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        如何提高員工的工作積極性

        2007-04-29 00:00:00
        科技智囊 2007年1期

        企業(yè)的成功經(jīng)營(yíng)要素不僅包括它所擁有的資源多寡,領(lǐng)導(dǎo)者的英明與否,在很大程度上還與其員工的工作積極性密不可分。富有高度積極性的員工可以為企業(yè)創(chuàng)造意想不到的價(jià)值,也是企業(yè)最有力的競(jìng)爭(zhēng)武器之一。這種積極性是火,可以點(diǎn)燃干柴,也可以融化冰雪,不僅表現(xiàn)在企業(yè)成功運(yùn)作時(shí)的錦上添花,還表現(xiàn)在企業(yè)面臨困境時(shí),員工團(tuán)結(jié)一致的努力工作。這些往往可以使企業(yè)轉(zhuǎn)危為安。

        影響員工工作積極性的因素很多,從系統(tǒng)論的角度看主要包括兩個(gè)方面:內(nèi)因和外因。內(nèi)因即員工自身因素,包括員工的成就動(dòng)機(jī)、自我效能、自我激勵(lì)等,這更多地來(lái)源于員工自身的潛質(zhì)。一個(gè)人的性格、態(tài)度和對(duì)工作的認(rèn)知程度影響著他的工作激情,因此企業(yè)在選人時(shí)對(duì)被招聘人員綜合素質(zhì)的考察至關(guān)重要。

        而影響員工工作積極性的外因則包括上司、同事、工作本身、工作激勵(lì)、企業(yè)文化等,良好的工作氛圍對(duì)培養(yǎng)員工的工作積極性也發(fā)揮著極其重要的作用。良好的工作氛圍是自由、真誠(chéng)和平等的工作氛圍,就是在員工對(duì)自身工作滿意的基礎(chǔ)上,與同事、上司之間關(guān)系相處融洽、互相認(rèn)可,有集體認(rèn)同感、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作,共同達(dá)成工作目標(biāo)、在工作中共同實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的氛圍。在這種氛圍里,每個(gè)員工在得到他人承認(rèn)的同時(shí),都能積極地貢獻(xiàn)自己的力量,并且全身心地朝著組織共同的方向努力,在工作中能夠靈活地調(diào)整工作方式,使之具有更高的效率。

        上司對(duì)員工工作積極性的影響

        上司是員工工作指令的來(lái)源,也是員工工作業(yè)績(jī)的主要評(píng)價(jià)者,上司與員工之間的互動(dòng)對(duì)員工的工作態(tài)度起著非常重要的影響。目前中國(guó)的許多中小企業(yè)以家庭作為企業(yè)的隱喻,傳統(tǒng)家族中的倫理或角色關(guān)系類化到家族以外的團(tuán)體或組織,領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)中扮演的是家長(zhǎng)的角色,這顯然弱化了員工的工作熱情。若要有效地提高員工的工作積極性,則要求領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該恩威并重,公平、公正地對(duì)待下屬。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者需要敏銳地覺察下屬的情緒狀態(tài),了解并適當(dāng)?shù)貪M足下屬的需求,也是有效地提高追隨者積極性的重要因素。

        同事對(duì)員工工作積極性的影響

        中國(guó)人一向講究“天時(shí)”、“地利”、“人和”,其中“人和”是最重要的因素。受傳統(tǒng)文化和幾十年“單位制”的影響,員工很看重工作中的人際關(guān)系,希望能夠被人接納,并能融入其中。同事之間良好的人際互動(dòng)和工作氛圍,將大大地提高員工的歸屬感,進(jìn)而調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。

        工作本身對(duì)員工工作積極性的影響

        同一件工作對(duì)于不同成就動(dòng)機(jī)、自我效能的員工來(lái)說(shuō),意義是不同的。員工對(duì)此工作的積極性也存在差異,不管他們實(shí)際上是否能把這份工作完成得很出色。這就要求管理者有能力分辨出員工的工作取向,分配恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳎绱丝梢杂行У靥岣邌T工的工作積極性。

        工作激勵(lì)對(duì)員工工作積極性的影響

        毫無(wú)疑問,恰當(dāng)?shù)募?lì)對(duì)于提高員工的工作積極性有著不可忽視的作用。激勵(lì)從不同的角度可以分為獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)。每一個(gè)企業(yè)里都有自己的激勵(lì)機(jī)制,但是很多企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制起不到應(yīng)有的作用,因?yàn)榧?lì)是變化的,不同的發(fā)展階段有不同的激勵(lì)方式,不能一成不變。同時(shí),激勵(lì)又分為靜態(tài)激勵(lì)和動(dòng)態(tài)激勵(lì),靜態(tài)激勵(lì)就是企業(yè)的制度,例如獎(jiǎng)金制度、處罰條例等等,這是基本的激勵(lì);動(dòng)態(tài)激勵(lì)就是指管理的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)階段的變化和環(huán)境的要求以及下屬員工的實(shí)際情況等做出的具有激勵(lì)作用的決定,而這個(gè)激勵(lì)又是最關(guān)鍵的,是激勵(lì)的核心所在。動(dòng)態(tài)激勵(lì)的前提是科學(xué)的判斷下屬是不是該激勵(lì),具體形式包括幫帶、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、競(jìng)爭(zhēng)、公正、授權(quán)等。

