《山西檔案》2007年第2期蔣冠、洪海的文章指出，與其他社會(huì)職業(yè)一樣，檔案職業(yè)承擔(dān)著特定的社會(huì)功能，被社會(huì)賦予了特定的“名分”，所謂檔案職業(yè)的“名分”，也就是指檔案職業(yè)從業(yè)者必須恪守的倫理準(zhǔn)則。歸納起來(lái)，檔案職業(yè)的基本倫理原則主要有如下三個(gè)方面：

第一，保真求實(shí)原則。檔案的原始記錄性從根本上決定著其管理方法的基本取向，要按照檔案形成的本來(lái)而且來(lái)管理它們，無(wú)論采用伺種簡(jiǎn)便有效的管理方法，都不能以傷害檔案的本質(zhì)特性為代價(jià)。因而，對(duì)于整個(gè)檔案職業(yè)來(lái)說(shuō)，保真求實(shí)就成為其首要的倫理原則。這也是社會(huì)或組織對(duì)檔案職業(yè)的從業(yè)者提出的最基本、最首要的要求。

第二，主動(dòng)服務(wù)原則。檔案具有特定的社會(huì)功能，檔案管理活動(dòng)面向不同的對(duì)象而呈現(xiàn)出很強(qiáng)的服務(wù)性。檔案管理者始終承擔(dān)著服務(wù)者的角色，其根本任務(wù)就是在保管好檔案的基礎(chǔ)上向組織內(nèi)部或外部社會(huì)提供必要的檔案信息服務(wù)。由此，檔案職業(yè)的從業(yè)者都必須擺正自己的位置，以服務(wù)作為最基本的職業(yè)目標(biāo)，堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)原則。

第三，尊重權(quán)益原則。檔案是一定社會(huì)組織或個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，同時(shí)又要服務(wù)于各種不同的對(duì)象。檔案的管理與利用活動(dòng)，必然會(huì)使不同社會(huì)主體之間產(chǎn)生各種各樣的社會(huì)關(guān)系，涉及如所有權(quán)、著作權(quán)、隱私權(quán)、信息權(quán)等諸多的法律權(quán)益問(wèn)題。檔案工作者始終存在于這三者關(guān)系之中：一方面，在與文件形成者的關(guān)系中，他們負(fù)有維護(hù)文件本質(zhì)特征和保護(hù)文件形成者及文件涉及的其他人員的秘密和隱私的責(zé)任：另一方面，在與文件利用者的關(guān)系中，不僅要保管文件和維護(hù)其真實(shí)性，還要提供利用，發(fā)揮文件維護(hù)權(quán)益的憑證作用。檔案職業(yè)從業(yè)者必須堅(jiān)持尊重權(quán)益原則，時(shí)時(shí)注意自身行為可能涉及的各種社會(huì)主體的權(quán)益，在法律允許的范圍內(nèi)開(kāi)展工作，既要最大限度地開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值，又要充分尊重和保護(hù)檔案所有者與利用者的合法權(quán)益。

在目前條件下，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行檔案職業(yè)倫理建設(shè)：一是完善倫理體系，確立職業(yè)道德依據(jù)；二是加強(qiáng)教育培訓(xùn)，培養(yǎng)職業(yè)倫理意識(shí)；三是重視倫理宣傳，倡導(dǎo)社會(huì)共同監(jiān)督。

現(xiàn)代檔案整理技術(shù)及其應(yīng)用

紀(jì)新、桑毓域在《蘭臺(tái)世界》2007年第7期上撰文指出：檔案整理技術(shù)經(jīng)過(guò)不斷的變革和實(shí)踐，形成了以檔案實(shí)體整理技術(shù)為主、虛擬整理技術(shù)正在孕育期的格局。兩者始終影響著檔案學(xué)理論和實(shí)踐的發(fā)展。

