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        江南奇葩 會展之星

        2007-01-01 00:00:00蘇昌盛
        中外會展 2007年2期

        錦繡江南,碧水花紅。

        位于東海之濱的寧波華博會議展覽有限公司幾年來立足于國內(nèi)國際,大有作為,力創(chuàng)特色品牌,成為會展業(yè)界萬花叢中的一支奇葩。近日,記者采訪了寧波華博會議展覽有限公司董事長楊杰,他向我們展示了一顆會展之星的成長軌跡。

        “做任何事都要有思想,實干加吆喝,酒香也怕巷子深,既要悶頭干又要抬頭看,要善于規(guī)劃,會總結(jié)、有目標(biāo)、講效益、講效果?!睏罱芏麻L感慨頗深地說。

        華博公司積極踐行“政府主導(dǎo)、市場化運(yùn)作”的辦展模式??礈?zhǔn)市場,明確思路,大干實干,僅僅用了3年時間,公司就由7人發(fā)展到40余人,年度自辦展面積由1.3萬平方米發(fā)展到7.5萬平方米,創(chuàng)造了令會展界矚目的“華博速度”。近幾年,公司先后承辦了數(shù)個國家級展會,具有獨立策劃、運(yùn)營、管理國家級展會的專業(yè)經(jīng)驗。華博會展成功引進(jìn)、培育、提升了中國國際家居博覽會;承辦了中國旅游投資洽談會、2006寧波·中國插花藝術(shù)大賽;全面參與運(yùn)營了中國食品博覽會、寧波房展會、建材展、二手房展等全國性和區(qū)域性會展品牌。其中,中國國際家居博覽會經(jīng)過落戶寧波后連續(xù)3年的成功培育,其品牌在國內(nèi)乃至國際上都已經(jīng)形成了相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

        “家博會的舉辦,對推動寧波長三角南翼會展之都戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)也做出了重要的貢獻(xiàn)?!睏罱芑仡櫄v屆家博會,自豪地說。

        以第四屆家博會為例,該屆家博會超大規(guī)模、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動、名品薈萃、萬商云集、商機(jī)無限。按照家居產(chǎn)業(yè)鏈科學(xué)辦展,分設(shè)房產(chǎn)、家裝、建材、家居用品等展區(qū),展出面積達(dá)5.8萬平方米,展位在上屆2500個基礎(chǔ)上提升至2800個,繼續(xù)保持了寧波市乃至浙江省最大規(guī)模展會的優(yōu)勢地位。同時,家博會通過與200多家媒體、80多個城市的全球互動,吸引了來自五大洲20多個國家及國內(nèi)18個省、市、自治區(qū)共628家企業(yè)參展、1.5萬名國內(nèi)外家居產(chǎn)業(yè)采購商、投資商參會洽談(其中不乏家樂福等國際采購巨頭),總成交額(含意向)達(dá)29.8億元,專業(yè)觀眾、普通觀眾突破26萬人次,國際化比例達(dá)到了20%,在國際化發(fā)展道路上又邁出了實質(zhì)性步伐,真正實現(xiàn)了和其他國際同類展會的成功接軌。品牌運(yùn)作上,家博會品牌資源也進(jìn)一步擴(kuò)大,在成功整合寧波房地產(chǎn)展示會、寧波建筑材料博覽會的基礎(chǔ)上,第四屆家博會又成功創(chuàng)辦了“2006首屆寧波二手房交易會”。在家博會取得階段性成果的基礎(chǔ)上,基于展會可持續(xù)發(fā)展的要求,第五屆家博會將首開浙江省展會系列展之先河——中國國際家居博覽會家具展將于2007年7月6日-9日首次亮相。目前,家博會組委會已經(jīng)向國家工商總局申請了“家博會”、“CHFE”和徽標(biāo)的商標(biāo)注冊,向世界展覽業(yè)最高組織國際展覽聯(lián)盟的UFI認(rèn)證發(fā)起了沖刺。

        展會實效是家博會品牌成功的基礎(chǔ)。會展的影響力來自于實效,而會展實效取決于會展服務(wù)。家博會不斷創(chuàng)新服務(wù)體制機(jī)制,落實常辦常新,為展商和社會奉獻(xiàn)了一屆又一屆“實效展會”。幾年來,華博本著“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新”的原則,不斷創(chuàng)新運(yùn)營戰(zhàn)略,充分利用“資本、資源、資訊”平臺和“產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、行業(yè)權(quán)威、組織保障、市場空間”四大要素在會展界始終處于一枝獨秀的地位。

