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        從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)探討體育設(shè)備采購(gòu)商與供應(yīng)商間委托代理關(guān)系

        2007-12-31 00:00:00王永生
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2007年21期

        [摘要] 此文試圖以經(jīng)濟(jì)學(xué)的視點(diǎn),從高校體育院(系)和體育設(shè)備供應(yīng)商的角度分析體育設(shè)備供應(yīng)鏈中存在的委托代理問題。結(jié)合體育設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)鏈中的實(shí)際問題,提出了采購(gòu)體育設(shè)備對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制方案,并對(duì)供應(yīng)鏈中體育設(shè)備供應(yīng)商提出了一些可行性建議。

        [關(guān)鍵詞] 經(jīng)濟(jì)學(xué) 體育設(shè)備 供應(yīng)商 委托代理

        一、引言

        委托代理問題是由當(dāng)事雙方的信息不對(duì)稱引起的。所謂信息不對(duì)稱,是指一方擁有另一方所沒有的信息,擁有信息的一方稱為代理方(Agent),缺乏信息的一方稱為委托方(Principal)。委托代理問題在經(jīng)濟(jì)生活中普遍存在,只要當(dāng)事各方在擁有的信息上具有不對(duì)等性即存在著委托代理問題。高校體育院(系)采購(gòu)體育設(shè)備同樣也存在委托代理問題,在此,我們把體育設(shè)備作為一種特殊的商品來考慮。

        現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,以及Internet技術(shù)的發(fā)展,高校體育院(系)的專業(yè)性工作不再是某一個(gè)高校體育院(系)單獨(dú)操作,而是逐步由局部過渡到整體共建、共知、共享信息資源。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)分工不斷細(xì)化,一些公司、機(jī)構(gòu)已開始從事與體育產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)。這將促進(jìn)高校體育院(系)資源的合理配置,有助于高校體育院(系)重點(diǎn)專業(yè)和課程的發(fā)展。

        二、高校體育院(系)與體育設(shè)備供應(yīng)商間委托代理關(guān)系的特點(diǎn)

        根據(jù)供應(yīng)鏈管理的概念,在供應(yīng)鏈中,位于上游的提供產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)叫作供應(yīng)商(Supplier),位于下游的購(gòu)買產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)叫做采購(gòu)商(Purchaser)。

        高校體育院(系)和體育設(shè)備供應(yīng)商間由于占有的信息不對(duì)稱,也存在著委托代理問題。各方均以最終用戶的滿意為目標(biāo)。但是與縱向一體化不同,供應(yīng)鏈上的各方都是獨(dú)立的法人實(shí)體,都以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)向投資者負(fù)責(zé)。供應(yīng)鏈上各方有自己獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益,為了獲得更有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,其行為也可能會(huì)損害它方的利益。

        1.持久穩(wěn)定的“合作”關(guān)系。高校體育院(系)與體育設(shè)備代理商間的合作強(qiáng)調(diào)建立一種持久穩(wěn)定的關(guān)系,維持長(zhǎng)期的合作關(guān)系所帶來的收益的貼現(xiàn)值會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于短期利益。 “供應(yīng)鏈管理”理論的本質(zhì)強(qiáng)調(diào)處于供應(yīng)鏈上的各方的合作,高校體育院(系)應(yīng)集中資源發(fā)展其核心專業(yè)和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的競(jìng)爭(zhēng)力。

        供應(yīng)鏈的思想與傳統(tǒng)模式的根本不同之處在于,高校體育院(系)和體育設(shè)備供應(yīng)商都為實(shí)現(xiàn)最終讀者滿意的目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)同合作的,不是像過去那樣僅僅考慮本方的利益。傳統(tǒng)上,由于采購(gòu)高校體育院(系)和體育設(shè)備供應(yīng)商都追求各自最佳的目標(biāo)利益,相互之間存在著大量的矛盾沖突。任何一方對(duì)另一方都缺乏絕對(duì)的信任,能夠?qū)崿F(xiàn)合作各方的“共贏”,通過信息共享能夠大大加速新書上架的周期。

        要建立穩(wěn)定可靠的合作關(guān)系,不僅要找到各方利益的共同點(diǎn),而且要進(jìn)一步擴(kuò)大共同的利益基礎(chǔ)。對(duì)于那些很難解決的嚴(yán)重沖突,應(yīng)以最終采購(gòu)高校體育院(系)的需求與期望為出發(fā)點(diǎn)重新思考。畢竟,客戶的目標(biāo)與利益是第一位的,只有客戶的成功,才能促進(jìn)戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的完善與發(fā)展。

