陳統(tǒng)奎
當(dāng)今世界受惠于羅伯特先生甚厚,無論是公共領(lǐng)域中的聯(lián)合國大會(huì)、歐盟議會(huì)、美國國會(huì)的議事程序,還是私人領(lǐng)域里如上市公司、合伙小店、興趣團(tuán)體、學(xué)校班會(huì)等的議事章程,無不以羅伯特總結(jié)的議事規(guī)則為依據(jù)和藍(lán)本。
作家王小波曾經(jīng)嘲笑冗長無聊的會(huì)議是“磨屁股”。作為一個(gè)中國人,“不管你是誰,磨屁股你肯定不陌生?;蛘呤怯腥税涯惆吹搅四莻€(gè)椅子上,單磨你的屁股,或者是一大群人一起磨,后一種情形叫做開會(huì)”。
中國人或許稱得上開會(huì)專家。但在袁天鵬看來,大多數(shù)國人并沒有掌握開會(huì)必需的技術(shù)。從2006年春到2007年夏天,他一直在翻譯一本教人們?nèi)绾伍_會(huì)議事的書,書名叫作“羅伯特議事規(guī)則”。
動(dòng)手翻譯的時(shí)候,袁天鵬還不知道,這本書不是第一次譯成中文。90多年前,孫中山也翻譯過這本書。孫中山為這本書的中譯取名“民權(quán)初步”。孫中山說,搞民權(quán)的第一步就是讓人們知道如何開會(huì),不料,被汪精衛(wèi)等人嘲笑為“小道”,更有人視之為“可笑的程序”、“繁瑣哲學(xué)”。
袁天鵬翻譯的已經(jīng)是《羅伯特議事規(guī)則》的第10版(2000年修訂),目的仍然和前輩一樣,是為了重新走上培訓(xùn)國人“學(xué)習(xí)議事程序”的道路。須知,距離孫中山翻譯《民權(quán)初步》快100年過去了,情形沒有多少改變。大概是因?yàn)檫@個(gè)原因,“磨屁股”式的會(huì)議今天還普遍得很。
為了翻譯這本書,袁天鵬辭掉了工作,花掉了一年半的時(shí)間。對(duì)他的做法,有著兩面評(píng)價(jià)。
一起回國創(chuàng)業(yè)的朋友說,袁天鵬不當(dāng)總經(jīng)理跑去翻一本“傻不啦嘰”的書,“沒有前途”,搞得袁天鵬半年時(shí)間不敢再告訴別人自己在干什么。而美國加州州立大學(xué)商學(xué)院孫滌教授和北京大學(xué)法學(xué)院賀衛(wèi)方教授卻極為欣賞,賀鼓勵(lì)說:“議事規(guī)則的建立和遵循,是一國民主制度得以健康運(yùn)行的基本要件之一。”
袁天鵬感同身受,決心做這件“傻事”,與他在阿拉斯加大學(xué)當(dāng)學(xué)生議員的經(jīng)歷息息相關(guān)。
新鮮“議事學(xué)”
袁天鵬1998年畢業(yè)于北京郵電大學(xué),1999年赴美留學(xué)阿拉斯加大學(xué)。在北郵,他曾任學(xué)校學(xué)生會(huì)主席一職,到阿拉斯加大學(xué)后,有意識(shí)地投身學(xué)生組織活動(dòng),加入學(xué)生活動(dòng)中心,幫忙組織和開展活動(dòng)。
一段時(shí)間后,袁天鵬發(fā)現(xiàn)學(xué)生活動(dòng)中心只是一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),決策機(jī)構(gòu)是另一個(gè)叫“學(xué)生議會(huì)”的學(xué)生組織,他很想進(jìn)“權(quán)力中心”過把癮。但是學(xué)生議員的產(chǎn)生與國會(huì)議員的產(chǎn)生相似,由全體學(xué)生投票選舉產(chǎn)生,一年一選,碰巧,有一名學(xué)生議員因故退出,袁天鵬提出申請(qǐng),替補(bǔ)加入了學(xué)生議會(huì)。
這是一個(gè)擁有近20名成員的學(xué)生組織。主席和副主席的產(chǎn)生,完全模仿美國國家總統(tǒng)和副總統(tǒng)的選舉方法。袁天鵬等10多名學(xué)生議員作為學(xué)生的“民意代表”參與議事和決策。
作為決策機(jī)構(gòu),學(xué)生議會(huì)的運(yùn)作方式就是開會(huì),每個(gè)周日下午都有例會(huì)。學(xué)生議會(huì)最重要的決策是形成撥款法案,負(fù)責(zé)分配每年所有學(xué)生上繳的大約10萬美元會(huì)費(fèi),包括學(xué)生活動(dòng)中心在內(nèi)的所有學(xué)生社團(tuán)都可以向?qū)W生議會(huì)申請(qǐng)撥款。
