目前,在北京的一些展會上,記者在采訪展商過程中都碰到這樣的窘鏡——采訪不過5分鐘,展商所在的桌子上就“飛”來了30多張名片,為什么用“飛”?因為名片大多是在人眼前一閃,就到了桌子上,等你想看看名片從何而來時,發(fā)名片的人已經(jīng)走遠了。整個過程速度之怏,非“飛”不可。拿起名片一看,都是些訂機票、貨運、酒店、娛樂等與“專業(yè)觀眾”扯不上邊的。想來是因為見不得光,所以只能以“飛”取巧!
碰到此類情況,記者與展商所要談及的展會的專業(yè)性,只能就此打住。
關(guān)于展會觀眾質(zhì)量的問題,伊始以來就是中國展會的硬傷。隨著時間的推移,關(guān)于提高展會質(zhì)量“著書立傳”者多,但展會觀眾質(zhì)量的提升卻甚微,特別是一些展會觀眾質(zhì)量問題反有愈演愈烈之勢。展會觀眾質(zhì)量是展會質(zhì)量的具體體統(tǒng),關(guān)乎展會健康發(fā)展與長足發(fā)展。同時也是一座城市人文環(huán)境的體現(xiàn)。
由此,本刊對北京、上海、廣州三地的一些展會參展商、展會主辦方、展館方有關(guān)展會觀眾質(zhì)量問題進行了調(diào)查,以期通過“一線”的聲音耒反映城市展會中存在的觀眾質(zhì)量問題。獲得提高展會觀眾質(zhì)量的方法,了解展會主辦方和展館在提高展會觀眾質(zhì)量中的作用,以期能帶來一些“警示”或建設(shè)性的思考。
展商觀點:
中貿(mào)國際有限公司
區(qū)域總經(jīng)理 黃國強
由于本人主要負責銷售汽車護理用品、零配件等,所以本人的看法來自于上述類別的展會而不是整車展會。
在公眾開放日里的觀眾質(zhì)量三地都差不多。所以我主要談專業(yè)觀眾日的展會觀眾的質(zhì)量問題而不是公眾開放日。
北京車展:由于北京是首都,而且是車展最早的舉辦地,知名度、影響力方面是最高的、所以在北京展會上,除北京及華北地區(qū)外,來自全國其他地區(qū)包括東北、華南、華東、華中、西南的汽配專業(yè)客戶也占相當一部分:
上海車展:規(guī)模和知名度略次于北京車展,觀眾結(jié)構(gòu)區(qū)域性比較強,大部分來自上海附近華東江浙、山東一帶,華南、華北、東北的觀眾相對較少;
廣州車展:規(guī)模和知名度次于北京、上海車展,但觀眾的結(jié)構(gòu)上較上海豐富,除主流的廣東、華南客戶外,也能看到相當部分來自華北、東北、西南的客戶,江浙也有一部分。
存在以上差異的原因,主要是貿(mào)易往來的歷史習(xí)慣造成的:
a,廣州作為全國汽配行業(yè)發(fā)展最早的城市、直到目前仍然對國內(nèi)如華北、東北、西南等地區(qū)有較強的輻射作用,在價格、品牌、品種、物流等方面仍然有較強的優(yōu)勢,影響遠大于北京和上海,因此各地的專業(yè)客戶會借展會機會來廣州順便直接訂貨、與客戶見面溝通等(事實上國內(nèi)很多汽配客戶他們都會定期出差廣州訂貨的);
b,北京車展則是因為在全國的影響大,到會的參展商集中齊全、有代表性,因此吸引全國各地各種客人到會參觀;
c,上海車展的參展商大部分是上海、江浙的供應(yīng)商或經(jīng)銷商,自然對其他地區(qū)的專業(yè)客戶吸引力相對小一些。
舉個例子,在非公眾開放日,如果在展會中收到100張名片,在北、上、廣三地展會中與展會相關(guān)的專業(yè)名片大體占如下百分比,北京:80/100;上海:70/100;廣州:70/100。
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營銷副總 劉峰濤
這三地的展會我們參加過很多,總體上感覺北京觀眾質(zhì)量還是比較差一些,上海、廣州那邊基本以專業(yè)觀眾為主,非專業(yè)觀眾極少。北京的一些展會總有一些收廢品的人混進來。
