項(xiàng)目制一般就是根據(jù)單一或多個(gè)選題運(yùn)作的全流程設(shè)定任務(wù)目標(biāo),以項(xiàng)目目標(biāo)為中心進(jìn)行流動重構(gòu),形成項(xiàng)目組。對項(xiàng)目組成員,強(qiáng)調(diào)的不再是隸屬于某個(gè)部門,而是對項(xiàng)目、對在項(xiàng)目中分擔(dān)的任務(wù)負(fù)責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更是面向整個(gè)出版流程,全面協(xié)調(diào)組織選題、組稿、編輯、出版、發(fā)行、市場推廣工作,而不是傳統(tǒng)的“擊鼓傳花”式的環(huán)環(huán)相扣卻又環(huán)環(huán)脫節(jié)的做法。項(xiàng)目制強(qiáng)調(diào)了任務(wù)的合并,即以項(xiàng)目為總體任務(wù),以工作過程和目標(biāo)為中心,將原來隸屬于不同部門、需要多人經(jīng)手的工作交給一個(gè)人或一組人來完成,減少交接的時(shí)間,能克服傳統(tǒng)組織模式中環(huán)節(jié)過多的浪費(fèi),被認(rèn)為是出版社參與市場競爭的一種有效機(jī)制,是“活力之舞”。一度為眾多出版社看好并效仿。
令人困惑的是,幾年下來能夠堅(jiān)持這一模式的出版社已不多見,尤其是中小出版社。一位大學(xué)出版社老總坦言:“這幾年,出版社機(jī)制創(chuàng)新,年年變。先是實(shí)行了編輯責(zé)任制和營銷責(zé)任制,規(guī)定每人每年報(bào)幾個(gè)選題,要創(chuàng)多少利潤。使得出版社很難形成圖書出版方向。于是又實(shí)行了項(xiàng)目制。但在短短幾年內(nèi)要使得一個(gè)普通編輯鍛煉成為一個(gè)具備各種協(xié)調(diào)能力領(lǐng)導(dǎo)能力的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很難做到。結(jié)果一年后又開始實(shí)行事業(yè)部制。”另一家出版社的編輯透露:他們社里前年的項(xiàng)目獎勵,到現(xiàn)在還沒有兌現(xiàn),項(xiàng)目制似已無疾而終。
項(xiàng)目制何以在中小出版社步履維艱
說中小出版社的項(xiàng)目制曲未終、人已散,一點(diǎn)也不夸張。從機(jī)制實(shí)施的視角不難發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目制在中小出版社舞步艱澀的原因。
1 項(xiàng)目:先天不足
一個(gè)選題就是一個(gè)項(xiàng)目。在這樣的直覺下,項(xiàng)目制最初引入出版行業(yè)并無太多阻力。中小出版社一般先遴選有資格成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的候選人,由其提出選題,社部三級論證后上馬。很少由社部提出選題,然后在社內(nèi)招標(biāo)選定項(xiàng)目人。中小出版社缺的就是好選題,缺的就是能開發(fā)選題的能人,為調(diào)動選題開發(fā)的積極性,用的是先資格論證、后項(xiàng)目論證即先定人后立項(xiàng)的辦法。
具備資格的編輯各自提出自己的項(xiàng)目,在選題決策方面項(xiàng)目人的權(quán)力變大,論證反而不如以前嚴(yán)格。有些項(xiàng)目在提出時(shí)就有爭議,論證時(shí)分歧很大,仍然帶病立項(xiàng),一旦上馬,明知有些追加投入要打水漂,也只好用“賭一把”的心態(tài)繼續(xù)投入,結(jié)果越陷越深。有的項(xiàng)目規(guī)模過大,非一個(gè)項(xiàng)目組能夠完成,但項(xiàng)目人雄心勃勃,別人不好也不想插手,有的項(xiàng)目各方面準(zhǔn)備不足就匆匆上馬,結(jié)果相關(guān)環(huán)節(jié)跟不上,產(chǎn)品達(dá)不到預(yù)期的設(shè)計(jì)效果;有的長周期選題,由于項(xiàng)目人求成心切,以短平快的打法運(yùn)作,書稿質(zhì)量、編輯加工質(zhì)量都出現(xiàn)了問題,“四處冒煙”,項(xiàng)目組成了“消防隊(duì)”。這樣的項(xiàng)目制從一開始就讓出版社面臨騎虎難下的境地。
