掌握與使用2007快捷鍵

南玉剛

熟練地使用快捷鍵是提高工作效率非常有效的一種手段，特別是在用Word進(jìn)行文字處理時，更能提高我們的工作速度。但在最新的Word 2007中，原來在舊版本W(wǎng)ord中各項(xiàng)菜單后的快捷鍵提示卻沒有了。雖然Word 2007與以前版本的快捷鍵基本相同，但沒有提示，也給我們的使用帶來很多不便。

其實(shí)，這是Word 2007的一項(xiàng)新特色。在Word2007中，要想顯示快捷鍵提示，我們只需按一下Alt鍵，菜單欄之上的按鈕或菜單項(xiàng)后面會顯示一個字母，這個字母與Alt鍵的組合就是這個按鈕或菜單項(xiàng)的快捷方式。

與之前的快捷鍵組合使用略有不同的是，在Word2007中，快捷鍵組合的幾個鍵并不需要同時按下，我們可以先按一下Alt鍵，然后再按要使用的菜單或按鈕后顯示的字母即可。如果要使用的功能項(xiàng)位于下級菜單中，可以繼續(xù)按所顯示的字母。如：要想在當(dāng)前文檔中插入腳注，按一下Alt鍵，然后按“引用”菜單后的S鍵，再根據(jù)屏幕顯示，按“插入腳注”后的F鍵即可實(shí)現(xiàn)(如圖)。

讓W(xué)ord減少CPU資源占用率

王 勇

不知道大家有沒有遇到過這種情況：每當(dāng)處理較大的Word文檔時，CPU占用率就會陡然增大，甚至一直都維持在100％占用率上，這是怎么一回事呢?其實(shí)這主要是因?yàn)閃ord中的拼寫自動更正功能所造成的。默認(rèn)設(shè)置下，當(dāng)我們在Word中鍵入的詞組出現(xiàn)拼寫錯誤時，系統(tǒng)都會在出錯的地方加上紅色下劃線，以提醒用戶及時更改。如果這時我們處理的文檔體積較大，這個拼寫自動更正功能便會占用大量的系統(tǒng)資源，直接影響系統(tǒng)穩(wěn)定。要想解決這個問題一點(diǎn)都不難，關(guān)閉自動更正功能便可以了。

首先在Word2003菜單中，依次選擇“工具／選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中，單擊“拼寫與語法”選項(xiàng)卡，然后在下方的“拼寫”一欄下，將“鍵入時檢查拼寫”和“總提出更正建議”兩項(xiàng)復(fù)選框取消勾選，最后“確定”退出即可(如圖)。

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。