【基本概念】
歡迎詞是為迎接客人來(lái)臨,在座談會(huì)、宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)等場(chǎng)合發(fā)表的熱情友好的講話。在表達(dá)上,力求體現(xiàn)迎客的誠(chéng)意,并要抒發(fā)一定的情感。
【注意事項(xiàng)】
寫歡迎詞要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.看對(duì)象說(shuō)話。歡迎詞多用于對(duì)外交往。在各種社會(huì)組織的對(duì)外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檢查團(tuán)、考察團(tuán)等。來(lái)訪者目的不同,歡迎的情由也應(yīng)不同。歡迎詞要有針對(duì)性,看對(duì)象說(shuō)話。
2.看場(chǎng)合說(shuō)話。在日常工作中,歡迎的場(chǎng)合、儀式是多種多樣的,有隆重的歡迎大會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)、記者招待會(huì),有一般性的座談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。所以,歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話,該嚴(yán)肅則嚴(yán)肅,該輕松則輕松。
3.要熱情而不失分寸。歡迎應(yīng)出于真心實(shí)意,熱情、謙遜、有禮。因而,歡迎詞要親切,飽含真情,注意分寸,不卑不亢。
4.要講究稱呼。由于是對(duì)外(本組織以外的賓客)交往,歡迎詞的稱呼要比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具感情色彩。為表尊重,要稱呼全名,并在姓名前面或后面加上職銜或“先生”“女士”“親愛(ài)的”“尊敬的”“敬愛(ài)的”等敬語(yǔ)。
【規(guī)范格式】
歡迎詞由標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)語(yǔ)、署名六部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題。有兩種形式:一種是由歡迎場(chǎng)合或?qū)ο蠹游姆N構(gòu)成,如“在校慶80周年紀(jì)念會(huì)上的歡迎詞”;另一種是直接用文種“歡迎詞”做標(biāo)題。
2.稱呼。頂格寫上稱呼,并加冒號(hào)。面對(duì)賓客,宜用親切的尊稱,如“親愛(ài)的朋友”“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”等。
3.開(kāi)頭。用一句話表示歡迎的意思。
4.正文。說(shuō)明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說(shuō)明交往的意義。對(duì)初次來(lái)訪者,可多介紹本組織的情況。
5.結(jié)語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
6.署名。如果是用于講話的歡迎詞就無(wú)須署名,若用于刊載,則應(yīng)在題目下面或文末署名。
【跟蹤訓(xùn)練】
一年一度的迎接新生入校的活動(dòng)又開(kāi)始了,作為已經(jīng)上了高三的學(xué)生,請(qǐng)你以學(xué)生會(huì)的名義,為迎接新同學(xué)擬一份歡迎詞,要求言簡(jiǎn)意賅、感情真摯、層次清楚、言語(yǔ)得體,不少于200字。