摘要:文章在文獻(xiàn)回顧的基礎(chǔ)上,闡述了在組織職業(yè)生涯管理實踐、職業(yè)生涯管理系統(tǒng)構(gòu)成維度以及職業(yè)生涯管理有效性方面的研究成果,并進(jìn)行總結(jié)評述及展望未來的研究方向。
關(guān)鍵詞:組織職業(yè)生涯管理;職業(yè)生涯管理系統(tǒng);有效性
一、 職業(yè)生涯管理的實踐內(nèi)容研究
實際上,組織職業(yè)生涯管理并不是全新的事物,它是在實踐的基礎(chǔ)上對某些管理措施進(jìn)行總結(jié)和制度化并加以適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新之后形成的。在過去的管理實踐中,有些管理人員意識到不同的員工應(yīng)有不同的職業(yè)選擇,不同的發(fā)展目標(biāo),不同的發(fā)展道路,因此,就會提醒員工,根據(jù)自己的情況和企業(yè)組織的需要,正確地選擇職業(yè)、確立人生目標(biāo)和發(fā)展道路,但個別管理人員的觀點和行為如果得不到組織支持,往往成效甚微。之后,一些企業(yè)開始有意識地把個別管理者幫助員工進(jìn)行職業(yè)選擇、確立發(fā)展目標(biāo)的零星做法系統(tǒng)化和制度化,就形成作為人力資源管理重要內(nèi)容之一的職業(yè)生涯管理。
Walker和Gutteridger(1979)在研究中提出組織職業(yè)生涯管理的十項實踐活動,其中一些與人力資源管理活動非常接近;Gutteridge和Otte(1983)也曾經(jīng)對企業(yè)的職業(yè)生涯管理活動進(jìn)行調(diào)查,但他們的調(diào)查范圍較窄,僅局限于十項職業(yè)生涯管理管理實踐,并對其中三項的效果進(jìn)行了評估;Gutteridge,Leibowitz和Shore(1993)對美國大型企業(yè)的職業(yè)生涯管理活動展開調(diào)查,得到了一份內(nèi)容較為全面的職業(yè)生涯管理實踐清單,共包括六類三十二項實踐活動。
隨著組織職業(yè)生涯管理實踐的日益成熟,研究也逐漸深入和系統(tǒng)。Baruch和Peiperl(2000)從管理實踐的復(fù)雜性和組織參與程度兩個角度將職業(yè)生涯管理實踐分為五種類型(如圖1所示):(1)基礎(chǔ)型:內(nèi)部工作空缺張貼、作為職業(yè)生涯發(fā)展一部分的正式培訓(xùn)、退休預(yù)備計劃和橫向流動這四項實踐活動組成一類??梢园堰@些活動看作是組織職業(yè)生涯管理的基本實踐活動,因為多數(shù)有人力資源管理體系的組織均須運用這些活動,這些活動運用十分廣泛。(2)主動規(guī)劃型:作為職業(yè)生涯規(guī)劃基礎(chǔ)的績效評價、直接主管擔(dān)任的職業(yè)生涯咨詢、人力資源部人員擔(dān)任的職業(yè)生涯咨詢和繼任計劃這四項活動組成這一類。采用這一組合中各項活動表明,該公司擁有遠(yuǎn)見的人力資源管理體系,能夠采取主動。(3)主動管理型:評價中心、正式的專門輔導(dǎo)和職業(yè)生涯工作室是這一組合的三項活動。這些活動都與信息有關(guān),它們或為組織收集信息或把信息用于個人的發(fā)展。信息傳遞的雙向性是組織適當(dāng)利用這些信息的特征。(4)正式型:個人書面職業(yè)生涯規(guī)劃(由組織與個人共同制定)、雙軌制(專業(yè)人員上升路徑)、常規(guī)職業(yè)生涯路徑和有關(guān)職業(yè)生涯事項的書籍或小冊子是這一組合的四項活動。它們代表職業(yè)生涯管理的一些要素,通過這些要素,組織為雇員提供信息傳遞的正式渠道,為雇員展示未來的機(jī)會。(5)多向型:平級同事的評價和下屬對上級的自下而上的評價組成這一類。這兩項活動的特點是增加信息反饋的來源,通過這些渠道給雇員提拱信息反饋,以便雇員更好地在組織里得到發(fā)展。從某種程度上來說,這兩項活動超越了傳統(tǒng)的垂直鏈的組織結(jié)構(gòu)(它們表現(xiàn)了官僚組織模式的特色),未來許多公司會采用這些活動。
Selmer等(2000)對駐香港的內(nèi)地公司和西方公司對各自的管理人員職業(yè)開發(fā)措施的支持程度的一項調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括十項:工作張榜(Job Posting)、職業(yè)通路信息(Career Path Information)、年度績效考評信息、快車道計劃(Fast Track Program)、職業(yè)規(guī)劃信息(Career Planning Information)、個人職業(yè)咨詢、職業(yè)指導(dǎo)(Mentoring/ Coaching)、評價中心和職業(yè)生涯講習(xí)班。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),西方公司對管理人員的職業(yè)開發(fā)支持與我國公司存在顯著差異。其中在工作張榜、快車道計劃、職業(yè)規(guī)劃信息、評價中心和職業(yè)興趣測驗措施上存在顯著差異。而在年度績效考核、職業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)生涯講習(xí)班措施上相差不大。