項(xiàng)目選題集中擠向短線產(chǎn)品,是中小出版社實(shí)施項(xiàng)目制容易產(chǎn)生的通病。某出版社第一年試行項(xiàng)目制,項(xiàng)目選題中教輔類選題竟占八成。即使其中部分選題是有市場的,但選題總體結(jié)構(gòu)失衡,這對出版社而言意味著多年來苦心經(jīng)營的專業(yè)化發(fā)展方向反而要被項(xiàng)目制損害,這樣的項(xiàng)目制自然難免叫停的命運(yùn)。
2 項(xiàng)目人:“舞藝”不精
中小出版社不是一經(jīng)實(shí)施項(xiàng)目制就能涌現(xiàn)出一批項(xiàng)目人的。業(yè)內(nèi)的“二八”定律在中小出版社恐怕實(shí)際上要改為“一九”才合適。即編輯中只有一成是能真正策劃好選題的,圖書中只有一成是真正有高效益的。否則的話,出版社就不會總是中小規(guī)模了。
先天不足的選題背后,最終還是人的問題。選題有問題,項(xiàng)目不可能成功,而項(xiàng)目人如果缺乏戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和本領(lǐng),沒有成本意識與市場感覺,沒有清晰的經(jīng)營思路,好選題也會做砸。
中小出版社,編輯大致分化為兩類。一類是擅長單兵作戰(zhàn),單本或小套圖書做得較為得心應(yīng)手,一個(gè)編輯就是“一條龍”;另一類是比較習(xí)慣于大鍋飯,偶有選題創(chuàng)意,大部分時(shí)間用在接稿加工上。前一類有市場意識、懂成本核算,但往往缺乏協(xié)同作戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn),難以駕馭一定規(guī)模的團(tuán)隊(duì)行動;后一類要成為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還不夠條件,還需要全方位的歷練。出版社如果把一些從未獨(dú)立全程運(yùn)作選題的人推向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的位置,“領(lǐng)舞”項(xiàng)目運(yùn)行,風(fēng)險(xiǎn)很大,可能出現(xiàn)尷尬局面。
中小出版社試水項(xiàng)目制,不僅僅是對編輯的考驗(yàn),也是對社內(nèi)所有人員實(shí)力素質(zhì)的檢驗(yàn)。從立項(xiàng)審批到運(yùn)行監(jiān)控調(diào)節(jié),出版社的風(fēng)險(xiǎn)、社領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任沒有減輕,而是加大了。項(xiàng)目制要求各部門提供“綠色通道”,如果項(xiàng)目制對項(xiàng)目組外的人群沒有動力意義、行政指令,一些員工限于認(rèn)識水平和惰性本能,充其量會“被動積極”而不會密切配合。單位小,部門及職能環(huán)節(jié)一個(gè)都不少,該辦的手續(xù)自然都得辦,只是原本不用編輯煩勞的事反而要項(xiàng)目人逐個(gè)部門去跑。一個(gè)部門卡殼,進(jìn)度就會停滯。
3 項(xiàng)目平臺:空間狹小
