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        園林單位會計核算制度初探

        2007-12-29 00:00:00
        中國市場 2007年22期


          隨著城市建設(shè)的投入不斷加大,一支支園林建設(shè)隊伍和園林綠化企業(yè)如雨后春筍般應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)代園林經(jīng)濟(jì)將得到飛速發(fā)展,園林經(jīng)濟(jì)作為國民經(jīng)濟(jì)的組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)作用日益顯著。而園林單位如何推行有效的管理,控制和降低施工成本,是園林單位的頭等大事。本文以園林綠化工程施工項目成本的控制為一個角度談些見解,以求對園林單位的會計核算制度有所探析。
          
          關(guān)于園林經(jīng)濟(jì)
          
          發(fā)展大園林已成為眾多專家學(xué)者的共識。大園林的核心就是實現(xiàn)城市、區(qū)域乃至整個國家的園林化,實質(zhì)是園林綠地向系統(tǒng)化城市大園林轉(zhuǎn)化,宗旨是人與自然的和諧統(tǒng)一,涵蓋的園林經(jīng)濟(jì)活動有景觀資源、風(fēng)景名勝區(qū)的生態(tài)保護(hù)、重大建設(shè)項目與自然協(xié)調(diào)、創(chuàng)建國家園林城市、城市景觀設(shè)計以及創(chuàng)造優(yōu)美宜人的居住環(huán)境等。園林經(jīng)濟(jì)貫穿于大園林的建設(shè)之中,成為發(fā)展大園林的支撐點(diǎn)。城市綠地系統(tǒng)和風(fēng)景構(gòu)筑要解決的問題都是尋求城市和自然環(huán)境的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,可持續(xù)發(fā)展是大園林的出發(fā)點(diǎn),園林經(jīng)濟(jì)是可持續(xù)發(fā)展的歸宿。園林經(jīng)濟(jì)就是在建設(shè)大園林活動中、建設(shè)園林城市的過程中、景觀資源的保護(hù)中,以園林為載體,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。園林經(jīng)濟(jì)是大園林理念發(fā)展的結(jié)果,大園林的建設(shè)活動產(chǎn)生直接或間接的園林經(jīng)濟(jì)效益,大園林建設(shè)帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,大園林的建設(shè)保證了園林經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)定的增長。同時,園林經(jīng)濟(jì)對大園林的發(fā)展起到制約作用,園林經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平、發(fā)展速度直接影響大園林發(fā)展。
          園林經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,有以下幾個方面的原因:第一,政府部門為樹立城市形象,提升城市品位,增強(qiáng)城市競爭力,在資金、土地、政策等方面加大對園林綠化建設(shè)的投入力度,園林經(jīng)濟(jì)作為可持續(xù)發(fā)展的一個增長點(diǎn)、園林旅游業(yè)作為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的第三產(chǎn)業(yè)得到政府的大力扶持。第二,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整推動不少地方以結(jié)構(gòu)調(diào)整為契機(jī),實施人與自然、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)戰(zhàn)略,把發(fā)展觀光農(nóng)業(yè)、發(fā)展苗木花卉作為農(nóng)民增收的主要來源。第三,人均GDP增長,富裕起來的人們開始追求高尚的精神生活,對大自然產(chǎn)生熱切渴望,對居住環(huán)境的要求越來越高,刺激了園林相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。第四,全球經(jīng)濟(jì)一體化,外國園林企業(yè)開始進(jìn)入我國,采用合資或代理的形式,推動園林產(chǎn)業(yè)發(fā)展。第五,建設(shè)城市園林景觀、恢復(fù)城市生態(tài)受到城市管理者的特別重視,追求生態(tài)平衡和生態(tài)建設(shè)成為發(fā)展園林的又一動力。
          
