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        對顧客異議的理論分析及應(yīng)對建議

        2007-01-01 00:00:00黃麗娜
        科學(xué)與管理 2007年2期

        摘要:顧客對企業(yè)的異議是客觀存在的,正確認(rèn)識和處理顧客的異議,不但可以使企業(yè)重新獲得商機,而且可以提高企業(yè)和新產(chǎn)品的信譽,從而贏得顧客的滿意和忠誠?;诖?,本文從理論上分析了顧客的異議并提出了相應(yīng)的應(yīng)對建議。

        關(guān)鍵詞:顧客異議 情緒 事實 觀點 主張

        顧客異議是指顧客對推銷的產(chǎn)品、推銷人員及推銷方式和交易條件產(chǎn)生的懷疑、抱怨,并進而提出否定或反面的意見。銷售人員經(jīng)常抱怨,無論自己多么努力,客戶還是有異議。這讓他們尤其是一些新手郁悶不已??蛻舻漠愖h總是讓人感到不愉快,但是如果銷售人員能理解異議的必然性,心境也許就會平和許多。銷售的過程本來就是一個從“異議—同意—異議”的循環(huán)過程,每一次交易都是一次“同意”的達(dá)成,而合作必然會帶來新的問題和額外的要求,這就是異議。雖然異議總是帶來煩惱,但它也是銷售人員從客戶身上獲取更多信息、影響客戶的機會。解決異議、滿足需求,不僅是爭取客戶并同其建立良好關(guān)系的絕佳機會,而且還能創(chuàng)造新的銷售機會。所以,學(xué)會如何更好的解決顧客的異議對銷售人員來說是非常重要的。

        一、對顧客異議的理論分析

        顧客會經(jīng)常提出異議。但不同的異議包含著不同的方面,例如,你們公司的員工的服務(wù)態(tài)度讓人不好受,這是基于情緒的發(fā)泄;你們產(chǎn)品的生產(chǎn)日期是一年以前的,這是一種基于事實的異議;你們公司的產(chǎn)品沒有某某公司的產(chǎn)品好,這是一種觀點;要是你們公司也能送我們一些小禮品那該多好呀,這是在表達(dá)一種主張。一般來說顧客的異議可分為四個方面:情緒、事實、觀點、主張。分清楚這四個方面,并采取相應(yīng)的措施,對處理好異議是非常有幫助的。

        1、情緒

        所謂情緒就是對事物的一種反映,是一種心理狀態(tài),它也是一種能量并且具有積蓄效應(yīng)的,當(dāng)積蓄到一定程度就需要發(fā)泄,所以當(dāng)顧客對我們不滿并積累到一定程度的時候就會提出異議。據(jù)心理學(xué)家分析,當(dāng)顧客的情緒平穩(wěn)時,往往在思想上更開放,更容易合作,也更容易接受別人的意見。而當(dāng)顧客的負(fù)面情緒高漲時,也就是當(dāng)客戶對我們的產(chǎn)品、服務(wù)、態(tài)度方面不滿而產(chǎn)生出憤怒的情緒時,往往容易對外封閉,不愿意接受別人的意見,固執(zhí)于自己的想法,把自己鎖在一個小空間里,不愿跳出來。所以,當(dāng)顧客出現(xiàn)負(fù)面情緒時,銷售人員首先應(yīng)盡量的使她的情緒平穩(wěn),也就是要先處理心情,然后再和她討論如何解決異議,這樣才能使問題更加清楚明白,也更容易解決。情緒的不滿在顧客異議中是很常見的,例如,顧客對公司產(chǎn)品的質(zhì)量或價格的不滿,對銷售人員的態(tài)度,推銷方式的不滿等等,這些都容易使顧客產(chǎn)生負(fù)面情緒。

        2、事實

        所謂事實就是指可觀測到的客觀存在的現(xiàn)象,它不以人的意志為轉(zhuǎn)移,并且具有普遍有效性。事實是客觀存在的,所以它很有說服力。因此許多顧客經(jīng)常會通過提出一些事實來反映他的異議。例如,你們的產(chǎn)品比某某牌的產(chǎn)品貴,這描述的是一個事實,人人都可以看到,并且對這個事實沒有任何異議。但是有的時候,顧客看到的只是片面的事實,所謂片面的事實就是指不全面的,部分的事實。例如,你們的產(chǎn)品比某某產(chǎn)品貴,他看到的只是價格這方面,他沒有看到我們的產(chǎn)品比別人貴的原因是我們產(chǎn)品的質(zhì)量更好。因此,在這種情況下,我們就應(yīng)當(dāng)讓顧客看到更多,更全面的事實,這樣的話處理異議的時候就更有說服力。并且當(dāng)顧客提出的異議有事實依據(jù)時,銷售人員應(yīng)該承認(rèn)并欣然接受,否認(rèn)事實是不智的舉動,而且有必要給顧客一些補償,讓他取得心理的平衡。所謂的補償也就是讓他產(chǎn)生這樣的感覺:產(chǎn)品的價值和價格是一致的,例如,如果有顧客這樣說:“這個皮包的設(shè)計、顏色都非常的棒,令人耳目一新,可惜皮料的品質(zhì)不是很好?!蹦敲翠N售人員就可以這樣回答:“您這是好眼力,這個皮料的確不是最好的,要是選用做好的皮料,價格恐怕要高出現(xiàn)在的五成以上呢。”

