[摘要]目前,民營企業(yè)財務(wù)管理存在缺乏健全的財務(wù)機構(gòu)和行之有效的財務(wù)管理制度;成本核算混亂,帳目不規(guī)范;籌資機構(gòu)不合理;投資決策不當(dāng);財務(wù)失真,逃稅漏稅現(xiàn)象嚴重等問題。其主觀原因是民營企業(yè)家自身素質(zhì)較差,民營企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)較差,客觀原因是不良社會風(fēng)氣的影響和法制人員的執(zhí)法不力。為改進民營企業(yè)財務(wù)管理,應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)機構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度;加強成本控制與核算;選擇合理的籌資方式,尋求最優(yōu)籌資組合;尋求最佳投資決策;依法納稅,合理避稅;提高民營企業(yè)家的綜合素質(zhì);提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平;創(chuàng)造優(yōu)秀的企業(yè)文化,大力優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境。
[關(guān)鍵詞]民營企業(yè)財務(wù)管理建議
隨著我國改革開放的深入發(fā)展,黨和政府越來越重視民營經(jīng)濟。民營企業(yè)增強了我國的綜合國力,創(chuàng)造了大量的就業(yè)機會,吸納了大量國有企業(yè)下崗職工,向國家上繳了大量稅收,創(chuàng)造了大量社會財富,生產(chǎn)出了大量產(chǎn)品,賺取了大量外匯。目前,國庫中幾乎50%的收入都來自于民營企業(yè),民營企業(yè)給我國社會的貢獻已成為一個不爭的事實。當(dāng)代我國著名的經(jīng)濟學(xué)家吳敬璉先生曾經(jīng)提出了一個著名的論點:目前國有企業(yè)在GDP中的貢獻只占到30%左右。這就是說,包括民營企業(yè)在內(nèi)的其他性質(zhì)的企業(yè)在GDP中的貢獻占到了70%。自1980年以來,我國民營經(jīng)濟產(chǎn)值以每年71%的速度增長。由此可見,隨著時代的發(fā)展,民營企業(yè)在我國經(jīng)濟中的比例無疑將越來越重,會逐漸成為對國家經(jīng)濟起支柱作用的主要成分。
民營企業(yè)要得到健康地發(fā)展,必須要加強企業(yè)管理,特別是財務(wù)管理。我國目前民營企業(yè)特別是中小型民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段,在方法手段上和組織建制上都不正規(guī)。當(dāng)發(fā)展到一定規(guī)模,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理機制,就表現(xiàn)出其“先天不足”,特別是財務(wù)管理觀念和財務(wù)管理系統(tǒng)滯后,財務(wù)信息失真,管理失控,不能為高層管理者決策提供有效的信息,計劃,控制和財務(wù)分析支持。因此,建立健全的現(xiàn)代民營企業(yè)管理機制,加強民營企業(yè)財務(wù)管理是中國民營企業(yè)特發(fā)展過程中一個不可回避的問題。
一、民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
民營企業(yè)財務(wù)管理水平是影響企業(yè)發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。目前,民營企業(yè)財務(wù)管理存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.缺乏健全的財務(wù)結(jié)構(gòu)
民營企業(yè)的財務(wù)管理一直未受重視,特別在中小型民營企業(yè)業(yè)主的管理中影響不大,地位不高。民營企業(yè)的決策模式主要為經(jīng)驗決策,雖然民營企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢,但決策程序比較粗糙。決策所需信息中,相當(dāng)程度仍使用以供銷人員為主體的偶遇式的市場信息收集方式,信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則,財務(wù)人員參與收集分析信息的機會極小,決策信息準確度較差,決策的可靠度低。許多民營企業(yè)主一人說了算,財務(wù)人員被當(dāng)作“記賬員”主要負責(zé)對外提供財務(wù)與納稅報表。同時,由于缺乏行之有效的財務(wù)管理制度,使得企業(yè)資金管理不善,報銷手續(xù)不完備,不合規(guī)定的現(xiàn)象隨處可見。
2.成本核算混亂,賬目不規(guī)范
成本核算有嚴格的開支范圍,然而許多民營企業(yè)的存貨發(fā)出不是按照國家或行業(yè)的規(guī)定來計算,而是采用目測或估推,任意擴大或縮小成本范圍,從而失去成本的真實性和準確性。賬目設(shè)置不全,會計科目混亂,有些企業(yè)只有一本總賬和一本明細賬,甚至有些制造業(yè)沒有“制造成本”這一賬戶。成本核算不準,庫存當(dāng)然不實。即使出現(xiàn)了“跑,冒,滴,漏”的現(xiàn)象,也無從覺察。
