據(jù)《新京報》報道,在7月初舉行的“2007中國國際消費(fèi)電子博覽會”上,創(chuàng)維、TCL、夏新、格蘭仕、美的、格力等廣東家電企業(yè)集體缺席該業(yè)界盛會,三星、松下等國際家電巨頭也都沒有出席。原因在于“展會過多企業(yè)沒精力全部參加”,加上“水漲船高的參展費(fèi)用令不少企業(yè)只好選擇回避”。
而現(xiàn)在,品目繁多、魚龍混雜的各種商業(yè)會議、展覽、公關(guān)等活動,已經(jīng)給許多企業(yè)和商家?guī)砹瞬涣嫉挠∠?,成了一個不得不警戒的行情——
“當(dāng)下活動市場比較混亂,很多以經(jīng)濟(jì)效益為第一,而忽略了其社會效益,評獎等都采取收費(fèi)制,誰掏錢就誰獲獎,嚴(yán)重擾亂了秩序,活動市場函待規(guī)范?!逼放浦袊a(chǎn)業(yè)聯(lián)盟秘書長王永如此表示。
王永所主導(dǎo)的品牌中國產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟成立幾年來,成功策劃并實(shí)施了一系列大型活動,不僅不收取任何參評費(fèi)和參會費(fèi)等,相反為獲獎?wù)邎箐N來回機(jī)票、安排其在京住宿等,沒能來到現(xiàn)場的將證書和獎杯快遞給獲獎?wù)?,憑借良好的公信力和影響力,其所舉辦的活動得到了一大批知名企業(yè)的青睞。
但在活動市場,能做到這一步的并不多。
“近幾年來,活動市場特別活躍,全國總動員都在做活動,由于缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),這個市場也就顯得魚龍混雜,這對活動策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)和需求單位都是不利的?!?007年6月10日,大型活動專家、環(huán)球活動網(wǎng)總裁兼CEO歐陽國忠不無擔(dān)憂地表示。
活動市場異?;靵y
湖南一經(jīng)營水表的盧總,每天都要收到幾份參會的傳真,兩年前,他一般還會讓秘書整理給他看看,然后有選擇性的挑選幾個地方,去充充電或者看看有無合作的機(jī)會,但現(xiàn)在他基本上不看傳真內(nèi)容了,秘書接收后隨手就丟進(jìn)了垃圾箱。
不看傳真的理由很簡單,一是去參加幾次論壇讓他很傷心。他還清楚的記得,一次去參加人事管理方面的高峰論壇,在邀請參會時,舉辦方表示將有國內(nèi)某某知名的專家教授和企業(yè)老總參會,公司規(guī)模一天天在擴(kuò)大,他也想好好學(xué)學(xué)人事管理方面的東西,雖然參會費(fèi)不菲,也毫不猶豫地飛到北京來參會,但到了后他就感覺不對勁,一個全國性的大會,到了報到時,人數(shù)居然沒有超過30人,抱著既來之則安之的心態(tài),準(zhǔn)時去參會了,會場讓他很受傷,稀稀落落地坐了幾十個人,該來的專家根本沒來,主辦方稱專家臨時有事。促使他不看傳真的理由還有一個,那就是很多活動主辦方,不分青紅皂白,到處發(fā)傳真,根本就沒考慮到企業(yè)或個人的需求,見多了,他也就不看了,覺得浪費(fèi)時間。
與盧總有相似困惑的企業(yè)管理者不在少數(shù)。
此前,媒體也曾多次披露很多大型活動騙了參會費(fèi)而中途撤場或者干脆不開。
作為活動方面的資深專家,歐陽國忠在此領(lǐng)域已沉淀了十年,受邀去參加各種各樣的活動也特別多,見到類似的情況也并不少。
歐陽國忠分析認(rèn)為,活動數(shù)量太多,而真正形成強(qiáng)勢的品牌又太少;形式老套,內(nèi)容弱智沒有專業(yè)的力量去做,只是表面的繁華;商業(yè)氣息太濃,權(quán)威性受質(zhì)疑。這些跟活動的主題模糊、訴求不清晰有很大關(guān)系;活動完全交給公司,商業(yè)太濃;缺乏系統(tǒng)框架等等都是目前存在的問題。再加上舉行活動論壇有急功求成的弱點(diǎn)。在沒有品牌基礎(chǔ)的情況下就想通過一個活動實(shí)現(xiàn)多少的贏利,這是不太可能的。培養(yǎng)一個品牌也需要時間和努力,舉行策劃一個活動要看你想要什么,是培養(yǎng)品牌還是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而不管預(yù)計的目的是什么,都需要逐步積累經(jīng)驗(yàn)。