所謂檔案實(shí)體整理技術(shù)，是指利用檔案的實(shí)體排序，使檔案有序化、條理化，并且以檔案的實(shí)體秩序記錄檔案之間的歷史聯(lián)系。所謂檔案虛擬整理技術(shù)，是指與檔案實(shí)體排序無(wú)關(guān)的、僅以一套符號(hào)及其符號(hào)語(yǔ)法邏輯來(lái)記錄和揭示檔案歷史聯(lián)系的技術(shù)。

檔案實(shí)體整理技術(shù)關(guān)注的是檔案歷史聯(lián)系和檔案實(shí)體排序兩個(gè)要素，它主要應(yīng)用于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理中。檔案的虛擬整理技術(shù)則既可以應(yīng)用于紙質(zhì)文件的信息處理和檢索，也可以應(yīng)用于電子文件和不同載體檔案的整理與檢索。具體地講，在紙質(zhì)文件的虛擬整理中，要在計(jì)算機(jī)中全面著錄紙質(zhì)文件的實(shí)體特征，采用不同的整理原則對(duì)紙質(zhì)文件的多維特征進(jìn)行多維排序，形成檔案之間歷史聯(lián)系的多維記錄結(jié)果，全面記錄紙質(zhì)文件之間的歷史聯(lián)系。在電子文件的虛擬整理中，要單獨(dú)記錄電子文件之間的歷史聯(lián)系，讓所有的電子文件共享一個(gè)邏輯，包括“來(lái)源”事由、全宗等方面和層次上的聯(lián)系。在不同載體檔案的虛擬整理中，要將不同載體檔案的實(shí)體特征分別輸入計(jì)算機(jī)，然后在計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中對(duì)這些特征進(jìn)行排序，揭示隱藏在不同載體檔案之間的歷史聯(lián)系。

檔案歷史聯(lián)系的整理是現(xiàn)代檔案整理技術(shù)的核心。無(wú)論是實(shí)體整理技術(shù)還是虛擬整理技術(shù)，都不能偏離檔案之間的歷史聯(lián)系。這是檔案的本質(zhì)所決定的。

我國(guó)信息保密法制建設(shè)評(píng)估

《檔案學(xué)通訊》2007年第4期徐紹敏的文章指出，我國(guó)黨和政府向來(lái)重視信息保密工作，立法較早，形成了以保密法為主體的法律體系，對(duì)我國(guó)的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等起到了有效的保護(hù)。但是，我國(guó)的信息保密立法也存在諸多問(wèn)題：1、保密過(guò)頭，公開(kāi)不足。過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密、提倡安全，使信息保密安全法規(guī)內(nèi)容不斷增加、范圍不斷擴(kuò)大、密級(jí)逐級(jí)提升，其后果是增加保密成本，阻礙信息流通，縮小了公開(kāi)內(nèi)容，不利于信息利用，也造成了信息資源的浪費(fèi)和信息保管成本的提高。2、信息安全保密法規(guī)本身和其他法規(guī)之間存在矛盾和不足。從整體上看，我國(guó)信息安全保密法制建設(shè)仍然滯后于形勢(shì)的發(fā)展和實(shí)際工作的需要，表現(xiàn)為兩點(diǎn)：(1)已有的規(guī)章制度出自多個(gè)部門(mén)，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)章的協(xié)調(diào)性和相通性不夠；(2)有些法規(guī)制度的制定實(shí)施，沒(méi)有來(lái)得及做深入細(xì)致的調(diào)查研究、充分論證和廣泛征求意見(jiàn)，針對(duì)性和操作性不夠強(qiáng)。從保密執(zhí)法情況來(lái)看，近年遇到了一些新的問(wèn)題，比如信息安全案件在整個(gè)泄密案件中的比例明顯增多、查處信息安全犯罪案件難以深入和結(jié)案、執(zhí)法主體不明確等，說(shuō)明我國(guó)信息安全保密立法還不完善。

