人們有效地處理信息是一個(gè)復(fù)雜的過程，在這個(gè)過程中需要很多技巧。表格類的“軟”工具在甄別、評價(jià)、分類、整理、運(yùn)用、分析、綜合信息時(shí)能夠發(fā)揮突出的優(yōu)勢。
　　
　　基本應(yīng)用
　　
　　表1 T型表模板
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　　你的工作是閱讀你的資料中的某一部分，并找到吸引人的地方，迅速將它們寫在你的組織方式圖中，并說明為什么這些資料是重要的，準(zhǔn)備與你的小組一起分享你的成果。
　　
　　表1所顯示的這種形式簡單的T形表（T Chart）是評估信息常用的一種方法。T型表是從會計(jì)學(xué)中借用的技巧。使用時(shí)在中間劃一道豎線，形成“T”狀，再在“T”的左右兩邊分別寫上不同的項(xiàng)目。將資料分別記錄在每個(gè)項(xiàng)目中，使得信息更為明確地顯示出來。
　　利用類似的表格，學(xué)生既可以分析閱讀的書籍，也可以分析搜索到的相關(guān)網(wǎng)頁中的信息。在學(xué)生填表的過程中，同時(shí)進(jìn)行分類、整理，寫出原因，這樣便于快速發(fā)現(xiàn)問題，聚焦自己的關(guān)注點(diǎn)，選擇其中對于自己有用的、重要的內(nèi)容。
　　
　　不同形態(tài)
　　
　　T型表在不同的環(huán)境中有著不同的用法。除了像上例的使用方法外，還可以使用T型表比較事件的相似點(diǎn)與不同點(diǎn)、觀點(diǎn)與問題、原因與影響、事件發(fā)生之前與之后等等方面。
　　除此以外，還可以使用不同形態(tài)的表格工具，如左手欄、科內(nèi)爾筆記(Cornell.Note-Taking System)、P-M-I表格等工具進(jìn)行更為深入細(xì)致的分析與對比。
　　以P-M-I表格為例，P-M-I中P是指pluses，表示是＋，意為“正向/贊同”；M是指minuses，表示－，意為“反向/反對”；I是 interesting，意為“有趣的”（表2）。
　　使用P-M-I表格分析資料時(shí)，首先以正向角度觀察并且記錄下來，接下來以反向角度觀察、記錄，最后將其中認(rèn)為有趣的內(nèi)容寫出來。這樣，通過不同的角度去思考問題，能夠得到更為全面的認(rèn)識，幫助我們謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的觀點(diǎn)與決策，同時(shí)還能應(yīng)用到對學(xué)習(xí)材料的總結(jié)方面。
　　利用不同形態(tài)的表格工具還能夠呈現(xiàn)不同信息間的聯(lián)系。像變化后的P-M-I表就可以建立起這種關(guān)聯(lián)（表3）。
　　觀點(diǎn)：____________________________________
　　
　　廣泛使用
　　
　　相對于語言文字，表格有更為顯著的對比、分析功能。我們平時(shí)經(jīng)常使用的二維矩陣分析表尤為如此。在活動中，學(xué)生能夠使用它來整理不同方面的觀點(diǎn)，形成更準(zhǔn)確的認(rèn)識（表4）。
　　除了對比、分析與判斷，表格有時(shí)還可以用于明確活動目標(biāo)或者進(jìn)行活動評價(jià)上。量規(guī)表就是一種典型的表現(xiàn)（表5）。
　　
　　我們可以將信息處理分成四個(gè)主要的方面：（1）評價(jià)信息的相關(guān)性與有效性；（2）分類整理信息，并建立聯(lián)系；（3）運(yùn)用信息，驗(yàn)證想法；（4）分析和綜合，得出結(jié)論。表格類“軟”工具在這四個(gè)方面都有著重要的作用。在評判信息時(shí)，可以使用T型表分析信息中的事實(shí)與觀點(diǎn)，用二維矩陣分析信息關(guān)系到的問題，用傅雷爾模型比較信息來源；在分類整理信息時(shí)，可以用二維表格對信息進(jìn)行分類、整理觀點(diǎn)，使用T型表分析信息的相似與不同；在運(yùn)用信息時(shí)，可以使用K-N-L表格來確定問題，用數(shù)據(jù)表格來進(jìn)行深入分析；在分析、綜合信息時(shí)，可以使用傅雷爾模型來綜合不同人的觀點(diǎn)，用量規(guī)表明確綜合的標(biāo)準(zhǔn)。
　　表格類的“軟”工具在處理信息時(shí)，可以應(yīng)用在對關(guān)鍵點(diǎn)的列舉、分析順序、建立因果聯(lián)系、尋找問題與對策等不同方面。表格類“軟”工具除了長于對比與分類之外，還可以建立標(biāo)準(zhǔn)，尋找信息所表現(xiàn)的事件間的聯(lián)系等等。