“調(diào)研、策劃、執(zhí)行是論壇組織策劃中的三部曲。要想做一個成功的論壇,首先要調(diào)研,了解市場的需求是什么,有多大的需求。這樣才能在具體的構(gòu)思過程中有據(jù)可依。調(diào)研過程中,組織者自身的媒體經(jīng)驗(yàn)是很重要的因素,對自己熟悉的行業(yè)可能了解和洞悉的更多更準(zhǔn)確。如果自身沒有過多的經(jīng)驗(yàn),對論壇的調(diào)研就重點(diǎn)去了解參加論壇的人,包括嘉賓、媒體、客戶及普通與會人員。了解這些不同的人來論壇的目的和需求,達(dá)到多方的共贏。另外論壇發(fā)起人的個人魅力也是不可小覷的因素。個人的影響力將給論壇帶來更多的關(guān)注。其次是創(chuàng)意,再次是執(zhí)行,運(yùn)做一個論壇需要一個專業(yè)化、職業(yè)化的隊伍,這個隊伍也是不斷修正不斷發(fā)展的,有很多細(xì)節(jié)的東西只有在具體的操作過程中,才能暴露出來,其實(shí)這也是一個不斷總結(jié)的過程。經(jīng)過一次次的鍛煉,隊伍才會走向職業(yè)化,才能面對大型活動做到游刃有余,而不至于出現(xiàn)半途而廢。”歐陽國忠對此感受特別深刻。
缺乏評價體系
之所以出現(xiàn)上述情況,歐陽國忠總結(jié)認(rèn)為,首先可能是因?yàn)榛顒舆M(jìn)入門檻低,活動主辦方?jīng)]有經(jīng)過調(diào)研、認(rèn)識不夠,認(rèn)為做活動很簡單,一些原本應(yīng)該具備的基本條件不具備,一旦操作時問題都出來了;其次是因?yàn)榛顒优e辦單位不能做到規(guī)?;?jīng)營,成本高,而經(jīng)營收入?yún)s不盡人意,最后就草草收場;再次是有些舉辦機(jī)構(gòu)缺乏誠信。
“說到底還是卻少標(biāo)準(zhǔn)惹的禍,現(xiàn)在活動方面的評估機(jī)構(gòu)還是缺位,沒有一家可以給活動打分評級的機(jī)構(gòu),沒有一個可以給出優(yōu)劣評論的機(jī)構(gòu)。如果有一個評價體系來衡量活動的成功與否,活動舉辦機(jī)構(gòu)的是否具備資質(zhì)及誠信度高底等,那則完全可以避免類似的情況發(fā)生?!弊鳛榛顒邮袌龅念I(lǐng)跑者,歐陽國忠一針見血地指出。
有了標(biāo)準(zhǔn),就有了進(jìn)入活動領(lǐng)域的基本門坎,從而避免了一窩蜂地上,確?;顒幽鼙容^出色的完成。
“當(dāng)然,有不足才有空間,才有突破和創(chuàng)新的可能。很多行業(yè)在起步階段都是很亂的,我國發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)起步本身就晚,這必定要經(jīng)過一個過程,在這方面暫時的混亂是在所難免的,一切皆是可以量化的,影響力也可以量化,一個活動的各個方面都應(yīng)該有衡量的指標(biāo),如果有專業(yè)的機(jī)構(gòu)來做認(rèn)證評估,對活動論壇的健康發(fā)展應(yīng)該是大有裨益的?!睂τ谖磥?,歐陽國忠躊躇滿志,他一手創(chuàng)辦的典盛傳播和環(huán)球活動網(wǎng)一直在朝行業(yè)領(lǐng)跑者的方向努力,在此過程中積累了不少數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),他相信活動產(chǎn)業(yè)完全也可以有標(biāo)準(zhǔn)來衡量。
其它很多行業(yè),往往是行業(yè)里的領(lǐng)跑企業(yè)是標(biāo)準(zhǔn)的制造者或者是參于標(biāo)準(zhǔn)的制造,歐陽國忠也絲毫不掩飾其對制定標(biāo)準(zhǔn)的信心。他認(rèn)為通過十年的研究和實(shí)踐,上百個活動的磨練,如今,他已完成了前期的積累階段,接下來的就是整合行業(yè)知名專家、實(shí)戰(zhàn)家、企業(yè)家等制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動的評選,慢慢完善,在實(shí)踐中總結(jié)。
他初步認(rèn)為,衡量一個活動的好壞,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括以下幾個部分,一是論壇的次數(shù),如果是首次,那么它的可信度可能是零,到了第八屆,可信度可能積累到了八,像國外的一些大型活動,比如奧斯卡,舉辦了八十多屆,那么自然其可信度高;其次是參與的人數(shù)和參與人的層次,這個關(guān)系到活動的傳播效果;再其次是影響力、贏利多少、哪些企業(yè)贊助過等。
