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        基于合作關(guān)系的供應(yīng)鏈信息共享策略

        2007-12-31 00:00:00王艷峰
        商場現(xiàn)代化 2007年23期

        [摘要] 現(xiàn)實中由于供應(yīng)鏈內(nèi)信息種類繁多,且各自的作用不同,上下游合作企業(yè)間又存在多種形式的合作關(guān)系,對于不同的合作關(guān)系,其合作及信息共享的目的必然存在差異,所以使得供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)間的信息共享變得更加復(fù)雜與困難。本文在對供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)間的共享信息和合作關(guān)系進行分類的基礎(chǔ)上,提出不同的合作關(guān)系應(yīng)該共享不同層次的信息和實現(xiàn)信息共享的有效途徑,以期能為提高供應(yīng)鏈的信息共享和運行效率提供幫助。

        [關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈 合作關(guān)系 信息共享

        一、引言

        21世紀(jì)的競爭是供應(yīng)鏈之間的競爭,終端顧客對產(chǎn)品的個性化、多樣化要求的不斷提高,經(jīng)濟環(huán)境的不確定性日益增長,促使企業(yè)越來越注重協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系,而供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)之上。因此,信息共享作為維持供應(yīng)鏈上企業(yè)間合作關(guān)系的重要途徑,受到了廣泛關(guān)注。當(dāng)前對供應(yīng)鏈中信息共享問題的研究主要集中在三個方面:一是對供應(yīng)鏈中信息共享的重要性、必要性和實現(xiàn)信息共享的阻力進行研究;二是基于委托-代理理論,研究供應(yīng)鏈中的信息共享激勵,并設(shè)計相應(yīng)最優(yōu)的激勵機制以保障信息共享的實現(xiàn);三是在技術(shù)上研究如何實現(xiàn)信息共享的問題。以上研究,解決了在供應(yīng)鏈管理中要不要信息共享,以及如何引導(dǎo)、實現(xiàn)信息共享的問題,但是對供應(yīng)鏈內(nèi)不同形式的合作關(guān)系是否要共享不同的信息,到目前為止幾乎很少有這方面的研究?,F(xiàn)實中由于供應(yīng)鏈內(nèi)信息種類繁多,且各自的作用不同,上下游合作企業(yè)間又存在多種形式的合作關(guān)系,對于不同的合作關(guān)系,其合作及信息共享的目的必然存在差異?;诖?,本文在對供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)間的共享信息和合作關(guān)系進行分類的基礎(chǔ)上,探討不同的合作關(guān)系應(yīng)該共享不同的信息,并提出了信息共享的有效途徑,以期能為供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)間有效的信息共享提供幫助。

        二、供應(yīng)鏈信息共享的范圍

        1.產(chǎn)品信息

        共享產(chǎn)品信息是供應(yīng)鏈存在的基礎(chǔ),是上下游企業(yè)建立供需關(guān)系的橋梁。只有建立順暢的產(chǎn)品信息共享渠道,才能使供應(yīng)鏈上的企業(yè)得到最大限度的滿足并建立起密切的合作關(guān)系。

        2.訂單信息

        一般情況下,下游企業(yè)對上游企業(yè)訂單執(zhí)行情況是很難掌握的,因而當(dāng)上游企業(yè)的訂單執(zhí)行延遲時,會造成下游企業(yè)的損失。所以,及時得知訂單的生產(chǎn)狀態(tài),可以對供應(yīng)鏈運作過程中出現(xiàn)的問題做出快速反應(yīng),提高供應(yīng)鏈企業(yè)的決策效率。

        3.質(zhì)量信息

        產(chǎn)品質(zhì)量是決定競爭力的關(guān)鍵因素之一。在供應(yīng)鏈里,上游企業(yè)的供貨質(zhì)量直接影響下游企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,無論一個企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)何種較大的波動,都應(yīng)當(dāng)及時通知下游購買者做出適當(dāng)對策。因此,供應(yīng)鏈中各企業(yè)都應(yīng)使用兼容的質(zhì)量體系和工具。

