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        “我們是HR偵探”

        2007-12-29 00:00:00陳艷艷
        中國(guó)新時(shí)代 2007年8期


          整個(gè)亞太地區(qū),18%的職位申請(qǐng)人與其簡(jiǎn)歷存在出入,而First Advantage正是這樣一家提供專業(yè)員工背景調(diào)查的公司。
          
          很多人一定清楚地記得,在電影《諜中諜》中有一個(gè)場(chǎng)景,北京街頭的一面墻上印著電話號(hào)碼,下面寫著“辦證”兩個(gè)字。電影并非有意拍攝,因?yàn)樵谥袊?guó)的城市,這種非法小廣告比比皆是。而在職場(chǎng)中,這樣的造假現(xiàn)象背后則是假身份、假文憑給招聘方企業(yè)所帶來的人才風(fēng)險(xiǎn)。
          “事實(shí)上,全世界大部分國(guó)家都存在這樣的問題。在整個(gè)亞太地區(qū),18%的職位申請(qǐng)人與其簡(jiǎn)歷存在出入?!盕irst Advantage亞太區(qū)執(zhí)行副總裁兼地區(qū)董事經(jīng)理WayneTollemache先生在接受《中國(guó)新時(shí)代》采訪時(shí)說。
          的確,員工背景的真實(shí)性在一定程度上困擾著企業(yè)的人力資源部門,而First Advantage正是這樣一家提供專業(yè)員工背景調(diào)查的公司。
          First Advantage的總部位于美國(guó)佛羅里達(dá)州,是目前全球最大的員工聘用前核查服務(wù)公司。“所謂背景調(diào)查就是指員工申請(qǐng)職位的時(shí)候,我們會(huì)對(duì)員工進(jìn)行全面的調(diào)查工作,這些內(nèi)容通常包括員工以前受教育,職業(yè)生涯的經(jīng)歷,還有犯罪記錄等等?!盬ayne Tollemache說。
          在First Advantage為企業(yè)招聘員工進(jìn)行背景調(diào)查前,都會(huì)先征得被調(diào)查員工的公開同意。整個(gè)調(diào)查的過程一般都是在安全的環(huán)境下進(jìn)行的,并且對(duì)外嚴(yán)格保密。
          進(jìn)行員工背景調(diào)查對(duì)于企業(yè)來說,除了可以降低企業(yè)招聘的成本,保證聘人員工符合公司的要求外,還可以使公司的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)得到大大的降低,有效地預(yù)防一些欺詐風(fēng)險(xiǎn)。
          Wayne Tollemache提到了在美國(guó)發(fā)生的案例:有一個(gè)執(zhí)業(yè)兩年的律師,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)他根本沒有取得法律的任何學(xué)位,如果不調(diào)查的話,就很可能造成嚴(yán)重的危害。
          以前,對(duì)員工背景調(diào)查需求較大的主要集中在金融,IT、保險(xiǎn)和賭場(chǎng)性質(zhì)等行業(yè)。而現(xiàn)在,盡管金融行業(yè)仍占First Advantage總收入的70%,但已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到員工背景調(diào)查的重要性,一些傳統(tǒng)行業(yè)比如零售業(yè),石油和制造業(yè)等都已經(jīng)開始使用First Advantage提供的服務(wù)。
          “我們僅幫助企業(yè)進(jìn)行員工背景調(diào)查,最終企業(yè)是否聘用員工,決定權(quán)依舊掌握在企業(yè)手中?!盬ayneTallemache表示,“我們會(huì)把詳盡的調(diào)查資料提供給企業(yè)參考,也可以根據(jù)客戶的具體需求和不同類型員工的風(fēng)險(xiǎn)情況為客戶量身定制服務(wù)?!?br/>  除了員工背景調(diào)查這項(xiàng)主要業(yè)務(wù),F(xiàn)irst Advantage還提供全面的“盡責(zé)報(bào)告”和“供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告”,以緩減商業(yè)合作伙伴和供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。
          在美國(guó)《財(cái)富》1000強(qiáng)企業(yè)中,92%都制定了人職前背景調(diào)查計(jì)劃,其中在《財(cái)富》100強(qiáng)中就有30%以上的企業(yè)信任并選擇First Advantage提供的調(diào)查解決方案。
          
