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        也談檔案館的本質(zhì)屬性:保管檔案并利用館藏資源為社會服務(wù)

        2007-01-01 00:00:00馮舫女
        北京檔案 2007年4期

        關(guān)于檔案館的本質(zhì)屬性,一直是檔案界爭論不休的問題。《北京檔案》2007年第一期刊登了趙力華的文章《具有獨(dú)立主體地位就是檔案館的本質(zhì)特性》(以下簡稱“趙文”)。仔細(xì)拜讀之后,筆者不敢茍同,也談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

        具有獨(dú)立主體

        地位反映不了

        檔案館的本質(zhì)

        趙文在指出傳統(tǒng)意義上檔案館的兩個本質(zhì)特性并分析后,認(rèn)為應(yīng)該把檔案保管機(jī)構(gòu)能否對外承擔(dān)法律責(zé)任,即具有獨(dú)立主體地位定為檔案館的本質(zhì)特性。

        為分析趙文觀點(diǎn),需明確以下兩點(diǎn):

        首先,明確本質(zhì)特性和本質(zhì)屬性。趙文從傳統(tǒng)意義上檔案館的本質(zhì)屬性中抽象出兩個本質(zhì)特性,說明是將本質(zhì)特性和本質(zhì)屬性分開使用的,但其結(jié)論為“具有獨(dú)立主體地位就是檔案館的本質(zhì)特性”,即檔案館只有一個本質(zhì)特性,這就可以將趙文中的本質(zhì)特性理解為本質(zhì)屬性,也就是說,本質(zhì)屬性與本質(zhì)特性不過是說法的不同。明確了這一點(diǎn),我們討論時就不必糾纏于“本質(zhì)特性”與“本質(zhì)屬性”用詞上的差異,而專注于分析的對象。

        其次,要理解本質(zhì)屬(特)性的涵義。本質(zhì)屬性是哲學(xué)概念,即一事物區(qū)別于其他事物的標(biāo)志。理解這一點(diǎn)要注意事物往往有多種屬性,但本質(zhì)屬性只有一個。這一點(diǎn)很重要,否則在具體分析時,易將一般屬性等同于本質(zhì)屬性。

        明確以上兩點(diǎn)后,我們再來看趙文的觀點(diǎn)。趙文把具有獨(dú)立主體地位作為檔案館的本質(zhì)屬(特)性顯然值得商榷。許多事物都具有獨(dú)立主體地位,例如圖書館。因此,“具有獨(dú)立主體地位”不是檔案館的本質(zhì)屬性。

        此外,就內(nèi)容而言,“具有獨(dú)立主體地位的檔案保管機(jī)構(gòu)就是檔案館”這個命題也有不當(dāng)之處。其一,除綜合檔案館和少數(shù)專業(yè)檔案館外,部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館大多是不具法人地位的。它若想對外活動,還得依賴所在單位本身。其二,將檔案館定性為檔案保管機(jī)構(gòu),也值得商量。檔案館到底是為了保管還是利用,檔案界曾經(jīng)有過一次大辯論。但其焦點(diǎn)不過是檔案館在保管與利用之間的主次問題,對檔案館具有保管和利用兩項職能是不持異議的。因此,單純地將檔案館視為保管機(jī)構(gòu),是不符合檔案館現(xiàn)狀的,也是不利于檔案館發(fā)展的。

        保管檔案并利用館藏資源

        為社會服務(wù)是檔案館的本質(zhì)屬性

        可以看出,“具有獨(dú)立主體地位就是檔案館的本質(zhì)特性”是個形式命題。形式可以有多種載體,故從形式角度界定檔案館本質(zhì)屬性是不科學(xué)的,還應(yīng)從內(nèi)容著手。從現(xiàn)階段看,“保管檔案并利用館藏資源為社會服務(wù)”可以作為檔案館的本質(zhì)屬性。

        首先,“保管檔案并利用館藏資源為社會服務(wù)”是檔案館的屬性。無論檔案館的社會功能怎樣拓展,保管和利用始終會是檔案館兩大主題。檔案館具有的“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件利用中心和檔案信息服務(wù)中心”功能,除檔案安全保管基地是談保管外,其他三方面都涉及利用問題。因此,把保管和利用作為檔案館的屬性是符合現(xiàn)實情況的。

        這里談?wù)剻n案館保管與利用的關(guān)系問題。不少學(xué)者認(rèn)為,保管才是檔案館的目的,利用不過是改變其現(xiàn)狀的手段,但在筆者看來,這兩者是不能分開的。在館藏沒有被現(xiàn)實利用的情況下,保管可作為目的;一旦被利用,保管就成了手段。持“保管”看法者也大都認(rèn)為,保管的檔案現(xiàn)在沒有用,將來可能有用??梢娝麄冞€是將“用”(利用)作為保管的終極目的,只不過這種“用”可能不為現(xiàn)世觸及罷了。因此不能以“利用館藏檔案的隨機(jī)性”來否定檔案館具有利用功能,更不能以“對歷史負(fù)責(zé)”和“替未來著想”來否認(rèn)對檔案館加大為現(xiàn)實服務(wù)的要求,甚至指責(zé)為“近視”、“功利”。須知,未來總有一天是會變?yōu)楝F(xiàn)實的。不為現(xiàn)實服務(wù),“對歷史負(fù)責(zé)”和“替未來著想”的依托點(diǎn)又在哪里呢?