        4.銷售數(shù)據(jù)信息

        銷售數(shù)據(jù)一般來源于銷售點數(shù)據(jù)(POS)。供應(yīng)鏈成員可以通過銷售數(shù)據(jù)來分析銷售趨勢、顧客偏好和顧客分布等,從而決定庫存水平、貨架布置和新產(chǎn)品開發(fā)等企業(yè)運營策略。

        5.需求信息

        在整個供應(yīng)鏈中,共享來自終端消費者的需求信息,可以使得供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都能了解消費者任何需求變動。此外,需求信息的共享還可以減弱“牛鞭效應(yīng)”,降低供應(yīng)鏈庫存。

        6.生產(chǎn)信息

        在供應(yīng)鏈中,下游企業(yè)需要根據(jù)上游供應(yīng)商的生產(chǎn)來決定自身庫存、生產(chǎn)以及銷售計劃。同樣,下游企業(yè)的生產(chǎn)又決定它對供應(yīng)商的需求,從而影響供應(yīng)商的庫存、生產(chǎn)和銷售計劃。因此,生產(chǎn)信息的共享,是消除供應(yīng)鏈上各個企業(yè)生產(chǎn)上的盲目性和無計劃性,降低供應(yīng)鏈成本的關(guān)鍵。

        7.庫存信息

        共享庫存信息是供應(yīng)鏈成員間最常用的協(xié)作方式。通過獲取供應(yīng)鏈的庫存信息可以降低整個供應(yīng)鏈的庫存水平。

        8.發(fā)運出貨信息

        供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)可以直接向上游環(huán)節(jié)共享發(fā)貨運輸信息。這種模式能夠使企業(yè)保持較高的服務(wù)水平,減少庫存,同時又有較高的訂單供給率。

        9.銷售預(yù)測信息

        每個企業(yè)都在做預(yù)測,并且按照對未來的銷售預(yù)測向供應(yīng)商訂貨。各企業(yè)預(yù)測的依據(jù)不同,則結(jié)果也會出現(xiàn)不同程度的差異。如果通過供應(yīng)鏈合作企業(yè)共同預(yù)測銷售趨勢,則可以減少“牛鞭效應(yīng)”和降低庫存水平。

        10.市場信息

        合作企業(yè)通過共享市場信息,可以加快供應(yīng)鏈整體對市場變化的響應(yīng)速度,提升競爭力。

        11.技術(shù)進步信息

        毫無疑問,消費者得到的是最終產(chǎn)品。然而,最終產(chǎn)品的每一次更新與進步,都可能是供應(yīng)鏈上所有企業(yè)共同努力的結(jié)果。尤其是在供應(yīng)鏈管理的模式下,每個企業(yè)不能僅僅專注于小范圍內(nèi)的核心業(yè)務(wù),而是要縱觀、支持與配合產(chǎn)品的全局技術(shù)變化。如果一兩家企業(yè)的技術(shù)進步得不到其他企業(yè)相應(yīng)的配套支持,則無法形成最終產(chǎn)品或服務(wù)。因此,合作伙伴之間應(yīng)該提供相關(guān)的技術(shù)支持信息。

        12.研發(fā)信息

        盡管供應(yīng)鏈成員企業(yè)都只專注自己的核心業(yè)務(wù),但最終產(chǎn)品是所有企業(yè)合作的結(jié)果。所以,在研發(fā)新產(chǎn)品時,需要供應(yīng)鏈所有成員公開研發(fā)信息。

        13.發(fā)展戰(zhàn)略信息

        企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決定企業(yè)的發(fā)展趨勢。供應(yīng)鏈企業(yè)只有相互了解發(fā)展戰(zhàn)略,選擇合適的合作伙伴,才有助于形成長期的合作關(guān)系。

