目前各出版單位已經(jīng)陸續(xù)開始使用13位的ISBN書號出版圖書,而CIP中心應(yīng)對ISBN升位的數(shù)據(jù)申報(bào)軟件“出版社書源管理系統(tǒng)”進(jìn)行的升級改造尚未完成,為不影響CIP數(shù)據(jù)的正常申報(bào),各出版社可以按如下方法進(jìn)行操作:
1.目前申報(bào)13位ISBN號的CIP數(shù)據(jù),繼續(xù)使用原申報(bào)軟件,需要分兩步走:
(1)請將13位的ISBN號填入工作單的“責(zé)任編輯”欄內(nèi),原ISBN欄則空置不填入內(nèi)容;并將責(zé)任編輯的姓名、電話填入“內(nèi)容提要”欄內(nèi)。
(2)需要注意的是使用以上(1)方案填報(bào)數(shù)據(jù),各出版社打印的“標(biāo)準(zhǔn)CIP數(shù)據(jù)”印刷格式中是沒有ISBN號的。各社負(fù)責(zé)申報(bào)CIP數(shù)據(jù)的人員在收到數(shù)據(jù)后,需要在打印出的“標(biāo)準(zhǔn)CIP數(shù)據(jù)”上將該書的13位ISBN號手工填入相應(yīng)的位置,然后再排版印刷。
2.對于已經(jīng)用10位ISBN號申報(bào)過CIP數(shù)據(jù)但目前尚未出書的情況,如果計(jì)劃換用13位的ISBN號,請將CIP中心已經(jīng)制作完成的原數(shù)據(jù)打印后標(biāo)明擬更換的13位ISBN號,傳真至CIP中心(010-65123283),CIP中心據(jù)此傳真件修改數(shù)據(jù)庫。同時(shí),各社負(fù)責(zé)申報(bào)CIP數(shù)據(jù)的人員需要在打印出的“標(biāo)準(zhǔn)CIP數(shù)據(jù)”上將原來使用的10位ISBN號手工改為13位ISBN號,然后再排版印刷。
3.對于再版、重印圖書,只要使用13位的ISBN號進(jìn)行再版、重印,即需重新申報(bào)CIP數(shù)據(jù),具體操作同以上第一條。并注意按規(guī)則填寫相關(guān)再版、重印信息。