一個(gè)充滿自信,又有些靦腆的女孩款款來(lái)到了招聘攤位前。她的臉上掛著微笑,很利索地把簡(jiǎn)歷遞到了我面前:先生,您好,我想應(yīng)聘貴公司經(jīng)理助理一職。我接過(guò)簡(jiǎn)歷,從頭到尾匆匆看了一遍,感覺(jué)基本條件都比較好,待遇要求符合公司薪資標(biāo)準(zhǔn),于是很高興地問(wèn)她:周小姐,打字的速度怎么樣?她很輕松地回答說(shuō):七八十個(gè)字沒(méi)問(wèn)題。我立即從抽屜里拿出一張復(fù)試通知單,填上了她的名字,然后恭敬地說(shuō):周小姐,什么時(shí)候有空去我們公司復(fù)試?她突然愣住了,一臉驚訝地望著我,嘴里喃喃自語(yǔ):這么容易?我也很驚訝:容易嗎?周小姐背后簇?fù)碇脦孜幻嬖囌?,她們嘴里幾乎都在叨念著“容易”這兩個(gè)字,企圖琢磨出個(gè)所以然來(lái)。我把已遞到周小姐手里的復(fù)試通知單又抽了回來(lái),說(shuō):不好意思,你去找那些善侃的試試吧。周小姐的臉一下子紅了,只好收回簡(jiǎn)歷悻悻而去。
周小姐應(yīng)聘失敗,意味著我招聘失敗。當(dāng)然,我的決定是不是過(guò)于武斷或者缺乏理性?我是不是也該多說(shuō)幾句,或者高談闊論?這是一個(gè)求職問(wèn)題,又是一個(gè)招聘問(wèn)題。我思索良久,在檢討自己的同時(shí),感觸頗多。人才市場(chǎng)上我經(jīng)常碰到一些招聘負(fù)責(zé)人,對(duì)于各類職位均能高談闊論,其知識(shí)面之廣,經(jīng)驗(yàn)之豐富,令圍觀者咋舌,應(yīng)聘者更是做佩服狀。人才市場(chǎng)本來(lái)熙熙攘攘,如此一來(lái),更加嘈雜刺耳。其人是有真才實(shí)學(xué),還是夸夸其談、虛張聲勢(shì),無(wú)需去研究,但部分人把招聘面試當(dāng)成是炫耀自己,貶低別人的“大好機(jī)會(huì)”確也值得商榷。無(wú)論何種招聘方式都是企業(yè)(用人單位)攬才補(bǔ)員的途徑,其目的是為企業(yè)更快更好地謀求合適人才。這就決定了面試是為尋找“人才”與企業(yè)的最佳契合點(diǎn)。但某些招聘者對(duì)“招聘”這兩個(gè)字缺乏最基本的認(rèn)識(shí)和思考,甚至于背離了招聘的出發(fā)點(diǎn)和目的。他們往往不是基于選才相才的動(dòng)機(jī),更談不上挖掘人才,而是想方設(shè)法,用刁鉆的問(wèn)題難倒應(yīng)聘者,用自己的長(zhǎng)處去和對(duì)方的弱點(diǎn)比,認(rèn)為難倒了對(duì)方就說(shuō)明自己高明,借此大肆炫耀自己樣樣皆通。你看,我是做人事的,不但深諳人事管理,還通曉生產(chǎn),甚至財(cái)務(wù),我是多么能干,多么博學(xué)……其實(shí)恰恰相反,自己作為人事負(fù)責(zé)人連“招聘”這兩個(gè)字都沒(méi)有完全弄明白,還能指望在其他領(lǐng)域有多深的造詣?
