在目前一般的檔案學(xué)術(shù)語(yǔ)言中，難以有一個(gè)詞匯對(duì)社會(huì)中的檔案管理活動(dòng)的全部范圍予以準(zhǔn)確完整的定義。如檔案管理、檔案事業(yè)，雖然泛指一般意義上的檔案管理活動(dòng)或職業(yè)范圍，但對(duì)于諸如檔案管理系統(tǒng)工程、檔案館（室）藏組織方式和公民個(gè)人檔案管理等更為廣泛的問(wèn)題，對(duì)于檔案管理心理科學(xué)、檔案管理效益科學(xué)、檔案管理環(huán)境科學(xué)等更為深刻的問(wèn)題，對(duì)于計(jì)算機(jī)檔案軟科學(xué)管理、檔案程序化管理、檔案管理預(yù)測(cè)學(xué)等更為新穎的問(wèn)題，對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的檔案管理模式、企業(yè)檔案館（室）藏結(jié)構(gòu)等更為實(shí)際的問(wèn)題是難以包容或涵蓋的。所以，這些詞匯已經(jīng)不能整準(zhǔn)確科學(xué)地表達(dá)出包括所有檔案管理活動(dòng)范圍和越來(lái)越廣泛的檔案工作領(lǐng)域的定義，需要使用一個(gè)新的詞匯，更加全面準(zhǔn)確深刻地反映出檔案工作全貌和檔案管理全過(guò)程。

再者，從整個(gè)檔案工作性質(zhì)與管理方式的發(fā)展趨勢(shì)看，它不會(huì)繼續(xù)維持在一個(gè)狹小的專業(yè)領(lǐng)域，不會(huì)再為一些社會(huì)不發(fā)達(dá)狀況造成的藩籬所隔離，不會(huì)再成為被人遺忘的角落。檔案管理活動(dòng)在向著社會(huì)回歸，重新成為一種社會(huì)普遍性活動(dòng)，既廣大公眾一起參與的活動(dòng)。筆者把檔案管理的社會(huì)回歸的現(xiàn)象稱為檔案勞動(dòng)的社會(huì)化，或社會(huì)中的檔案勞動(dòng)的擴(kuò)散。檔案勞動(dòng)的社會(huì)化趨勢(shì)，也要求生成一個(gè)對(duì)自身概念加以準(zhǔn)確界定的詞匯，以使這種社會(huì)化的專業(yè)勞動(dòng)與其他社會(huì)勞動(dòng)相區(qū)別。

所以，對(duì)于檔案工作全貌或檔案管理全過(guò)程，或社會(huì)化的檔案勞動(dòng)建立一個(gè)準(zhǔn)確的概念，賦予其準(zhǔn)確的含義，并能夠用一個(gè)詞匯加以高度準(zhǔn)確地概括，就成為檔案工作自身實(shí)踐與理論發(fā)展所需要的。

那么，在目前檔案勞動(dòng)社會(huì)化程度仍然不高的發(fā)展階段，在檔案工作深入改革的階段，我們?nèi)绾斡靡粋€(gè)新的概念并以此概念為基礎(chǔ)定義出一個(gè)詞匯，從更加廣泛、更加深入、更加新穎和更加實(shí)際的方面，對(duì)社會(huì)中的全部檔案管理活動(dòng)進(jìn)行更科學(xué)更抽象更富于邏輯性的概括呢？

