（2007年9月24日由北京市社會(huì)團(tuán)體辦公室核準(zhǔn)生效）

第一章總 則

第一條本團(tuán)體定名為：北京市檔案學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）；英文譯名為：Beijing Archives Society，英文縮寫(xiě)為:BAS。

第二條本會(huì)由北京市檔案工作者自愿聯(lián)合發(fā)起成立，是經(jīng)北京市社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的非營(yíng)利性社會(huì)團(tuán)體法人。

第三條本會(huì)的宗旨是：組織全體會(huì)員，團(tuán)結(jié)全市廣大檔案工作者，堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)戰(zhàn)略思想，貫徹黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和政策，遵守社會(huì)道德風(fēng)尚；堅(jiān)持“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”的方向和“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”的方針；堅(jiān)持民主辦會(huì)原則，充分發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，倡導(dǎo)求實(shí)、創(chuàng)新、協(xié)作、奉獻(xiàn)精神；面向現(xiàn)代化，面向未來(lái)，開(kāi)展檔案科學(xué)技術(shù)、理論研究、咨詢服務(wù)、專業(yè)培訓(xùn)、科普宣傳活動(dòng)，促進(jìn)檔案科學(xué)和檔案事業(yè)的繁榮與發(fā)展，為首都的改革開(kāi)放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

第四條本會(huì)接受業(yè)務(wù)主管單位北京市檔案局和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)北京市民政局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。

第二章業(yè) 務(wù) 范 圍

第五條本會(huì)的業(yè)務(wù)范圍是圍繞檔案學(xué)理論、檔案技術(shù)研究及應(yīng)用，開(kāi)展以下活動(dòng)：

（一）依法對(duì)全市檔案學(xué)術(shù)團(tuán)體和檔案學(xué)術(shù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理；

（二）開(kāi)展行業(yè)內(nèi)外、市內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)研究與交流，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展；

（三）組織會(huì)員和檔案工作者參與北京市的科技政策、發(fā)展戰(zhàn)略、有關(guān)法律法規(guī)的制定，促進(jìn)國(guó)家事務(wù)的科學(xué)決策工作；

（四）開(kāi)展咨詢服務(wù)工作，推廣檔案科學(xué)技術(shù)成果，為檔案行政管理部門的科學(xué)決策、民主決策提供科學(xué)依據(jù)，為會(huì)員及檔案人員提高業(yè)務(wù)工作水平提供智力支持和技術(shù)服務(wù)，促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究成果為檔案工作和社會(huì)服務(wù)；

（五）開(kāi)展對(duì)會(huì)員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，弘揚(yáng)科學(xué)精神，普及科學(xué)技術(shù)知識(shí)，傳播科學(xué)思想和科學(xué)方法；

（六）接受有關(guān)部門委托進(jìn)行專題調(diào)研、檔案科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目評(píng)估、科研成果鑒定及業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草、編審、仲裁及其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目；

（七）接受有關(guān)部門委托，承擔(dān)檔案學(xué)術(shù)研究成果評(píng)獎(jiǎng)的組織工作；

（八）編輯、出版、發(fā)行會(huì)刊、論文集和有關(guān)學(xué)術(shù)研究資料；

（九）組織、舉辦檔案設(shè)備用品及應(yīng)用技術(shù)的展覽和交流，開(kāi)發(fā)和推廣檔案科學(xué)技術(shù)成果；

(十)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)會(huì)活動(dòng)先進(jìn)集體和優(yōu)秀學(xué)會(huì)工作者；

(十一)反映會(huì)員的意見(jiàn)和要求，維護(hù)檔案工作者的合法權(quán)益；

(十二)舉辦為會(huì)員服務(wù)的活動(dòng)。

第三章會(huì)員

第六條本會(huì)會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。

第七條申請(qǐng)加入本會(huì)的會(huì)員，必須具備下列條件：

（一）個(gè)人會(huì)員

凡擁護(hù)本會(huì)的章程，有加入本會(huì)的意愿，并且具有下列條件之一者，可申請(qǐng)為本會(huì)個(gè)人會(huì)員：

1、具有檔案助理館員、助理工程師、助教及其以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或相當(dāng)水平者；