印象最好的是廣交會,在每個展館門口都設(shè)有服務(wù)臺,從保安到服務(wù)人員各司其職,無關(guān)人員很難混進來。北京展館的保安態(tài)度比較生硬,服務(wù)意識比較差,所以才會出現(xiàn)一些“展蟲”進入展館。解決這個問題應(yīng)該并不太難,只要采取一些必要的措施,像專業(yè)觀眾應(yīng)該憑名片入場等,主辦方再稍微把關(guān)嚴一些,那些收廢品的就不會有機會進來。
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從我個人的觀點來看,上海展會的觀眾質(zhì)量高于北京,粗略估計,上海展會的有效觀眾要高出北京10%左右。造成這種現(xiàn)象的主要原因,我個人認為一是產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,以機械行業(yè)為例,上海周邊的鋼鐵、機械行業(yè)比較發(fā)達;二是上海的發(fā)展非??焖伲绊懥χ鸩教嵘?,對周邊的輻射能力是北京無法相比的。三是觀眾素質(zhì)問題。在北京參展普遍存在的一種現(xiàn)象是觀眾蜂擁而至,只是為了爭搶樣本,根本沒有任何溝通。至于為什么爭搶樣本,我也莫名其妙。
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廣州市佳明企業(yè)有限公司 侯軍華
廣州的展會交易性比較強,展會上買賣交易比較普遍,觀眾較雜。而北京的展會控制比較嚴格,偏重展示,因此,感覺觀眾比廣州專業(yè)。
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從展會整體來看,廣州的展覽會人氣旺,熱鬧,但是展會觀眾的文化素養(yǎng)、專業(yè)性差于北京。我們是一家高科技企業(yè),產(chǎn)品科技含量高,因此從參觀者所咨詢的問題上,就可以感覺到北京展會觀眾專業(yè)性還是稍高于廣州,參觀者所咨詢的問題都比較專業(yè)。
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公司 市場分析經(jīng)理 王國強
上海展會專業(yè)性非常高,比如去年的上海bauma展,展期內(nèi)我們收到了約3000張名片,其中80%都是與我們相關(guān)的專業(yè)觀眾,還有10%是和行業(yè)有關(guān)的觀眾。
但某些知名會展城市的展會觀眾質(zhì)量則無從談起,比如在某些展會收到大量的預(yù)定機票、酒店或娛樂場所的名片。
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漆事業(yè)部產(chǎn)品經(jīng)理 陳龍扣
北京、上海、廣州三地的觀眾質(zhì)量總體來說差別不大,非專業(yè)觀眾都會占到4%一5%左右,當然我們?nèi)サ亩际且恍┍容^大、比較成熟的展會。就參展效果來說,上海相比其他兩個城市來說要好一些。一方面是因為上海的商業(yè)人員比較多,另一方面,上海的展會針對性會比較強一些。
北京展會的觀眾質(zhì)量給我們的印象還不錯,特別是外商比較多,美中不足的是經(jīng)常有幾個收破爛的老太太來回穿梭,索要資料,影響我們與客戶的洽談。
主辦方觀點:
勵展博覽集團
中國區(qū)總裁 蘭德龍
在勵展,觀眾是一個主要的客戶群體,如果不能說觀眾甚至比展商更重要的話,至少我們認為兩者是同等重要的。因為只有高質(zhì)量的觀眾才能吸引高質(zhì)量的展商,從而在展會里形成良性循環(huán)。所以我們在招募觀眾時,首先注重的是觀眾的質(zhì),然后才是量。