        2.高校體育院(系)與體育設(shè)備供應(yīng)商間的委托代理是多任務(wù)委托代理關(guān)系。傳統(tǒng)高校體育院(系)的采購(gòu)策略是展開以價(jià)格為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng),通過價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來獲得最低價(jià)格的產(chǎn)品。然而隨著高校體育院(系)供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈、讀者需求個(gè)性化、技術(shù)創(chuàng)新加快,采購(gòu)高校體育院(系)對(duì)體育設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的要求越來越高,不可能單憑價(jià)格來選擇供應(yīng)商。

        同樣,體育設(shè)備供應(yīng)商不僅僅是提供折扣低的體育設(shè)備,而且還要在技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量改進(jìn)、縮短體育設(shè)備到館期、提供多種加值服務(wù)等方面做出響應(yīng)。體育設(shè)備供應(yīng)商在采取行動(dòng)時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生降低成本與質(zhì)量改進(jìn)、提高服務(wù)間的沖突等等。因此,在有限的經(jīng)濟(jì)資源和時(shí)間資源約束下,體育設(shè)備供應(yīng)商需要在多目標(biāo)間作出權(quán)衡。

        3.實(shí)現(xiàn)功能及流程的整合。體育設(shè)備供應(yīng)商和采購(gòu)高校體育院(系)在很多方面的工作是相同的,為了提高整個(gè)體育設(shè)備供應(yīng)鏈的工作效率,加快體育設(shè)備從供應(yīng)商送達(dá)高校體育院(系)的物流速度,應(yīng)該減少重復(fù)或不必要的工作重復(fù),改善跨功能、全過程的溝通與信息分享。

        體育設(shè)備供應(yīng)鏈上的兩個(gè)個(gè)體,應(yīng)該把整個(gè)體育設(shè)備供應(yīng)鏈上的所有功能活動(dòng)視為一整體流程,實(shí)現(xiàn)部分功能的整合,以最小的投入取得最大的效益。

        4.信息共享。信息交互與信息共享是保證體育設(shè)備供應(yīng)鏈高效運(yùn)行的前提,有效的體育設(shè)備供應(yīng)鏈物流管理需要準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的需求信息、供應(yīng)信息。只有做到信息共享,才能使信息得到充分利用,從而有效降低總成本,提高各方的服務(wù)水平。近年來,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,有力地促進(jìn)了信息封閉向信息共享的轉(zhuǎn)變。有效的信息共享必須以雙方的相互信任為基礎(chǔ)。

        三、體育設(shè)備采購(gòu)方對(duì)體育設(shè)備供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制

        一套強(qiáng)有力的體育設(shè)備供應(yīng)鏈管理體系是保證采購(gòu)體育設(shè)備采購(gòu)方和體育設(shè)備供應(yīng)商雙方均有盈利。采購(gòu)高校體育院(系)為了鼓勵(lì)體育設(shè)備供應(yīng)商,應(yīng)該采取一些合理的機(jī)制,激勵(lì)體育設(shè)備供應(yīng)商的行為。從理論上講,一個(gè)好的的激勵(lì)機(jī)制要具有激勵(lì)兼容(Incentive-Compatible)或者是自我強(qiáng)化(Self-Enforcing)特征,也就是說即使在沒有外在強(qiáng)制力的條件下,體育設(shè)備供應(yīng)商也愿意自覺實(shí)施,因?yàn)樗軌蚍象w育設(shè)備供應(yīng)商的利益最大化。高校體育院(系)對(duì)于體育設(shè)備供應(yīng)商可以采用的激勵(lì)機(jī)制有:

        1.供應(yīng)合同的設(shè)計(jì)。供應(yīng)合同是體育設(shè)備供應(yīng)商和采購(gòu)高校體育院(系)為進(jìn)行交易而簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議,供應(yīng)合同具有法律效力。通過合同條款的設(shè)計(jì),以書面的形式規(guī)定了各自的責(zé)任、利益的分配、可能出現(xiàn)的意外情況及處理方式、風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)等。

