我國一些出版社如中國人民大學(xué)出版社、北京郵電大學(xué)出版社、機械工業(yè)出版社等紛紛發(fā)展編輯部、出版部、發(fā)行部等多部門參與、功能齊全、小而靈活的“項目組”,初見成效;但更多中小出版社如安徽科學(xué)技術(shù)出版社在實踐操作中將其落實為“策劃編輯負責(zé)制”,其利潤考核和分配仍是單獨對編輯部門考核,不涉及其他部門。安徽科技出版社當時的音像編輯部(以出版教輔圖書為主線)采取的就是這種本土化的“項目組”運作形式。該編輯室采取集體操作與自由組合項目組運作相結(jié)合的模式,在編輯室主任的全程監(jiān)控下,團隊協(xié)調(diào)整合,確保了教輔圖書總能如期成套、成系列推出,使該室擁有了《中學(xué)英語聽力》《隨身聽英語》《唱歌啦》等暢銷不衰的品牌圖書。
項目制之所以能夠成功,主要原因是出版社進行的“三大調(diào)整”:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、組織機構(gòu)調(diào)整和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,為“出版項目制”的實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。如將原先的音像編輯部及發(fā)行科的人員整合成一個“產(chǎn)銷一體化”的經(jīng)營部門——教育圖書開發(fā)部,實行產(chǎn)銷合一的考核模式。通過實施組織性與靈活性兼?zhèn)涞摹俺霭骓椖恐啤?,該部門將選題開發(fā)與出版發(fā)行融合在一起,不僅利于發(fā)行人員準確地把握、反饋圖書的市場定位和讀者需求,而且利于編輯充分吸收發(fā)行人員捕捉的市場信息,使加工出的圖書更符合市場需求。
在業(yè)務(wù)工作中嘗試實施“出版項目制”后,中小出版社將從以下幾方面受益匪淺。
1 項目制有利于打造圖書精品
中小出版社往往人員力量分散。對于重大出版項目,可通過項目制整合全社相關(guān)專業(yè)力量,實現(xiàn)集約化經(jīng)營,打造具有核心競爭力的品牌,凸現(xiàn)中小出版社的專業(yè)特色。如2006年,安徽科技出版社在社領(lǐng)導(dǎo)牽頭下,以編輯部門聯(lián)手,營銷、發(fā)行介入的項目負責(zé)制形式,策劃《希望的田野建設(shè)社會主義新農(nóng)村叢書》(100冊左右)時,大家制訂了完善的策劃、組稿、發(fā)行方案,為了共同的“項目”目標而高速運轉(zhuǎn)。發(fā)行、營銷人員主動到基層農(nóng)委、科委調(diào)研,提出了新的選題設(shè)想,并提前進行市場“預(yù)熱”。經(jīng)過項目組的團結(jié)協(xié)作,該叢書1個月內(nèi)即推出20余種,取得了較好的“兩個效益”。安科社2007年6月推出的《心靈雞湯叢書(雙語精華版)》也是“選題+營銷+發(fā)行”項目制實施較為成功的例子。
2 項目制有利于提升企業(yè)盈利能力
通過出版項目制,一方面,由于利潤與項目掛鉤,促使項目組的編輯、發(fā)行等人員建立起全新的互動合作關(guān)系,成為收益和風(fēng)險的共擔(dān)者,大家都竭盡所能地選擇和運作“兩個效益”明顯、有賣點的項目,優(yōu)化出版流程,完成各項任務(wù)指標,客觀上提升了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,也部分化解了傳統(tǒng)體制下編輯與發(fā)行人員由于信息溝通不暢、圖書銷售業(yè)績不佳而互相推諉的矛盾;另一方面賦予項目負責(zé)人自主選擇承印廠的權(quán)利,他們可以進行印制“招標”,進而開源節(jié)流,控制和降低圖書印制成本,這對中小出版社來說也是較為可觀的效益。
3 項目制有利于促進出版人才隊伍建設(shè)
負責(zé)調(diào)控項目進程的負責(zé)人往往是出版業(yè)務(wù)的骨干。在實施項目制的過程中,以他們?yōu)橹鲗?dǎo)聯(lián)合一批年輕的編輯、發(fā)行、營銷人員進行出版實踐,相當于在“言傳身教”中幫助年輕員工提高業(yè)務(wù)水平。可以說,項目制在有效整合編輯、發(fā)行、營銷等多方面力量的過程中,有利于形成“傳、幫、帶”的人才培養(yǎng)機制。同時,以項目為紐帶進行合作,加強科室內(nèi)部以及科室與科室之間的合作效能,也有利于培養(yǎng)出一支以出版社利益為重的能團結(jié)合作、吃苦耐勞、快速反應(yīng)、能征善戰(zhàn)的專業(yè)隊伍。
此外,“出版項目制”利潤考核中傳達出的“員工與企業(yè)共發(fā)展”的理念,為一批市場敏感、有市場運作基礎(chǔ)的編輯尤其是年輕編輯提供了展示才華的舞臺和動力,將進一步激發(fā)員工的市場意識和經(jīng)營意識,促使他們快速成長為懂經(jīng)營、善策劃、勇創(chuàng)新、能開拓的新型出版人。