        在家博會運(yùn)營過程中,公司始終把服務(wù)放在第一位,結(jié)合會展產(chǎn)業(yè)特性和家博會特質(zhì),以參展商為中心開展?fàn)I銷服務(wù);以消費群體為中心,開展需求服務(wù)以采購商為中心,開展貿(mào)易服務(wù)。全方位務(wù)實、規(guī)范、專業(yè)的服務(wù)為家博會贏得了信譽(yù),贏得了客戶。家博會的組委會專門成立招商部做好采購商邀請工作和消費群體的組織工作.通過郵寄、E—mail、派發(fā)中英文資料等形式向中外采購商發(fā)出了數(shù)十萬份邀請函,并派專人到全國對口展會、對口專業(yè)市場派發(fā)家博會請柬。同時,為真正實現(xiàn)與國際化品牌展接軌,公司還積極委派專員赴國際展覽名都考察學(xué)習(xí),諸如世界最大家居展——比利時布魯塞爾家居展。并積極利用遍布全球的資源網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,加大國際采購商的組織力度。在觀眾的組織上,為實現(xiàn)區(qū)域范圍的家喻戶曉,針對家博會參展產(chǎn)品的目標(biāo)市場,組委會向?qū)幉ㄝ椛鋮^(qū)域針對性地派發(fā)30萬張優(yōu)惠券,在寧波4000多個窗口張貼家博會海報,并深入社區(qū)積極宣傳。同時,通過電視、廣播、網(wǎng)站、城市載體等大眾傳媒宣傳家博會.組織了“綠色家居評選”、“甜蜜購房團(tuán)”等一系列群眾參與性活動:建立“中國家博會”官方網(wǎng)站,并與全球知名網(wǎng)站鏈接,構(gòu)筑永不落幕的網(wǎng)上展覽交易平臺。

        華博的成功有多方面的因素,其中之一就是來源于華博人拼搏奮進(jìn)的團(tuán)隊精神。

        華博公司是一支具有創(chuàng)新精神的年輕務(wù)實團(tuán)隊,具有底蘊(yùn)深厚的企業(yè)文化,豐富的社會資源,遍布全球的良好合作網(wǎng)絡(luò),優(yōu)質(zhì)的客戶群體,強(qiáng)大的綜合保障能力和卓越高效的運(yùn)營能力。華博按照現(xiàn)代會展業(yè)的發(fā)展要求,培育了一支包括會展策劃、傳媒、營銷、管理、設(shè)計、工程、國際交流、電子商務(wù)、市場合作等在內(nèi)的涵蓋會展業(yè)全流程的高素質(zhì)團(tuán)隊,具備獨立運(yùn)營國家級綜合性大型會展活動的卓越能力。華博公司積極創(chuàng)新服務(wù)手段,開通24小時服務(wù)熱線,切實加大了招商力度,推出了~系列切實有效的特色服務(wù)。高效品牌服務(wù)正在成為華博公司快速發(fā)展的助推器。公司還構(gòu)建了“一業(yè)為主,多元經(jīng)營”的業(yè)務(wù)架構(gòu),專業(yè)化與多元化并舉,充分發(fā)揮華博會議展覽有限公司、華博廣告禮儀有限公司、寧波國際科技交流中心等多種職能,按照集團(tuán)型經(jīng)營模式,有機(jī)打造“華博聯(lián)合體”的集約優(yōu)勢,積極培育主業(yè)會展的核心競爭力,以會展帶動華博會議展覽有限公司、華博廣告禮儀有限公司、寧波國際科技交流中心業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展,并以國際交流和廣告禮儀服務(wù)對主業(yè)會展進(jìn)行有效補(bǔ)充.為會展提供配套服務(wù),這不僅豐富了服務(wù)內(nèi)容手段,強(qiáng)化了服務(wù)保障執(zhí)行力.提升了服務(wù)質(zhì)量,也實現(xiàn)了客戶資源的共享,為華博公司的發(fā)展創(chuàng)造了更有利的條件。多元服務(wù)、深化服務(wù)、延伸服務(wù)、特色服務(wù),將華博公司提倡的“一次參展,長期受益”的客戶服務(wù)理念真正落到實處。同時,智力、資源、品牌在聯(lián)動中升華,專業(yè)優(yōu)勢、運(yùn)營活力、服務(wù)功能在聯(lián)動中提升。可以說,“華博聯(lián)合”未必是“單項冠軍”,但一定是“團(tuán)體冠軍”。

        俗話說“良禽擇木而棲”,華博公司的良好聲譽(yù)得到了各界人才廣泛關(guān)注和諸多精英的紛紛加盟,為公司的人力資源建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。去年,公司計劃招聘5名應(yīng)屆畢業(yè)生,招聘消息公布之后,共收到了1800余份簡歷?;蛟S,也正如華博公司的招聘主題“魅力產(chǎn)業(yè),你我共享”、“加盟華博團(tuán)隊,投資和諧人生”一樣,產(chǎn)業(yè)的魅力和公司對人才戰(zhàn)略的高度重視讓更多適合現(xiàn)代會展業(yè)發(fā)展的有識之士盡歸麾下。

        此時的華博公司猶如茫茫東海上一輪紅日,蒸蒸日上,魅力無窮,在神州大地放射出無盡光華。

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