        幫帶的核心就是“身教大干言教”。示范和榜樣的力量是無(wú)窮的,但是不能演變成事必躬親,并且處處按照自己的操作過程來(lái)要求每一個(gè)下屬,幫帶不是自己一直要帶著干下去。幫帶的標(biāo)準(zhǔn)是階段性的和創(chuàng)新性的,當(dāng)有新工作或者具有劃分意義的時(shí)間段出現(xiàn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)就需要引導(dǎo)。此外,領(lǐng)導(dǎo)的品行和作風(fēng)直接影響員工。

        培訓(xùn)在激勵(lì)中占有重要的位置,尤其是對(duì)于那些年輕、正在成長(zhǎng)的屬下更有吸引力。領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力和公司的前景引導(dǎo)是潛在的培訓(xùn)引導(dǎo)力量,部下如果從領(lǐng)導(dǎo)身上看不到發(fā)展的希望,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力起不到潛在的培訓(xùn)引導(dǎo)作用,那么下屬的積極性是調(diào)動(dòng)不起來(lái)的。領(lǐng)導(dǎo)在公司的位置越高,其潛在的作用越大,所以培訓(xùn)的另一個(gè)意思就是領(lǐng)導(dǎo)自己首先要培訓(xùn)。

        獎(jiǎng)勵(lì)就是有錢要花到刀刃上。獎(jiǎng)勵(lì)包含物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)不能太隨意,不能領(lǐng)導(dǎo)一高興,就發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)決定,結(jié)果反而出現(xiàn)了副作用。獎(jiǎng)勵(lì)本來(lái)是要促進(jìn)積極性的,獎(jiǎng)得沒有道理,反彈是必然的。獎(jiǎng)勵(lì)要光明正大的發(fā)布出來(lái),通過某種形式告之天下,獎(jiǎng)就要獎(jiǎng)得服眾,這樣才能起到榜樣的激勵(lì)作用。

        處罰是對(duì)公司內(nèi)部“法律”的維護(hù),罰是必須的,不可在人情面前打折,經(jīng)過一次打折的處罰價(jià)值就永遠(yuǎn)不能升值了。如果企業(yè)采用一罰了事,萬(wàn)事大吉,就極有可能造成人才的流失。處罰絕不單單是冷酷無(wú)情的,只要大膽創(chuàng)新思維,處罰完全可以變得和正面表?yè)P(yáng)一樣激勵(lì)人,甚至比正面的表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)還要積極、有效能。

        競(jìng)爭(zhēng)就是創(chuàng)造比、學(xué)、趕、幫、超的氛圍,也意味著讓下屬感到他并不是唯一的,隨時(shí)有人在后面等著準(zhǔn)備接手這個(gè)職位。領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)在下屬中間創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,設(shè)立各個(gè)階段的目標(biāo)并進(jìn)行獎(jiǎng)懲;但是要時(shí)常引導(dǎo)良性的競(jìng)爭(zhēng),而不是讓員工攀比的競(jìng)爭(zhēng)。

        公正的待遇影響著其工作積極性,因?yàn)閱T工的工作動(dòng)力一般會(huì)受到相對(duì)平衡報(bào)酬的影響,他會(huì)把自己同周圍同事或者社會(huì)環(huán)境可比較人員的綜合付出和收入進(jìn)行比較。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要給下屬創(chuàng)造一個(gè)公正公平的環(huán)境,讓其有一種安全感,認(rèn)為跟著這樣的領(lǐng)導(dǎo)不吃虧,才能保持競(jìng)爭(zhēng)和按勞分配的合理平穩(wěn)性。

        授權(quán)的意義就是鼓勵(lì)和信任。優(yōu)秀的下屬需要合適的舞臺(tái),鼓勵(lì)傳遞著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作的認(rèn)可,對(duì)其能力和人品的信任,可以增加員工的信心,促進(jìn)工作的完成。領(lǐng)導(dǎo)不要吝嗇信任和贊譽(yù),尤其是在公共場(chǎng)合,精神激勵(lì)時(shí)時(shí)刻刻會(huì)促動(dòng)部下積極的神經(jīng)。授權(quán)一定要公開和公正,立字為證,這樣才能使得到授權(quán)的人真正能夠行使權(quán)利。

        優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)員工工作積極性的影響

        企業(yè)文化的核心是組織的使命、愿景和核心價(jià)值觀。優(yōu)秀的企業(yè)文化在強(qiáng)化員工的工作動(dòng)機(jī)、激發(fā)員工的工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性過程中發(fā)揮著實(shí)質(zhì)作用。

        企業(yè)的社會(huì)美譽(yù)度是員工得到的文化待遇的重要組成部分。一個(gè)好的企業(yè)品牌必然產(chǎn)生良好的社會(huì)美譽(yù)度,這會(huì)給每個(gè)員工帶來(lái)許多無(wú)形的益處,使員工有一種自豪感,增強(qiáng)自信心,工作時(shí)愉快而充實(shí)。當(dāng)員工選擇流動(dòng)時(shí),企業(yè)品牌背景也是一個(gè)非常有競(jìng)爭(zhēng)力的砝碼。

        企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累是寶貴的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)資本。一個(gè)成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)是非常寶貴的,有些經(jīng)驗(yàn)甚至是無(wú)法用語(yǔ)言表達(dá)的,員工只有深入其境,才能真正地體會(huì)到。這種經(jīng)驗(yàn)的獲得,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了金錢的尺度,它將使員工的積極性倍增,也將讓員工終生受益。

        員工具有戰(zhàn)斗力,企業(yè)才具有生命力。激勵(lì)員工戰(zhàn)斗的方式多種多樣,方法正確、尺度適當(dāng),并真正付諸于實(shí)際行動(dòng),必將使企業(yè)收到事半功倍的效果,進(jìn)而切實(shí)提高員工的工作積極性。

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