北京市檔案學(xué)會(huì)第五次會(huì)員代表大會(huì)總結(jié)了第四屆理事會(huì)期間學(xué)會(huì)工作的主要經(jīng)驗(yàn)，通過了重新修訂的《北京市檔案學(xué)會(huì)章程》，表彰了第四屆學(xué)會(huì)活動(dòng)的先進(jìn)集體和優(yōu)秀學(xué)會(huì)工作者，選舉產(chǎn)生了第五屆理事會(huì)和第二屆監(jiān)事會(huì)。因此，這次大會(huì)不僅標(biāo)志著北京市檔案學(xué)會(huì)圓滿完成了第四屆理事會(huì)向第五屆理事會(huì)的順利交接，也標(biāo)志著北京市檔案學(xué)會(huì)工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。借本次盛會(huì)召開之際，我代表北京市檔案局向各位代表，并通過你們向全體會(huì)員致以親切的問候！向榮獲學(xué)會(huì)活動(dòng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀學(xué)會(huì)工作者的單位和個(gè)人致以崇高的敬意！向新當(dāng)選的理事長、副理事長、監(jiān)事長、理事和監(jiān)事表示熱烈的祝賀！向多年來關(guān)心和支持北京市檔案學(xué)會(huì)工作的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓表示衷心的感謝！

北京市檔案學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)任期的六年，是我市檔案事業(yè)快速發(fā)展的六年。在國家檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督下，在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我市各級(jí)檔案部門解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，在工作思路、服務(wù)機(jī)制、管理形式等方面不斷創(chuàng)新，取得了可喜的成績(jī)。北京市檔案學(xué)會(huì)在第四屆理事會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)下，服從、服務(wù)于全市檔案工作大局，緊緊圍繞全市檔案工作中心任務(wù)和會(huì)員需求，組織開展了一系列內(nèi)容豐富、形式多樣的學(xué)術(shù)活動(dòng)，受到了會(huì)員的普遍好評(píng)，也多次獲得市社科聯(lián)先進(jìn)學(xué)會(huì)的榮譽(yù)稱號(hào)。這些成績(jī)的取得，是第四屆理事會(huì)全體同志辛勤工作的結(jié)果，是學(xué)會(huì)全體會(huì)員熱情支持的結(jié)果。

檔案學(xué)會(huì)作為檔案行政管理部門的助手和聯(lián)系檔案人員的紐帶，如何進(jìn)一步做好工作，我代表市檔案局提出以下三點(diǎn)建議：

第一，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)域重大問題的組織研討，為檔案行政管理部門的科學(xué)決策提供支持。當(dāng)前，我國正處在一個(gè)重要的發(fā)展機(jī)遇期，首都的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)也處在關(guān)鍵的歷史發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)、政治體制改革所帶來的巨大變革，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使許多傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論和管理方式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，探索符合時(shí)代發(fā)展要求的檔案學(xué)理論和檔案工作方法，是擺在檔案人員面前的艱巨任務(wù)。例如，在我國建設(shè)社會(huì)主義法治社會(huì)的進(jìn)程中，檔案行政管理部門如何做好依法行政？面對(duì)我國企業(yè)改革步伐的加快，檔案行政管理部門如何針對(duì)不同所有制形式對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行分類指導(dǎo)、監(jiān)督與服務(wù)？面對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式的沖擊，檔案部門如何做好電子文件的及時(shí)收集和有效利用，并確保電子檔案的完整與安全？面對(duì)日益膨脹的文件檔案數(shù)量，檔案部門如何科學(xué)地開展檔案價(jià)值鑒定和優(yōu)化館藏工作？怎樣在新的形勢(shì)下建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、作風(fēng)正的檔案干部隊(duì)伍？等等。檔案學(xué)會(huì)要積極發(fā)揮其擁有跨行業(yè)、多學(xué)科人才資源組織網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，緊密圍繞我市檔案工作所面臨的這些重點(diǎn)、難點(diǎn)問題組織研討，并努力將學(xué)術(shù)研究成果轉(zhuǎn)化為工作成果，為檔案行政管理部門提供智力支持和決策參考。

第二，要加強(qiáng)對(duì)檔案學(xué)會(huì)功能和工作規(guī)律的研究，充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的作用。檔案學(xué)會(huì)作為群眾性的學(xué)術(shù)組織，要把為會(huì)員服務(wù)放在第一位，把會(huì)員滿意不滿意作為衡量學(xué)會(huì)工作的標(biāo)準(zhǔn)；要加強(qiáng)調(diào)查研究，及時(shí)了解和掌握不同單位會(huì)員的需求特點(diǎn)，有針對(duì)性地開展學(xué)術(shù)活動(dòng)，切實(shí)提高學(xué)術(shù)活動(dòng)的實(shí)際效果；要通過豐富多彩的學(xué)術(shù)活動(dòng)和熱情周到的服務(wù)來凝聚會(huì)員，調(diào)動(dòng)廣大會(huì)員參與學(xué)會(huì)工作的積極性；要加強(qiáng)對(duì)自身組織體制、運(yùn)行機(jī)制和活動(dòng)模式的探索，加強(qiáng)自身的能力建設(shè)，力爭(zhēng)在檔案工作決策論證、專業(yè)咨詢、人才評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用。

第三，各級(jí)檔案行政管理部門要積極支持學(xué)會(huì)工作，為學(xué)會(huì)開展活動(dòng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。檔案學(xué)會(huì)在聯(lián)系檔案部門和檔案人員方面，發(fā)揮著不可替代的重要作用。檔案行政管理部門要充分認(rèn)識(shí)學(xué)會(huì)在檔案事業(yè)發(fā)展中的獨(dú)特地位，熱情關(guān)心、積極支持學(xué)會(huì)工作，為學(xué)會(huì)開展學(xué)術(shù)活動(dòng)創(chuàng)造必要的條件；要注重采納學(xué)會(huì)的研究成果和工作建議，推動(dòng)決策的科學(xué)化、民主化；要積極鼓勵(lì)會(huì)員圍繞檔案工作中亟待解決的問題開展研究，為會(huì)員發(fā)揮聰明才智創(chuàng)造良好的政策環(huán)境和工作環(huán)境。

黨的十六屆六中全會(huì)指出，我們面臨的發(fā)展機(jī)遇前所未有，面臨的挑戰(zhàn)也前所未有。希望北京市檔案學(xué)會(huì)在第五屆理事會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)下、在中國檔案學(xué)會(huì)和市社科聯(lián)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下、在市檔案局和市社團(tuán)辦的監(jiān)督管理以及社會(huì)各界朋友的幫助支持下，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的戰(zhàn)略思想，抓住機(jī)遇、探索規(guī)律、不斷創(chuàng)新，為積極推進(jìn)北京市檔案事業(yè)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展作出新的、更大的貢獻(xiàn)。