3.籌資困難,籌資結(jié)構(gòu)不合理
企業(yè)要壯大,資金充足是一個很重要的前提條件。然而中小民營企業(yè)正面臨著籌資難的問題。許多銀行和金融機構(gòu)對民營企業(yè)的貸款都有限制條件,要有土地房產(chǎn)抵押或者動產(chǎn)質(zhì)押,貸款規(guī)模和期限有限制,對所屬行業(yè)也有限制。另外,一些民營企業(yè)主不根據(jù)自身情況,不惜采用高成本籌資,造成企業(yè)籌資結(jié)構(gòu)不合理。這些基本上表現(xiàn)為企業(yè)負債過高,負擔(dān)過重,償債風(fēng)險變大,從而為企業(yè)今后的發(fā)展埋下了種種隱患。
4.盲目投資,影響企業(yè)的經(jīng)營
目前,我國中小民營企業(yè)的內(nèi)部管理機構(gòu)里中型企業(yè)一般設(shè)置有市場開發(fā)部,品控部,計劃部,制造部,財務(wù)部,采購部,行政部,小型企業(yè)一般只設(shè)置市場部,生產(chǎn)技術(shù)部,財務(wù)采購部,行政部,這些部門是公司的職能部門,但在發(fā)揮各自的職能上只能起到一般作用,在企業(yè)重大項目決策或投資決策中不起任何作用,企業(yè)的投資決策完全處于民營企業(yè)主個人說了算,基本憑個人經(jīng)驗和靈感,缺乏項目的科學(xué)論證,投資的項目跟“風(fēng)”現(xiàn)象比較普遍,發(fā)現(xiàn)市場什么好做,什么好賣就迅速做出決策投資上馬,缺少對資金、技術(shù)、工藝、人才、管理等方面論證。而許多企業(yè)跟“風(fēng)”的項目(或產(chǎn)品)有的已進入產(chǎn)品的“成熟期”,有的已經(jīng)是“夕陽產(chǎn)業(yè)”投資的項目在未完工時就得下馬。造成中國的絕大多數(shù)民營企業(yè)“難長大”,究其原因是投資決策不當(dāng)。民營企業(yè)主個人的知識層面,自身素質(zhì),技術(shù)要素,信息源等是有限的,許多民營企業(yè)就是因決策不當(dāng),造成企業(yè)資金流失,企業(yè)肌體本身無法造血,在企業(yè)經(jīng)營受阻的情況下萎縮或死亡的。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計:我國小型民營企業(yè)平均壽命僅為3年,大中型民營企業(yè)平均壽命為7年,每分鐘有9家企業(yè)關(guān)閉,每天數(shù)以萬計。
5.財務(wù)失真,逃稅漏稅現(xiàn)象嚴重
據(jù)權(quán)威的《經(jīng)濟日報》,“中國財政部會計信息質(zhì)量抽查證實,中國80%以上企業(yè)會計信息存在不同程度的失真?!痹S多民營企業(yè)主怕多繳稅,支使會計人員做假賬,采取“賬外賬”,“兩套賬”截留銷售收入,人為擴大成本或人為降價銷售,以達到偷稅,漏稅的目的,更有甚者一些出口民營企業(yè)采取騙稅和虛開增值稅發(fā)票達到偷稅的目的,這不僅導(dǎo)致會計信息失真,財務(wù)管理處于混亂狀態(tài),同時給國家的稅收造成損失,也為自身的發(fā)展埋下隱患。
二、民營企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)上述問題的原因
1.主觀原因
(1)民營企業(yè)家自身綜合素質(zhì)不高
中國民營企業(yè)家不缺乏聰明才智,但缺少一種理性精神和文化底蘊。他們總呈現(xiàn)一種“二元化人格”,一方面,他們接受許多現(xiàn)代化企業(yè)管理的理念,認同許多國際公認的企業(yè)運作原則,在公開場合中,能侃侃而談,言談之中的觀念都是十分前衛(wèi)。但另一方面,在日常工作中又會流露起思想最深處的那種劣根性意識——包括家族意識,人治意識,專斷意識,地緣意識,和封建意識。據(jù)調(diào)查,幾乎90%以上的財務(wù)主管和出納員都是有老總的妻子,女兒或兒媳擔(dān)任。企業(yè)的采購、財務(wù)、倉庫及行政等重要部門也都由老總的親戚主管。另外,一些民營企業(yè)家獨裁現(xiàn)象嚴重,以為老總的決策都是正確的,不容置疑的,推崇一元化模式,企業(yè)里只能有一個思想,即老總的思想。這些因素都導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)制度行同虛設(shè),財務(wù)管理方面的問題頻頻暴露。
(2)民營企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)不高
由于民營企業(yè)家的家族意識,在財務(wù)這一敏感部門,“忠誠度”成為用人的重要標準,無血緣,鄉(xiāng)緣關(guān)系的財務(wù)管理人群體很難與家族勢力平衡。所以,真正的財務(wù)管理專家很難留住。企業(yè)的財務(wù)管理人員大多是家族成員,大部分未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏必要的財務(wù)管理能力,難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息。同時,財務(wù)人員聽企業(yè)主的,明知違反會計規(guī)章制度,仍然照做不誤,甚至還幫企業(yè)主“出謀劃策”。這些原因都使得民營企業(yè)財務(wù)人員嚴重缺乏會計職業(yè)道德。