中國觀眾的質(zhì)量無可厚非。展會面臨的問題是如何吸引到合適的觀眾。如果一個展會吸引了不對口的觀眾,那并不是觀眾的質(zhì)量不好,而是展會本身的質(zhì)量欠佳。展會主辦機構(gòu)應(yīng)該對他們吸引到展會的人群負責。如果他們的展會營銷沒有高度鎖定目標群體,或者他們使用的注冊系統(tǒng)允許那些不合適、不對口的人進入到展會里,這是主辦機構(gòu)的錯,而不是觀眾的錯。
請允許我用一個類比。如果我是一個漁夫,決定到黃河里去捕捉金槍魚,卻發(fā)現(xiàn)我捕到的只是鯉魚。如果我抱怨鯉魚質(zhì)量很差,那是很荒謬的。黃河里本來就沒有金槍魚,所以有問題的不是魚而是漁夫自己。要捕捉金槍魚你得去大海里。展會主辦機構(gòu)就像是漁夫,他們需要用正確的誘餌、在合適的地點吸引合適的觀眾。
同樣的,在對北京、上海和廣州的觀眾的比較里我們不能忽略一個關(guān)鍵因素,那就是展會的質(zhì)量和其營銷推廣的質(zhì)量。一個展覽會,不管是在京、滬、廣哪個城市舉行,只要該城市為所涉及的行業(yè)提供了有利的環(huán)境(比如該城市是重要的制造基地,或者是行業(yè)交易市場所在地,有較好的場館設(shè)施,便于觀眾前往),并且只要展會主辦機構(gòu)聚焦目標參觀群體,通過嚴謹?shù)恼箷蠣I銷策略進行展會推廣,那么這個展會都有可能吸引到高質(zhì)量的觀眾。
中電會展與信息傳播有限公司
總經(jīng)理 陳雯海
現(xiàn)階段國內(nèi)的展會組織者對于專業(yè)觀眾還缺乏足夠的重視。對于展覽會來說,專業(yè)觀眾是展會的靈魂。目前我國的展會項目基本只統(tǒng)計展會的觀眾數(shù)量,有些也統(tǒng)計展會專業(yè)觀眾,但是統(tǒng)計和分析不健全,比如沒有展會統(tǒng)計有效觀眾在展會上停留的時間,這才是一個展覽會真正的價值所在。
對于展覽會來說,當?shù)赜^眾在所有參觀觀眾中占有很大的比例,無論中國、德國、美國,都是如此。因此,展覽項目與當?shù)厥袌鍪欠駥?,很大程度上決定了展覽會專業(yè)觀眾的數(shù)量。
北京市作為政治、文化中心,目前已經(jīng)沒有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,這從國家“十一五”規(guī)劃中也可以看出。北京市的一些產(chǎn)業(yè)都在向外轉(zhuǎn)移,比如首鋼。因此,符合北京市場的一些展覽項目,如文化方面、廣告等,在北京還是很有市場的。而一些產(chǎn)業(yè)展,如電子、化工等,北京市場正在逐漸萎縮,當然專業(yè)觀眾數(shù)量也在不斷減少。
在觀眾質(zhì)量的提升上,展覽場館不能起主要的作用,但也不應(yīng)該放任自流。盡可能的剔除對于展覽會毫無作用的觀眾(如收廢紙的、發(fā)小廣告的),應(yīng)該成為展館的服務(wù)功能之一。
北京某大型紡織類
展會主辦方
觀眾質(zhì)量直接影響到整個展會的質(zhì)量,它與展商質(zhì)量是互補的兩個方面,缺一不可。從長遠看,展會都應(yīng)該積累自己的一部分忠實觀眾。
國內(nèi)展會的觀眾質(zhì)量總體來說還可以,打個比方,觀眾數(shù)量能達到10萬左右的話,最起碼有4萬以上是有質(zhì)量的、能對展商有實質(zhì)幫助的。
廣州我們沒去過,北京和上海的展會在觀眾質(zhì)量上差不多,專業(yè)觀眾都占到四、五成左右,不過北京展會在觀眾數(shù)量上占一定的優(yōu)勢。
中國的很多展館在做一些相關(guān)的服務(wù),不過也有一部分展館只是提供一個載體、一個場地。目前國內(nèi)展館在硬件設(shè)施上還有待完善,比如有時候會出現(xiàn)專業(yè)觀眾登記不方便等問題,這都直接影響到觀眾的質(zhì)量。另外,有些展館在服務(wù)方面也有些不足,像日報制度不夠及時等等,我認為展館在這方面還可以作一些增值性的服務(wù)。
廣州華展展覽策劃有限公司
總經(jīng)理 王志發(fā)