對(duì)于當(dāng)今社會(huì)中的任何一門獨(dú)立的科學(xué)，人們都力圖用一個(gè)準(zhǔn)確的詞匯對(duì)這一門科學(xué)加以概括，使之與其他相鄰學(xué)科加以區(qū)別，或避免被相鄰學(xué)科加以同化。比如航天學(xué)，它以人們對(duì)外層宇宙空間的研究而區(qū)別于對(duì)內(nèi)層空間科學(xué)研究的航空學(xué)；人們又以對(duì)物質(zhì)宏觀結(jié)構(gòu)（包括光聲電磁熱學(xué)等范圍）進(jìn)行研究的物理學(xué)與對(duì)物質(zhì)微觀結(jié)構(gòu)（包括物質(zhì)的組成、性質(zhì)和變化規(guī)律）進(jìn)行研究的化學(xué)區(qū)別開來(lái)。而檔案管理學(xué)則因?yàn)榕c文書學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)與科技情報(bào)學(xué)的親緣關(guān)系使自己的形象日益發(fā)生著嬗變，使得自己的概念更難以準(zhǔn)確界定。但是，檔案勞動(dòng)的社會(huì)化趨勢(shì)，最真切地反映著檔案管理工作發(fā)展的客觀規(guī)律；它同時(shí)還向我們昭示出這樣一個(gè)道理，即檔案勞動(dòng)不僅是社會(huì)勞動(dòng)分工的必然表現(xiàn)，更是社會(huì)勞動(dòng)中的一個(gè)鏈環(huán)，維系著社會(huì)的存在與發(fā)展。這種圍繞著檔案材料與檔案所展開的一切社會(huì)活動(dòng)，都可以歸屬為檔案勞動(dòng)；而圍繞著檔案勞動(dòng)所開展的一切科學(xué)研究活動(dòng)，都可以稱之為檔案勞動(dòng)科學(xué)。這樣，用檔案勞動(dòng)學(xué)這一詞匯所表達(dá)的概念，就能夠與其他的社會(huì)勞動(dòng)科學(xué)加以區(qū)別，實(shí)現(xiàn)了對(duì)社會(huì)中的全部檔案管理活動(dòng)更科學(xué)更抽象更富于邏輯性的概括。

某一門科學(xué)的概念能否被高度抽象，也是該門類科學(xué)的概念是否合乎于理性思維要求的需要。不管是“檔案管理”、“檔案事業(yè)”等等概念，一經(jīng)解釋為抽象的概念，就必將縮小它被定義的范圍。如“檔案管理”這一概念被抽象化，則只能解釋為“有關(guān)檔案的各種管理活動(dòng)”。那么，與其密切相關(guān)的甚至聯(lián)為一體的文書管理、信息管理、資料管理、圖書管理就于此相隔甚遠(yuǎn)了?？墒?，不管是社會(huì)上的綜合檔案館，還是企業(yè)中的檔案資料室，除了管理檔案以外，一般都兼有圖書資料管理職能，有的檔案館的圖書資料館藏?cái)?shù)量可以與檔案館藏?cái)?shù)量旗鼓相當(dāng)。如果把該檔案館的一切管理活動(dòng)只定義為檔案管理，這種概括之后的抽象就把圖書資料拋到一旁，這就是以偏概全。這種概括（或抽象）就是不準(zhǔn)確的，而一切不準(zhǔn)確的抽象都不可能成為科學(xué)的抽象。

我們對(duì)于“社會(huì)中的全部檔案管理活動(dòng)（既檔案勞動(dòng)）”概念的抽象，就如列寧所講的那樣：“一切科學(xué)的（正確的、鄭重的、不是荒唐的）抽象，都更深刻、更完全地反映著自然?！雹龠@是因?yàn)?，我們?yīng)當(dāng)使得這種概念的被抽象更加完整、更加準(zhǔn)確和更加符合檔案工作本來(lái)面貌、更加符合檔案工作發(fā)展規(guī)律的客觀要求。檔案勞動(dòng)學(xué)把社會(huì)中的一切與檔案有關(guān)的活動(dòng)都統(tǒng)統(tǒng)包括進(jìn)來(lái)，從人類社會(huì)發(fā)展的高度認(rèn)識(shí)檔案勞動(dòng)的存在，因而可以成為科學(xué)的抽象。

現(xiàn)在，我們還需要回到社會(huì)中的檔案勞動(dòng)中去。社會(huì)中的檔案勞動(dòng)是一個(gè)什么樣的更具體的概念，用一個(gè)什么范圍加以界定呢？

我們所稱的社會(huì)中的檔案勞動(dòng)，是從檔案材料（如各種載體的文件或圖文材料）形成開始，一直到這些材料轉(zhuǎn)化為檔案并在這些檔案的日常管理、利用、鑒定、銷毀等一系列有聯(lián)系的社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程。這是從縱的方面對(duì)檔案勞動(dòng)學(xué)所作的概括。