“前段時間,我看了中國互聯(lián)網(wǎng)十年發(fā)展的資料,在關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)的十年發(fā)展變遷中,看到陳天橋,丁磊,張朝陽的成就也是在前人先烈基礎(chǔ)上的成功,沖上山峰的是后來人,開弓沒有回頭箭,放棄可能失去更多,重新來過比你改變方向要有優(yōu)勢,因?yàn)槟惴e累的價值是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。人人都有想停下休憩的時候,但是只有等你登上山頂,才有機(jī)會看一馬平川,欣賞無限風(fēng)光,然后繼續(xù)前行。如果在陡峭的山路上,稍微歇息,就會重新滾回到山谷中去了。所以要前進(jìn),要保持前進(jìn)的速度。速度在,才可能在出現(xiàn)問題的時候即刻快速發(fā)現(xiàn)并處理,繼續(xù)前進(jìn)?!?/p>
“我們在摸著石頭過河,前面沒有人,我們是探路人,在前進(jìn)的過程中會有代價,但是也會有收獲,我們是領(lǐng)跑者,我們的經(jīng)歷將對這個行業(yè)有意義,這是不能用金錢來衡量的價值,是路標(biāo),好比發(fā)現(xiàn)好望角,如今看來,沒有什么難度,但是他卻有歷史的價值,我們要做制定標(biāo)準(zhǔn)者,要樹立秩序。世界上沒有解決不了的困難和問題,只有不合適的人和不合適的方法。”在信心十足的情況下歐陽國忠也深知前路的艱辛,必竟他可能會成為活動行業(yè)第一個吃螃蟹的人。
一個活動超市即將誕生
在談到如何有效將活動辦好時,歐陽國忠不止一次的提到了產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;?jīng)營。他認(rèn)為,活動本身就是一個產(chǎn)品,一個創(chuàng)意產(chǎn)品,既然它是產(chǎn)品,就免不了其作為產(chǎn)品的共性,那就是產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;軠p低其成本,讓活動需求者花最少的錢做最好的活動,執(zhí)行機(jī)構(gòu)同樣是如此。
話題自然再次回到了他所創(chuàng)辦的環(huán)球活動網(wǎng),創(chuàng)辦這個網(wǎng)的初衷無非就是想達(dá)到資源整合的目的,讓最專業(yè)的機(jī)構(gòu)、最專業(yè)的人干專業(yè)的事,從而降低成本,環(huán)球活動網(wǎng)就好比一個活動超市,各種各樣的活動機(jī)構(gòu)到上面像商品一樣陳列,活動消費(fèi)者可以方便快捷的到此來選擇其所需的產(chǎn)品。
“我們要做大型活動的專業(yè)機(jī)構(gòu),做平臺。用專業(yè)的公司、專業(yè)的人做專業(yè)的事。當(dāng)時我在中央電視臺做的很順利,也有向上發(fā)展的機(jī)遇,后來在廣源傳媒的盛情邀請下,開始向更明確的目標(biāo)前進(jìn)。后來我就想,沃爾瑪超市是什么,是一個平臺,所有的商品可以拿到這里來賣,國美電器是什么,也是一個平臺,他將電器從眾多的商品中抽離出來,專業(yè)來經(jīng)營。這些大的平臺,就提供了商品超市這樣的服務(wù)方式。我想,我們現(xiàn)在專業(yè)做活動,也就要將活動做為一個平臺,把典盛傳播做成全國的活動總部,把環(huán)球活動網(wǎng)做成網(wǎng)上活動總部。”在自己創(chuàng)業(yè)之前,歐陽國忠就把目光鎖定在了最前沿的陳地。
事實(shí)上,自2005年底創(chuàng)辦典盛傳播和環(huán)球活動網(wǎng)以來,不到兩年的時間,就先后策劃和組織了上百個活動,平均每周就會產(chǎn)生一個活動,在活動過程中,同時整合了一大批資源,有活動領(lǐng)域人士同時也有企業(yè)家,為其活動超市的誕生創(chuàng)造了基本條件,當(dāng)然這一切,其實(shí)都是基于在標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上,有了衡量標(biāo)準(zhǔn),才能將活動產(chǎn)品上架,便于消費(fèi)者隨意選購。