上述問(wèn)題的出現(xiàn)可能與招聘人員的心理誤區(qū)有關(guān):認(rèn)為反復(fù)盤問(wèn)就是謹(jǐn)慎,高談闊論就是博學(xué)。這是要不得的。恰恰相反,高明的面試者善于察言觀色,善于從應(yīng)聘者的言談舉止中捕捉人才的閃光點(diǎn),提問(wèn)有的放矢,往往三言兩語(yǔ),便洞察玄機(jī)。有位資深經(jīng)理人談如何招聘人事主管,他說(shuō)很簡(jiǎn)單,只要考察兩個(gè)點(diǎn):一是觀察親和力,二是考察判斷力。前者勿需語(yǔ)言,后者一道題就可識(shí)別。當(dāng)然,這未免有失偏頗,但卻有些道理。這使我想起中醫(yī)學(xué)四診法:望、聞、問(wèn)、切。筆者把它移植到招聘工作上來(lái):如何面試的問(wèn)題,其實(shí)就是如何為人才把脈的問(wèn)題。
望——觀察應(yīng)試者的表情、氣色、精神、舉止、儀態(tài)、氣質(zhì)等。人的內(nèi)心修養(yǎng)、個(gè)人素養(yǎng)往往與外在表現(xiàn)密切相連,而人的氣色是與身體狀況密切相關(guān)的。表情豐富、生動(dòng)者,思想活躍,反應(yīng)靈敏,性格一般外向;氣色好,身體狀況一般較好,精力充沛;精神佳者,即使氣色不好,亦充滿活力,給人以信心;舉止得體、儀態(tài)萬(wàn)方者,落落大方,成熟穩(wěn)重;衣著講究者,往往做事謹(jǐn)慎,深思熟慮;腹有詩(shī)書、氣質(zhì)高雅者,外秀中慧,必然素質(zhì)高,修養(yǎng)好等,不一而足。相反,衣著邋遢,舉止猥瑣,往往是工作隨便,經(jīng)驗(yàn)欠缺,自信不足的外在表現(xiàn)。人的一顰一笑,舉手投足,都是無(wú)形的語(yǔ)言。能不能從中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn),找到面試者所需要的東西,均能體現(xiàn)面試者的水平。伯樂(lè)之所以是伯樂(lè),他并不是要千里馬跑過(guò)千里以后或者要把千里馬解剖以后才能發(fā)現(xiàn)此馬就是千里馬。
聞——聽(tīng)其言,辨其人。古有聞其聲知其人,說(shuō)的就是聲音的特征與人的個(gè)性的關(guān)系。這里所說(shuō)的察言不僅僅是人的聲音,它的范圍更廣。在面試時(shí),說(shuō)話聲如洪鐘,氣勢(shì)壓人,往往果斷利索,自信有余,但思辨不足;說(shuō)話聲細(xì)如蠅,往往做事細(xì)致,言語(yǔ)謹(jǐn)慎,但做事拖沓,猶柔寡斷;說(shuō)話慢條斯理者,往往成熟穩(wěn)重,但活力不足;說(shuō)話像流水,說(shuō)明思路清晰,條理分明,善于表達(dá);說(shuō)話吞吞吐吐,說(shuō)明經(jīng)驗(yàn)不足,表達(dá)能力欠佳或思路不清等。另一方面,從談話的內(nèi)容上來(lái)講,應(yīng)試者對(duì)所提問(wèn)題抓不住要點(diǎn),泛泛而談,說(shuō)明理解能力不夠,缺乏經(jīng)驗(yàn),體會(huì)不深,欠缺思考;對(duì)所提問(wèn)題弄不清楚,或問(wèn)東答西,或籠統(tǒng)說(shuō)之,說(shuō)明沒(méi)有此方面經(jīng)驗(yàn),企圖蒙混過(guò)關(guān);對(duì)所提問(wèn)題,避而不答或繞道而行,說(shuō)明心虛或有隱情等。察言,無(wú)需提太多的問(wèn)題,主要是抓住關(guān)鍵。在人才市場(chǎng)上,時(shí)間倉(cāng)促,更要注重面試效率。