          園林單位綠化工程施工項目的成本控制
          
          綠化工程是園林單位重要的項目工程內(nèi)容,下文以之為例,論述園林單位綠化工程施工項目的成本控制,以此角度去探討園林單位會計核算制度。
          1、樹立施工項目成本意識
          施工項目是施工企業(yè)對一個產(chǎn)品的施工過程及成果,也是施工企業(yè)的生產(chǎn)對象,它可以是一個建設(shè)項目的施工,也可以是其中一個單項工程或單位工程的施工。施工項目成本管理的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷控制和降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)的最低目標(biāo)成本的要求。因此,要搞好施工項目的成本管理,首先必須加強(qiáng)對企業(yè)的項目經(jīng)理人員進(jìn)行成本管理教育并采取措施,只有在施工項目中培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識,讓參與施工項目管理與實施的每個人都意識到,加強(qiáng)施工項目成本管理對施工項目的經(jīng)濟(jì)效益及個人收入所產(chǎn)生的重大影響,各項成本管理工作才能在施工項目管理中得到貫徹和實施。
          2、施工項目成本控制管理內(nèi)容和程序
          施工項目成本控制管理系統(tǒng)的組成。施工項目成本控制管理是園林綠化施工企業(yè)項目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括、成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。施工項目經(jīng)理部在項目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織,有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測,計劃,控制,核算和分析等一系列工作。促使施工項目系統(tǒng)內(nèi)各種要素。按照一定的目標(biāo)運(yùn)行。使施工項目的實際成本能夠控制在預(yù)定的計劃成本范圍內(nèi)。施工項目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化,成本控制則是對成本計劃的實施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實現(xiàn)。而成本核算又是成本計劃是否實現(xiàn)的最后檢驗,它所提供的成本信息又為下一個施工項目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實現(xiàn)目標(biāo)成本責(zé)任制的保證和實現(xiàn)決策目標(biāo)的重要手段。
          施工項目成本控制管理的程序。施工項目成本控制管理的程序是指從成本估算開始。經(jīng)編制成本計劃,采取降低成本的措施,進(jìn)行成本控制,直到成本核算與分析為止的一系列管理工作步驟。
          