二、 職業(yè)生涯管理系統(tǒng)及其構(gòu)成維度研究
隨著對組織職業(yè)生涯管理研究的進(jìn)一步深入,研究的內(nèi)容從職業(yè)生涯管理的實踐內(nèi)容提升到職業(yè)生涯系統(tǒng)的層面,所謂職業(yè)生涯系統(tǒng)是組織對員工進(jìn)入,留在和退出組織的過程中所采取的一組政策和實踐的集合(Sonnenfeld和Peiperl,1988)。它所關(guān)注的是企業(yè)在員工關(guān)系的建立和維護(hù)過程中的系列問題,主要包括進(jìn)入、發(fā)展和退出三個方面。在進(jìn)入階段,主要是涉及人力資源規(guī)劃、招聘和遴選等;在發(fā)展階段,涉及組織社會化、培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃、繼任計劃和晉升等;在退出階段,涉及退休、裁員、辭職和解雇等。Sonnenfeld和Peiperl(1988)從供給流程和升遷流程兩個維度對組織的職業(yè)生涯系統(tǒng)進(jìn)行了分類。供給流程是指組織通過何種勞動力市場獲得員工,如通過內(nèi)部或外部勞動力市場;升遷流程是指員工在組織內(nèi)部的發(fā)展和晉升的依據(jù)是什么,如基于團(tuán)隊績效,還是個人績效。根據(jù)這兩個維度,組織的職業(yè)生涯系統(tǒng)可以分為四類:棒球隊型、俱樂部型、學(xué)院型和堡壘型(如圖2所示)。
Baruch(2003)也對組織職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的維度進(jìn)行了理論探索,試圖為組織職業(yè)生涯管理建立一個范式模型,通過對二十二項職業(yè)生涯管理實踐的專家調(diào)查,研究結(jié)果表明組織職業(yè)生涯系統(tǒng)包括員工發(fā)展導(dǎo)向、組織決策導(dǎo)向、創(chuàng)新導(dǎo)向、組織參與程度、復(fù)雜性、戰(zhàn)略導(dǎo)向六個維度。
中國學(xué)者龍力榮、方俐洛和凌文輇(2002a,2002b)以中國企業(yè)為研究樣本,對職業(yè)生涯管理實踐進(jìn)行實證研究,該研究通過開放式問卷調(diào)查和訪談等方法,發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)組織職業(yè)生涯管理的結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在4個維度:即晉升公平、注重培訓(xùn)、組織自我認(rèn)識的活動、職業(yè)發(fā)展信息的溝通。
三、 職業(yè)生涯管理的有效性研究
除了對職業(yè)生涯管理的實踐內(nèi)容進(jìn)行研究之外,更多學(xué)者關(guān)注的是職業(yè)生涯管理到底會對員工和組織產(chǎn)生怎樣的影響,是否可以真正促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,同時能夠促進(jìn)企業(yè)績效的提升。
早期的研究通常從內(nèi)外部兩個角度來進(jìn)行研究,外部主要研究勞動力市場及其供給結(jié)構(gòu)對企業(yè)職業(yè)生涯管理的影響,內(nèi)部主要研究內(nèi)部勞動力市場和人力資源管理政策。研究的爭論圍繞著兩個焦點:效率和開發(fā)。以效率問題為例,一些學(xué)者認(rèn)為內(nèi)部導(dǎo)向型的組織職業(yè)生涯管理,包括內(nèi)部晉升、培訓(xùn)、就業(yè)保障等實踐,會導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部勞動力市場的依賴,因此職業(yè)生涯管理會因為忽略外部市場而導(dǎo)致低效率(Jacoby,1984;Osterman,1984);而另一些學(xué)者基于同樣的論據(jù),得出了這樣的職業(yè)生涯管理會提高效率的結(jié)論(Chandler,1962,1977;Williamson,1975)。Sonnenfeld和Peiperl(1988)指出,之所以會出現(xiàn)這樣的分歧,是因為這些學(xué)者在研究時忽略了企業(yè)和行業(yè)之間的差異。某些公司由于本身的條件和行業(yè)特征,依賴內(nèi)部勞動力市場時較為有效,而另外一些公司卻可能在依賴外部市場時會更有效。