2、大學(xué)?？茖W(xué)校畢業(yè)從事檔案工作一年以上，或者從事檔案工作兩年以上有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和一定學(xué)術(shù)水平者；

3、獲得學(xué)士學(xué)位者；

4、對(duì)檔案學(xué)和檔案事業(yè)有一定貢獻(xiàn)者；

5、熱心于本會(huì)工作并積極支持本會(huì)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)家、專家、學(xué)者等各界人士；

6、從事其他專業(yè)工作，熱心于檔案學(xué)術(shù)研究者；

7、在校博士研究生和碩士研究生。

（二）團(tuán)體會(huì)員

凡擁護(hù)本會(huì)的章程，有加入本會(huì)的意愿，熱心支持本會(huì)工作的檔案管理、科研、教學(xué)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等企事業(yè)單位及有關(guān)學(xué)術(shù)性社會(huì)團(tuán)體，可申請(qǐng)為本會(huì)團(tuán)體會(huì)員。

第八條會(huì)員入會(huì)的程序是：

（一）提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)；

（二）經(jīng)理事會(huì)討論通過(guò)；

（三）交納會(huì)費(fèi)；

（四）由理事會(huì)授權(quán)學(xué)會(huì)辦公室發(fā)給個(gè)人會(huì)員證書(shū)或團(tuán)體會(huì)員證書(shū)。

第九條會(huì)員享有下列權(quán)利：

（一）個(gè)人會(huì)員

1、本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

2、本會(huì)舉辦活動(dòng)的參加權(quán)；

3、獲得本會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；

4、對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

5、同等條件下在本會(huì)所辦期刊上發(fā)表文章和獲得學(xué)術(shù)研究資料的優(yōu)先權(quán)；

6、入會(huì)自愿、退會(huì)自由權(quán)。

（二）團(tuán)體會(huì)員

1、根據(jù)本會(huì)和團(tuán)體會(huì)員各自章程依法獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng)權(quán)；

2、按照民主程序，推選出席本會(huì)會(huì)員代表大會(huì)代表、本會(huì)理事會(huì)理事候選人的建議權(quán)；

3、參加本會(huì)活動(dòng)、取得本會(huì)學(xué)術(shù)資料的優(yōu)先、優(yōu)惠權(quán)；

4、向本會(huì)提出給予開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)必要支持和幫助的申請(qǐng)權(quán)；

5、對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行批評(píng)、建議、監(jiān)督權(quán)；

6、入會(huì)自愿、退會(huì)自由權(quán)。

第十條會(huì)員履行下列義務(wù)：

（一）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議；

（二）維護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)；

（三）完成本會(huì)交辦的工作；

（四）關(guān)心本會(huì)和檔案事業(yè)的發(fā)展，積極提出意見(jiàn)和建議；

（五）向本會(huì)反映情況，提供學(xué)術(shù)信息和資料，推薦學(xué)術(shù)成果；

（六）按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)。

第十一條會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知本會(huì)，并交回個(gè)人會(huì)員證書(shū)或團(tuán)體會(huì)員證書(shū)。會(huì)員如無(wú)特殊原因，一年不交納會(huì)費(fèi)或不參加本會(huì)活動(dòng)，經(jīng)本會(huì)通知后仍不改正的，視為自動(dòng)退會(huì)。

第十二條會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。

第四章組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免

第十三條本會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員代表大會(huì)，其主要職責(zé)是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事、監(jiān)事；

（三）審議理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；

（四）決定重大變更和終止事宜；

（五）決定其他重大事宜。

第十四條會(huì)員代表大會(huì)須有2/3以上的會(huì)員代表出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員代表半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。

第十五條會(huì)員代表大會(huì)每四年召開(kāi)一次。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會(huì)表決通過(guò)，報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意。延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。