初入學(xué)生議會(huì),袁天鵬用“無所適從”來形容自己的尷尬,因?yàn)樗M(jìn)入一個(gè)完全陌生的議事環(huán)境,學(xué)生議員則你一言我一語,“說說就投票了,一件事就這樣過去,然后下一件事情”,袁天鵬看著發(fā)呆了,“不知道他們?cè)谡f什么,完全不知道為什么主席不能發(fā)言,不能表決”。
他很困惑。在北郵當(dāng)學(xué)生會(huì)主席時(shí),袁天鵬也管著一筆經(jīng)費(fèi),雖然很少,而且怎么花也會(huì)開會(huì)議一議,但要他最后拍板才形成決議,可是在美國,袁天鵬看到主席主持會(huì)議干脆利索,除了分配發(fā)言權(quán),主席也不說別的,議員表決后主席也只報(bào)告投票結(jié)果,從沒有拍板定奪一說。
袁天鵬不傻,他看得懂“主席的權(quán)力、權(quán)利在相當(dāng)大的程度上被限制著,以保證它的公正、中立”。他還注意到,有時(shí)主席對(duì)某一個(gè)議題特感興趣,忍不住發(fā)言,主席只好把主持會(huì)議的權(quán)力讓給副主席,然后再發(fā)言。
令他感到新鮮的還不止這些。會(huì)議中,任何一個(gè)議員只要有一個(gè)提出提議,如果再有一個(gè)人附議一下,一個(gè)會(huì)議議題設(shè)置就啟動(dòng)了,主席無權(quán)擱置,必須進(jìn)入辯論階段并進(jìn)行表決,從而得出贊成或否決的結(jié)果。
辯論的時(shí)候,每個(gè)人都可以發(fā)言,“首先要取得發(fā)言權(quán),舉手或者站起來喊一聲主席,請(qǐng)求主席分配發(fā)言權(quán)”。主席分配發(fā)言順序也不是隨意的,如果一個(gè)贊同者剛發(fā)言完畢,那么接下來的一次發(fā)言反對(duì)者就有優(yōu)先權(quán),“避免某一方幾個(gè)人連續(xù)發(fā)言,以壓倒性的優(yōu)勢(shì)影響會(huì)場(chǎng)的氛圍,讓另一方不敢說話”。幾個(gè)月的親身參與后,袁天鵬發(fā)現(xiàn)這種會(huì)議模式“非常有魅力”。
在這種會(huì)議程序中,主席只干一件事——維護(hù)程序,而議事者可以提議、附議、辯論和表決,每一個(gè)會(huì)議程序的進(jìn)行離不開主席的主持,卻不受主席左右,每一個(gè)議事者的權(quán)利都受到充分尊重和保護(hù)。
“這是程序民主最根本、最務(wù)實(shí)的細(xì)節(jié)建設(shè)?!痹禊i豁然開朗。
在一年的學(xué)生議員任期內(nèi),袁天鵬提出過很多提議,有的失敗了,他曾自薦競(jìng)選學(xué)生議會(huì)派往一個(gè)全美學(xué)生會(huì)議的代表,可惜表決未獲通過;有的很成功,例如他替一個(gè)中國學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)撥款資助其舉辦一臺(tái)晚會(huì),會(huì)議辯論認(rèn)為此舉可以讓各國學(xué)生了解中國文化,同意撥款。
“但無論成功失敗,感覺都很著迷,因?yàn)樵诔绦虻谋U舷?,你的意見能夠得到充分的表達(dá)和辯論。”那天,他去參加了晚會(huì),看著各國學(xué)生津津有味地品嘗中國美食和觀賞中國曲藝節(jié)目,袁天鵬真切地感受到作為一名學(xué)生議員的成就感。
值得一提的是,加入學(xué)生議會(huì)不久,秘書便送給他一本《羅伯特議事規(guī)則》,翻閱之后,袁天鵬以為不過是一本會(huì)議手冊(cè),束之高閣。然而一年后再翻閱,袁天鵬驚訝連連:“學(xué)生議會(huì)的會(huì)議程序都被清清楚楚地寫在這本書里?!?/p>
“議事學(xué)”就這樣進(jìn)入袁天鵬的視野,而令袁天鵬震驚的是,“美國90%以上的組織都采用羅伯特議事規(guī)則”,它被廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、NGO等各種各樣的組織,小如小學(xué)班會(huì),大到國民大會(huì),都因它而富有成效。
美國版“紅寶書”
“一看書名叫‘羅伯特議事規(guī)則,一個(gè)人寫的規(guī)則有什么用啊?你是一個(gè)很偉大的人嗎?你有什么權(quán)威性?”袁天鵬在心里連續(xù)拋出三個(gè)問號(hào)。
