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        科技圖書參考文獻存在的問題和建議

        2007-12-31 00:00:00
        出版參考 2007年11期

        有關學術期刊的參考文獻質量問題近來有不少報道,而關于圖書中的參考文獻質量問題在刊物上卻難以見到。圖書中也普遍存在參考文獻質量問題,只是有的沒有期刊中參考文獻質量問題那么容易發(fā)現(xiàn)和顯得突出,然而存在的問題是雷同的,問題的性質是一致的,因此,也應當引起重視。

        市場經(jīng)濟的發(fā)展,編輯經(jīng)濟考核指標的加重,客觀上使編輯把注意力更加放在了審核圖書正文中有無政治性、科學性錯誤,結構是否合理,稿件是否“齊、清、定”上,而容易忽視輔文;再者,編輯及作者本人主觀上不重視,便很容易出現(xiàn)以下問題,造成不良后果。

        一是參考文獻的錄用問題:有的引用了他人作品,卻有意無意地未將其列入?yún)⒖嘉墨I表中,或者有意無意地列入一些與本書主題無關的參考文獻;有的引用了大量圖、表、數(shù)據(jù),卻沒有標釋,也未在參考文獻表中列出來源;這要么是沒有參考文獻意識,要么是有意在回避著作權問題,要么是怕編輯發(fā)現(xiàn)侵犯他人著作權問題,要么是想利用權威人士的作品來提升自身作品水平。也有的過量引用自身發(fā)表作品的參考文獻,使圖書的內容很容易有局限性,而不全面,因為一個人的認識不可能很深刻、很廣泛。還有的把已引用的文后參考文獻表中的文獻錄入到自己的參考文獻表中,造成參考文獻的數(shù)量過多,參考性不強。再有的就是參考文獻陳舊,引用了已淘汰的標準,或缺乏新近時期的參考文獻,從而從另一個側面說明了圖書內容不夠新,先進性不夠,使用價值不高。

        二是標注問題:有的書中混合使用順序編號制和作者——出版年制,有的實用技術類書籍應該有正文標注,卻只有書后或章后參考文獻表,有意省去或不在其真正的正文位置上標注;有的在正文中的序號與書后參考文獻表中的序號不一致,存在錯號、漏號和重號現(xiàn)象。這樣不僅極大地降低了參考文獻的真正作用,還會影響到讀者進一步的檢索需要,甚至出現(xiàn)不但沒有方便讀者查找,反而帶來麻煩,延誤讀者檢索的現(xiàn)象。

        三是著錄格式不規(guī)范問題:有的是著錄項目不全,如缺失作者名、題名、出版地、卷、期等,外文人名、地名、題名、期刊名的拼寫或縮寫錯誤;標點符號錯誤;有的在文中沒有標注為上角標,而是平排等。

        為了避免參考文獻出現(xiàn)以上質量問題,筆者建議:

        第一,進一步宣傳2005年10月1日實施的國家標準GB/T7714-2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》,并以大量的實際案例說明參考文獻的重要性,以具體的措施推進新標準的貫徹執(zhí)行,否則,很多編輯依然不清楚新標準,而延續(xù)使用舊標準。

        第二,在《圖書質量管理規(guī)定》中,應對參考文獻的質量考核予以明確,并將其納入編校質量差錯的計算方法。建議在優(yōu)秀圖書評選和圖書質量檢查時把參考文獻列入必查項目,在全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試中加入有關參考文獻的考試內容,這樣更能引起出版單位及編輯個人的重視。

        第三,進一步加大新編輯培訓時參考文獻的培訓力度,應以實際案例從正、反兩面說明參考文獻的重要性及其錯誤帶來的“不良反應”,加強編輯頭腦中參考文獻的強烈意識。高等學校中與論文寫作有關的課程里應加強參考文獻著錄的內容,為學生今后寫作奠定基礎。

        第四,編輯要在思想上高度重視這一問題,要避免重正文、輕輔文的現(xiàn)象發(fā)生。在組稿、審稿時一定要向作者講清參考文獻的錄入原則、著錄格式及著錄錯誤帶來的不良后果,告誡作者參考文獻的著錄規(guī)則是國家標準化管理委員會發(fā)布的國家標準,不是哪一家出版社的規(guī)定,必須遵守。

        此外,還要不怕麻煩地仔細審核參考文獻的著錄格式和標注有無問題,不僅在格式上符合標準,更應確保錄用、內容的正確無誤。

        第五,出版社內部的質量考核應包括對參考文獻著錄的考核,復審和終審也應嚴格審核這方面的內容,并作為制度確定下來。

        總之,對多數(shù)科技圖書來說,參考文獻是圖書的必要組成部分,雖然在圖書中占的篇幅很小,但其作用很大。如果參考文獻出現(xiàn)問題,不僅影響圖書的外在質量,而且會影響到圖書的內在質量,甚至會產(chǎn)生侵權問題。人們通過參考文獻可以判斷圖書的內在水平和質量,圖書的先進性和指導性;可以進一步檢索到更詳盡的所需要的相關研究內容與方法。參考文獻的著錄必須遵循真實性原則、一致性原則、符合國家標準的原則,不能省略,不容忽視。

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