第十六條理事會(huì)是會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。

第十七條理事會(huì)的職權(quán)是：

（一）執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)的決議；

（二）選舉和罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；

（三）籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)；

（四）向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；

（五）決定會(huì)員的吸收或除名；

（六）決定辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的設(shè)立；

（七）決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；

（八）領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；

（九）制定內(nèi)部管理制度；

（十）接受監(jiān)事會(huì)提出的對(duì)本會(huì)違紀(jì)問(wèn)題的處理意見(jiàn)，提出解決辦法并接受其監(jiān)督；

（十一）決定獎(jiǎng)勵(lì)和表彰活動(dòng)；

（十二）決定其他重大事項(xiàng)。

第十八條理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。

第十九條理事會(huì)每年召開(kāi)一次會(huì)議；情況特殊的，可采用通訊形式召開(kāi)。

第二十條本會(huì)設(shè)立理事單位。理事單位包括市屬區(qū)縣檔案局（館）和北京市城市建設(shè)檔案館。理事單位的理事如發(fā)生退休或調(diào)離等情況，繼任的局（館）長(zhǎng)即遞補(bǔ)為本會(huì)理事。

第二十一條本會(huì)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)必須具備下列條件：

（一）堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，政治素質(zhì)好；

（二）在本會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；

（三）理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)最高任職年齡不超過(guò)70周歲；

（四）身體健康，能堅(jiān)持正常工作；

（五）未受過(guò)剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；

（六）具有完全民事行為能力。

第二十二條本會(huì)的法定代表人為理事長(zhǎng)。本會(huì)法定代表人不兼任其他團(tuán)體的法定代表人。理事長(zhǎng)任期不超過(guò)兩屆。

第二十三條本會(huì)理事長(zhǎng)行使下列職權(quán)：

（一）召集和主持理事會(huì)；

（二）檢查會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況；

（三）代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件。

第二十四條本會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)行使下列職權(quán)：

（一）主持秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議和學(xué)會(huì)辦公室開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；

（二）協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；

（三）提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)決定；

（四）決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；

（五）提出會(huì)員吸收或除名建議，報(bào)理事會(huì)審批；

（六）處理其他日常事務(wù)。

第二十五條本會(huì)設(shè)監(jiān)事會(huì)，由三人組成，經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，向會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)，其主要職責(zé)是：

（一）選舉產(chǎn)生監(jiān)事長(zhǎng)；

（二）出席理事會(huì)；

（三）監(jiān)督本會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)成員依照《條例》和有關(guān)法律、法規(guī)開(kāi)展活動(dòng)；

（四）督促本會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)成員依照核定的章程、業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)部管理制度開(kāi)展活動(dòng)；

（五）對(duì)本會(huì)成員違反本會(huì)紀(jì)律，損害本會(huì)聲譽(yù)的行為進(jìn)行監(jiān)督；

（六）對(duì)本會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督；

（七）對(duì)本會(huì)的違法違紀(jì)行為提出處理意見(jiàn)，提交理事會(huì)并監(jiān)督其執(zhí)行。

第五章資產(chǎn)管理

第二十六條本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：

（一）會(huì)費(fèi)；

（二）捐贈(zèng)；

（三）政府資助；

（四）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第二十七條本會(huì)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。

第二十八條本會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。

第二十九條本會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第三十條本會(huì)配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)不得兼任出納。會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

第三十一條本會(huì)的資產(chǎn)管理執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受會(huì)員代表大會(huì)和財(cái)政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來(lái)源屬于國(guó)家撥款或者社會(huì)捐贈(zèng)、資助的，接受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布。

第三十二條本會(huì)換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財(cái)務(wù)審計(jì)。

第三十三條本會(huì)的資產(chǎn)任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。

第三十四條本會(huì)專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章終止程序

第三十五條本會(huì)完成宗旨、自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會(huì)提出終止動(dòng)議。

第三十六條本會(huì)終止動(dòng)議須經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)，并報(bào)業(yè)務(wù)主管單位審查同意。

第三十七條本會(huì)終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開(kāi)展清算以外的活動(dòng)。

第三十八條本會(huì)經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

第三十九條本會(huì)終止后的剩余財(cái)產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。

第七章附 則

第四十條本章程經(jīng)2007年9月5日第五次會(huì)員代表大會(huì)表決通過(guò)。

第四十一條本章程的解釋權(quán)屬于本會(huì)理事會(huì)。

第四十二條本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。