        3、觀點

        觀點是人們在事實、立場等的基礎(chǔ)上發(fā)表的一些想法,是一種邏輯推理的結(jié)果,是對事物的一種定性的表述,并具有主觀性。例如,你們公司的服務(wù)態(tài)度不好,說明你們不重視我們消費者,這就是在表達(dá)自己的一種觀點,是從事實的基礎(chǔ)上推理出來的。一般來說,思維,方法,立場以及對事實的掌握程度的不同都會影響從事實到觀點的推衍,并且由于事實具有主觀性,所以對于同一個事實,不同的人可能有不同的想法,甚至有同樣立場的人也會有不同的想法。事實了解的越多,觀點就越具有說服力。所以當(dāng)我們遇到這樣的顧客異議時,首先就要讓顧客知道更多的事實,然后了解顧客的思維和想法,站在顧客的角度來分析問題,這樣更能有助于異議的解決。

        4、主張

        主張是觀點的一種延伸,是顧客對企業(yè)提出的建議,是顧客要求企業(yè)采取的具體行為。一般來說這些主張都是有利于顧客的。例如,要是你們公司也能送些促銷品該多好呀。這就是顧客的一種主張,一種對企業(yè)的期望。有些時候顧客的主張是不切實際的,他們只站在自己的角度看問題,一切從自己的利益出發(fā),不考慮廠家的利益。但有的時候,顧客的建議也是很中肯的,特別是有些忠實的顧客,他們希望自己信賴的產(chǎn)品能夠越做越好,都會提出一些有建議性的主張。所以,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析顧客的異議,對于好的我們應(yīng)當(dāng)積極的采納,對于不能采納的我們也要積極的安撫。

        顧客異議的這四個方面是相互關(guān)聯(lián),互相影響的,對事實的不滿會讓人產(chǎn)生負(fù)面情緒,也會提出反對的觀點和主張,同樣,負(fù)面情緒的產(chǎn)生也會使得顧客的觀點更為偏激,從而扭曲對事實的看法。其實很多時候顧客的異議都不會僅僅只包括一個方面,而是幾個方面的融合。要處理好顧客的異議,就必須能很好的掌握好這四個方面。處理顧客異議的過程就是幫助顧客甄別這四個方面的過程。

        二、處理顧客異議的有效方法

        1、通過聆聽讓顧客釋放負(fù)面情緒

        顧客為什么會有負(fù)面情緒出現(xiàn)呢。是因為顧客先有了一個期望值,在這個期望值里,顧客對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、人員素質(zhì)等方面有一個正向的期望與標(biāo)桿。而或許這個時候企業(yè)還沒有達(dá)到那個標(biāo)準(zhǔn),顧客就會有負(fù)面情緒。作為企業(yè)這個時候就應(yīng)當(dāng)先聆聽,聆聽不僅僅是聽,而是一種主動的聽。所謂主動的聽也就是要求我們抱持開放的態(tài)度,通過開放性地聆聽顧客的需求與反饋,了解顧客真正的抱怨點在哪里。實踐證明,好的聆聽威力巨大,通過它,客戶可以更好地釋放自己關(guān)于企業(yè)的負(fù)面情緒。這種情緒如果釋放完畢,根據(jù)近因效應(yīng)(就是在人際交往過程中新獲得的信息往往起優(yōu)勢作用,換句話說,最近的信息對認(rèn)知的影響最大)客戶就會開始用新獲得的服務(wù)、產(chǎn)品印象覆蓋掉原來的印象,避免了市場上負(fù)面信息的出現(xiàn)。