引入項(xiàng)目制的初衷是通過人員重組,打破原有平衡,加大獎懲力度來克服效率低下、積極性不高的弊端。然而中小出版社發(fā)展到一定規(guī)模,職能部門配齊,相關(guān)部門各司其職,部門內(nèi)細(xì)化了分工,反而沒有可以隨意調(diào)用的機(jī)動人員。某出版社項(xiàng)目組成立后幾乎是虛擬狀態(tài)的運(yùn)行:項(xiàng)目參與人甚至是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人大多在原崗位、原負(fù)荷工作,原來的建制身份無法打破,本應(yīng)是主體參與工作變成了兼職幫忙性質(zhì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先是抱怨無可用之人,后又轉(zhuǎn)為希望除了“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”的頭銜以外有一個(gè)室主任的實(shí)職。項(xiàng)目制“虛名”之下,某個(gè)或幾個(gè)選題就等于需要考核的“項(xiàng)目”,責(zé)任編輯、策劃人就等于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,考核要求則高于項(xiàng)目外的人員。
不少出版社有自己的照排、紙張公司,“胳膊不能朝外拐”。項(xiàng)目選題的印刷廠家也不好自行選擇。銷售方面限于精力和渠道(不可能也沒必要為某個(gè)項(xiàng)目短期內(nèi)另起爐灶建立銷售渠道),只能依賴營銷部門,銷售費(fèi)用則又常常超出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的掌控。低成本的途徑難以建立,項(xiàng)目選題就像“螺絲殼里做道場”,如何能做大?種種約束下,項(xiàng)目人對于本來理所應(yīng)當(dāng)?shù)睦麧欀笜?biāo)考核產(chǎn)生了不平衡的心理,認(rèn)為是“鞭打快?!?。
4 項(xiàng)目“制”:難以立基
項(xiàng)目制作為一種管理制度或者游戲規(guī)則,在中小出版社難以立足或者說是“水土不服”,原因有多個(gè)方面,主要是項(xiàng)目制還是單一的、不配套、對部分人員的機(jī)制。指望一兩個(gè)項(xiàng)目就能改天換地,跳躍式發(fā)展是不可能的。項(xiàng)目制的機(jī)制既靠團(tuán)隊(duì)互補(bǔ)合作,也靠責(zé)權(quán)利一致的獎懲杠桿。如果這二者都不具備條件,引入并實(shí)施項(xiàng)目制就是與社情不相適應(yīng)。項(xiàng)目可立可撤,人員可進(jìn)可出,但一旦成“制”,就要嚴(yán)格執(zhí)行。這就要求在訂立規(guī)則前針對社情反復(fù)研究,管理層在項(xiàng)目實(shí)施中做好參謀、監(jiān)控、管理,包括對輔助部門和人員的服務(wù)管理。還要有跟進(jìn)的項(xiàng)目階段性評價(jià)和政策的兌現(xiàn)。
項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和水平的欠缺,管理規(guī)定的隨意、執(zhí)行力欠缺是項(xiàng)目制難以延續(xù)的重要原因。一位編輯對項(xiàng)目成功后有關(guān)政策不兌現(xiàn)有自己的看法:“理論上講,人人都希望項(xiàng)目成功,人人都知道獎勵可以催生更多的好項(xiàng)目。但如果出版社的獎勵是劃定總盤子的,你多得了就意味著別人少得,有多少人能同意給你獎勵呢?”獎,不到位,罰就更難。據(jù)調(diào)查,實(shí)施項(xiàng)目制的出版社對項(xiàng)目失敗造成較大損失的責(zé)任人,基本上都沒有什么嚴(yán)厲的處罰措施。項(xiàng)目制剝離了機(jī)制的內(nèi)核,已毫無意義。
以合作為核心理念的出版企業(yè)文化的缺失,項(xiàng)目制也就缺乏生根的土壤和營養(yǎng)。
項(xiàng)目制成功與否事在人為
