運費及供應(yīng)商的侃價能力,從原材料開始按成本進行逐步結(jié)轉(zhuǎn)、分步計算,對與市場差距較大的進行調(diào)整,在確保目標(biāo)利潤的前提下,充分考慮企業(yè)內(nèi)部挖潛能力,確定目標(biāo)成本,然后從總廠到分廠、車間、工段、崗位、個人,層層分解目標(biāo)成本,從而形成由上到下,縱橫交叉的金字塔式的目標(biāo)成本管理網(wǎng)絡(luò)。有了這樣的成本管理機制、制度,人人節(jié)約成本的“心理契約”和“組織化成本意識”也就水到渠成。

        3.技術(shù)改造和產(chǎn)品設(shè)計推行限額設(shè)計

        從戰(zhàn)略角度看,企業(yè)技術(shù)改造項目和產(chǎn)品的成本,高與低的關(guān)鍵不在于施工與生產(chǎn)過程,而是由科研設(shè)計階段決定的。因此,推行限額設(shè)計是降低成本的關(guān)鍵所在。應(yīng)在技術(shù)改造和產(chǎn)品設(shè)計項目確定之后,由專門的技術(shù)人員進行市場調(diào)查,根據(jù)技術(shù)改造項目所需的各型號的設(shè)備的市場價格和產(chǎn)品設(shè)計項目所涉及的醫(yī)藥產(chǎn)品或者同類型的醫(yī)藥產(chǎn)品的市場價格,在確保目標(biāo)利潤的前提下,計算出投資限額和產(chǎn)品成本限額,再交由設(shè)計部門,在確保技術(shù)改造和產(chǎn)品設(shè)計要求的前提下進行設(shè)計。

        4.加強日常成本控制

        制藥企業(yè)的成本行為和成本構(gòu)成非常復(fù)雜,影響成本的因素繁多,日常成本控制是一個非常復(fù)雜的過程。主要應(yīng)從以下幾個方面入手:

        (1)實行低成本戰(zhàn)略擴張。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)始終處在吃掉別人和被別人吃掉的矛盾中。制藥企業(yè)要在激烈的競爭中占據(jù)主動,擴張是不可少的戰(zhàn)略。但是,在實施兼并戰(zhàn)略時,如果只考慮一時的收購成本,可能會為此付出比收購成本高得多得多的成本,因為購買后的企業(yè)可能需要投入大量的資金,同時其未來的市場面臨著太多的不確定性。因此企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度,從整體和長遠利益出發(fā),審慎實施低價兼并政策。

        (2)強化采購環(huán)節(jié)的成本控制。俗話說病從口入。在制藥企業(yè)中,原材料成本一般占藥品生產(chǎn)成本的60%。如果采購環(huán)節(jié)的成本控制不好,就很難控制藥品的生產(chǎn)成本。因此,控制原材料采購成本至關(guān)重要。企業(yè)可以選取原材料質(zhì)量好、信譽高的供貨商采取招標(biāo)采購的形式降低原材料采購成本。

        (3)強化生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制應(yīng)抓好四方面的工作:一是材料費用的日??刂?。車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、包裝要求進行操作。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行;二是優(yōu)化勞動組合,合理控制工資性支出。應(yīng)在提高勞動者素質(zhì)和依靠科技進步的基礎(chǔ)上,適度提高人均年工資標(biāo)準(zhǔn),留住和吸引高素質(zhì)勞動者,提高整體勞動技能,從而相對節(jié)約工資成本;三是實行首件檢驗制,防止成批報廢;四是檢查和監(jiān)督影響成本指標(biāo)其它各項條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。

        (4)推行物流工作信息化,以及時掌握產(chǎn)品、材料的市場信息,便于企業(yè)安排采購、生產(chǎn)、銷售計劃,提高資金周轉(zhuǎn)率。

        (5)加強間接費用的日??刂?。制造費用、管理費用的項目很多,發(fā)生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券等形式來實行控制。

        (6)適度包裝?,F(xiàn)在各種商品的包裝,都不同程度的存在著追求豪華的傾向。其實,商品的包裝并非越豪華越好,藥品更是如此。因為藥品有別于奢侈品和其他商品,人們看重的是藥品療效,而非外觀。豪華的包裝增加藥品的成本,反而降低其市競爭力。

        (7)加強銷售環(huán)節(jié)成本控制。廣告宣傳是目前銷售環(huán)節(jié)提高企業(yè)和產(chǎn)品知名度必不可少的宣傳方式和重要促銷手段。但并非是越高檔、請的代言人越知名、投入的廣告宣傳費用越多越好。而應(yīng)是力求能抓住藥品的特點,用簡明的語言、符號、動作予表現(xiàn),給受眾以深刻印象。如“……補腎防喘片新藥到,從此不當(dāng)老病號?!?,既經(jīng)濟又明了又深刻,宣傳效果又好。因此,應(yīng)注重廣告創(chuàng)意的策劃和形式的探索,以降低銷售環(huán)節(jié)成本。同時還應(yīng)注重營銷策劃,制定出能調(diào)動營銷人員積極性以能合理降低營銷成本的企劃案。

        5.實行成本否決

        即在業(yè)績考核中,對于未能完成成本控制指標(biāo),即使其他指標(biāo)完成得再好,也不能認為是業(yè)績好,不僅要取消獎勵,同時要取消晉升的資格,從而確保成本控制指標(biāo)得以貫徹執(zhí)行。

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