        三、供應(yīng)鏈企業(yè)間的合作關(guān)系

        供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過信息流、物流、資金流等,將供應(yīng)商、分銷商、零售商直到最終顧客連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。它強調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)及其活動的集成,保持靈活穩(wěn)定的供需關(guān)系。因此,企業(yè)間的合作顯得尤為重要。從實踐來看,成功的供應(yīng)鏈體系都非常重視企業(yè)間的合作,保持靈活高效的合作關(guān)系對成員企業(yè),特別是對核心企業(yè)非常重要。根據(jù)供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)間合作目的不同,參照軌道模型思想(如圖所示),從信息共享程度和交易成本兩個維度將供應(yīng)鏈企業(yè)間的合作關(guān)系粗略的劃分為普通型、互助協(xié)調(diào)型和戰(zhàn)略型三個層次。假設(shè)節(jié)點企業(yè)M處于供應(yīng)鏈核心地位,Ai、Bi、Ci 分別為節(jié)點M的合作伙伴,分布在以核心企業(yè)為中心的不同軌道上,且與節(jié)點M的關(guān)系疏密程度不同。處于同一軌道上的企業(yè)與核心企業(yè)合作密切程度大致在同一個層次上,合作密切程度可以用交易成本來衡量。隨著與M合作關(guān)系的深入,企業(yè)間交易成本越來越低,而信息共享程度逐漸升高。

        1.普通型合作關(guān)系

        普通型合作關(guān)系是供應(yīng)鏈中最常見的一類合作關(guān)系。合作伙伴為數(shù)眾多,它們與節(jié)點企業(yè)關(guān)系最為疏遠(yuǎn),彼此依賴程度最低,所以交易成本也最高。

        2.互助協(xié)調(diào)型合作關(guān)系

        在這類合作關(guān)系中,合作伙伴與節(jié)點企業(yè)關(guān)系較為親密,彼此之間依賴程度較高,交易成本較低,但戰(zhàn)略意義一般。與這類企業(yè)建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系會維持節(jié)點企業(yè)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定,給節(jié)點M帶來較高的收益。

        3.戰(zhàn)略型合作關(guān)系

        戰(zhàn)略型合作關(guān)系是供應(yīng)鏈中最為重要的一類合作關(guān)系。在供應(yīng)鏈戰(zhàn)略型合作關(guān)系下,企業(yè)與供應(yīng)商、分銷商,以及零售商的關(guān)系不再僅僅是單純的買賣交易關(guān)系、對手關(guān)系,而是一種更為緊密的合作關(guān)系。這類合作伙伴一般數(shù)量較少,但與節(jié)點企業(yè)關(guān)系最為緊密,彼此依賴程度最高,交易成本也最低。

        四、不同合作關(guān)系信息共享策略

        在供應(yīng)鏈中,由于企業(yè)間合作關(guān)系及合作目的不同,彼此信息共享的目標(biāo)也存在差異。因此,本文將根據(jù)供應(yīng)鏈內(nèi)不同的合作關(guān)系,以前面分類的共享信息為基礎(chǔ),提出了相應(yīng)的信息共享模式,如表所示。

        1.普通型合作關(guān)系信息共享策略

        一般情況下,節(jié)點企業(yè)與普通型合作伙伴的合作最為簡單,雙方甚至在沒有任何合作歷史的情況下也可以進行合作。在這種合作關(guān)系下,節(jié)點企業(yè)考慮的是對方能否以較低的價格及時提供產(chǎn)品,與其合作旨在降低交易費用。因此,雙方采用訂單信息共享有助于縮短訂單處理時間,降低訂單處理成本,從而起到降低交易費用的目的。共享產(chǎn)品信息是供應(yīng)鏈存在的基礎(chǔ),是上下游企業(yè)建立供需關(guān)系的橋梁。產(chǎn)品質(zhì)量是決定競爭力的關(guān)鍵因素之一。在供應(yīng)鏈里,如果上游企業(yè)的供貨質(zhì)量出現(xiàn)了較大的波動,通過共享質(zhì)量信息,都可以及時通知下游購買者做出適當(dāng)對策。