項(xiàng)目制就此退出改革舞臺,還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),練好內(nèi)功,優(yōu)化內(nèi)環(huán)境,重新起步?筆者傾向于后者。人的因素也好,環(huán)境因素也好,總與機(jī)制、規(guī)則互動影響。新機(jī)制的引入,目的之一就是為了改變?nèi)藗兊挠^念和行為習(xí)慣,新機(jī)制不能等所有人都適應(yīng)以后再來執(zhí)行,執(zhí)行的過程往往是一種引領(lǐng)、推動甚至“倒逼”的過程。因此,不能輕言中小出版社項(xiàng)目制之路不通。我們可以從系統(tǒng)管理的角度來研究和思考改變內(nèi)環(huán)境,通過機(jī)制的聯(lián)動、運(yùn)行,尋找項(xiàng)目制的生力、發(fā)力途徑。
1 參與者:人人熱身
我們平時(shí)所說的機(jī)制創(chuàng)建或機(jī)制引入,實(shí)際上都只是“設(shè)計(jì)”了一部分,離開了良好的“運(yùn)行”,機(jī)制的功能只停留在虛擬的層面,項(xiàng)目制也不例外。而運(yùn)行的第一步是“預(yù)熱”。
出版項(xiàng)目制在中小出版社冷熱不均。項(xiàng)目組內(nèi)熱,組外冷;項(xiàng)目人開頭熱,后期冷;有成功體驗(yàn)者熱,有失敗經(jīng)歷者冷。還有一部分人員就一直沒把項(xiàng)目制當(dāng)回事。
如果把動力機(jī)制比作出版社的發(fā)動機(jī)的話,那么“預(yù)熱”工作當(dāng)在機(jī)制設(shè)計(jì)時(shí)考慮、運(yùn)行之初進(jìn)行。從上到下的每一位領(lǐng)導(dǎo)員工,都需要充分認(rèn)識機(jī)制的良好律動對出版社集體、對個(gè)人的意義,明確自身作為不可或缺的一個(gè)部件的作用。有了共識,機(jī)制方能順利啟動。無論何種機(jī)制,只有啟動運(yùn)行起來,產(chǎn)生慣性,才有動力意義。出版社項(xiàng)目制的責(zé)權(quán)利聯(lián)動機(jī)制在引入之初就應(yīng)加大“預(yù)熱”力度,讓全社上下達(dá)成共識:項(xiàng)目是全社的項(xiàng)目,項(xiàng)目興則全社興。項(xiàng)目制之舞,有主角配角之分,但人人都是演員,沒有觀眾。集中群體智慧在立項(xiàng)前做好充分的、負(fù)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)論證,效果可能要好得多。
2 領(lǐng)舞者:身體力行
在出版社核心競爭力這一合力中,領(lǐng)導(dǎo)決定了力的方向,中層干部相當(dāng)于力的作用點(diǎn),全體干部員工決定力的大小。
社領(lǐng)導(dǎo)首先成為機(jī)制的直接相關(guān)者而非遠(yuǎn)離機(jī)制運(yùn)行的過程與結(jié)果的旁觀者,更不能只管設(shè)計(jì)機(jī)制,忽略執(zhí)行。風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制也好,責(zé)任機(jī)制也好,獎勵機(jī)制也好,競爭機(jī)制也好,在中小出版社,社領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)名符其實(shí)的總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,和所有項(xiàng)目同命運(yùn),才能凝心聚力。關(guān)鍵時(shí)候,社領(lǐng)導(dǎo)要做好總協(xié)調(diào)、總調(diào)度,幫助項(xiàng)目人分憂解難。在項(xiàng)目制起步階段,社領(lǐng)導(dǎo)更要以項(xiàng)目策劃為要務(wù),提供項(xiàng)目平臺,鍛煉培養(yǎng)項(xiàng)目人才。還要用好話語權(quán),果斷否決“帶病”項(xiàng)目。社領(lǐng)導(dǎo)把握全局,主導(dǎo)項(xiàng)目群的結(jié)構(gòu),長短線產(chǎn)品比例是容易控制的。