我們所稱的社會(huì)中的檔案勞動(dòng)，又是指與檔案管理相關(guān)的一切社會(huì)活動(dòng)。比如，文件與各種載體的圖文材料的形成與歸檔；檔案在借出期間所發(fā)生作用的社會(huì)活動(dòng)；與檔案相互補(bǔ)充的圖書資料的管理與利用；與檔案一同管理的實(shí)物、樣品、榮譽(yù)檔案以及私人檔案管理、檔案管理軟科學(xué)的研究、國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)交流、檔案教育宣傳、檔案法制建設(shè)及有關(guān)檔案勞動(dòng)科學(xué)的研究活動(dòng)等等；這樣，就使社會(huì)中的一切檔案管理活動(dòng)都成為其中的一個(gè)組成部分，把社會(huì)中有關(guān)檔案管理的全部活動(dòng)集合到了一起，就是從橫的方面對(duì)檔案勞動(dòng)學(xué)所作出的概括。

在此基礎(chǔ)上，我們可以進(jìn)一步把檔案勞動(dòng)學(xué)認(rèn)可為一個(gè)三維空間坐標(biāo)體系（圖１），使得檔案勞動(dòng)學(xué)的概念更加形象化、具體化。

如果我們把縱向方面的概括與延伸作為檔案勞動(dòng)學(xué)的“ Y”坐標(biāo)，把橫向方面作出的概括與延伸作為檔案勞動(dòng)學(xué)的“X ”坐標(biāo)，而又把關(guān)于檔案勞動(dòng)學(xué)的歷史研究、發(fā)展預(yù)測(cè)作為檔案勞動(dòng)學(xué)的“Z ”坐標(biāo)，“ O ”為社會(huì)中的檔案勞動(dòng)的“原始點(diǎn)”，那么， 關(guān)于檔案勞動(dòng)學(xué)的定義就有了一個(gè)既廣泛又具體，既全面又系統(tǒng)，既相互聯(lián)系又合乎邏輯思維的一個(gè)空間的集合的圖像。我們將這個(gè)概念集合稱之為“檔案勞動(dòng)學(xué)”，就具有了充分的理論依據(jù)。此外，還可以通過(guò)圖２同樣直觀地表達(dá)檔案勞動(dòng)學(xué)的邏輯圖像。

對(duì)于圖２可解釋為：A 為檔案管理，B 為檔案事業(yè) ，C為更廣泛的檔案社會(huì)勞動(dòng)范圍。根據(jù)圖示，可以理解到這樣一個(gè)邏輯關(guān)系：作為A 的檔案管理和作為B 的檔案事業(yè)是既相排斥又相包含著的，它們的總和只是整個(gè)檔案勞動(dòng)學(xué)其中的一個(gè)組成部分；社會(huì)中大量的有關(guān)檔案的活動(dòng)是由C 來(lái)構(gòu)成的。只有A、B、 C的集合，才能從邏輯上完整地構(gòu)成檔案勞動(dòng)學(xué)體系。

現(xiàn)在，到了對(duì)檔案勞動(dòng)學(xué)作出基本的簡(jiǎn)要的概念的時(shí)候了。檔案勞動(dòng)學(xué)就是對(duì)從檔案材料形成到檔案消亡的這樣一個(gè)歷史過(guò)程的概述；檔案勞動(dòng)學(xué)也是對(duì)社會(huì)中有關(guān)檔案的形成、管理、利用等活動(dòng)和檔案部門所擔(dān)負(fù)的其他管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容的概述；檔案勞動(dòng)學(xué)還是對(duì)于社會(huì)中的檔案管理活動(dòng)從誕生到其最后消亡的一個(gè)歷史發(fā)展階段的概述。因此，檔案勞動(dòng)學(xué)是關(guān)于社會(huì)檔案勞動(dòng)的總體概念的表達(dá)，是關(guān)于人類社會(huì)中的一切與檔案有關(guān)的全部社會(huì)活動(dòng)的基本概念的表達(dá)，它是關(guān)于檔案勞動(dòng)科學(xué)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

這就是筆者所闡述的檔案勞動(dòng)學(xué)。

注釋：

① 《列寧全集》第38卷，第181頁(yè)，人民出版社1990年版。

作者單位：河南省洛陽(yáng)大學(xué)圖書館