        2.交貨時(shí)間。對(duì)高校體育院(系)而言,體育設(shè)備的時(shí)效性在高校體育院(系)的服務(wù)中應(yīng)該是一個(gè)重要的內(nèi)容,讓新書及時(shí)上架,供讀者閱覽是非常重要的。體育設(shè)備供應(yīng)商必須在快速交貨和保證產(chǎn)品質(zhì)量之間尋求平衡,如果不能按期交貨是對(duì)客戶忠誠(chéng)度最大的打擊。這要求采購(gòu)方高校體育院(系)向供應(yīng)商提供更為精確的需求計(jì)劃。

        3.對(duì)供應(yīng)商的及時(shí)評(píng)估。當(dāng)前,許多高校體育院(系)對(duì)體育設(shè)備供應(yīng)商未能經(jīng)常評(píng)估共表現(xiàn),而且大多數(shù)高校體育院(系)在進(jìn)行評(píng)估時(shí)仍沿用人工操作。高校體育院(系)采購(gòu)人員一心寄希望于他們的供應(yīng)商,即便后者的表現(xiàn)不盡如人意,還是愿意繼續(xù)保持與其建立起來的長(zhǎng)期供求關(guān)系,因?yàn)?,更換供應(yīng)商往往會(huì)帶來更多的麻煩事兒。密切關(guān)注供應(yīng)商的情況,就能做到許多問題防患于未然。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定就顯得特別的重要。

        4.建立統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。高校體育院(系)與體育設(shè)備供應(yīng)商之間應(yīng)該制定統(tǒng)一的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判標(biāo)準(zhǔn),以確保大家都在朝同一個(gè)目標(biāo)努力。當(dāng)高校體育院(系)把越來越多的采購(gòu)項(xiàng)目分包出去并且越來越倚重于體育設(shè)備供應(yīng)商時(shí),需要有一套完善的管理系統(tǒng)來跟蹤與合作伙伴之間的聯(lián)系,并且促進(jìn)雙方更加高效地溝通。

        四、對(duì)體育設(shè)備供應(yīng)商的建議

        1.重視客戶服務(wù)。許多體育設(shè)備供應(yīng)商在完善供應(yīng)鏈管理的時(shí)候,把精力集中到了加強(qiáng)資本投入以及采購(gòu)、物流和生產(chǎn)等上游流程上,卻忽視了客戶滿意度、需求模式的變化等下游流程。如今,客戶變得越來越挑剔,要想保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就意味著必須讓客戶滿意,滿意率因此成了驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈管理戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。有些公司表示,供應(yīng)商的管理固然重要,但是能否了解客戶的需求并予以滿足,則更是關(guān)乎公司成敗與否的前提條件。

        2.提供個(gè)性化需求服務(wù)。對(duì)于一個(gè)具體的高校體育院(系)而言,“讀者”就是上帝,每一個(gè)高校體育院(系)都有固定的讀者群、有其特色館藏,滿足一些具體讀者的需求。許多體育設(shè)備供應(yīng)商都采取的是“延期”戰(zhàn)略,也就是等到客戶下單之后再行組織,沒有主動(dòng)的向采購(gòu)方提供針對(duì)性強(qiáng)的書目,使服務(wù)的周期延長(zhǎng),服務(wù)的主動(dòng)性差。

        3.擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容。由于需求的顧客化、多樣化,體育設(shè)備供應(yīng)商不能靠單一的服務(wù)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)在,很多高校體育院(系)由于發(fā)展核心業(yè)務(wù)的需要,多進(jìn)行高校體育院(系)外業(yè)外包。在此發(fā)展現(xiàn)狀下,體育設(shè)備業(yè)供應(yīng)商應(yīng)該從最終體育設(shè)備上架、面對(duì)讀者的需求上考慮采購(gòu)高校體育院(系)的需要,從整體利益出發(fā),提供多方位的綜合服務(wù),包括:貼防盜磁條、打號(hào)、蓋章、提供編目數(shù)據(jù)等。

        五、結(jié)束語

        由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校體育院(系)與體育設(shè)備供應(yīng)商間委托代理問題不同于傳統(tǒng)模式下的委托代理。本文主要站在體育設(shè)備采購(gòu)方的角度討論了體育設(shè)備采購(gòu)方-體育設(shè)備供應(yīng)商間委托代理中種種問題,并提出如何進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),以期對(duì)高校體育院(系)業(yè)務(wù)外包問題有所貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]馬士華:供應(yīng)鏈管理[M].北京.機(jī)械工業(yè)出版社,2000.26-41

        注:本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請(qǐng)以PDF格式閱讀原文。

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