從目前會展業(yè)發(fā)展的整體趨勢來看,專業(yè)化發(fā)展是大勢所趨。我們的展會都是圍繞“提升專業(yè)性”來運作,而觀眾是提升展會專業(yè)性的重要環(huán)節(jié),觀眾的質(zhì)量是展會的命脈。
總的來看,北、上、廣三地觀眾質(zhì)量上不存在明顯差異。因為,影響展覽會觀眾質(zhì)量的因素很多,產(chǎn)業(yè)、地理位置、采購習(xí)慣、展會舉辦時間等等。同一行業(yè)的展會,分別在三地舉辦,觀眾質(zhì)量會有一定差異:同一展會,在不同時間舉辦觀眾質(zhì)量也會不同。當然展會的影響力、展會主辦方的宣傳、專業(yè)觀眾的邀請是否到位也是影響觀眾質(zhì)量的重要因素。
在提升觀眾質(zhì)量方面,展館也應(yīng)該起到一定的作用,比如剔除一些與展會毫無相干的觀眾。從我們自身的經(jīng)歷來看,廣州的琶洲展館的服務(wù)比較到位。琶洲展館對所有的展覽會有一整套的宣傳計劃,包括網(wǎng)站、手冊等,幫助主辦單位提高展會的影響力。
展館方觀點:
中國對外貿(mào)易中心(集團)
展場經(jīng)營部總經(jīng)理 莊洪
觀眾質(zhì)量首先取決于主辦方,主辦方的買家邀請,主辦方如何控制入場觀眾,主辦方的宣傳等等。
作為展館方是否應(yīng)該參與提升觀眾質(zhì)量的問題存在爭議。目前的大多數(shù)展館都沒有主動參與,因為其中涉及很多因素。主要取決于主辦方,一般的展館都是根據(jù)主辦方的要求來管理觀眾,或者不管,或者限制一些不相干的觀眾。
我們也曾經(jīng)設(shè)想,統(tǒng)一幫助展會邀請買家,但是無法達成共識。因為主辦方認為,買家資料是他們的資源,絕密,不能隨便提供給展館。這也是可以諒解的,畢竟現(xiàn)在競爭激烈,許多展館都在自辦展。我們只能是通過一些宣傳手段,如網(wǎng)站等,間接幫助主辦方提高展會影響,吸引觀眾。
此外,對公眾完全開放的展覽會,一般是不限制觀眾的,比如服裝展、美容展等。
在展覽發(fā)達國家存在兩種模式,德國的展館同時也是主辦方,所以在觀眾管理方面當然是比較全面地參與。而美國的展館基本只是場地出租,因此在觀眾的管理上參與度也不高。
上海新國際博覽中心
上海新國際博覽中心相關(guān)負責人表示,目前場館方只負責出租場館,這是目前國內(nèi)展館普遍的做法,我們亦是如此。至于觀眾質(zhì)量的把握等問題全權(quán)由主辦方負責。如果主辦方有要求,我們會全力配合的。
北京展覽館有關(guān)負責人
展會觀眾質(zhì)量這個話題比較籠統(tǒng),因為根據(jù)展會類型的不同,對觀眾專業(yè)程度的要求也會不同,很難一概而論。我們接觸過的會展主辦方都很重視這一塊,當然各主辦單位的要求不一樣,在組織手段和渠道上也會有所不同。
海外移植展和本土展在提高觀眾質(zhì)量方面各有千秋,因展而異。海外移植展在外商方面比較成熟,主辦方在海外觀眾的邀請上比較到位;而本土展根據(jù)項目的不同也會有些差異。
要降低或清除展會中非專業(yè)觀眾的數(shù)量也需要多方努力。一方面,主辦方要做好前期觀眾的組織,在范圍、渠道等方面周密計劃:另一方面,展館方作為服務(wù)方和接待方,要積極配合,堅決執(zhí)行主辦方的要求。當然執(zhí)行起來也有一些現(xiàn)實問題,像現(xiàn)在的展會,觀眾進場一般有兩種方式,一是登記后用名片換取參觀券,二是買票進場,如果他們手中有參觀券或者門票,我們也很難阻攔。這就需要在現(xiàn)場執(zhí)行中展館方和主辦方及時溝通,共同配合。
上海光大會展中心
總經(jīng)理助理 陳義