從學(xué)生議會(huì)切身體會(huì)羅伯特議事規(guī)則的魅力后,袁天鵬終于悟出:“它的核心原則,就是要謹(jǐn)慎仔細(xì)地平衡組織和會(huì)議當(dāng)中人或者人群的權(quán)利?!本唧w而言,要讓強(qiáng)勢(shì)一方懂得他們應(yīng)該讓弱勢(shì)一方有機(jī)會(huì)自由完整地表達(dá)自己的意見,而讓弱勢(shì)一方明白既然他們的意見不占多數(shù),就應(yīng)該體面地讓步,同時(shí),他們?nèi)杂袡?quán)利通過規(guī)則來改變局勢(shì)。
美國西點(diǎn)軍校工程兵種畢業(yè)生亨利?馬丁?羅伯特之所以會(huì)寫出這樣一本專講議事規(guī)則的書,據(jù)說緣起于他25歲時(shí)主持了一次失敗的會(huì)議。
那是1863年,羅伯特被派到馬薩諸塞州任職。一次,他被請(qǐng)去主持一場(chǎng)會(huì)議。可他并不懂主持會(huì)議,也沒人事先告訴他會(huì)遇到什么問題。他“天真地以為會(huì)議會(huì)自然而然地進(jìn)行下去”,但會(huì)議上爭(zhēng)執(zhí)四起,會(huì)場(chǎng)失控,會(huì)議“遇到了極大的麻煩”。
“后來我決定一定要了解議事規(guī)則,否則絕不再參加任何會(huì)議?!边@之后,羅伯特在軍隊(duì)事務(wù)之余,開始系統(tǒng)地閱讀文獻(xiàn)資料,立志寫出一套議事規(guī)則。幾經(jīng)周折,1876年39歲的羅伯特終于出版《羅伯特議事規(guī)則》,專門就會(huì)議的議事程序作出了種種規(guī)定。
那時(shí)出版社擔(dān)心沒人會(huì)買這本書,不太愿意出版,羅伯特還自己承擔(dān)了4000冊(cè)圖書的裝訂費(fèi)用。豈料,這么一本由個(gè)人獨(dú)立編寫、沒有任何權(quán)威部門指定攤派的小冊(cè)子,居然迅速獲得廣泛認(rèn)同,進(jìn)而被官方定義為美國的議事規(guī)則。
“當(dāng)今世界受惠于羅伯特先生甚厚,無論是公共領(lǐng)域中的聯(lián)合國大會(huì)、歐盟議會(huì)、美國國會(huì)的議事程序,還是私人領(lǐng)域里如上市公司、合伙小店、興趣團(tuán)體、學(xué)校班會(huì)等的議事章程,無不以羅伯特總結(jié)的議事規(guī)則為依據(jù)和藍(lán)本。”去年10月,孫滌教授在國內(nèi)報(bào)紙上撰文介紹《羅伯特議事規(guī)則》。
巧的是,袁天鵬讀到了這篇文章,并與孫滌取得聯(lián)系,幾番交往后兩人結(jié)成忘年之交。袁天鵬這才知道,孫教授與《羅伯特議事規(guī)則》的緣分比他還深。
那是1996年,孫滌當(dāng)選為加州大學(xué)學(xué)術(shù)研究委員會(huì)主席,負(fù)責(zé)評(píng)判誰有能力和資格得到當(dāng)年度的科研經(jīng)費(fèi)。“一時(shí)間我對(duì)自己的心虛氣短頗感煩慮,幾乎萌生讓賢之心?!本驮谀菚r(shí),副校長送來一冊(cè)《羅伯特議事規(guī)則簡本》,并安慰他說,這本小冊(cè)子包含了主持會(huì)議討論的一切需要。孫滌發(fā)現(xiàn),這位女校長自己還把小書揣在手袋里,經(jīng)常拿出來請(qǐng)教。
1997年,孫滌擔(dān)任信息管理系主任后,“更是經(jīng)常得益于這本小冊(cè)子”。1999年起,孫滌受聘為中國建設(shè)銀行總行總經(jīng)理級(jí)戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)首席顧問,擔(dān)任建行重組改制和上市籌備負(fù)責(zé)人時(shí),他把羅伯特議事規(guī)則引入中國,“第一次讓國人真切地感受到羅氏議事規(guī)則在今天人們最熱切關(guān)注的經(jīng)濟(jì)生活和公司治理的領(lǐng)域有著多么重要而現(xiàn)實(shí)的意義”。
這個(gè)現(xiàn)實(shí)意義指的是——在保護(hù)“逐利”活動(dòng)的同時(shí)保證“制衡”。以上市公司治理為例,每一個(gè)股東都想追求利益最大化,如無制約,大股東顯然愿意操縱股價(jià)牟利,而受損的小股東則哭天喊地?zé)o人應(yīng)。孫滌的設(shè)想是,在股東大會(huì)和董事會(huì)引入羅伯特議事規(guī)則。
