Word為用戶提供了文檔的多種保護(hù)功能。一種是對教師常用的整篇文檔的保護(hù)。執(zhí)行“文件／另存為”命令，在彈出的對話框“工具欄”中單擊“工具”按鈕，從下拉列表框中選擇“安全措施選項(xiàng)”，即可設(shè)置“打開文檔時的密碼”和“修改文檔時的密碼”。另外一種保護(hù)文檔的方法大家未必已知，或還沒有應(yīng)用到教學(xué)中，那就是教學(xué)文檔樣式與內(nèi)容的保護(hù)。其方法為：執(zhí)行“工具／保護(hù)文檔”命令，在對應(yīng)“任務(wù)窗格”中可設(shè)置“限制對選定的樣式設(shè)置格式”（保護(hù)所選用的樣式不會被“格式”設(shè)置所修改）和“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”（只允許進(jìn)行“修訂”、“批注”、“填寫窗體”、“未做任何更改”中的一種編輯）。在第二種方式下，選中“填寫窗體”則只允許用戶閱讀，而不允許選擇、復(fù)制和修改文檔內(nèi)容，可有效防止文檔被直接復(fù)制（但用戶仍可使用控件和窗體，以及將文檔中的文本內(nèi)容“另存為”*.txt文件），單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，并在彈出的對話框中設(shè)置保護(hù)密碼即啟動保護(hù)。