項(xiàng)目制不是萬能的。決策沒有最優(yōu),但可以努力做到滿意或基本滿意。出版項(xiàng)目制的機(jī)制設(shè)計(jì)本身并無固定的模式,同為項(xiàng)目制,中小出版社對項(xiàng)目的界定可能與大社不盡相同,責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一方式也會存在差異,但其可行性論證必須聽取各類人員的意見,配套的相關(guān)措施不能自相矛盾或語焉不詳,文本中的規(guī)約不能出現(xiàn)模糊、有空子可鉆的內(nèi)容。這是立“制”的基礎(chǔ),規(guī)則相對合理,和企業(yè)文化的沖突減小,容易合力執(zhí)行。
出版社的中層干部是合力的作用點(diǎn),許多時(shí)候,他們是決策的主體和參謀。中觀決策,他們最熟悉某塊面的業(yè)務(wù),最容易與員工溝通、聽取反饋意見、做出及時(shí)調(diào)整。他們齊心協(xié)力,社本管理的執(zhí)行也就成功了大半。中小出版社項(xiàng)目制的推行,中層干部往往有一部分直接擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,他們對項(xiàng)目的做法與態(tài)度,影響超出某一項(xiàng)目本身的成敗得失,事關(guān)這一機(jī)制的運(yùn)行生命。
3 角色定位:各盡所能
中小出版社的社情,是項(xiàng)目制這一機(jī)制杠桿的支點(diǎn)所在。和物理學(xué)的規(guī)律相同,沒有阻力的理想狀態(tài),在出版管理的現(xiàn)實(shí)中難以找到。可以通過機(jī)制、通過管理消減阻力,但不能消滅阻力。
采用分類的差別管理可以消減阻力。差別管理是個(gè)性化管理的體現(xiàn),其重點(diǎn)是重新梳理崗位,做出崗位說明與分析,明確考核要求,指出發(fā)展遠(yuǎn)景,引導(dǎo)各類人員(包括少數(shù)不適合現(xiàn)崗位的員工)結(jié)合自己的興趣特長,各司其職,各得其所,找到發(fā)展空間和歸屬感、成就感。崗位引導(dǎo)比上崗競聘多了一道程序,是人性化管理的措施,體現(xiàn)“以人為本”。在引入項(xiàng)目制的時(shí)候,對項(xiàng)目組內(nèi)外的人員多一點(diǎn)這種引導(dǎo),更多的時(shí)候是以項(xiàng)目、定條件招募項(xiàng)目人,人人都有機(jī)會。嚴(yán)格論證的前提下,人人都有提出項(xiàng)目、運(yùn)作項(xiàng)目的權(quán)利,但是把風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任說清楚、講明白(這是項(xiàng)目制下的崗位引導(dǎo)),幫助做好項(xiàng)目規(guī)模的合理定位,員工對上不上項(xiàng)目、進(jìn)不進(jìn)項(xiàng)目組,意見都會小得多。在小范圍試行的創(chuàng)新機(jī)制也能在大范圍內(nèi)起到示范影響作用。另外,人人都有與新機(jī)制相關(guān)的考核,就會人人都隨新機(jī)制動起來。廣東科技出版社試行項(xiàng)目制,就規(guī)定項(xiàng)目流轉(zhuǎn)到哪個(gè)部門,考核就跟進(jìn)到哪個(gè)部門,就是一個(gè)好思路。
4 量化評價(jià):顯化貢獻(xiàn)
長期以來,弄不清自己干的怎么樣,干好干壞一個(gè)樣,使許多人對項(xiàng)目制實(shí)施后的真實(shí)壓力反應(yīng)遲鈍。項(xiàng)目制推行,應(yīng)該給許多人帶來明顯的壓力。中小出版社項(xiàng)目制的運(yùn)行預(yù)期不是許多人因項(xiàng)目而一夜暴富(一部分項(xiàng)目人甚至收入會低于從前),而是通過項(xiàng)目把貢獻(xiàn)率顯化,按貢獻(xiàn)、績效的大小把收入差距逐步拉開,這就是對全體員工的壓力,也是動力。
按項(xiàng)目大小、貢獻(xiàn)多少細(xì)化評價(jià)的量化標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目制的瓶頸在于項(xiàng)目評價(jià)(質(zhì)量、效益)的科學(xué)性欠缺,有的出版社管理水平低,至今仍做不到“一書一賬”,成本核算與效益計(jì)算都靠經(jīng)驗(yàn)“估算”,回款及銷售不同步時(shí)、備貨和庫存難區(qū)分時(shí)沒有合理的效益考核辦法,獎懲自然少了客觀的成分。算不清賬、反映不出貢獻(xiàn)率是對項(xiàng)目人積極性的實(shí)質(zhì)性傷害。