          像偵探一樣調(diào)查
          
          就像人們印象中神通廣大的偵探通過各種渠道收集信息一樣,作為提供背景調(diào)查服務(wù)的公司,F(xiàn)irstAdvantage也會(huì)通過各種調(diào)查手段和方式保證調(diào)查結(jié)果的真實(shí)全面。
          “我們的調(diào)查方式主要包括以下幾類:第一,通過數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢既包括我們自己建的數(shù)據(jù)庫(kù),也包括我們跟第三方合作的數(shù)據(jù)庫(kù);第二,通過網(wǎng)絡(luò)查詢,比如說Google這樣的網(wǎng)絡(luò)工具;第三,我們會(huì)通過電話咨詢調(diào)查,比如我們會(huì)與大學(xué)或者前雇主通過電話咨詢進(jìn)行調(diào)查;第四,面對(duì)面的人工調(diào)查,比如實(shí)地拜訪,訪談?wù){(diào)查等一些手段來進(jìn)行背景調(diào)查服務(wù)?!盬ayneTollemache說。
          此外,對(duì)于一些公共紀(jì)錄,包括刑事、信用、民事訴訟、破產(chǎn),當(dāng)?shù)睾蛧?guó)際媒體、金融違規(guī)、專有數(shù)據(jù)庫(kù)及國(guó)際驅(qū)逐名單等,F(xiàn)irst Advantage都會(huì)依照適當(dāng)?shù)暮戏ǔ绦騺磉M(jìn)行核查。
          為了保證信息收集的全面性,F(xiàn)irst Advanrage開發(fā)了一個(gè)叫做Degree Mill的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)包含了全球以郵件或網(wǎng)絡(luò)方式出售虛假學(xué)位的數(shù)百家機(jī)構(gòu)。
          “我們擁有一整套的,成體系的調(diào)查程序,而且我們是多個(gè)調(diào)查程序交織進(jìn)行。所以,能夠極大地保證準(zhǔn)確性。說到質(zhì)量控制,我們采用的是六個(gè)西格瑪,以及ISO標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)體系的質(zhì)量進(jìn)行保證。正是依賴于這個(gè)成型的體系,可以很自信地說我們目前調(diào)查的準(zhǔn)確率是相當(dāng)高的,可以高達(dá)99.9%?!盬ayne Tollemache自信地說。
          除了依靠信息收集和系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查,F(xiàn)irst Advantage還擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士團(tuán)隊(duì)。WayneTollemache說,由于所服務(wù)的客戶里包括了頂級(jí)投資銀行、零售銀行,軟件開發(fā)商,石油公司和制造商等領(lǐng)域,為此First Advantage擁有不同專業(yè)背景的員工,“法律,會(huì)計(jì)、人事、金融、銀行和執(zhí)法等方面的不同背景的專業(yè)人才組成我們的團(tuán)隊(duì)?!?br/>  
          搶占中國(guó)市場(chǎng)
          