作為場館方,我們主要負責場館出租、維護現(xiàn)場秩序以及場內(nèi)外安全,對于專業(yè)觀眾質(zhì)量的保證方面,主要是由主辦方來把握,我們會根據(jù)主辦方的要求全力配合,比如在出入口協(xié)助主辦方驗證觀眾填寫的卡片等。另外,對于漏網(wǎng)而進入場內(nèi)的與展覽無關(guān)的人員,比如收集展商資料當作廢紙和散發(fā)與展會無關(guān)的名片的人員,我們一旦發(fā)現(xiàn)則會立即制止。
特邀嘉賓:
義烏中國小商品城展覽有限公司
外聯(lián)部經(jīng)理 黃彬
首先國內(nèi)展會觀眾的質(zhì)量是應(yīng)該分國內(nèi)與國外的。
以有代表性的專業(yè)型貿(mào)易展為例,國外觀眾參加貿(mào)易展覽基本具有明確的商業(yè)目標,而國內(nèi)觀眾成分較為復(fù)雜,基本有五類觀眾,(管理類、銷售與采購類、技術(shù)類、服務(wù)類及媒體與信息類)。我曾對一項專業(yè)性貿(mào)易展會做過數(shù)據(jù)分析,其中:管理類是62.04%,銷售與采購類33.47%,技術(shù)類2.10%,服務(wù)類為1.79%,媒體與信息收集類為0.6%。同比例子,2003年我曾經(jīng)參加萊比錫國際時裝展覽會(秋季),這是德國較為典型的專業(yè)型貿(mào)易展覽會,共有434家參展商參展,據(jù)大會組織機構(gòu)對三天觀眾的統(tǒng)計:參觀商為6200人,其中496人來自國外,據(jù)展覽組織者說,85%以上的觀眾是對其中某些產(chǎn)品的采購起決定或有作用的人。在德國則幾乎沒有無關(guān)人員參觀類似展覽會。而在中國,這樣的展覽其觀眾數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)很大的差異,其中國內(nèi)觀眾的數(shù)據(jù)將是這個數(shù)據(jù)的3—5倍,國外觀眾至少低于該數(shù)值的50%,如精確統(tǒng)計對產(chǎn)品采購起決定或有作用的觀眾,就會更少。
我認為觀眾質(zhì)量的高低本身是由展會所在城市或地域文化及價值觀所決定,目前,我國展覽的管理水平與專業(yè)化程度,在某種意義上本身就決定了展覽觀眾的結(jié)構(gòu)與水平,因此。觀眾質(zhì)量的提高應(yīng)該視為是展覽組織機構(gòu)與展覽管理部門的研究并致力提高責任。
如果以北、上、廣三地為例,以觀眾的專業(yè)性、決策性與觀展理念來排序觀眾質(zhì)量的話,我的感覺是廣州、上海、北京,其主要原因是辦展城市的商業(yè)氛圍、文化價值與區(qū)域位置所決定的。至于如何提高觀眾質(zhì)量的建議方面我認為:要學(xué)習(xí)會展業(yè)發(fā)達國家對專業(yè)觀眾的重視程度。以德國漢諾威國際展覽公司為例:該公司每年用于推廣組織,以及爭取專業(yè)觀眾、招商、廣告的支出高達5000余萬歐元,在100多個國家和地區(qū)舉行幾百次信息發(fā)布會,據(jù)悉,僅“木工與機械展”一個項目,2004年在上海就舉辦了5次信息發(fā)布會。
我國展覽市場的競爭已趨白日化,展覽組織機構(gòu)的競爭焦點從爭取參展商轉(zhuǎn)為爭取和組織專業(yè)觀眾,主辦方必須清楚地認識到:一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾尤其是大采購商對展覽持續(xù)發(fā)展的重要意義。因此,展覽組織機構(gòu)在展覽立項時就必須高度重視觀眾組織工作,成立專門的部門對觀眾組織提供全面的服務(wù)支持,如“義博會”的展務(wù)機構(gòu)就專門設(shè)立了“外聯(lián)部”、“客商數(shù)據(jù)中心”、“客商服務(wù)中心”來確保觀眾組織工作的有效進行。除此之外,展覽組織機構(gòu)還應(yīng)該確保足夠的觀眾組織費用,將組織參展觀眾視為一項為參展商提供服務(wù)與強化展覽品牌的重要工作,并將這項工作分解在招展的各個流程中去。