(3)內(nèi)控制度不健全,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制管理機制不科學(xué)或不健全,直接影響到企業(yè)財務(wù)會計管理工作的效果。目前我國民營企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制管理機制的是極少數(shù)。民營企業(yè)很少設(shè)置內(nèi)部審計部門,大部分民營企業(yè)沒有內(nèi)部審計人員,就是設(shè)置了內(nèi)部審計人員,只是名義上的,作用仍然是會計職能,等同于沒有設(shè)置。
2.客觀原因
(1)不良社會風(fēng)氣的影響
我國正處于社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)時期。市場經(jīng)濟是一把“雙刃劍”,在發(fā)揮巨大效應(yīng)的同時,也有其天然的負效應(yīng)。市場經(jīng)濟的競爭原則會刺激一些人的投機心理和不正當(dāng)競爭行為。在微觀放開搞活和宏觀轉(zhuǎn)變調(diào)控方式,國有企業(yè)和非國有企業(yè),農(nóng)村和城市,內(nèi)地和沿海國內(nèi)經(jīng)濟體制和涉外經(jīng)濟體制,中央和地方,政府與企業(yè)之間都存在著明顯的差異和失調(diào)。這一切導(dǎo)致了經(jīng)濟秩序的混亂,加上政策法規(guī)的滯后,各種制度的管理松散軟化,使得各種不好的經(jīng)濟現(xiàn)象滋生蔓延,客觀上造成民營企業(yè)財務(wù)管理上的弊端。
(2)政府管理體制不完善,未建立對民營企業(yè)的有效監(jiān)督
由于政府管理體制不完善,對企業(yè)財務(wù)會計工作放任自流,甚至讓企業(yè)違法違規(guī)行為有機可乘。
三、改進民營企業(yè)財務(wù)管理的建議
1.建立健全的財務(wù)機構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部控制管理
構(gòu)筑嚴密的內(nèi)控體系,具體應(yīng)包括三個相對獨立的控制層次:第一個層次是在企業(yè)一線供銷全過程中融入相到牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計部門常規(guī)性的會計核算的基礎(chǔ)上,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以堵為主的監(jiān)控防線。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個直接歸董事會管理并獨立于被審計部門的審計委員會;強化對內(nèi)部控制制度實施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機制;加強對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實處;建立、健全原始記錄,保證會計資料的真實性;設(shè)置簡明適用,科學(xué)高效的財務(wù)會計管理機構(gòu)。
2.加強成本控制與核算
成本控制對企業(yè)生存和反展起著至關(guān)重要的作用,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的重要保障。在市場經(jīng)濟優(yōu)勝劣汰法則的威懾之下,企業(yè)要求得生存與發(fā)展,就應(yīng)該制定出適應(yīng)市場環(huán)境的成本編制方法,以便找到降低成本的目標和途徑。企業(yè)可以按照經(jīng)濟批量模型降低原材料稱本;結(jié)合本—量—利分析法,以銷售預(yù)測為前提在確定目標利潤的基礎(chǔ)上預(yù)測成本支出等,利用種種財務(wù)成本管理的方法,結(jié)合企業(yè)自身實際,對成本進行正確的核算和控制。特別是在新時期成本的控制過程中,一定要把固定成本可變成本外的第三成本即運轉(zhuǎn)成本與企業(yè)本—量—利結(jié)合進行分析,以確保企業(yè)運轉(zhuǎn)。
3.選擇合理的籌資方式,求得最優(yōu)籌資組合
資金是企業(yè)進行生產(chǎn)運營活動的必要條件。沒有資金,沒有資金活動,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是不可能的?;I措資金是企業(yè)資金活動的起點,是維持企業(yè)正常經(jīng)營活動的前提條件,也是企業(yè)理財機制的主要功能。因此,進行籌資管理,指定籌資決策,是企業(yè)財務(wù)管理的主要職能。企業(yè)籌資管理的主要內(nèi)容是針對客觀存在的籌資渠道,選擇合理的籌資方式進行籌資,有效的籌資組合可以降低籌資成本,提高籌資效率。
4.尋求最佳投資決策
