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        企業(yè)行為對檔案工作的負面影響及根源探析

        2007-12-31 00:00:00
        北京檔案 2007年10期

        企業(yè)行為是我國改革時期衍生的一種自由化的企業(yè)管理思潮。它以經(jīng)營理念的自由性、經(jīng)營行為的自主性、經(jīng)營方式的自為性、經(jīng)營風格的獨特性等方面為基本特點。企業(yè)行為應當是在法律法規(guī)約束下,在企業(yè)全面與健康發(fā)展的目標指導下,以搞活企業(yè),優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境,增進企業(yè)文化氛圍,提高企業(yè)經(jīng)濟效益這么一個概念??墒牵藗兯^察到的一些企業(yè)行為卻背道而馳,基本上是自由而少有約束的、自主而不負責任的、自行而不受法律監(jiān)督的,我行我素、急功近利、惟利是圖,又表現(xiàn)為違法經(jīng)營、逃漏稅款、貪污腐敗、誠信缺失,同時,對企業(yè)檔案工作亦產(chǎn)生了極為不利的影響,具體表現(xiàn)下述。

        一、企業(yè)行為的負面影響及其表現(xiàn)

        1、長期忽視檔案工作,導致檔案工作持續(xù)滑坡 檔案管理是企業(yè)管理鏈環(huán)上的一個環(huán)節(jié),是企業(yè)管理活動的一部分,正常狀態(tài)下的企業(yè)管理談不上重視或忽視檔案工作的問題。但是,在只顧追求效益,一切以掙錢贏利為目標的企業(yè)管理理念影響下,只能產(chǎn)生隱性效益、間接效益又難以彰顯成績的檔案工作必然為領(lǐng)導忽略,甚至長期無人過問,出現(xiàn)黨政領(lǐng)導在任數(shù)年不知檔案室于何處,檔案員為何人的笑話。本來就寂寞的檔案室,便成了冷宮,缺失了活力的檔案工作必然滑坡不止,一年不如一年。

        2、 只要檔案工作產(chǎn)生效益而不予投入,狀態(tài)令人擔憂 檔案管理并不是不能為企業(yè)產(chǎn)生效益,而是為企業(yè)產(chǎn)生了很多效益,它是企業(yè)效益鏈環(huán)上不可替代的一個環(huán)節(jié)。就是說,沒有這個環(huán)節(jié),作為企業(yè)效益活動的鏈條就會斷開,企業(yè)經(jīng)營則無法運行。人們忽視企業(yè)檔案工作,錯誤地認為它不能產(chǎn)生效益,就是因為企業(yè)檔案利用中產(chǎn)生的效益難以被人們注意到。比如,在法庭上出示一份合同檔案為企業(yè)挽回數(shù)十萬元,人們只把功勞記在直接參與法律訴訟的人們身上,人們只看到了這些人為保護企業(yè)權(quán)益鞍馬勞頓,而忽視了這么一個實質(zhì)性關(guān)鍵問題:任何人再雄辯,社會活動能力再強,沒有可以產(chǎn)生法律效力的合同檔案,法院能夠出示對本單位有利的那份判決書嗎?默默無聞,從來不與人爭名利又不善于宣傳自己(通常領(lǐng)導也不給機會)的檔案工作者們,連同在關(guān)鍵時刻為企業(yè)立了大功的那份合同檔案,就在這樣被掩蓋起來了。在檔案工作無效益的錯誤觀念影響下,日常的檔案管理經(jīng)費沒有了保障,設(shè)備設(shè)施壞了無錢維修,甚至連檔案柜、檔案盒補充和防蟲藥品更新都成了問題。

        3、人才大量流失,檔案工作發(fā)展乏力 由于檔案工作阻力重重,難以有所作為,檔案管理崗位工薪待遇低下,一些有抱負的檔案人員覺得前途渺茫,心灰意冷,磨滅了工作積極性和主動性。人才大量流失,留下那些老弱病淺(指文化水平和專業(yè)能力)者苦撐殘局,檔案管理局面可想而知。