5 創(chuàng)新:自選動作 根據(jù)中小出版社特點(diǎn),可以把“項(xiàng)目”、“項(xiàng)目責(zé)任人”的界定拓展開去,項(xiàng)目可以是全流程的,也可以是幾個(gè)環(huán)節(jié)串并的;項(xiàng)目獎懲可依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)制定不同的級差標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目的效益設(shè)定不惟利,一些長線的、經(jīng)濟(jì)效益不明顯但社會效益顯著的選題也可以作為項(xiàng)目,完成得好也可以得到獎勵。關(guān)鍵是項(xiàng)目制的獎懲機(jī)制要“社本化”,要結(jié)合社情設(shè)計(jì)可行的“自選動作”,而不照搬別人的做法。因社制宜,確定下來的項(xiàng)目制要真正成制執(zhí)行,機(jī)制的動力意義才會得到體現(xiàn)。
對中小出版社而言,項(xiàng)目制或許可以認(rèn)為是“選題獎”機(jī)制的延伸發(fā)展。有的出版社引入“選題獎”之初,效果較好,一部分好選題的策劃者積極性調(diào)動起來了。但后來架不住方方面面的意見與壓力,與選題有關(guān)的人員見者有份,有的甚至獎勵范圍和總量反而超過編輯人員,“選題獎”淪落為年終“大鍋飯”獎勵名目,失去了意義。項(xiàng)目制的獎勵應(yīng)避免重蹈覆轍。
二線的行政人員完全可以考核服務(wù)質(zhì)量、工作效率、成本節(jié)約情況與選題創(chuàng)利的獎勵機(jī)制形成配套完善的獎勵機(jī)制,避免引起誤解。二線人員可以組合進(jìn)項(xiàng)目組直接參與責(zé)權(quán)利一致的活動,沒有進(jìn)入項(xiàng)目組的人員通過對項(xiàng)目服務(wù)的考核,該獎的獎,該罰的罰。出現(xiàn)獎勵與貢獻(xiàn)的倒掛現(xiàn)象則完全是機(jī)制執(zhí)行力過弱造成,項(xiàng)目制本來就是要激勵高效率、打破大鍋飯,只要管理者有決心,項(xiàng)目制就能走得好。
能否搞項(xiàng)目制,關(guān)鍵在人。項(xiàng)目制本身也是人設(shè)計(jì)的。中小出版社人力資源、出版資源條件有欠缺,未必不能成就項(xiàng)目。事實(shí)上,中小出版社某種程度上反而更具備項(xiàng)目制運(yùn)行的優(yōu)勢,有的選題也一直在自發(fā)的合作小組中完成,有的產(chǎn)品還成為社里為數(shù)不多的品牌,項(xiàng)目制能發(fā)揮出這些選題策劃人的更大潛力。能真正擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目(特別是大項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人的策劃編輯確實(shí)太少,培育項(xiàng)目人是當(dāng)務(wù)之急。項(xiàng)目運(yùn)作是中小出版社編輯證明自己的過程、必不可少的歷練。難以想象,一個(gè)員工,在出版社項(xiàng)目制中找不到任何發(fā)揮作用的角色(包括服務(wù)),還能在出版行業(yè)中干什么?!
出版社創(chuàng)設(shè)、選擇一種新的機(jī)制,就是要緊緊抓住機(jī)制的活力。而活力來源于以社為本的理念指導(dǎo),科學(xué)合理的設(shè)計(jì)論證,整體協(xié)調(diào)的全員參與,講求實(shí)效的剛性運(yùn)行,注重反饋的適時(shí)調(diào)整。求實(shí)創(chuàng)新真干,方是中小出版社變強(qiáng)變大的必由之路。