Sonnenfeld和Peipel(1988)對企業(yè)戰(zhàn)略對職業(yè)生涯系統(tǒng)的影響進(jìn)行了理論上的探討。他們根據(jù)Miles和Snow(1978)的研究將企業(yè)戰(zhàn)略分為探索型、防御型、分析型和反應(yīng)型戰(zhàn)略四類,企業(yè)選擇了不同的戰(zhàn)略定位之后,就會選擇相應(yīng)的職業(yè)生涯系統(tǒng),如探索型戰(zhàn)略與棒球隊型職業(yè)生涯系統(tǒng)、防御型戰(zhàn)略與俱樂部型職業(yè)生涯系統(tǒng)、分析型戰(zhàn)略與學(xué)院型職業(yè)生涯系統(tǒng)、反應(yīng)型戰(zhàn)略和堡壘型職業(yè)生涯系統(tǒng)相互之間存在匹配的關(guān)系。
Baruch(1999)也認(rèn)為有必要從兩個角度來整合職業(yè)生涯管理系統(tǒng),即內(nèi)部和外部,內(nèi)部要對各種管理實踐進(jìn)行整合,外部指對職業(yè)生涯管理系統(tǒng)和組織文化、戰(zhàn)略等進(jìn)行整合。
國內(nèi)的學(xué)者也對影響職業(yè)生涯管理系統(tǒng)有效性的因素進(jìn)行了分析。龍力榮、方俐洛和凌文輇(2002a,2002b)通過實證研究,驗證了職業(yè)生涯管理系并對員工的心理和行為(包括職業(yè)承諾、組織承諾、工作卷入度、職業(yè)滿意度、工作績效等)產(chǎn)生積極的影響。杜彬彬(2003)認(rèn)為由企業(yè)來實行的職業(yè)生涯管理,目的是解決一些由職業(yè)引發(fā)的問題(如業(yè)績評估、提升干部等)。而個體的差異將削弱企業(yè)職業(yè)生涯管理的有效性,最終導(dǎo)致用人失效和人事管理的混亂。因此企業(yè)職業(yè)生涯管理應(yīng)力求減少由于兩者之間的偏差與不對稱而造成的人才流失與浪費,為最大限度地開發(fā)員工個人的潛能,強(qiáng)化企業(yè)、個人成功探索新的途徑。阮愛君和陳勁(2004)從職業(yè)生涯管理系統(tǒng)角度出發(fā),確定了5組職業(yè)生涯管理實踐活動組合和以及職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的影響因素,這些因素包括工作分析、薪酬體系、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理人員的支持與員工參與和文化導(dǎo)入等。
四、 評述與展望
從現(xiàn)有的職業(yè)生涯管理的研究中可以看出,針對職業(yè)生涯管理的研究越來越深入,在職業(yè)生涯管理實踐、職業(yè)生涯管理系統(tǒng)及構(gòu)成維度上也取得了一些有價值的結(jié)果,但對組織職業(yè)生涯管理的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識,尤其需要更多的實證研究來對現(xiàn)有的理論成果進(jìn)行檢測和驗證。
在職業(yè)生涯管理的有效性研究方面,已經(jīng)對職業(yè)生涯管理實踐以及職業(yè)生涯系統(tǒng)對員工心理與行為的影響進(jìn)行了理論和實證研究,并且對影響職業(yè)生涯管理系統(tǒng)有效性的因素進(jìn)行了探討,但也存在一些問題。一是在衡量職業(yè)生涯管理的效果方面,每個研究均不相同,由于所使用的職業(yè)生涯管理措施不同,影響的效果評價困難;二是對職業(yè)生涯管理的效果衡量主要是反映對員工個體心理和行為的影響,而沒有對組織層面的績效進(jìn)行衡量;三是對影響職業(yè)生涯管理系統(tǒng)有效性的因素研究還僅限于理論探討,缺乏實證支持。
中國企業(yè)在職業(yè)生涯管理方面也還處于起步和探索階段,由于在企業(yè)規(guī)模、發(fā)展環(huán)境和管理水平方面都與西方國家有著較大的差異,因此對西方的管理理論和管理經(jīng)驗不能照搬照抄,必須在中國社會文化的管理情境之下進(jìn)行研究,將西方管理理論與中國企業(yè)管理實踐相結(jié)合,才能形成適合中國企業(yè)的管理理論與方法。
因此,今后的理論和實證研究可以從以下幾個方向著手,尤其需要加強(qiáng)針對中國企業(yè)的實證方面的研究:一是對中國企業(yè)的職業(yè)生涯管理實踐及職業(yè)生涯管理系統(tǒng)的構(gòu)成維度的研究;二是職業(yè)生涯管理對組織績效影響的研究;三是組織職業(yè)生涯管理與組織戰(zhàn)略、文化的配合產(chǎn)生的影響的研究。
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作者簡介:柳婷,南京大學(xué)商學(xué)院博士生。
收稿日期:2006-06-09。