投資決策是關(guān)系企業(yè)生存反展的最重要的決策,在市場經(jīng)濟體制條件下和激烈的市場競爭中,如果能夠作出正確合理的投資決策,企業(yè)就有了生存反展的基礎(chǔ)。企業(yè)在進行投資決策時,應(yīng)以產(chǎn)品的可行性為基礎(chǔ),以實現(xiàn)最高資金利潤率為前提,以經(jīng)濟效率與社會效率最大化為標準,先進行深入的市場調(diào)查,在市場調(diào)查基礎(chǔ)上進行經(jīng)濟分析與評價,即使捕捉投資機會,按照一定的決策程序進行決策。同時,企業(yè)應(yīng)認真分析風(fēng)險與收益的關(guān)系,適當(dāng)控制企業(yè)的投資風(fēng)險。一般而言,收益越大,風(fēng)險也就越大。因此企業(yè)應(yīng)分析自身的情況,選擇一個收益與風(fēng)險達到均衡的方案。
5.依法納稅,合理避稅
稅收是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項費用支出。企業(yè)為了獲得較多的經(jīng)濟效益,可以在堅持依法納稅的基礎(chǔ)前提下,在稅收法規(guī)許可的范圍內(nèi),通過對投資活動,經(jīng)營活動和財務(wù)活動的事先安排和事中調(diào)整,進行必要的稅務(wù)籌劃,減少企業(yè)應(yīng)納稅額的支出,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,獲得最大利益。企業(yè)可以通過對存貨計價方法的合理選擇,固定資產(chǎn)加速折舊和合理選擇銷售計算方式等方法來減輕企業(yè)稅負,并結(jié)合自身特點,搞好會計核算方法的持定,通過稅收規(guī)避,延期納稅等途徑來實現(xiàn)減輕企業(yè)稅負,達到獲得最大收益的目的。
6.培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)會計管理人員
企業(yè)財務(wù)管理工作效果和質(zhì)量的優(yōu)劣,人是決定因素,包括企業(yè)的財務(wù)會計工作的主管人員、普通的財會人員以及企業(yè)分管財務(wù)工作的經(jīng)理人員。高素質(zhì)的財務(wù)會計管理人員可以使企業(yè)財務(wù)管理機制最優(yōu)、最大限度的提高企業(yè)財務(wù)活動的效果、確保會計高質(zhì)量。高素質(zhì)的財務(wù)管理人才是企業(yè)效能型管理機制的精髓。對財務(wù)會計人員高素質(zhì)要求,并建立使之充分發(fā)揮作用和能力的管理機制是提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作質(zhì)量和效果的保證。這里所謂的財務(wù)人員素質(zhì)是指綜合素質(zhì),包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)兩大方面的內(nèi)容,其具體表現(xiàn)在財務(wù)人員的專業(yè)基礎(chǔ)知識、實際業(yè)務(wù)能力與魄力、思想品質(zhì)與職業(yè)道德及敬業(yè)精神等方面水平的高低優(yōu)劣。
7.強化政府的監(jiān)督職能
從政府角度,對內(nèi)控制度的制定、指導(dǎo)、督查及處罰等只能歸口財政管理,審計、稅務(wù)、工商行政管理、銀行及主管部門無需介入,以免再度形成多頭管理、重復(fù)檢查的現(xiàn)象;社會中介機構(gòu)要把對單位的內(nèi)控制度檢查做為查賬的重點,并做出客觀公正的評價,但沒有處罰權(quán),如果所做的評價不夠客觀公正,要適當(dāng)給予處罰;企業(yè)在考核干部時,應(yīng)征求同級財政部門對被考核單位內(nèi)控制度建設(shè)的意見,盡可能做出全面客觀的評價。
8.大力優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境
在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)突出財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,健全財務(wù)管理機構(gòu),并將其放在高層管理的地位上,賦予財務(wù)管理部門更大的權(quán)力和責(zé)任,讓企業(yè)財務(wù)管理人員參與企業(yè)經(jīng)營的全過程,對企業(yè)的決策和運行實行動態(tài)管理和制約,促使企業(yè)經(jīng)營獲得高速穩(wěn)健的運行。同時還應(yīng)優(yōu)化企業(yè)的外部環(huán)境,包括國家經(jīng)濟政策,產(chǎn)業(yè)政策,經(jīng)濟發(fā)展水平和金融市場狀況等。民營企業(yè)需要寬松的發(fā)展環(huán)境和政策才能更健康地發(fā)展。大力改善民營企業(yè)的融資環(huán)境,在融資政策上應(yīng)和國有企業(yè)一視同仁,在立法上切實保障對民營企業(yè)實施統(tǒng)一的信用評估標準和貸款發(fā)放條件,成立相應(yīng)的擔(dān)保機構(gòu),提供全方位的融資服務(wù),改變銀行對民營企業(yè)的傳統(tǒng)歧視意識,從而營造公平的市場環(huán)境。
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