          施工項目成本控制管理的組織實施
          
          根據(jù)筆者多年來的施工實踐經(jīng)驗。施工項目的成本控制管理,應(yīng)伴隨項目建設(shè)的進(jìn)程漸次展開,同時要注意各個時期的特點(diǎn)和要求。
          1、施工前期的成本控制。
          首先,在工程投標(biāo)階段,根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,聯(lián)系建筑市場和競爭對手的情況,進(jìn)行成本預(yù)測,提出投標(biāo)決策意見。要正確把握報價,保證最大利潤。對能早期結(jié)賬收回工程款的項目,如土方、基礎(chǔ)等的單價可報以較高價,以利于資金周轉(zhuǎn)。后期項目,如電氣設(shè)備安裝等的單價可適當(dāng)降低。估計今后工程量可能增加的項目,其單價可提高。而工程量可能減少的項目,其單價可降低。以上幾點(diǎn)要統(tǒng)籌考慮。中標(biāo)以后,要根據(jù)項目的建設(shè)規(guī)模,組建與之相適應(yīng)的項目經(jīng)理部,同時以“標(biāo)書”為依據(jù)確定項目的目標(biāo)成本,并下達(dá)給項目經(jīng)理部。其次,施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,吃透內(nèi)涵,并依據(jù)圖紙及中標(biāo)的造價等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,運(yùn)用有關(guān)原理,制訂出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
          2、嚴(yán)格施工期間的成本控制。 。第一,建立和健全原始記錄與統(tǒng)計工作。原始記錄是生產(chǎn)經(jīng)營活動過程最直接的記載,是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始資料,是編制成本計劃、制定各項定額的主要依據(jù),也是統(tǒng)計和成本管理的基礎(chǔ)。在工程施工過程中,對人工、材料、機(jī)械臺班消耗、費(fèi)用開支等,及時、完整、準(zhǔn)確地做好原始記錄,并建立傳遞、保管和存檔等制度,配有專人負(fù)責(zé)。對項目經(jīng)理部有關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),以掌握原始記錄的填制、統(tǒng)計、分析和計算方法,做到及時準(zhǔn)確地反映施工活動情況。第二,嚴(yán)格考勤,加強(qiáng)機(jī)物料領(lǐng)用管理、減少浪費(fèi)。加強(qiáng)施工過程的管理,建立和健全嚴(yán)格的考勤制度和機(jī)物料領(lǐng)用、材料消耗臺賬制度,是控制施工成本的又一舉措。人們常說:“管理出效益”,強(qiáng)化有效的施工管理,就能有效地節(jié)約支出、降低成本,從而創(chuàng)造出好的效益。人在項目施工中起著極其重要的作用。建立嚴(yán)格的考勤制度可以激發(fā)施工企業(yè)現(xiàn)場施工人員的工作積極性和創(chuàng)造性,控制出工不出力和窩工現(xiàn)象,減少人工浪費(fèi)。材料不設(shè)臺賬無限制地領(lǐng)用,勢必造成鋪張浪費(fèi)。同樣,各種工具如果隨意拿取,無人經(jīng)管,到時工程未完工而工具將損壞、失竊不少。第三,努力控制和降低主要材料成本。控制和降低主要材料成本,是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的根本途徑之一。由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴(yán)重背離而使采購成本失去控制的情況,應(yīng)落實有關(guān)人員經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動情況,并積累系統(tǒng)詳實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,有關(guān)人員即向“定額管理”部門反映,采取必要的對應(yīng)措施。就園林綠化單位來說,項目施工中主要材料是苗木。苗木成本在整個項目成本中所占比重最大,一般可達(dá)65%以上,具有較大的節(jié)約潛力。第四,在確保利潤的同時保證工程質(zhì)量。為確保利潤的實現(xiàn),企業(yè)必須建立完善的質(zhì)量體系,選擇合適的質(zhì)量體系要求,并進(jìn)行合理的質(zhì)量職能分解,落實質(zhì)量責(zé)任制,了解該工程施工工序應(yīng)滿足的質(zhì)量要求、對各環(huán)節(jié)影響質(zhì)量的因素控制的范圍和程序要求,從而確定質(zhì)量要素的項目、數(shù)量和要素采用程度,以保證穩(wěn)定地實現(xiàn)工程質(zhì)量特性與要求,將企業(yè)風(fēng)險降到最低限度,獲得最佳成本,確保企業(yè)的目標(biāo)利潤。
          3、重視竣工驗收階段的成本控制。
          首先,精心安排,干凈利落地完成竣工掃尾工作。從現(xiàn)實情況看,很多工程一到竣工掃尾階段,施工單位就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線拉得很長,機(jī)械設(shè)備無法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,此階段一定要精心安排,因為掃尾階段工作面較小,人多了反而會造成浪費(fèi)。采取“快刀斬亂麻”的方法,把竣工掃尾時間縮短到最低限度。其次,重視竣工驗收工作,順利交付使用。在驗收以前要準(zhǔn)備好驗收所需要的各種書面資料,包括竣工圖,送甲方備查。對驗收中甲方提出的意見,應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,如果涉及費(fèi)用遺漏增項,應(yīng)請甲方簽證,列入工程結(jié)算。最后,做好保修期間的養(yǎng)護(hù)管理。在工程保修期間,項目經(jīng)理應(yīng)指定保修工作的責(zé)任者,并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實際情況提出保修計劃,包括費(fèi)用計劃,以此作為控制保修費(fèi)用的依據(jù),按要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理。同時,要加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)責(zé)任人的跟蹤監(jiān)督管理。
          總之,園林單位只有在工程施工中,時刻注重控制和降低成本,用科學(xué)、先進(jìn)、專業(yè)、有效的方法去管理、實施,才能真正實現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。綠化工程的成本造價分析是園林單位會計核算制度的重要內(nèi)容。本文以之為切入點(diǎn),對園林單位會計核算制度進(jìn)行了一定的探討,以期對我國園林經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有所裨

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