          早在8年前,F(xiàn)irst Advantage就已經(jīng)在中國(guó)開展業(yè)務(wù),那時(shí),主要是為First Advantage的國(guó)際客戶在中國(guó)提供服務(wù)。如今,F(xiàn)irst Advantage看到了中國(guó)更大的市場(chǎng)潛力。
          “現(xiàn)在,我們看到這樣一個(gè)趨勢(shì),有越來越多的中國(guó)本土企業(yè)也意識(shí)到了這種背景服務(wù)調(diào)查的重要性,很多中國(guó)的本土企業(yè)也開始有這方面的業(yè)務(wù)需求。所以,我們的業(yè)務(wù)重心要轉(zhuǎn)移到向本土的客戶提供更好的背景服務(wù)調(diào)查?!盬ayne Tollemache說。
          但Wayne Tollemache也看到,目前中國(guó)本土企業(yè)由于很多沒有遭受到員工背景問題帶來的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)對(duì)于員工背景調(diào)查沒有一個(gè)適當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)。
          “為此我們制定了一個(gè)獨(dú)到的策略,我們要加強(qiáng)對(duì)一些企業(yè)的教育,讓企業(yè)了解背景調(diào)查。我們要通過不斷的教育和向企業(yè)傳遞相關(guān)知識(shí),讓他們更多地了解?!盬ayne Tollemache說。
          目前First Advantage在中國(guó)的團(tuán)隊(duì)為14人,據(jù)了解在這些員工入職前,F(xiàn)irstAdvanfage也會(huì)對(duì)員工的背景做相關(guān)的調(diào)查。而在加入FirstAdvantage后,依托公司強(qiáng)大的系統(tǒng)支持,這14名員工每年在中國(guó)可以處理一萬件以上的調(diào)查。Wayne Tollemache認(rèn)為公司總部的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于員工的工作起到關(guān)鍵的支持作用。此外FirstAdvantage在中國(guó)和180所大專院校及眾多相關(guān)機(jī)構(gòu)構(gòu)建的巨大信息資源網(wǎng)絡(luò)也發(fā)揮了重要的作用。
          “背景調(diào)查在中國(guó)面臨的問題和國(guó)外沒有太大的區(qū)別,很多調(diào)查出現(xiàn)的問題很相似,比如說在背景,尤其是在工作背景中造假或夸大等,這些都是很普遍的?!盬ayneTollemach舉了一個(gè)在中國(guó)發(fā)生的案例,2007年4月,F(xiàn)irst Advantage在給一名申請(qǐng)某家著名獵頭公司總經(jīng)理職位的熱門候選人做背景調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),這名候選人曾被前兩家雇主解職,并被另一家雇主勒令辭職,其中原因包括違反保密協(xié)議,私自接受訂單并收取服務(wù)費(fèi),推卸責(zé)任等問題。
          First Advantage統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在亞太區(qū)很多公司求職的員工提供的信息當(dāng)中,82%是基本屬實(shí)的,9.8%在工作經(jīng)歷上存在虛假信息,另外8.2%是教育背景不屬實(shí)。而在中國(guó),大概是10%左右的簡(jiǎn)歷存在不屬實(shí)的問題,主要集中在工作經(jīng)歷和教育背景兩個(gè)方面。
          基于中國(guó)市場(chǎng)的實(shí)際需要,F(xiàn)irst Advantage在中國(guó)提供的服務(wù)主要有,“第一,教育和職業(yè)資格審查;第二,就職歷史的審查;第三,搜集公共記錄,這些公共記錄包括一些民事訴訟、犯罪記錄等等,在這里我要特別指出,對(duì)于公共記錄,只有公開的信息我們才會(huì)搜集,對(duì)于那些不是公開的,非公眾的信息,我們是不會(huì)去介入調(diào)查的。”WayneTollemache說。
          Wayne Tollemache也不否認(rèn)在中國(guó)的發(fā)展遇到一些問題,比如在信息的獲得上不是很快捷暢通,“在美國(guó),大學(xué)都是上網(wǎng)的,大學(xué)的很多信息在網(wǎng)上都可以查到。但是在亞太區(qū),包括中國(guó),大學(xué)現(xiàn)在上網(wǎng)還不是特別普遍,所以有時(shí)候不得不親自到大學(xué)去進(jìn)行訪談?wù){(diào)查,這樣就稍微困難一點(diǎn)?!盬ayne Tallemache希望和更多的中國(guó)機(jī)構(gòu)合作,包括做聘用調(diào)查的機(jī)構(gòu),或者是招聘機(jī)構(gòu),另外與人才市場(chǎng)建立更好的合作關(guān)系,使First Advantage更好地接觸和了解到中國(guó)的客戶。
          在First Advantage進(jìn)入中國(guó)八年的過程中,他們也看見一些本土的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成長(zhǎng)起來,但WayneTollemache對(duì)First Advantage的特有優(yōu)勢(shì)深信不疑,他說:“我們是一家國(guó)際化的公司,既有國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),也有本土的經(jīng)驗(yàn)?!?br/>  2006年,F(xiàn)irst Advantage在亞太地區(qū)的銷售額達(dá)到了2500萬美元,雖然中國(guó)只占其份額的10%左右。但Wayne Tollemache對(duì)中國(guó)市場(chǎng)頗有信心,“我們的目標(biāo),是年增長(zhǎng)率要保持在30%-40%左右,我覺得這是我們?cè)谥袊?guó)市場(chǎng)可以達(dá)到的增長(zhǎng)額度

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