作者對(duì)我國(guó)信息保密立法的未來(lái)進(jìn)行了展望：首先，搞好立法規(guī)劃、調(diào)整體系結(jié)構(gòu)；其次，制定全新的信息保密法律，對(duì)現(xiàn)有的保密法及其有關(guān)規(guī)章作重大的修改和增刪，主要有、擴(kuò)大保密信息的種類(lèi)、縮小保密范圍、降低保密密級(jí)、增加對(duì)隱私權(quán)的立法。

歸檔鑒定中的風(fēng)險(xiǎn)因素分析

2007年第11期《蘭臺(tái)世界》李莉的文章指出，歸檔鑒定中的風(fēng)險(xiǎn)因素主要有：1、由于缺少操作性強(qiáng)的文書(shū)立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，致使檔案人員僅憑直覺(jué)進(jìn)行鑒定，鑒定的隨意性大。2、鑒定的主要依據(jù)都是宏觀指導(dǎo)性文件，造成對(duì)具體單位文書(shū)歸檔立卷鑒定工作不好把握。3、缺之相關(guān)鑒定人員，比如文件形成部門(mén)人員的配合。4、歸檔范圍比較片面，不少單位除綜合部門(mén)形成的紅頭文件外，其他部門(mén)文件很少歸檔。5、在鑒定時(shí)只看到眼前利益。6、看不到文件之間的聯(lián)系。

剖析生活衛(wèi)生六陋習(xí)

用酒消毒碗筷

一些人常用白酒來(lái)擦拭碗筷，以為這樣可以達(dá)到消毒的目的。殊不知，醫(yī)學(xué)上用于消毒的酒精度數(shù)為75％，而一般白酒的酒精含量在56％以下。所以，用白酒擦拭碗筷，根本達(dá)不到消毒的目的。

將變質(zhì)食物煮沸后食用

一些家庭主婦將變質(zhì)的食物高溫高壓煮過(guò)再吃，以為這樣就可以徹底消滅細(xì)菌。而醫(yī)學(xué)證明，細(xì)菌在進(jìn)入人體之前分泌的毒素非常耐高溫，不易被破壞分解。因此，這種用加熱加壓來(lái)處理剩余食物的方法是不值得提倡的。

用白紙或報(bào)紙包食物

很多食品店習(xí)慣用白紙來(lái)包食品。一張白紙，以為是干干凈凈的，而事實(shí)上，白紙?jiān)谏a(chǎn)過(guò)程中，會(huì)加用許多漂白劑及帶有腐蝕作用的化工原料，紙漿雖然經(jīng)過(guò)沖洗過(guò)濾，仍含有不少的化學(xué)成分，會(huì)污染食物。至于用報(bào)紙來(lái)包食品，則更不可取，因?yàn)橛∷?bào)紙時(shí)，會(huì)用許多油墨或其他有毒物質(zhì)，對(duì)人體危害極大。

用衛(wèi)生紙擦拭餐具與水果

化驗(yàn)證明，許多衛(wèi)生紙消毒并不好，即使消毒較好，也在擺放過(guò)程中被污染。用這樣的衛(wèi)生紙來(lái)擦拭碗筷或水果，并不能將物品擦拭干凈，反而在用衛(wèi)生紙擦拭的過(guò)程中，給食品帶來(lái)更多的細(xì)菌。

用抹布擦桌子

實(shí)驗(yàn)顯示，在家庭使用一周后的全新抹布，滋生的細(xì)菌會(huì)讓你大吃一驚，如果在餐館、大排檔，情況會(huì)更差。因此，抹布每隔三四天應(yīng)該用水煮沸消毒一下。當(dāng)然，如果使用一次性桌布，則可避免抹布所帶來(lái)的危害。

長(zhǎng)期使用同一種藥物牙膏

藥物牙膏對(duì)某些細(xì)菌有一定的抑制作用。但是，如果長(zhǎng)期使用同一種藥物牙膏，會(huì)使口腔中的細(xì)菌慢慢地適應(yīng)，產(chǎn)生耐藥性，這就等于其已起不到作用了。因此，我們?cè)谌粘Ｉ钪?，?yīng)定期更換牙膏。