問(wèn)——提問(wèn),發(fā)問(wèn)。首先要理解透徹職位的基本要求,抓住職位要求的要點(diǎn)。比如招聘一名生產(chǎn)文員,其要點(diǎn)有三:一是計(jì)算機(jī)操作,二是反應(yīng)靈敏度,三是文職經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)“望”之后,再看一遍簡(jiǎn)歷,已可以確定其是否符合基本要求。而作為人事招聘負(fù)責(zé)人,能做的也就是把握這個(gè)“基本要求”的度,個(gè)人簡(jiǎn)歷上基本能顯示這些基本條件。此時(shí)之“問(wèn)”也就是為驗(yàn)證這些基本條件。如果籠統(tǒng)地問(wèn)一分鐘能打多少字,可能難以判斷對(duì)方計(jì)算機(jī)操作水平,因?yàn)橛?jì)算機(jī)操作水平不是三言兩語(yǔ)就能說(shuō)出來(lái)的。于是可以簡(jiǎn)要地提問(wèn):“己”字怎么打?通過(guò)應(yīng)試者回答的速度、準(zhǔn)確度即可粗略地判斷其計(jì)算機(jī)操作程度及反應(yīng)靈敏度。
其次,提問(wèn)要有目的,也就是有的放矢。向應(yīng)試者提問(wèn)并不是漫無(wú)目的的,即使是不著邊際的漫談,但目的是明確的,包括談?wù)撋顔?wèn)題。比如提問(wèn):工作之余你喜歡做些什么?這個(gè)看似與工作風(fēng)馬牛不相及的問(wèn)題,可以判斷人的上進(jìn)心、生活樂(lè)趣、工作興趣、規(guī)劃能力、自控能力等多個(gè)方面。
再次,發(fā)揮提問(wèn)的誘導(dǎo)作用。提問(wèn)的作用一是了解,二是引導(dǎo)。把應(yīng)試者引導(dǎo)到自己想要的思路和目的上來(lái),這是提問(wèn)的關(guān)鍵所在。在談到應(yīng)試者的工作經(jīng)歷時(shí),要測(cè)試應(yīng)試者的誠(chéng)信度。人們常常會(huì)問(wèn):為什么不在那家公司做呢?或者說(shuō)我們會(huì)打電話去證實(shí)的喲。顯然提問(wèn)者意在了解應(yīng)試者的以往表現(xiàn)。不管應(yīng)試者如何回答,當(dāng)然可以作出一些判斷,但難不倒一些職場(chǎng)老手,反而使原本誠(chéng)信者不得不違心地撒謊。如果此時(shí)話鋒一轉(zhuǎn),問(wèn):在那家公司工作還適應(yīng)吧?這樣帶有關(guān)切式的提問(wèn),自然拉近了與應(yīng)試者的距離。綜上所述,提問(wèn)技巧在一定程度上代表面試者的水平,當(dāng)然從所提的問(wèn)題亦可看出面試者的千姿百態(tài):誠(chéng)者提問(wèn)多貼切、實(shí)在,智者提問(wèn)多技巧,坦者提問(wèn)多爽快,狡者提問(wèn)多刁鉆。
切——綜合分析,最后決斷?!八脑\”的結(jié)果,全部的意義落在“切”字上。綜合“望、聞、問(wèn)”之基本情況,分析判斷面試結(jié)果,從眾多應(yīng)試者中作出最佳的選擇。所謂最佳的選擇,并不是應(yīng)試者中條件最好的,而是最適合招聘職位要求和實(shí)際情況的。首先要打破傳統(tǒng)的人才觀念,是不是人才最終只有對(duì)具體崗位而言才有意義。這是由社會(huì)分工決定的。其次是判斷力,也就是眼光。雖然情況分析透徹,但尺有所短,寸有所長(zhǎng),要有“一葉知秋”的眼光,能從長(zhǎng)處中發(fā)現(xiàn)短,能從短處中挖掘長(zhǎng)。這樣才能不被表面現(xiàn)象所蒙蔽。
此之謂招聘“四診法”。
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