        其次,這一屬性可以將檔案館與圖書館等區(qū)別開來。圖書館等主要保管對象都不是檔案,主要利用對象也不是檔案,惟有檔案館才以檔案為運(yùn)作和發(fā)展的核心。因而這一屬性反映了檔案館與其他館之間的區(qū)別。

        再次,這一屬性還可將檔案館與檔案室區(qū)別開來。雖然檔案館與檔案室都主要以檔案作為保管和利用對象,但檔案室主要為本單位服務(wù),檔案館主要為社會服務(wù)①。服務(wù)范圍的不同正是二者的根本區(qū)別所在。

        最后,這一屬性還表明了檔案館在新形勢下的兩大趨勢。一是隨著檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案館的功能已有很大變化,特別是檔案館作為“已公開現(xiàn)行文件利用中心”這一功能②的出現(xiàn),使檔案館服務(wù)社會的客體已超越傳統(tǒng)意義上僅限于檔案的范圍。所以本文將檔案館保管客體仍然界定為“檔案”,但將利用客體界定為“館藏資源”,其意即在如此。二是檔案館已不僅僅是提供利用的角色,它本身也應(yīng)成為利用者。這樣做不僅因為它不違反我國的檔案法律法規(guī)③,相反,因為檔案館及其工作人員對檔案館藏、開放程度及相關(guān)規(guī)定等的了解,自身利用館藏資源更具優(yōu)勢。注意到這一變化,所以選用了“利用館藏資源為社會服務(wù)”這一用語,因為它本身就包含了提供利用和自身利用兩方面內(nèi)容。

        所以,“保管檔案并利用館藏資源為社會服務(wù)”既是檔案館屬性,同時又能將檔案館與圖書館甚至檔案室等區(qū)別開來,因而可確定為檔案館的本質(zhì)屬性。

        題外之話——多談些屬性,少談些本性

        既然是爭鳴,筆者也就斗膽再提出一點(diǎn)看法,請各位前輩和同行指正。

        現(xiàn)在,檔案界有一種傾向:研究一個主題,常常喜歡從本質(zhì)屬(特)性入手,企圖窮盡其理,把握根本。但是很多事物很難準(zhǔn)確定性,本質(zhì)屬(特)性也很難把握。這一難度可以從客觀和主觀方面來理解:

        從客觀方面來看,任何事物都是運(yùn)動的、發(fā)展的,總是一個過程。在這一過程中,事物的本質(zhì)不斷顯現(xiàn),經(jīng)過否定、肯定,再到否定等諸多環(huán)節(jié),完成其發(fā)展。因此,任何事物反映的屬性都只是部分和局部。鑒于事物發(fā)展的過程性,我們很難將事物的本質(zhì)研究得非常透徹。

        從主觀方面看,人的認(rèn)識也有很大的局限性。一是人的認(rèn)識受社會物質(zhì)條件的制約。在生產(chǎn)力落后的農(nóng)業(yè)社會,人們就不可能想到光纜、電腦等現(xiàn)代化設(shè)備。二是人的認(rèn)識還受其本身的知識、閱歷等的限制,世界觀、價值觀等主觀因素對認(rèn)識事物的角度、程度等都有重大影響。所以,人們對事物的認(rèn)識是一個過程。對事物的界定只是反映了人們對事物某一階段的認(rèn)識。

        實際上許多情況下,我們也沒有必要非得界定事物的本質(zhì)屬性不可,特別是在當(dāng)今社會,事物發(fā)展迅速,本質(zhì)屬性界定的階段性就更為明顯。例如,將“保管檔案并利用館藏資源為社會服務(wù)”作為檔案館本質(zhì)屬性的界定也有缺陷,保管客體(檔案)與利用客體(館藏資源)的不一致性就一直令筆者困惑。我們也可以注意到,現(xiàn)在許多人研究的所謂事物的本質(zhì)屬性,其實不過是許多事物共有的屬性。曾有學(xué)者將科學(xué)文化性作為檔案館的本質(zhì)屬性,但若將這一命題放到更廣闊的角度,便會發(fā)現(xiàn)很多事物具有這一屬性,甚至比檔案館更合適,比如說科技館。所以“科學(xué)文化性”只能是檔案館的一般屬性之一。

        因此不要輕言本質(zhì)屬性??茖W(xué)的發(fā)展從來就是兩種趨勢,一是不斷分化,從一些學(xué)科中分離出來,例如歷史地理學(xué);二是不斷綜合,將一些學(xué)科的共性加以研究,比如系統(tǒng)科學(xué)。很多事物本來就是一種綜合體,檔案館也是這樣。我們可以多討論一些屬性,少研究一些本性(本質(zhì)屬性),特別是處于今天變革的大潮流中,檔案事業(yè)面臨著發(fā)展、競爭的巨大壓力,更需要我們不斷創(chuàng)新思維,給自己預(yù)留更多的生存、發(fā)展空間。

        注 釋:

        ①這種為社會服務(wù)是服務(wù)于大社會的,例如蘇聯(lián)解體后,就有不少外國人去查閱和利用前蘇聯(lián)檔案。1996年5月,中國社會科學(xué)院研究員沈志華就曾率蘇聯(lián)歷史檔案課題組到莫斯科查閱前蘇聯(lián)檔案。見馮玥:《冰點(diǎn):讓歷史露出真相》,中國青年報,2004年7月28日

        ②實際上,這一功能已經(jīng)得到不少地方性法規(guī)規(guī)章的確認(rèn)。例如,2005年9月20日,北京市人民政府第43次常務(wù)會議審議通過的《北京市行政規(guī)范性文件備案監(jiān)督辦法》第七條明確規(guī)定:“市和區(qū)、縣檔案館是本級人民政府指定查閱行政規(guī)范性文件的場所?!?/p>

        ③ 《中華人民共和國檔案法實施辦法》第22條第二款規(guī)定:“中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。”這一規(guī)定顯然沒有將檔案館及其工作人員排除在利用者之外。

        作者單位:北京市檔案局

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