        二、負面企業(yè)行為影響的根源探析

        一段時期以來,我們在完善社會主義市場經(jīng)濟體制過程中,始終將經(jīng)濟效益優(yōu)先發(fā)展模式作為經(jīng)濟持續(xù)高速增長的動力源泉,在獲得經(jīng)濟高速增長的同時,也在不覺間背上了環(huán)境嚴重污染的沉重包袱,諸多方面的社會不和諧呈現(xiàn)出多種矛盾趨于激化的現(xiàn)象。更深一層的社會變化是,理想的迷失與誠信的嚴重缺失,造成了社會價值觀的多元化,急功近利,惟利是圖,人際關(guān)系冷漠,社會責任旁置,幾乎蔓延在各個社會層面。作為社會單元的企業(yè)與企業(yè)決策者們,不可能將自己隔絕于社會之外,完全抵制不良社會風氣的腐蝕。為了企業(yè)的生存和發(fā)展,他們必須盡可能地適應這些社會變化并在其中游刃有余。這就是企業(yè)行為出現(xiàn)的社會背景。企業(yè)行為作為一個整體概念,有其積極向上的一面,表現(xiàn)為運用自主經(jīng)營權(quán)力活躍企業(yè)經(jīng)濟細胞,增大企業(yè)經(jīng)濟實力和抗風險能力,以適應復雜多變和機遇風險并存的市場格局。但是,如果將惟利是圖作為企業(yè)經(jīng)營理念,而置企業(yè)文化、民主管理、和諧發(fā)展等精神文明建設(shè)于不顧,就變成了消極的方面,而消極的企業(yè)行為在檔案工作中必然是負面的影響。企業(yè)行為負面影響下的企業(yè)檔案工作,如果在企業(yè)管理升級、企業(yè)檔案目標管理這些行政強制性活動中有過一瞬輝煌,而在其他時期,必然是死氣沉沉,黯淡無光。

        三、企業(yè)檔案管理應以人為本

        1、法律不是萬能的 任何一個國家或一個歷史時期的法治,都不可能只有完美而無缺陷。法律靠人去實行,靠自愿服從與自覺遵守,那么,國民素質(zhì)便是關(guān)鍵。而良好的國民素質(zhì)靠正義美好的理想與堅定高尚的信仰支撐著,靠高度的社會誠信與良好的人際關(guān)系支撐著,靠高度自覺踐行的社會行為規(guī)范與道德準則,靠強大的民族凝聚力支撐著。試圖以單方面強調(diào)檔案法治而謀求完美的企業(yè)檔案管理局面,幾乎是烏托邦式的幻想。缺失了企業(yè)決策者與檔案管理者的主觀能動性與高度工作熱情,缺失了濃重的企業(yè)文化氛圍的企業(yè)檔案工作理想局面,絕對不會出現(xiàn)。

        2、企業(yè)檔案管理應當提倡以人為本的管理原則 一個以人為本的社會,所重視的不單單是法律的威嚴和依法統(tǒng)治的效果,而首先在于關(guān)注人的感受、人的情緒,人關(guān)心什么、喜好什么,崇尚什么,樂于接受什么,這就是構(gòu)建和諧社會的良好開端。作為企業(yè)檔案管理工作,其核心在于人,也就是在于企業(yè)決策者、檔案管理者和其他職工的思想道德素質(zhì)。人們在制定某一項檔案管理制度時,如果總是想著利用這項制度去管人,約束人,治理人,監(jiān)督人,懲治人,那么,這項制度就不得人心,在實施過程中必然阻力重重。反之,制訂制度時首先考慮到如何優(yōu)化企業(yè)檔案管理環(huán)境,如何為開展檔案工作營造良好的人際氛圍,如何開拓出生機勃勃的檔案管理局面,通過這項制度來啟發(fā)人、激勵人、感動人,讓制度的實施者感受到執(zhí)行這項制度不僅對檔案工作有利,也對發(fā)掘他們的潛能有利,對他們的全面發(fā)展和前途有利,這項制度就是比較完美的,它的實施效果也必然是理想的。

        3、積極的人治和有效的法治,才能使企業(yè)檔案工作步入良性發(fā)展軌道 以人為本的企業(yè)檔案管理觀念,是將消極的企業(yè)行為轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的企業(yè)行為的一劑良方。企業(yè)檔案工作以人為本,是企業(yè)決策者關(guān)心支持檔案工作,通過了解檔案工作重要性來擺正檔案工作地位,通過改善檔案管理環(huán)境激勵檔案人員的主觀能動性,通過信任檔案人員激活他們的工作積極性,通過完善管理制度建立必要的監(jiān)督約束機制。運用人治與法治綜合治理方式來發(fā)展企業(yè)檔案工作,才是企業(yè)檔案管理所需要的理想局面,才能使企業(yè)檔案工作步入良性發(fā)展軌道。

        作者單位:浙江旅游職業(yè)學院

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