        2、積極詢問,尋找真相

        異議背后的原因通常很復(fù)雜,所以要多問幾個“為什么”,讓顧客說出反對意見的理由、想法,并會潛意識的重新檢視異議是否妥當(dāng)。另外,詢問應(yīng)該越放開越好,要盡量讓客戶說出異議的全部。例如,銷售人員最容易遇到價格異議,這時候就可以這樣問:“除了價格外,請問我們還可以在哪些方面進行補償呢?”;“貴公司是如何考慮價格方面因素的?”這樣的提問比直接詢問客戶認(rèn)為價高的原因更容易發(fā)現(xiàn)價格結(jié)構(gòu)中哪一部分對客戶更為重要,以及他提出異議是否另有原因。

        3、用微笑、沉默或幽默來忽略顧客的提問

        在銷售過程中,顧客有可能會提出一些無關(guān)的異議。所謂無關(guān)異議,就是指顧客在銷售過程中所提出的與銷售活動本身沒有直接聯(lián)系的各種反對意見。例如:當(dāng)你拜訪家電店的老板時,老板一見到你就抱怨說:“這次空調(diào)機的廣告為什么不找成龍拍?而找XXX,要是找成龍的話,我保證早就向你再進貨了。”碰到諸如此類的反對意見,銷售人員無需詳細(xì)解釋,這只是顧客提出的一些不合實際的主張而已。銷售人員只需要點頭微笑表示同意或者是聽見了他說的話的就好了,或者干脆說“哈哈,你真幽默”。

        4、用“特點—優(yōu)點—利益”來處理異議

        “特點—優(yōu)點—利益”中的特點就是指產(chǎn)品本身所具有的物理特性及與產(chǎn)品有關(guān)的其他方面;優(yōu)點就是指產(chǎn)品或服務(wù)與競爭對手相比,他們的優(yōu)勢所在;利益是指客戶提出了某種需求,而這種需求正是他們產(chǎn)品或服務(wù)本身的優(yōu)點可以滿足的。利用“特點—優(yōu)點—利益”來處理問題也就是說要向顧客說明你們的產(chǎn)品有哪些特點?與競爭對手相比有哪些優(yōu)勢,顧客能從你們的產(chǎn)品中獲得哪些利益。例如,當(dāng)顧客說:“我們已經(jīng)進了其他廠家的產(chǎn)品了,不需要你們的產(chǎn)品了?!边@時候你就可以這樣回答:“我們公司的產(chǎn)品不僅質(zhì)量好,而且價格也便宜,如果你進20箱以上我們還會給你八折優(yōu)惠呢,這樣比起來你中間的利潤可就更多了?!?/p>

        5、使用“三換”技巧

        利用“三換”技巧解決顧客的異議是非常有效的,所謂的“三換”技巧就是指通過更換時間、更換交談人員或更換地點的方式,緩和顧客的情緒,從而解決顧客異議的一種方法。換時間可以使顧客的情緒變得平常,換交談人員可以使顧客專注于事實而不是人的態(tài)度,而換地點會令我們避免使事態(tài)擴大,或使不良的動機無機可趁。例如,當(dāng)顧客的負(fù)面情緒高漲時,銷售人員最好不要馬上跟他爭辯,而是過幾天等他心平氣和的時候,再跟他慢慢談,這樣可以避免沖突的發(fā)生;如果顧客因?qū)δ澄讳N售人員不滿而提出異議時,那最好換一位人員跟他交談,這樣可以使得顧客對事不對人。

        6、3F技巧

        3F是指感受、感覺、發(fā)現(xiàn),即“先處理心情,再處理事情”的處理異議的方式。比如,當(dāng)顧客的利益受到損害(責(zé)任并不在企業(yè)這一方),而提出不合理的要求,這時銷售人員就應(yīng)該先站在顧客的立場上去安撫他的心情,表明感同身受。然后再說出自己的觀點。例如,顧客裝酒出廠后因駕駛不當(dāng)翻車,導(dǎo)致20箱酒破碎,他提出希望廠家能“賠償一半”。這時銷售人員就可以這樣處理“劉老板,出了這種事情我也很難過,我能理解你的心情,同時劉老板我想告訴你我們公司有規(guī)定……?!?/p>

        7、六步驟法

        對于明顯合理的顧客異議,我們可以用六步驟法來處理。所謂的六步驟就是指:

        ①仔細(xì)傾聽抱怨。我們要搞清楚對方的期望。而要想搞清楚對方期望什么,首先要細(xì)致、用心地去傾聽對方的談話;

        ②復(fù)述抱怨(以確認(rèn)你所聽到的沒錯)

        ③致歉

        ④認(rèn)可顧客的感受

        ⑤解釋你將采取什么行動

        ⑥感謝顧客提出引起你注意的問題

        其實處理顧客異議還和服務(wù)的程序面和程序系統(tǒng)等因素有關(guān),由于不是本文討論的重點,這里就不作具體解釋了。

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