“不僅說,而且練”
袁天鵬并沒有在阿拉斯加大學(xué)讀滿2年的碩士課程。1年半后他便離開校園“逐利”去了。2003年8月,回到北京的袁天鵬和同學(xué)一起創(chuàng)辦了一家提供移動(dòng)增值服務(wù)的科技公司。公司有過發(fā)展,卻不能長久。袁天鵬總結(jié)這其中的問題來自兩方面:一方面是公司內(nèi)部股東之間的合作缺乏制衡;一方面整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境是以破壞規(guī)則的手段作為提升業(yè)績的最大推動(dòng)力,競(jìng)爭(zhēng)圍繞著“在人和技術(shù)當(dāng)中尋找新的漏洞”而展開。
袁天鵬說,“舉個(gè)大家都知道的例子,初級(jí)水平的請(qǐng)客吃飯,中級(jí)水平的直接送錢,中高級(jí)水平的賣你套房子打半折,高級(jí)水平的一個(gè)內(nèi)幕消息讓你股票大賺。競(jìng)爭(zhēng)者比誰破壞規(guī)則的技術(shù)手段更高超,永遠(yuǎn)走在監(jiān)管手段的前面”。
最終,袁天鵬發(fā)現(xiàn)自己不適應(yīng)在這個(gè)環(huán)境下經(jīng)營一個(gè)公司。2005年底他決定辭職。經(jīng)營公司的經(jīng)歷讓袁天鵬警醒,在破壞規(guī)則的大多數(shù)人面前,遵守規(guī)則者顯得那樣蒼白無力。
“反過來思考,破壞規(guī)則我比不過人家,我可不可以建設(shè)一些規(guī)則?”痛定思痛,袁天鵬又想到“羅伯特議事規(guī)則”?!澳懿荒茉诠緵Q策會(huì)議上引入羅伯特議事規(guī)則,從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行機(jī)制制衡,不讓企業(yè)犯這樣的錯(cuò)誤?”孫滌在中國建設(shè)銀行的做法啟發(fā)了袁天鵬。
2006年初,袁天鵬正式著手翻譯《羅伯特議事規(guī)則》一書,并且決定把推廣羅伯特議事規(guī)則確立為自己今后的事業(yè)。從聯(lián)系業(yè)主委員會(huì)、大學(xué)、企業(yè)、以及行業(yè)協(xié)會(huì)、NGO等組織開始,提供免費(fèi)的培訓(xùn),以務(wù)實(shí)的方式推動(dòng)羅伯特議事規(guī)則在中國的發(fā)展。
“不僅說,而且練?!?007年4月,袁天鵬選了一所律師事務(wù)所作為第一個(gè)培訓(xùn)對(duì)象,在合伙人會(huì)和團(tuán)隊(duì)會(huì)上同時(shí)培訓(xùn)?!斑@個(gè)律師團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有了很好的程序意識(shí)和民主意識(shí),但是在實(shí)踐上他們依然要非常努力地克服自己的思維習(xí)慣。”袁天鵬原以為律師的培訓(xùn)會(huì)相對(duì)容易,然而事情并非如此,“發(fā)言權(quán)要等主席分配這個(gè)程序,我?guī)缀趸艘粋€(gè)月去糾正,現(xiàn)在還有人犯”。
袁天鵬遇到最大的麻煩是:“中國人開會(huì)只會(huì)發(fā)牢騷而不會(huì)提提議?!睍?huì)議上,一個(gè)人站起來滔滔不絕地“擺事實(shí)講道理”,但問及如何改變?nèi)绾涡袆?dòng),他卻答“不知道”或“我考慮不成熟”。袁天鵬根據(jù)羅伯特議事規(guī)則,再面對(duì)滔滔不絕的家伙,就直接打斷,并提出:“請(qǐng)直接提議!”
“議事規(guī)則要求你先說結(jié)論,讓大家知道你的論點(diǎn)是什么,不需要你考慮成熟,大家可以辯論,一起修改,補(bǔ)充,這樣會(huì)議就朝一個(gè)建設(shè)性的目標(biāo)前進(jìn)了。開會(huì)的目的是為了出成果,而不是發(fā)牢騷,或者評(píng)論?!痹禊i說,羅伯特議事規(guī)則下的會(huì)議程序可以保證這點(diǎn),并且羅伯特議事規(guī)則還詳細(xì)規(guī)定了如何起草建設(shè)性的提議。
“提議是一個(gè)能力,更是一種面向行動(dòng)的意識(shí),要花很長時(shí)間去建設(shè)?!痹谶@家律師事務(wù)所培訓(xùn)3個(gè)月了,袁天鵬感覺,一切不過才剛剛開始。