        2.互助協(xié)調(diào)型合作關(guān)系信息共享策略

        在互助協(xié)調(diào)型合作關(guān)系中,合作伙伴注重的是長期合作。在這種合作關(guān)系下,節(jié)點企業(yè)與合作伙伴進行合作,除了想降低交易成本以外,更重要的是希望能通過合作減少“牛鞭效應(yīng)”的影響,以及提高運作效率。同樣,這也是與互助協(xié)調(diào)型合作伙伴進行信息共享的目標(biāo)。但是,在需求波動劇烈的情況下,僅靠共享需求信息,仍然會出現(xiàn)訂單的延誤問題,從而大幅度降低整個供應(yīng)鏈的訂單供給率。而共享銷售、需求、庫存、生產(chǎn)、運輸?shù)刃畔⑹菧p少“牛鞭效應(yīng)”,以及提高運作效率的有效方式。

        3.戰(zhàn)略型合作關(guān)系信息共享策略

        戰(zhàn)略型合作關(guān)系是最重要的一類合作關(guān)系。在這種合作關(guān)系下,節(jié)點企業(yè)與戰(zhàn)略型合作伙伴合作的目的是為了快速響應(yīng)顧客需求,從而提高顧客滿意度,并為企業(yè)的長期發(fā)展提供支持。同樣,這也是與戰(zhàn)略型合作伙伴進行信息共享的目標(biāo)。在供應(yīng)鏈中,共享市場信息可以加快供應(yīng)鏈整體對市場的響應(yīng)速度,提升競爭力。共享預(yù)測信息能及時設(shè)計出更準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃來滿足顧客需求。而且,由于強調(diào)核心競爭力,單個企業(yè)很難依靠自己的實力獨立完成所有產(chǎn)品的研發(fā)。戰(zhàn)略合作伙伴間共享技術(shù)進步信息和研發(fā)信息,共同研發(fā)產(chǎn)品成為滿足市場需求的一種方式。因此,與戰(zhàn)略型合作伙伴共享研發(fā)、發(fā)展戰(zhàn)略等信息有助于提高客戶滿意度,以及企業(yè)的長期發(fā)展。

        五、實現(xiàn)信息共享的有效途徑

        1.完善企業(yè)信息系統(tǒng)平臺

        供應(yīng)鏈伙伴間通過完善企業(yè)信息系統(tǒng)平臺,協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)信息的快速、準(zhǔn)確傳遞,并利用EDI模式和數(shù)據(jù)接口模式在供應(yīng)鏈中分享POS和庫存數(shù)據(jù)等信息。

        2.架構(gòu)第三方系統(tǒng)平臺

        在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中引入第三方信息企業(yè),架構(gòu)第三方系統(tǒng)平臺。由第三方信息企業(yè)建設(shè)公共數(shù)據(jù)庫,收集外部信息資料,加工處理與供應(yīng)鏈相關(guān)的信息,向供應(yīng)鏈企業(yè)提供額外的信息服務(wù),供應(yīng)鏈成員通過信息平臺共享信息。

        3.建設(shè)公共平臺

        建設(shè)公共平臺,由計算機自動完成企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫和信息平臺數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)傳輸和處理。信息平臺服務(wù)商只對平臺運行進行維護或根據(jù)用戶的需求開發(fā)新的功能模塊,不提供具體的信息服務(wù),共享信息的種類和要求由供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)商定。

        六、結(jié)論

        信息共享是提升供應(yīng)鏈績效的關(guān)鍵。但是盲目的共享信息,沒有明確的信息共享范圍,同樣會使信息共享的效益大打折扣,與其初衷大相徑庭。本文在對供應(yīng)鏈中的共享信息進行分類的基礎(chǔ)上,分析了供應(yīng)鏈上企業(yè)間不同的合作關(guān)系,并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建了供應(yīng)鏈上企業(yè)間的信息共享模式,提出了信息共享的有效途徑。這對于信息共享問題的系統(tǒng)性研究提供了一定的借鑒,并且為供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)間有效的信息共享提供了一定的決策依據(jù)。

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        注:“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文?!?/p>

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